Si t'i bëni tabelat në Excel të duken të mira (8 këshilla efektive)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Tabelat Excel janë jashtëzakonisht të dobishme për organizimin dhe paraqitjen e të dhënave. Ato gjithashtu mund të formatohen duke përdorur veçoritë e disponueshme në Excel, në mënyrë që të jenë vizualisht mbresëlënëse dhe tërheqëse. Ne do të shikojmë disa këshilla të dobishme për t'i bërë Tabelat në Excel të duken të shkëlqyera.

Pra, le të fillojmë me një shembull të thjeshtë për të ilustruar se si të krijoni një tabelë në Excel dhe më pas se si të formatoni këtë tabelë, duke përdorur disa veçori dhe truke të formatimit.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të praktikës, ku kemi vendosur tabelën e formatuar dhe tabelën origjinale në fletë pune të veçanta.

Të bëjmë tabelat Excel të duken mirë.xlsx

Si të krijoni një tabelë Excel

Le të kemi së pari një ide të shkurtër për krijimin e një tabele Excel . Pas kësaj, do të shohim se si t'i marrim tabelat Excel në një pamje të mirë ose profesionale.

Zbato hapat e mëposhtëm për të krijuar një tabelë në Excel.

Hapat:

  • Zgjidhni një qelizë nga grupi i të dhënave.

  • Opsioni Tabela gjendet në Fut skedën , në grupin Tabelat.

  • Excel do të zgjedhë automatikisht të dhënat për ju. Kontrolloni kutinë pranë "Tabela ime përmban tituj", më pas kliko OK.

  • Excel do të formatojë një tabelë të bukur për ju. Kjo mund të duket ende si një interval standard i të dhënave për ju. Megjithatë, aftësi të shumta të sofistikuara janë tani në dispozicion me shtypin e aende e paprekur siç tregohet më poshtë.

Përfundim

Ju mund të krijoni dhe formatoni tabelat gjerësisht në Excel, shpesh është e nevojshme të formatoni tabelat dhe një pamje profesionale për tërheqje vizuale ose qëllime printimi. Ju lutemi mos ngurroni të komentoni dhe na tregoni për truket dhe këshillat tuaja të formatimit të tabelës për Excel. Për më shumë artikuj të lidhur me Excel, vizitoni blogun tonë .

butonin.

Ose,

  • Zgjidhni të dhënat tuaja të dëshiruara dhe klikoni butonin CTRL+ T .

8 mënyra për t'i bërë tabelat Excel të duken të mira/profesionale

Mund të ketë shumë mënyra për të bërë tabela Excel me një pamje të jashtëzakonshme. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë 8 mënyra themelore për ta bërë këtë.

1. Përdorni stilet e integruara të tabelës për të marrë një tabelë të menjëhershme të bukur

Mund ta ndryshoni shpejt pamjen e Tabela Excel e krijuar rishtazi, duke përdorur stilet e integruara të tabelës në mënyrën e mëposhtme.

  • Zgjidhni çdo qelizë në tabelën Footwork.
  • Më pas shkoni te Dizajni i tabelës Stilet e tabelës dhe klikoni në shigjetën me rënie.
  • Tani, zgjidhni një nga stilet e integruara të tabelës në dispozicion.
  • Mund të merrni një pamje paraprake duke thjesht rri pezull mbi secilin stil.

Në këtë rast, ne kemi zgjedhur Stilin e tabelës mesatare 28 siç tregohet më poshtë.

Pas aplikimit të këtij stili, marrim tabelën e mëposhtme.

Ngjyrat e përdorura në tabelë janë nxjerrë nga tema e paracaktuar e Office.

2. Ndrysho Tema e librit të punës

Ngjyrat e dhëna në opsionet Stilet e tabelës janë nxjerrë nga tema e parazgjedhur e Office. Për të ndryshuar shpejt opsionet e ofruara atje, mund të ndryshoni temën e Librit të Punës.

Lexo më shumë: Navigimi në tabelën e Excel: Zgjedhja e pjesëve të një tabele dhe lëvizja e një tabele

  • Shko te Plani i faqes Tema→ dhe klikoni në shigjetën me rënie poshtë Temat dhe zgjidhni një temë tjetër, që nuk është tema e paracaktuar e Office, në këtë rast, tema Fetë .

  • Stili i tabelës i nxjerr ngjyrat e tij nga tema Slice dhe efekti i ndryshimit në tabelën aktuale të Excel është paraqitur më poshtë.

  • Për të parë ndryshimin që është ndikuar në të gjitha opsionet e stileve të tabelës, duke ndryshuar temën nga Office në Slice, zgjidhni një qelizë në tabelë dhe shkoni te Mjetet e tabelës Dizajni → Stilet e tabelës → klikoni në shigjetën me rënie, në mënyrë që të shihni skemat alternative të ngjyrave të nxjerra nga tema e re .

3. Ndrysho ngjyrën e temës së librit të punës

Gjithashtu mund të ndryshosh vetë ngjyrat e temës ose të caktosh vetë ngjyrat e temës për të bërë ndryshime në opsionet e stileve të tabelës.

  • Me çdo temë të zgjedhur aktualisht, shkoni te Parafaqja e faqeve → Tema → dhe klikoni në listën rënëse pranë Ngjyrat.
  • <1 1>

    • Zgjidhni opsionin Personalizoni ngjyrat .

    • Në kutinë e dialogut Krijo ngjyra të reja temash , zgjidhni shigjetën e zbritjes pranë Tekst/Sfondi – E errët 2 dhe zgjidhni Më shumë ngjyra .

    • Zgjidhni skedën Custom dhe vendosni vlerat e mëposhtme R 87 , G 149 , dhe B 35 , për të vendosur këtë ngjyrë jeshile të errët dhekliko OK .

    • Në kutinë e dialogut Krijo ngjyra të reja teme , zgjidhni listën rënëse pranë Tekst/Sfondi – Drita 2 dhe zgjidhni Më shumë ngjyra .

    • Zgjidhni Custom Tab dhe futni vlerat e mëposhtme R 254 , G 184 , dhe B 10 , në mënyrë që të vendosni këtë portokalli ngjyrosni dhe klikoni OK .

    • Në kutinë e dialogut Krijo ngjyra të reja teme , zgjidhni drop-down pranë Theks 1 dhe zgjidhni Më shumë ngjyra.

    • Zgjidhni Skeda e personalizuar dhe futni vlerat e mëposhtme R 7 , G 106, dhe B 111 , në mënyrë që të vendosni këtë bruz të errët ngjyrosni dhe klikoni OK .

    • Tani, në kutinë e dialogut Krijo ngjyra të reja teme , zgjidhni listën rënëse pranë Theks 2 dhe zgjidhni Më shumë ngjyra .

    • Zgjidhni Custom Tab dhe futni vlerat e mëposhtme R 254 , G 0, dhe B 103 , në mënyrë që të vendosni këtë pi nk ngjyra dhe klikoni Në rregull.

    • Jepni ngjyrën e re të personalizuar të temës, vendosni një emër dhe klikoni Ruaj.

    • Efekti i ndryshimit të ngjyrave të temës në këtë grup të personalizuar reflektohet menjëherë në tabelën e këmbëve, siç tregohet më poshtë .

    • Ajo pasqyrohet gjithashtu në opsionet Stilet e tabelës , duke shkuar te Mjetet e tabelës Dizajni Stilet e tabelës dhe duke klikuar në shigjetën rënëse, për të parë Stilet e tabelës të nxjerra nga grupi i ri i ngjyrave të personalizuara të temave.

    4. Pastrimi i stilit nga një tabelë

    Ju gjithashtu mund të pastroni plotësisht stilin nga një tabelë, duke zgjedhur një qelizë në tabelë dhe duke shkuar te Mjetet e tabelës Dizajni Stilet e tabelës, dhe duke klikuar në shigjetën rënëse pranë Stilet e tabelës.

    • Zgjidhni Pastro në mënyrë që të pastrohet formatimi i lidhur me stilin specifik të tabelës së zgjedhur.

    • Çdo formatim i lidhur me Stili specifik i tabelës së zgjedhur tani është pastruar siç tregohet më poshtë.

    5. Krijo stilin e personalizuar të tabelës

    Mund të krijoni stilin tuaj të tabelës në Excel dhe formatoni saktësisht rreshtin e kokës, kolonat në tabelë dhe rreshtat në tabelë.

    • Me një qelizë në tabelë të zgjedhur, shkoni te Mjetet e tabelës Dizajn Stilet e tabelës dhe klikoni në shigjetën rënëse pranë Stili i tabelës s dhe zgjidhni Stili i ri i tabelës.

    • Tani mund të formatoni elemente individuale të tabelës, duke përdorur Stili i ri i tabelës Kutia e dialogut.

    • Elementi i parë që do të formatojmë është elementi "Tabela e plotë". Zgjidhni të gjithë tabelën dhe më pas zgjidhni Format.
    • Duhet të shfaqet kutia e dialogut Formatoni qelizat , zgjidhni skedën Font dhe nën fontzgjidh stilin Kriç i trashë.

    • Shko te skeda Plotëso , nën Sfondi Opsioni Color , zgjidhni Më shumë ngjyra.

    • Zgjidhni skedën Custom , vendosni R 133 , G 229, dhe B 255 siç tregohet më poshtë, dhe më pas kliko Në rregull.

    • Klikoni përsëri Ok .
    • Tani zgjidhni elementin Rreshti i kokës siç tregohet më poshtë dhe kliko Format.

    • Kutia e dialogut Formatoni qelizat duhet të shfaqet si më parë, zgjidhni skedën Font , dhe nën Stili i shkronjave zgjidhni Bold dhe ndryshoni ngjyrën e shkronjave në E bardhë, Sfondi 1 .

    • Zgjidhni skedën Border , zgjidhni stilin e vijës së trashë dhe ngjyrën Gri – 25%, Sfondi 2, Më i errët 50% .

    • Zgjidhni Outline, në mënyrë që të përvijoni të gjithë Rreshtin e titullit me këtë formatim kufiri.

    • Më pas zgjidhni skedën Mbush , nën Ngjyra e sfondit , zgjidhni Më shumë ngjyra .

    • Zgjidhni skedën Custom , vendosni R 11 , G 135 , dhe B 52 siç tregohet më poshtë, dhe më pas kliko Në rregull.

    • Klikoni Ok përsëri.
    • Jepni një emër Stilit të tabelës tuaj të re dhe kontrolloni opsionin Vendos si stilin e paracaktuar të tabelës për këtë dokument , në mënyrë që të siguroheni që të gjitha tabelat e krijuara në librin e punës të kenë këtë format, në mënyrë që tëkontribuoni në një pamje të efektshme.

    • Zbatimi i këtij Stili i personalizuar i tabelës në tabelën e punimeve të këmbëve rezulton në pamjen e mëposhtme.

    6. Shtoni një rresht total dhe çaktivizoni butonin e filtrit

    Dikush mund të shtojë gjithashtu një rresht total dhe të çaktivizojë butonat e filtrit të tabelës , mjaft lehtë.

    • Me një qelizë të zgjedhur në tabelën tuaj, shkoni te Mjetet e tabelës Dizajn Stili i tabelës Opsionet dhe kontrolloni Rreshti i përgjithshëm për të shtuar një rresht total dhe zgjidhni butonin Filter në mënyrë që të çaktivizoni butonat e filtrit të rreshtit të kokës, siç tregohet më poshtë.

    Si rezultat, tabela do të ketë pamjen e mëposhtme.

    7. Fut Slicers Tabela

    Prerëset e tabelave lejojnë që dikush të filtrojë të dhënat në tabelë sipas kategorive të kolonave, këto prerëse mund të formatohen gjithashtu që të përputhen me formatimin e përgjithshëm të tabelës.

    • Së pari, formatoni tabelën me një stil të caktuar , duke shkuar te Mjetet e tabelës Dizajn Stilet e tabelës dhe zgjidhni Stili i tabelës mesatare 4 (sigurohuni që tema të jetë tema e paracaktuar e Office).

    • Tani e gjithë tabela ka formatin me këtë stil siç tregohet më poshtë.

    • Me një qelizë të zgjedhur në tabelë, shkoni te Mjetet e tabelës Dizajn Mjetet Fut Slicer .

    • Zgjidhni një ose më shumë slicers për të filtruartë dhënat nga, në këtë rast, ne do të zgjedhim Footwork Evaluation siç tregohet më poshtë dhe më pas klikojmë Ok.

    • The Slicer me stilin e paracaktuar shfaqet siç tregohet më poshtë.

    • Dikush mund të ndryshojë stilin e prerësit duke përdorur një nga stilet e integruara. Me prerësin e zgjedhur, shkoni te Mjetet e prerësit Opsionet Stilet e prerësit dhe zgjidhni një nga stilet e integruara të parazgjedhura dhe zgjidhni Drita e stilit të prerësit 2 siç tregohet më poshtë.

    • Kjo ndryshon Stilin e Slicer në formatin e mëposhtëm.
    • Me të zgjedhur Slicer, shkoni te Mjetet Slicer Tools Opsionet Buttons dhe Ndryshoni numrin e kolonave në 3 dhe më pas me Slicerin ende të zgjedhur, shkoni te Mjetet e prerësit Opsionet Madhësia dhe Ndryshoni lartësinë e prerësit në 1 inç dhe gjerësinë në 3 inç siç tregohet më poshtë.

    • Me prerësin ende të zgjedhur, tani duam të krijojmë një stil të ri të personalizuar të prerësit që të përputhet me stilin e tabelës që zgjodhëm. Pra, ne shkojmë te Mjetet Slicer Opsionet Stilet e Slicer dhe klikojmë në listën rënëse pranë Stileve të Slicer dhe zgjedhim Stili i Ri Slicer siç tregohet më poshtë .

    • Në kutinë e dialogut New Slicer Stili , zgjidhni elementin Whole Slicer dhe më pas klikoni Format.

    • Në skedën Plotëso , nën Ngjyra e sfondit, zgjidhni MbushEfektet .

    • Duke përdorur kutinë e dialogut Fill Effect , Ndrysho Ngjyrën 1 E bardhë, Sfondi 1, më e errët 25% dhe ndryshoni Ngjyra 2 E bardhë, Sfondi 1 siç tregohet më poshtë.

    • Ngjashëm, shtoni më shumë ngjyra.

    • Nën Hije, stilet sigurohuni që të jetë zgjedhur Horizontal dhe zgjidhni varianti i tretë siç tregohet më poshtë.

    • Klikoni Ok dhe më pas zgjidhni skedën Border , zgjidhni stili i vijës së hollë dhe Sfondi i bardhë 1, më i errët 35% dhe më pas zgjidhni Outline siç tregohet më poshtë.

    • Zgjidhni një skicë të duhur.

    • Klikoni Ok dhe më pas emërtoni stilin tuaj të sapokrijuar Slicer siç tregohet më poshtë dhe klikoni Në rregull.

    • Zbato stilin e ri Slicer që sapo krijove.
    • Shkoni te Shiko Shfaq → dhe zgjidhni Linjat e rrjetit për të parë efektin e plotë të formatimit.

    8. Kthejeni një tabelë përsëri në një interval

    Në o për të kthyer një tabelë përsëri në një diapazon, zgjidhni një qelizë në tabelë siç tregohet më poshtë dhe shkoni te Mjetet e tabelës Dizajnimi Mjetet Konverto në varg .

    • Duhet të shfaqet një kuti dialogu që ju pyet nëse dëshironi ta konvertoni tabelën në një interval normal, zgjidhni Po.

    • Tabela tani duhet të konvertohet në një interval normal, por me formatimin e zgjedhur

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.