Excel Tables डेटा को व्यवस्थित और प्रदर्शित करने के लिए बेहद उपयोगी हैं। दृश्यमान रूप से आकर्षक और आकर्षक होने के लिए, उन्हें एक्सेल में उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करके भी स्वरूपित किया जा सकता है। हम एक्सेल में टेबल्स को शानदार बनाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स देखने जा रहे हैं। कुछ फॉर्मेटिंग फीचर और ट्रिक्स।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

आप निम्नलिखित प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं, जहां हमने अलग-अलग वर्कशीट में फॉर्मेट टेबल और मूल टेबल रखी है।

एक्सेल टेबल कैसे बनाएं

आइए पहले एक्सेल टेबल बनाने का एक संक्षिप्त विचार लें . उसके बाद, हम देखेंगे कि एक्सेल तालिकाओं को एक अच्छे या पेशेवर रूप में कैसे प्राप्त किया जाए।

एक्सेल में तालिका बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

चरण:

• डेटा सेट से एक सेल चुनें।

• तालिका विकल्प तालिका समूह में टैब डालें ।

• Excel आपके लिए स्वचालित रूप से डेटा चुन लेगा। 'मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर ठीक क्लिक करें।

• Excel आपके लिए एक सुंदर तालिका स्वरूपित करेगा। यह अभी भी आपके लिए एक मानक डेटा श्रेणी प्रतीत हो सकती है। हालाँकि, कई परिष्कृत क्षमताएँ अब a के प्रेस के साथ उपलब्ध हैंजैसा कि नीचे दिखाया गया है अभी भी बरकरार है। दृश्य अपील या मुद्रण उद्देश्यों के लिए पेशेवर रूप। कृपया बेझिझक टिप्पणी करें और हमें एक्सेल के लिए अपनी टेबल फॉर्मेटिंग ट्रिक्स और टिप्स के बारे में बताएं। एक्सेल से संबंधित और अधिक लेखों के लिए, हमारे ब्लॉग पर जाएँ।

या,

• अपना वांछित डेटासेट चुनें और बटन पर क्लिक करें CTRL+ T .

Excel Tables को अच्छा/पेशेवर बनाने के 8 तरीके

कई तरीके हो सकते हैं एक्सेल टेबल को असाधारण रूप से बनाने के लिए। इस लेख में, हम इसे करने के 8 बुनियादी तरीकों पर चर्चा करेंगे।

1. तत्काल अच्छी दिखने वाली टेबल प्राप्त करने के लिए बिल्ट-इन टेबल स्टाइल्स का उपयोग करें

आप अपनी उपस्थिति को जल्दी से बदल सकते हैं निम्नलिखित तरीके से बिल्ट-इन टेबल शैलियों का उपयोग करके नई बनाई गई एक्सेल तालिका।

• फुटवर्क टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
• फिर टेबल डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स और ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें।
• अब, उपलब्ध बिल्ट-इन टेबल स्टाइल्स में से किसी एक को चुनें।
• आप इसके द्वारा प्रीव्यू प्राप्त कर सकते हैं बस प्रत्येक शैली पर होवर करें।

इस मामले में, हमने तालिका शैली माध्यम 28 का चयन किया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

इस शैली को लागू करने के बाद, हमें निम्न तालिका मिलती है।

तालिका में उपयोग किए गए रंग डिफ़ॉल्ट कार्यालय थीम से लिए गए हैं।

2. बदलें वर्कबुक थीम

टेबल स्टाइल्स विकल्पों में प्रदान किए गए रंग डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम से लिए गए हैं। वहां दिए गए विकल्पों को जल्दी से बदलने के लिए, कार्यपुस्तिका का विषय बदल सकता है।

• पेज लेआउट → थीम्स पर जाएं→ और नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें थीम और अन्य थीम का चयन करें, जो डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम नहीं है, इस मामले में, स्लाइस थीम।

• टेबल स्टाइल स्लाइस थीम से रंग लेता है और वास्तविक एक्सेल टेबल पर परिवर्तन का प्रभाव नीचे दिखाया गया है।

• थीम को ऑफिस से स्लाइस में बदलकर, सभी टेबल स्टाइल विकल्पों पर प्रभावित हुए परिवर्तन को देखने के लिए, तालिका में एक सेल का चयन करें और टेबल टूल्स → डिजाइन → टेबल स्टाइल्स → पर जाएं, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, नई थीम से तैयार की गई वैकल्पिक रंग योजनाओं को देखने के लिए .

3. वर्कबुक थीम का रंग संपादित करें

आप वैकल्पिक रूप से थीम के रंगों को स्वयं बदल सकते हैं, या थीम के रंगों को क्रम में स्वयं सेट कर सकते हैं तालिका शैली विकल्पों में परिवर्तन प्रभावी करने के लिए।

• वर्तमान में चयनित किसी भी थीम के साथ, पेज लेआउट → थीम → पर जाएं और ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें रंगों
<1 के पास 1>



• रंगों को अनुकूलित करें विकल्प चुनें।



• नए थीम रंग बनाएं डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट/बैकग्राउंड - डार्क 2 के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और अधिक रंग चुनें।



• कस्टम टैब चुनें और निम्न मान दर्ज करें R 87 , G 149 , और बी 35 , इस गहरा हरा रंग सेट करने के लिए और ठीक क्लिक करें.



• नई थीम रंग बनाएं संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन चुनें टेक्स्ट/बैकग्राउंड - लाइट 2 के बगल में और अधिक रंग चुनें।



• <2 चुनें>कस्टम टैब और निम्नलिखित मान दर्ज करें R 254 , G 184 , और B 10 , इस नारंगी<3 को सेट करने के लिए> कलर करें और ओके पर क्लिक करें। एक्सेंट 1 के आगे ड्रॉप-डाउन करें और अधिक रंग चुनें।



• चुनें कस्टम टैब और निम्न मान दर्ज करें R 7 , G 106, और B 111 , इस डार्क फ़िरोज़ा<3 को सेट करने के लिए> कलर करें और ओके पर क्लिक करें। एक्सेंट 2 के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग चुनें।



• <का चयन करें 2>कस्टम टैब और निम्न मान दर्ज करें R 254 , G 0, और B 103 , इस pi को सेट करने के लिए nk कलर करें और Ok क्लिक करें।



• अपना नया कस्टमाइज्ड थीम कलर दें, एक नाम सेट करें और <क्लिक करें। 2>सेव करें।



• इस अनुकूलित सेट में थीम रंग बदलने का प्रभाव फ़ुटवर्क तालिका में तुरंत दिखाई देता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है .



• यह टेबल स्टाइल्स ऑप्शंस में भी दिखता है, जो टेबल टूल्स → <पर जाता है 2> डिज़ाइन → तालिका शैलियाँ और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके, नई तालिका शैलियाँ नए अनुकूलित थीम रंग सेट से तैयार की गई देखने के लिए।



4. तालिका से शैली साफ़ करना

आप तालिका में एक सेल का चयन करके और तालिका उपकरण पर जाकर तालिका से शैली को पूरी तरह से साफ़ भी कर सकते हैं → डिजाइन → टेबल स्टाइल्स, और टेबल स्टाइल्स के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

• चुनें चुनी गई विशिष्ट तालिका शैली से संबंधित प्रारूपण को साफ़ करने के लिए साफ़ करें ।



• कोई भी स्वरूपण चुनी गई विशिष्ट तालिका शैली अब साफ़ हो गई है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। और शीर्षलेख पंक्ति, तालिका में कॉलम और तालिका में पंक्तियों को सटीक रूप से स्वरूपित करें।
  • चयनित तालिका में एक सेल के साथ, तालिका उपकरण → डिज़ाइन पर जाएं → टेबल स्टाइल्स और टेबल स्टाइल के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें s और नई तालिका शैली का चयन करें। 2>नई तालिका शैली संवाद बॉक्स।

  

  • पहला तत्व जिसे हम स्वरूपित करने जा रहे हैं वह संपूर्ण तालिका तत्व है। संपूर्ण तालिका का चयन करें और फिर प्रारूप चुनें।
  • प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स दिखाई देना चाहिए, फ़ॉन्ट टैब चुनें, और फ़ॉन्ट के अंतर्गतस्टाइल बोल्ड इटैलिक चुनें।

  

  • बैकग्राउंड के तहत फिल टैब पर जाएं रंग विकल्प, अधिक रंग चुनें।

  

  • कस्टम टैब चुनें, R 133 , G 229, और B 255 जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और फिर Ok क्लिक करें।

  

  • Ok फिर से क्लिक करें।
  • अब हेडर रो एलिमेंट चुनें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है और फॉर्मेट पर क्लिक करें।

  

  • फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स पहले की तरह दिखना चाहिए, फ़ॉन्ट टैब चुनें , और फ़ॉन्ट शैली के अंतर्गत बोल्ड चुनें और फ़ॉन्ट रंग को सफ़ेद, पृष्ठभूमि 1 में बदलें.
  <0
  • बॉर्डर टैब चुनें, थिक लाइन स्टाइल और रंग ग्रे - 25%, बैकग्राउंड 2, गहरा 50% चुनें।

  

  • इस बॉर्डर फ़ॉर्मेटिंग के साथ संपूर्ण हेडर पंक्ति को आउटलाइन करने के लिए आउटलाइन, चुनें।

  

  • फिर फिल टैब चुनें, बैकग्राउंड कलर के तहत, मोर कलर्स<3 चुनें>.

  

  • कस्टम टैब चुनें, R 11 , G 135<सेट करें 3>, और B 52 जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और फिर Ok पर क्लिक करें।

  

  • क्लिक करें ठीक है फिर से।
  • अपना नया तालिका शैली एक नाम दें और सुनिश्चित करने के लिए इस दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के रूप में सेट करें विकल्प की जांच करें ताकि कार्यपुस्तिका में बनाई गई सभी तालिकाओं में यह प्रारूप होसुव्यवस्थित रूप देने में योगदान दें।

  

  • इस कस्टम तालिका शैली को फुटवर्क टेबल पर लागू करने से निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होते हैं।<10

  

  6. कुल पंक्ति जोड़ें और फ़िल्टर बटन को बंद करें

  कोई कुल पंक्ति भी जोड़ सकता है और तालिका के फ़िल्टर बटन को बंद कर सकता है , काफी आसानी से।

  • अपनी तालिका में एक सेल चयनित होने पर, तालिका उपकरण → डिज़ाइन → तालिका शैली विकल्प पर जाएं और कुल पंक्ति जोड़ने के लिए कुल पंक्ति की जांच करें, और फ़िल्टर बटन को अनचेक करें ताकि हेडर पंक्ति के फ़िल्टर बटन को बंद किया जा सके, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  

  परिणामस्वरूप, टेबल का यह रूप होगा।

  

  7. टेबल स्लाइसर डालें

  तालिका स्लाइसर किसी को स्तंभ श्रेणियों के अनुसार तालिका में डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं, इन स्लाइसरों को समग्र तालिका स्वरूपण से मिलान करने के लिए भी स्वरूपित किया जा सकता है।

  • पहले चीजें, एक निश्चित शैली के साथ तालिका को प्रारूपित करें , टेबल टूल्स → डिज़ाइन → पर जाकर टेबल स्टाइल्स और टेबल स्टाइल मीडियम 4 चुनना (सुनिश्चित करें कि थीम डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम है)।

  

  • अब इस शैली के साथ पूरी तालिका का प्रारूप नीचे दिखाया गया है।

  

  • चयनित तालिका में एक सेल के साथ, तालिका उपकरण पर जाएं → डिज़ाइन → टूल → स्लाइसर डालें ।

  

  • फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक स्लाइसर चुनेंडेटा द्वारा, इस मामले में, हम नीचे दिखाए गए अनुसार फुटवर्क इवैल्यूएशन चुनेंगे और फिर ओके पर क्लिक करेंगे।

  

  • स्लाइसर डिफॉल्ट स्टाइल के साथ नीचे दिखाया गया है। चयनित स्लाइसर के साथ, स्लाइसर टूल्स → विकल्प → स्लाइसर स्टाइल्स पर जाएं और डिफ़ॉल्ट बिल्ट-इन स्टाइल्स में से एक का चयन करें और स्लाइसर स्टाइल लाइट चुनें 2 जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में वीलुकअप के साथ रेंज लुकअप (5 उदाहरण)
  • यह स्लाइसर शैली को निम्न प्रारूप में बदल देता है।
  • स्लाइसर चुने जाने के साथ, स्लाइसर टूल → विकल्प → बटन पर जाएं और कॉलम की संख्या को 3 में बदलें और फिर स्लाइसर अभी भी चयनित होने पर, पर जाएं स्लाइसर टूल → विकल्प → आकार और स्लाइसर की ऊंचाई को 1 इंच और चौड़ाई को 3 इंच में बदलें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  

  • स्लाइसर अभी भी चयनित होने के साथ, अब हम अपने द्वारा चुनी गई तालिका शैली से मिलान करने के लिए एक नई कस्टम स्लाइसर शैली बनाना चाहते हैं। इसलिए, हम स्लाइसर टूल्स → विकल्प → स्लाइसर स्टाइल्स पर जाते हैं और हम स्लाइसर स्टाइल्स के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं और न्यू स्लाइसर स्टाइल का चयन करते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है .

  

  • नई स्लाइसर शैली डायलॉग बॉक्स में, संपूर्ण स्लाइसर तत्व चुनें और फिर फ़ॉर्मेट करें पर क्लिक करें।

  

  • Fill टैब में, बैकग्राउंड कलर के नीचे, Fill चुनेंप्रभाव ।

  

  • प्रभाव भरें के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके, रंग 1 को बदलें सफ़ेद, पृष्ठभूमि 1, 25% गहरा , और रंग 2 को सफ़ेद, पृष्ठभूमि 1 में बदलें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  

  • इसी तरह, और रंग जोड़ें।

  

  • छायांकन के तहत, शैलियों सुनिश्चित करें कि क्षैतिज चयनित है और चुनें तीसरा संस्करण जैसा नीचे दिखाया गया है। पतली रेखा शैली और सफ़ेद पृष्ठभूमि 1, गहरा 35% , और फिर बाह्यरेखा का चयन करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

  

  • उचित रूपरेखा चुनें।

  

  • क्लिक करें ठीक है और फिर अपनी नई बनाई गई स्लाइसर शैली को नाम दें जैसा कि नीचे दिखाया गया है और क्लिक करें ठीक है।

  

  • आपके द्वारा अभी बनाया गया नया स्लाइसर स्टाइल लागू करें।
  • फ़ॉर्मेटिंग का पूरा प्रभाव देखने के लिए देखें → शो → पर जाएं और ग्रिडलाइन्स को अनचेक करें।

  

  8. तालिका को वापस श्रेणी में बदलें

  ओ में किसी तालिका को वापस किसी श्रेणी में बदलने के लिए, नीचे दिखाए गए अनुसार तालिका में एक सेल का चयन करें और तालिका उपकरण → डिज़ाइन → उपकरण → पर जाएं श्रेणी में कनवर्ट करें .

  

  • एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे पूछेगा कि क्या आप तालिका को सामान्य श्रेणी में बदलना चाहते हैं, हाँ का चयन करें।
  • तालिका को अब एक सामान्य श्रेणी में परिवर्तित किया जाना चाहिए, लेकिन चयनित स्वरूपण के साथ