Excel tabulas ir ļoti noderīgas datu sakārtošanai un demonstrēšanai. Tās var arī formatēt, izmantojot Excel pieejamās funkcijas, lai tās būtu vizuāli izteiksmīgas un pievilcīgas. Mēs aplūkosim dažus noderīgus padomus, lai Excel tabulas izskatītos lieliski.

Sāksim ar vienkāršu piemēru, lai ilustrētu, kā Excel programmā izveidot tabulu un pēc tam to formatēt, izmantojot dažus tabulas veidus. formatēšanas funkcijas un triki.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt šādu praktisko darbgrāmatu, kurā formatētā tabula un oriģinālā tabula ir ievietotas atsevišķās darblapās.

Kā izveidot Excel tabulu

Vispirms īsumā aplūkosim, kā izveidot Excel tabulu. Pēc tam mēs redzēsim, kā iegūt Excel tabulas labā vai profesionālā izskatā.

Lai izveidotu tabulu programmā Excel, izpildiet šādas darbības.

Soļi:

• Izvēlieties datu kopas šūnu.

• Portāls Tabula opcija ir atrodama Ievietot cilni , Tabulu grupā.

• Excel automātiski atlasīs datus jūsu vietā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Mana tabula satur galvenes" un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Excel jums formatēs jauku tabulu. Jums tas joprojām var šķist standarta datu diapazons. Tomēr tagad ar pogas nospiedumu ir pieejamas daudzas sarežģītas iespējas.

Vai,

• Izvēlieties vēlamo datu kopu un noklikšķiniet uz pogas CTRL+T .

8 veidi, kā padarīt Excel tabulas izskatās labi/profesionāli

Var būt daudz veidu, kā izveidot Excel tabulas ar neparastu izskatu. Šajā rakstā mēs aplūkosim 8 galvenos veidus, kā to izdarīt.

1. Izmantojiet iebūvētos galda stilus, lai uzreiz iegūtu labi izskatīgu galdu

Varat ātri mainīt jaunizveidotās Excel tabulas izskatu, izmantojot iebūvētos tabulas stilus šādi.

• Atlasiet jebkuru šūnu tabulā Darbs ar pēdām.
• Pēc tam dodieties uz Galda dizains → Galda stili un noklikšķiniet uz nolaižamās bultas.
• Tagad izvēlieties vienu no pieejamajiem iebūvētajiem galda stiliem.
• Priekšskatījumu varat apskatīt, vienkārši uzkāpjot uz katra stila.

Šajā gadījumā mēs esam izvēlējušies Galda stils Medium 28 kā parādīts turpmāk.

Pēc šī stila piemērošanas iegūstam šādu tabulu.

Tabulā izmantotās krāsas ir ņemtas no noklusējuma Office tēmas.

2. Mainīt darbgrāmatas tēmu

Krāsas, kas sniegtas Galda stili opcijas tiek ņemtas no noklusējuma Office tēmas. Lai ātri mainītu tajā paredzētās opcijas, var mainīt darbgrāmatas tēmu.

Lasīt vairāk: Pārvietošanās pa Excel tabulu: tabulas daļu atlase un tabulas pārvietošana

• Iet uz Lapas izkārtojums → Tēmas → un noklikšķiniet uz nolaižamajā bultiņā zemāk Tēmas un izvēlieties citu tēmu, kas nav noklusējuma Office tēma, šajā gadījumā - tēmu Slice tēma.

• Portāls Galda stils izmanto krāsas no tēmas Slice, un turpmāk ir parādīta izmaiņu ietekme uz faktisko Excel tabulu.

• Lai redzētu izmaiņas, kas skārušas visas tabulas stilu opcijas, mainot tēmu no Office uz Slice, atlasiet vienu šūnu tabulā un dodieties uz Galda rīki → Dizains → Galda stili → noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, lai redzētu alternatīvas krāsu shēmas, kas veidotas no jaunā motīva.

3. Rediģēt darbgrāmatas tēmas krāsu

Varat arī pats mainīt tēmas krāsas vai iestatīt tēmas krāsas, lai veiktu izmaiņas tabulas stilu opcijās.

• Ja pašlaik ir atlasīta jebkura tēma, dodieties uz Lapas izkārtojums → Tēmas → un noklikšķiniet uz nolaižamajā sarakstā blakus Krāsas.

• Izvēlieties Pielāgot krāsas iespēja.

• In the Jaunu tēmu krāsu izveide Dialoglodziņā izvēlieties nolaižamo bultiņu pie Teksts/fons - tumšs 2 un izvēlieties Vairāk krāsu .

• Izvēlieties Pielāgots cilne un ievadiet šādas vērtības R 87 , G 149 , un B 35 , lai iestatītu šo tumši zaļš krāsu un noklikšķiniet uz LABI .

• In the Jaunu tēmu krāsu izveide Dialoglodziņā izvēlieties nolaižamo rūtiņu pie Teksts/fons - Light 2 un izvēlieties Vairāk krāsu .

• Izvēlieties Pielāgots cilne un ievadiet šādas vērtības R 254 , G 184 , un B 10 , lai iestatītu šo apelsīns krāsu un noklikšķiniet uz LABI .

• In the Jaunu tēmu krāsu izveide Dialoglodziņā izvēlieties nolaižamo rūtiņu pie Akcents 1 un izvēlieties Vairāk krāsu.

• Izvēlieties Pielāgotā cilne un ievadiet šādas vērtības R 7 , G 106, un B 111 , lai iestatītu šo tumši tirkīza krāsu un noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad Jaunu tēmu krāsu izveide Dialoglodziņā izvēlieties nolaižamo rūtiņu pie Akcents 2 un izvēlieties Vairāk krāsu .

• Izvēlieties Pielāgots cilne un ievadiet šādas vērtības R 254 , G 0, un B 103 , lai iestatītu šo rozā krāsu un noklikšķiniet uz Labi.

• Piešķiriet savai jaunajai pielāgotajai tēmai krāsu, iestatiet nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabājiet.

• Tēmas krāsu maiņas ietekme uz šo pielāgoto kopumu nekavējoties tiek atspoguļota darba ar pēdām tabulā, kā parādīts tālāk.

• Tas atspoguļojas arī Galda stili Iespējas, dodoties uz Galda rīki → Dizains → Galda stili un noklikšķinot uz nolaižamās bultas, lai redzētu jauno Galda stili no jaunā pielāgotā tēmas krāsu komplekta.

4. Stila dzēšana no tabulas

Stilu no tabulas var arī pilnībā izdzēst, izvēloties vienu šūnas šūnu tabulā un atverot sadaļu Galda rīki → Dizains → Galda stili, un noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas blakus Galda stili.

• Atlasiet Skaidrs lai dzēst formatējumu kas saistīti ar konkrēto izvēlēto galda stilu.

• Tagad tiek dzēsts jebkurš formatējums, kas saistīts ar konkrēto izvēlēto tabulas stilu, kā parādīts tālāk.

5. Izveidot pielāgotu tabulas stilu

Varat izveidot savu tabulas stilu programmā Excel un precīzi formatēt galvenes rindu, tabulas kolonnas un tabulas rindas.

• Kad ir atlasīta kāda šūna tabulā, dodieties uz Galda rīki → Dizains → Galda stili un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Galda stili un izvēlieties Jauns galda stils.

• Tagad var formatēt atsevišķus tabulas elementus, izmantojot Jauns galda stils Dialoglodziņš.

• Pirmais elements, ko mēs formatēsim, ir visas tabulas elements. Atlasiet visu tabulu un pēc tam izvēlieties Formāts.
• Portāls Šūnu formatēšana Dialoglodziņā jāparādās, izvēlieties Fonts cilnē un sadaļā Fonta stils izvēlieties Bold Italic.

• Dodieties uz Aizpildiet cilnē Fona krāsa opciju, izvēlieties Vairāk krāsu.

• Izvēlieties Pielāgots Cilne, iestatiet R 133 , G 229, un B 255 kā parādīts turpmāk, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Noklikšķiniet uz Labi atkal.
• Tagad izvēlieties Virsraksta rinda elementu, kā parādīts turpmāk, un noklikšķiniet uz Formāts.

• Portāls Šūnu formatēšana Dialoglodziņā jāparādās kā iepriekš, izvēlieties Fonts cilnē un sadaļā Fonta stils izvēlēties Bold un mainiet fonta krāsu uz Balts, Pamatinformācija 1 .

• Izvēlieties Robeža cilnē izvēlieties biezas līnijas stilu un nokrāsa Pelēks - 25%, Fons 2, Tumšāks 50% .

• Izvēlieties Kopsavilkums, lai izklāstītu visu Virsraksta rinda ar šo robežu formatējumu.

• Pēc tam atlasiet Aizpildiet cilnē Fona krāsa , izvēlieties Vairāk krāsu .

• Izvēlieties Pielāgots Cilne, iestatiet R 11 , G 135 , un B 52 kā parādīts turpmāk, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Noklikšķiniet uz Labi atkal.
• Sniedziet savu jauno Galda stils nosaukumu un pārbaudiet Iestatīt kā noklusējuma tabulas stilu šim dokumentam opcija, lai nodrošinātu, ka visām darbgrāmatā izveidotajām tabulām ir šāds formāts, tādējādi veicinot racionalizētu izskatu.

• Piemērojot šo Pielāgotais galda stils uz Footwork tabulu ir šāds izskats.

6. Pievienojiet kopējo rindu un izslēdziet filtra pogu

Var arī pievienot kopējo rindu un diezgan vienkārši izslēgt tabulas filtrēšanas pogas.

• Kad ir atlasīta viena tabulas šūna, dodieties uz Galda rīki → Dizains → Galda stils Iespējas un pārbaude Kopējais rindu skaits lai pievienotu kopējo rindu, un noņemiet izvēles rūtiņu Filtrs pogu, lai izslēgtu galvenes rindas filtra pogas, kā parādīts tālāk.

Rezultātā tabula izskatīsies šādi.

7. Ievietojiet tabulas grieznes

Tabulas griezēji ļauj filtrēt datus tabulā atbilstoši kolonnu kategorijām, šos griezējus var arī formatēt, lai tie atbilstu kopējam tabulas formatējumam.

• Vispirms noformējiet tabulu ar noteiktu stilu, dodoties uz Galda rīki → Dizains → Galda stili un izvēloties Galda stils Medium 4 (pārliecinieties, ka tēma ir noklusējuma Office tēma).

• Tagad visai tabulai ir šāds formāts, kā parādīts tālāk.

• Kad tabulā ir atlasīta viena šūna, dodieties uz Galda rīki → Dizains → Instrumenti → Ievietojiet griezēju .

• Izvēlieties vienu vai vairākus griezējus, pēc kuriem filtrēt datus, šajā gadījumā mēs izvēlēsimies Footwork Evaluation, kā parādīts tālāk, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Tiek parādīts griezējs ar noklusējuma stilu, kā parādīts tālāk.

• Var mainīt griezēja stilu, izmantojot kādu no iebūvētajiem stiliem. Kad griezējs ir atlasīts, dodieties uz Šķēlēšanas rīki → Iespējas → Šķēlēšanas stili un izvēlieties vienu no noklusējuma iebūvētajiem stiliem un izvēlieties Šķēlēšanas stila gaisma 2 kā parādīts turpmāk.

• Tas maina Šķēlēšanas stils šādam formātam.
• Kad ir atlasīta programma Slicer, dodieties uz Šķēlēšanas rīki → Iespējas → Pogas un mainiet kolonnu skaitu uz 3, pēc tam, kad joprojām ir atlasīta sadaļa Slicer, dodieties uz Šķēlēšanas rīki → Iespējas → Izmērs un mainiet griezēja augstumu uz 1 collu un platumu uz 3 collas, kā parādīts tālāk.

• Kad griezējs joprojām ir atlasīts, mēs tagad vēlamies izveidot jaunu pielāgotu griezēja stilu, kas atbilstu izvēlētajam galda stilam. Tātad mēs ejam uz Šķēlēšanas rīki → Iespējas → Šķēlēšanas stili un noklikšķinām uz nolaižamā saraksta blakus Slicer stili un izvēlamies New Slicer Style, kā parādīts turpmāk.

• In the Jauns griešanas stils Dialoglodziņā izvēlieties elementu Whole Slicer un pēc tam noklikšķiniet uz Formāts.

• In the Aizpildiet cilnē Fona krāsa izvēlieties Aizpildījuma efekti .

• Izmantojot Aizpildījuma efekts s Dialoglodziņš, Mainīt Krāsa 1 uz Balta, fons 1, tumšāks 25% , un mainīt Krāsa 2 uz Balta, fons 1 kā parādīts turpmāk.

• Tāpat pievienojiet vairāk krāsu.

• Sadaļā Shading, stili pārliecinieties, ka ir atlasīta opcija Horizontal, un izvēlieties trešo variantu, kā parādīts tālāk.

• Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam atlasiet Robeža cilnē izvēlieties plānas līnijas stilu un Balts fons 1, tumšāks 35% un pēc tam izvēlieties Kontūra kā parādīts turpmāk.

• Izvēlieties pareizu izklāstu.

• Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam nosauciet jaunizveidoto Slicer Style, kā parādīts turpmāk, un noklikšķiniet uz Labi.

• Piemērot jauno Šķēlēšanas stils tikko izveidojāt.
• Dodieties uz Skatīt → Rādīt → un noņemiet atzīmi Tīklu līnijas lai pilnībā redzētu formatēšanas efektu.

8. Tabulas pārvēršana atpakaļ diapazonā

Lai tabulu pārvērstu atpakaļ diapazonā, atlasiet šūnas tabulā, kā parādīts tālāk, un dodieties uz Galda rīki → Dizains → Instrumenti → Konvertēt uz Diapazons .

• Parādīsies dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties tabulu konvertēt uz normālu diapazonu, un atlasiet Jā.

• Tagad tabula jāpārveido uz parastu diapazonu, bet ar neskartu atlasīto formatējumu, kā parādīts tālāk.

Secinājums

Jūs varat plaši izveidot un formatēt tabulas programmā Excel, bieži vien ir nepieciešams formatēt tabulas un profesionālu izskatu vizuālās pievilcības vai drukāšanas nolūkos. Lūdzu, nekautrējieties komentēt un pastāstīt mums par saviem tabulas formatēšanas trikiem un padomiem programmā Excel. Lai iegūtu vairāk ar Excel saistītu rakstu, apmeklējiet mūsu emuārs .