Tabuľky programu Excel sú mimoriadne užitočné na organizáciu a prezentáciu údajov. Pomocou funkcií dostupných v programe Excel ich možno aj formátovať, aby boli vizuálne výrazné a príťažlivé. Pozrieme sa na niekoľko praktických tipov, ako dosiahnuť, aby tabuľky v programe Excel vyzerali skvele.

Začnime teda jednoduchým príkladom, ktorý ilustruje, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel a ako ju potom naformátovať pomocou niekoľkých funkcie a triky formátovania.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť nasledujúci cvičný zošit, v ktorom sme formátovanú tabuľku a pôvodnú tabuľku umiestnili do samostatných pracovných listov.

Ako vytvoriť tabuľku programu Excel

Najprv si stručne predstavíme vytvorenie tabuľky Excel. Potom si ukážeme, ako získať dobrý alebo profesionálny vzhľad tabuliek Excel.

Na vytvorenie tabuľky v programe Excel použite nasledujúce kroky.

Kroky:

• Vyberte bunku zo súboru údajov.

• Stránka Tabuľka možnosť sa nachádza na Vložiť kartu , v skupine Tabuľky.

• Excel automaticky vyberie údaje za vás. Začiarknite políčko vedľa položky "Moja tabuľka obsahuje záhlavia" a potom kliknite na tlačidlo OK.

• Excel vám naformátuje krásnu tabuľku. Tá sa vám môže stále javiť ako štandardný dátový rozsah. V súčasnosti sú však k dispozícii početné sofistikované možnosti stlačením tlačidla.

Alebo,

• Vyberte požadovaný súbor údajov a kliknite na tlačidlo CTRL+T .

8 spôsobov, ako dosiahnuť, aby tabuľky programu Excel vyzerali dobre/profesionálne

Môže existovať mnoho spôsobov, ako vytvoriť tabuľky programu Excel s neobyčajným vzhľadom. V tomto článku sa budeme zaoberať 8 základnými spôsobmi, ako to urobiť.

1. Pomocou zabudovaných štýlov stolov získate okamžite dobre vyzerajúci stôl

Vzhľad novo vytvorenej tabuľky programu Excel môžete rýchlo zmeniť pomocou vstavaných štýlov tabuľky nasledujúcim spôsobom.

• Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke Footwork.
• Potom prejdite na Dizajn stola → Štýly stolov a kliknite na rozbaľovaciu šípku.
• Teraz vyberte jeden z dostupných zabudovaných štýlov tabuľky.
• Náhľad si môžete pozrieť jednoduchým prejdením myšou nad jednotlivými štýlmi.

V tomto prípade sme vybrali Štýl stola Medium 28 ako je uvedené nižšie.

Po použití tohto štýlu dostaneme nasledujúcu tabuľku.

Farby použité v tabuľke sú prevzaté z predvoleného motívu Office.

2. Zmena témy zošita

Farby uvedené v Štýly stolov možnosti sú čerpané z predvolenej témy balíka Office. Ak chcete rýchlo zmeniť možnosti, ktoré sú tam uvedené, môžete zmeniť tému zošita.

Prečítajte si viac: Navigácia v tabuľke programu Excel: Výber častí tabuľky a presúvanie tabuľky

• Prejsť na Rozloženie stránky → Témy → a kliknite na rozbaľovaciu šípku nižšie Témy a vyberte inú tému, ktorá nie je predvolenou témou Office, v tomto prípade Plátok téma.

• Stránka Štýl stola čerpá farby z témy Slice a vplyv tejto zmeny na skutočnú tabuľku Excelu je znázornený nižšie.

• Ak chcete zobraziť zmenu, ktorá sa prejavila na všetkých možnostiach štýlov tabuľky, prostredníctvom zmeny témy z Office na Slice, vyberte jednu bunku v tabuľke a prejdite na Stolové nástroje → Dizajn → Štýly stolov → kliknite na rozbaľovaciu šípku, aby ste si mohli pozrieť alternatívne farebné schémy vychádzajúce z novej témy.

3. Upraviť farbu motívu zošita

Môžete tiež alternatívne zmeniť farby motívu alebo nastaviť farby motívu sami, aby ste mohli vykonať zmeny v možnostiach Štýly tabuľky.

• Pri aktuálne vybranej téme prejdite na Rozloženie stránky → Témy → a kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa Farby.

• Vyberte si Prispôsobenie farieb možnosť.

• V Vytvorenie nových farieb motívu Dialógové okno, vyberte rozbaľovaciu šípku vedľa položky Text/pozadie - tmavé 2 a vyberte Viac farieb .

• Vyberte Vlastné Karta a zadajte nasledujúce hodnoty R 87 , G 149 a B 35 , aby bolo možné nastaviť túto tmavozelená farbu a kliknite na OK .

• V Vytvorenie nových farieb motívu Dialógové okno, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa položky Text/pozadie - Light 2 a vyberte Viac farieb .

• Vyberte Vlastné Karta a zadajte nasledujúce hodnoty R 254 , G 184 a B 10 , aby bolo možné nastaviť túto oranžová farbu a kliknite na OK .

• V Vytvorenie nových farieb motívu Dialógové okno, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa položky Prízvuk 1 a vyberte Viac farieb.

• Vyberte Vlastná karta a zadajte nasledujúce hodnoty R 7 , G 106, a B 111 , aby bolo možné nastaviť túto tmavo tyrkysová farbu a kliknite na OK .

• Teraz v Vytvorenie nových farieb motívu Dialógové okno, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa položky Prízvuk 2 a vyberte Viac farieb .

• Vyberte Vlastné Karta a zadajte nasledujúce hodnoty R 254 , G 0, a B 103 , aby bolo možné nastaviť túto ružová farbu a kliknite na V poriadku.

• Pridajte novej prispôsobenej téme farbu, nastavte jej názov a kliknite na tlačidlo Uložiť.

• Účinok zmeny farieb motívu na túto prispôsobenú sadu sa okamžite prejaví v tabuľke Footwork, ako je znázornené nižšie.

• Odráža sa to aj v Štýly stolov Možnosti, ktoré idú na Stolové nástroje → Dizajn → Štýly stolov a kliknutím na rozbaľovaciu šípku, aby sa zobrazil nový Štýly stolov čerpané z novej sady prispôsobených farieb motívu.

4. Vymazanie štýlu z tabuľky

Štýl z tabuľky môžete úplne vymazať aj tak, že vyberiete jednu bunku v tabuľke a prejdete na položku Stolové nástroje → Dizajn → Štýly stolov, a kliknutím na rozbaľovaciu šípku vedľa položky Štýly stolov.

• Vyberte Jasné aby sa vymazať formátovanie spojené s konkrétnym zvoleným štýlom tabuľky.

• Akékoľvek formátovanie spojené s konkrétnym zvoleným štýlom tabuľky sa teraz vymaže, ako je znázornené nižšie.

5. Vytvorenie vlastného štýlu tabuľky

V programe Excel môžete vytvoriť vlastný štýl tabuľky a presne naformátovať riadok záhlavia, stĺpce v tabuľke a riadky v tabuľke.

• Keď je vybraná bunka v tabuľke, prejdite na položku Stolové nástroje → Dizajn → Štýly stolov a kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa položky Štýly stolov a vyberte Nový štýl stola.

• Teraz je možné formátovať jednotlivé prvky tabuľky pomocou príkazu Nový štýl stola Dialógové okno.

• Prvým prvkom, ktorý budeme formátovať, je prvok Celá tabuľka. Vyberte Celú tabuľku a potom vyberte Formát.
• Stránka Formátovanie buniek Malo by sa zobraziť dialógové okno, vyberte Písmo Karta a v časti Štýl písma vyberte položku Tučná kurzíva.

• Prejdite na Naplňte stránku Karta v časti Farba pozadia vyberte možnosť Viac farieb.

• Vyberte Vlastné Tabuľka, nastavenie R 133 , G 229, a B 255 ako je znázornené nižšie, a potom kliknite na V poriadku.

• Kliknite na . Ok opäť.
• Teraz vyberte Riadok záhlavia prvok, ako je znázornené nižšie, a kliknite na tlačidlo Formát.

• Stránka Formátovanie buniek Dialógové okno by sa malo zobraziť ako predtým, vyberte Písmo Karta a v časti Štýl písma vyberte si Odvážne a zmeniť farbu písma na Biela, Pozadie 1 .

• Vyberte si Hranica karta, vyberte štýl hrubej čiary a farba listov Gray - 25%, Background 2, Tmavšia 50% .

• Vyberte si Osnova, s cieľom načrtnúť celý Riadok záhlavia s týmto formátovaním okraja.

• Potom vyberte Naplňte stránku Karta v časti Farba pozadia , vyberte si Viac farieb .

• Vyberte Vlastné Tabuľka, nastavenie R 11 , G 135 a B 52 ako je znázornené nižšie, a potom kliknite na V poriadku.

• Kliknite na . Ok opäť.
• Dajte svojmu novému Štýl stola meno a skontrolujte Nastaviť ako predvolený štýl tabuľky pre tento dokument aby sa zabezpečilo, že všetky tabuľky vytvorené v zošite budú mať tento formát, čo prispeje k zjednodušenému vzhľadu.

• Použitie tohto Vlastný štýl stola do tabuľky Footwork sa zobrazí nasledujúci vzhľad.

6. Pridajte celkový riadok a vypnite tlačidlo filtra

Môžete tiež pridať celkový riadok a celkom jednoducho vypnúť tlačidlá filtrovania tabuľky.

• Keď máte vybranú jednu bunku v tabuľke, prejdite na Stolové nástroje → Dizajn → Štýl stola Možnosti a kontrola Celkový riadok aby ste pridali riadok Total a zrušili začiarknutie políčka Filter Tlačidlo na vypnutie tlačidiel filtrov v riadku záhlavia, ako je znázornené nižšie.

Výsledkom bude nasledujúci vzhľad tabuľky.

7. Vloženie tabuľky Slicers

Plátky tabuľky umožňujú filtrovať údaje v tabuľke podľa kategórií stĺpcov, tieto plátky možno tiež formátovať tak, aby zodpovedali celkovému formátovaniu tabuľky.

• Najskôr naformátujte tabuľku určitým štýlom tak, že prejdete na Stolové nástroje → Dizajn → Štýly stolov a výber Štýl stola Stredný 4 (uistite sa, že téma je predvolená téma Office).

• Teraz má celá tabuľka formát s týmto štýlom, ako je znázornené nižšie.

• Keď je v tabuľke vybraná jedna bunka, prejdite na Stolové nástroje → Dizajn → Nástroje → Vloženie krájača .

• Vyberte si jeden alebo viac slicerov, podľa ktorých chcete filtrovať údaje, v tomto prípade vyberieme Footwork Evaluation (Hodnotenie práce nôh), ako je znázornené nižšie, a potom kliknite na V poriadku.

• Krájač s predvoleným štýlom sa zobrazí podľa nasledujúceho obrázka.

• Štýl krájača je možné zmeniť pomocou niektorého zo zabudovaných štýlov. Po výbere krájača prejdite na Nástroje na krájanie → Možnosti → Štýly krájačov a vyberte jeden z predvolených zabudovaných štýlov a vyberte Svetlo v štýle krájača 2 ako je uvedené nižšie.

• Tým sa zmení Štýl krájača do nasledujúceho formátu.
• Po výbere položky Krájač prejdite na Nástroje na krájanie → Možnosti → Tlačidlá a zmeňte počet stĺpcov na 3 a potom, keď je stále vybratý Krájač, prejdite na Nástroje na krájanie → Možnosti → Veľkosť a zmeňte výšku krájača na 1 palec a šírku na 3 palce, ako je znázornené nižšie.

• Keď je krájač stále vybraný, chceme teraz vytvoriť nový vlastný štýl krájača, ktorý bude zodpovedať štýlu tabuľky, ktorý sme vybrali. Nástroje na krájanie → Možnosti → Štýly krájačov a klikneme na rozbaľovací zoznam vedľa položky Štýly krájača a vyberieme položku Nový štýl krájača, ako je znázornené nižšie.

• V Nový štýl krájača Dialógové okno, vyberte prvok Celý krájač a potom kliknite na Formát.

• V Naplňte stránku Na karte Farba pozadia vyberte položku Efekty výplne .

• Použitie Efekt výplne s Dialógové okno, Zmeniť Farba 1 na Biela, pozadie 1, tmavšie 25% a zmeniť Farba 2 na Biela, pozadie 1 ako je uvedené nižšie.

• Podobne pridajte viac farieb.

• V časti Shading, styly sa uistite, že je vybratá možnosť Horizontal a vyberte tretí variant, ako je znázornené nižšie.

• Kliknite na . Ok a potom vyberte Hranica Karta, vyberte štýl tenkej čiary a Biele pozadie 1, tmavšie 35% a potom vyberte Náčrt ako je uvedené nižšie.

• Vyberte si správnu osnovu.

• Kliknite na . Ok a potom pomenujte novovytvorený štýl krájania podľa nasledujúceho obrázka a kliknite na Ok.

• Aplikovať nové Štýl krájača ktoré ste práve vytvorili.
• Prejsť na Zobraziť → Zobraziť → a zrušte zaškrtnutie Mriežky aby ste videli plný účinok formátovania.

8. Prevod tabuľky späť na rozsah

Ak chcete previesť tabuľku späť na rozsah, vyberte bunku v tabuľke, ako je znázornené nižšie, a prejdite na Stolové nástroje → Dizajn → Nástroje → Previesť na rozsah .

• Malo by sa zobraziť dialógové okno s otázkou, či chcete tabuľku previesť na normálny rozsah, vyberte možnosť Áno.

• Tabuľka by teraz mala byť prevedená na normálny rozsah, ale s vybraným formátovaním, ako je znázornené nižšie.

Záver

Tabuľky môžete v programe Excel vytvárať a formátovať vo veľkom rozsahu, často je potrebné formátovať tabuľky a profesionálny vzhľad na účely vizuálnej príťažlivosti alebo tlače. Neváhajte a komentujte a povedzte nám o svojich trikoch a tipoch na formátovanie tabuliek pre program Excel. Ďalšie články týkajúce sa programu Excel nájdete na našej stránke blog .