Таблиці Excel надзвичайно корисні для організації та демонстрації даних. Їх також можна форматувати, використовуючи функції, доступні в Excel, для того, щоб зробити їх візуально яскравими та привабливими. Ми розглянемо кілька корисних порад, які допоможуть зробити таблиці в Excel чудовими.

Отже, давайте почнемо з простого прикладу, щоб проілюструвати, як створити таблицю в Excel, а потім відформатувати цю таблицю, використовуючи деякі особливості та хитрощі форматування.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наступний робочий зошит з практики, де ми розмістили відформатовану таблицю та оригінальну таблицю на окремих аркушах.

Як створити таблицю в Excel

Давайте спочатку мати коротке уявлення про створення таблиці Excel. Після цього ми подивимося, як привести таблиці Excel в гарний або професійний вигляд.

Для створення таблиці в Excel виконайте наступні дії.

Сходинки:

• Виберіть комірку з набору даних.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Таблиця опцію можна знайти на сайті Вставка вкладки у групі Таблиці.

• Excel автоматично підбере дані для вас. Встановіть прапорець навпроти "Моя таблиця містить заголовки", а потім натисніть кнопку ОК.

• Excel відформатує для вас чудову таблицю. Можливо, вам все ще здається, що це стандартний діапазон даних. Однак, численні складні можливості тепер доступні одним натисканням кнопки.

Або,

• Оберіть потрібний набір даних та натисніть кнопку CTRL+T .

8 способів зробити таблиці Excel гарними/професійними

Існує багато способів надати таблицям Excel неординарного вигляду. У цій статті ми розглянемо 8 основних способів зробити це.

1. використовуйте вбудовані стилі таблиць, щоб миттєво отримати гарний вигляд таблиці

Ви можете швидко змінити зовнішній вигляд новоствореної таблиці Excel, використовуючи вбудовані стилі таблиць, наступним чином.

• Виберіть будь-яку комірку в таблиці Footwork.
• Тоді переходьте на Дизайн столу → Стилі столів та натисніть на стрілку, що випадає.
• Тепер виберіть один із вбудованих стилів таблиці.
• Ви можете отримати попередній перегляд, просто навівши курсор на кожен стиль.

В даному випадку ми обрали Стиль столу Середній 28 як показано нижче.

Після застосування цього стилю отримаємо наступну таблицю.

Кольори, використані в таблиці, взяті з теми Office за замовчуванням.

2. змінити тему робочого зошита

Кольори, представлені в Стилі столів опції беруться з теми Office за замовчуванням. Для того, щоб швидко змінити наведені там опції, можна змінити тему Робочої книги.

Читати далі: Переміщення по таблиці Excel: виділення частин таблиці та переміщення таблиці

• Перейдіть до Макет сторінки → Теми → та натисніть на стрілку, що випадає нижче Теми і виберіть іншу тему, яка не є темою Office за замовчуванням, в даному випадку - тему Зріз тему.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Стиль столу бере свої кольори з теми "Зріз", а вплив зміни на реальну таблицю Excel показано нижче.

• Щоб побачити зміну, яка вплинула на всі параметри стилів таблиці, через зміну теми з Office на Slice, виділіть одну комірку в таблиці і перейдіть на Табличні інструменти → Дизайн → Дизайн Стилі столів → натисніть на стрілку, що випадає, для того, щоб переглянути альтернативні кольорові схеми, взяті з нової теми.

3. редагування кольору теми книги

Ви також можете змінити кольори теми самостійно або встановити кольори теми самостійно, щоб внести зміни в опції "Стилі таблиці".

• З будь-якою обраною темою перейдіть до Розмітка сторінки → Теми → і натисніть на випадаюче меню поруч з Кольори.

• Обирайте Налаштувати кольори варіант.

• В рамках проекту Створення нових кольорів теми Діалогове вікно, виберіть стрілку, що випадає, поруч з пунктом Текст/фон - Темний 2 та обирайте Більше кольорів .

• Виберіть пункт Нестандартний Вкладка і введіть наступні значення R 87 , G 149 і B 35 з метою встановлення такого темно-зелений колір і натиснути ГАРАЗД. .

• В рамках проекту Створення нових кольорів теми Діалогове вікно, виберіть у випадаючому списку напроти пункту Текст/фон - світло 2 та обирайте Більше кольорів .

• Виберіть пункт Нестандартний Вкладка і введіть наступні значення R 254 , G 184 і B 10 з метою встановлення такого апельсин колір і натиснути ГАРАЗД. .

• В рамках проекту Створення нових кольорів теми Діалогове вікно, виберіть у випадаючому списку напроти пункту Акцент 1 та обирайте Більше кольорів.

• Виберіть пункт Спеціальна вкладка та введіть наступні значення R 7 , G 106, і B 111 з метою встановлення такого темно-бірюзовий колір і натиснути ГАРАЗД. .

• Наразі, в Створення нових кольорів теми Діалогове вікно, виберіть у випадаючому списку напроти пункту Акцент 2 та обирайте Більше кольорів .

• Виберіть пункт Нестандартний Вкладка і введіть наступні значення R 254 , G 0, і B 103 з метою встановлення такого рожевий колір і натиснути Гаразд.

• Надайте вашій новій індивідуальній темі колір, задайте назву та натисніть Зберегти.

• Ефект від зміни кольорів теми на цей налаштований набір негайно відображається в таблиці "Футляр", як показано нижче.

• Це також відображено в Стилі столів Варіанти, що йдуть до Табличні інструменти → Дизайн → Стилі столів і натиснувши на стрілку, що випадає, для того, щоб побачити нові Стилі столів взяті з нового індивідуального набору кольорів теми.

4. очищення стилю з таблиці

Ви також можете повністю очистити стиль з таблиці, виділивши одну комірку в таблиці і перейшовши до пункту Табличні інструменти → Дизайн → Стиль столу, та натиснувши на стрілку, що випадає поруч з Стиль столу.

• Виберіть Чисто з метою очистити форматування пов'язані з конкретним обраним стилем столу.

• Будь-яке форматування, пов'язане з певним обраним стилем таблиці, тепер очищується, як показано нижче.

5. створення власного стилю таблиці

Ви можете створити власний стиль таблиці в Excel і точно відформатувати рядок заголовка, стовпці таблиці та рядки таблиці.

• Виділивши комірку в таблиці, перейдіть до пункту Табличні інструменти → Дизайн → Стилі столів і натисніть на стрілку, що випадає, поруч з пунктом Стилі столів та оберіть Новий стиль столу.

• З'явилася можливість форматувати окремі елементи таблиці, використовуючи кнопки Новий стиль столу Діалогове вікно.

• Першим елементом, який ми будемо форматувати, буде елемент Вся таблиця. Виділіть всю таблицю і виберіть Формат.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Шрифт Вкладка, і в розділі Стиль шрифту виберіть Жирний курсив.

• Перейдіть на сторінку Заповнити У вкладці, під рубрикою Колір фону опція, обираємо Більше кольорів.

• Виберіть пункт Нестандартний Вкладка, встановлена R 133 , G 229, і B 255 як показано нижче, а потім натисніть Гаразд.

• Натисніть Гаразд. знову.
• Тепер виберіть пункт Рядок заголовка елемент, як показано нижче, і натисніть Формат.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок Повинно з'явитися діалогове вікно, як і раніше, виберіть пункт Шрифт Вкладка та під Стиль шрифту обирати Bold і змініть колір шрифту на Білий, Передумови 1 .

• Обирайте Кордон Вкладка, виберіть стиль товстої лінії та колір Сірий - 25%, Фон 2, Темніший 50% .

• Обирайте Конспект, для того, щоб окреслити всю картину Рядок заголовка з таким форматуванням кордону.

• Потім виберіть пункт Заповнити Вкладка, у розділі Колір фону обирайте Більше кольорів .

• Виберіть пункт Нестандартний Вкладка, встановлена R 11 , G 135 і B 52 як показано нижче, а потім натисніть Гаразд.

• Натисніть Гаразд. знову.
• Подаруйте свій новий Стиль столу ім'я та встановіть прапорець Встановити стиль таблиці за замовчуванням для цього документа для того, щоб усі таблиці, створені в робочій книзі, мали цей формат, що сприятиме впорядкованому вигляду.

• Застосовуючи це Індивідуальний стиль столу до таблиці Footwork Table має наступний вигляд.

6. додайте підсумковий рядок і вимкніть кнопку фільтрації

Також можна легко додати підсумковий рядок і вимкнути кнопки фільтрації таблиці.

• Виділивши одну комірку в таблиці, перейдіть до Табличні інструменти → Дизайн → Стиль столу Опції та перевірка Всього Ряд для того, щоб додати підсумковий рядок, і зніміть прапорець Фільтр Кнопка для того, щоб вимкнути кнопки фільтрації рядка заголовка, як показано нижче.

В результаті таблиця матиме наступний вигляд.

7. вставні столові ножі для нарізки

Зразки таблиці дозволяють фільтрувати дані в таблиці відповідно до категорій стовпців, ці зрізи також можуть бути відформатовані відповідно до загального форматування таблиці.

• Насамперед відформатуйте таблицю за певним стилем, перейшовши за посиланням Табличні інструменти → Дизайн → Стилі столів і обираючи Стиль столу Середній 4 (Переконайтеся, що тема є темою Office за замовчуванням).

• Тепер вся таблиця має формат з цим стилем, як показано нижче.

• Виділивши одну комірку в таблиці, перейдіть до Табличні інструменти → Дизайн → Інструменти → Вставна слайсерка .

• Виберіть один або декілька зрізів для фільтрації даних, в даному випадку ми виберемо Оцінку пішохідної роботи, як показано нижче, а потім натисніть Гаразд.

• Слайсер зі стилем за замовчуванням має вигляд, як показано нижче.

• Ви можете змінити стиль слайсера за допомогою одного з вбудованих стилів. Вибравши слайсер, перейдіть в розділ Інструменти для нарізки → Опції → Стилі слайсерів і виберіть один з вбудованих за замовчуванням стилів і виберіть Слайсер Style Light 2 як показано нижче.

• Це змінює Slicer Style до наступного формату.
• Вибравши "Слайсер", перейдіть до Інструменти для нарізки → Опції → Кнопки і Змініть кількість стовпців на 3, а потім, не відключаючи Зрізка, перейдіть до Інструменти для нарізки → Опції → Розмір і змініть висоту слайсера на 1 дюйм і ширину на 3 дюйми, як показано нижче.

• Оскільки зріз все ще вибраний, тепер ми хочемо створити новий користувальницький стиль зрізів, щоб відповідати вибраному нами стилю таблиці. Отже, ми переходимо до Інструменти для нарізки → Опції → Стилі слайсерів і натискаємо на випадаюче меню поруч зі стилями зрізів і вибираємо Новий стиль зрізів, як показано нижче.

• В рамках проекту Новий стиль слайсера Діалогове вікно, виберіть елемент Whole Slicer (Цілісний зріз) і натисніть кнопку Формат.

• В рамках проекту Заповнити У вкладці Колір фону виберіть Ефекти заповнення .

• За допомогою Ефект заповнення s Діалогове вікно, Змінити Колір 1 до Білий, фон 1, темніший 25% і змінити Колір 2 до Білий, фон 1 як показано нижче.

• Аналогічно додайте більше кольорів.

• У розділі Затінення, стилі переконайтеся, що вибрано Горизонтальне, і виберіть третій варіант, як показано нижче.

• Натисніть Гаразд. а потім виберіть пункт Кордон Вкладка, оберіть стиль тонкої лінії та Білий фон 1, темніший 35 , а потім виберіть Конспект як показано нижче.

• Виберіть правильний контур.

• Натисніть Гаразд. а потім назвіть новостворений стиль Слайсера, як показано нижче, і натисніть кнопку Гаразд.

• Застосовуйте нові Slicer Style яку ти щойно створив.
• Перейдіть до Вид → Показати → і зніміть галочку Лінії електропередач для того, щоб побачити повний ефект від форматування.

8. перетворення таблиці назад у діапазон

Для того, щоб перетворити таблицю назад в діапазон, виділіть комірку в таблиці, як показано нижче, і перейдіть на вкладку Табличні інструменти → Дизайн → Інструменти → Перетворити на діапазон .

• З'явиться діалогове вікно із запитанням, чи хочете ви перетворити таблицю в нормальний діапазон, виберіть "Так".

• Тепер таблицю слід перетворити на звичайний діапазон, але із збереженням обраного форматування, як показано нижче.

Висновок

Ви можете створювати і форматувати таблиці в Excel, часто необхідно відформатувати таблиці і надати їм професійний вигляд для візуальної привабливості або друку. Будь ласка, не соромтеся коментувати і розповідати нам про свої трюки і поради щодо форматування таблиць в Excel. Для отримання додаткових статей, пов'язаних з Excel, відвідайте наш розділ блог .