Ako používať COUNTIFS na počítanie vo viacerých stĺpcoch v programe Excel

  • Zdieľajte To
Hugh West

Existuje mnoho predvolených Funkcie programu Excel ktoré môžeme použiť na vytvorenie vzorcov. COUNTIFS funkcia poskytuje veľa možností na počítanie buniek podľa rôznych kritérií vo viacerých stĺpcoch alebo riadkoch. V tomto článku sa pokúsim na príbuznom súbore údajov ilustrovať, ako môžeme využiť funkciu COUNTIFS presne spočítať bunky vo viacerých stĺpcoch podľa niekoľkých vhodných kritérií.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku. Môžete upraviť hodnoty & zobraziť nové výstupy s vloženými vzorcami.

COUNTIFS na počítanie naprieč stĺpcami.xlsx

Úvod do funkcie COUNTIF

Predtým, ako sa dostaneme k použitiu COUNTIFS , pozrime sa na to, ako funkcia COUNTIF funguje od COUNTIFS je podkategória funkcia COUNTIF Základný rozdiel medzi týmito dvoma funkciami spočíva v tom, že COUNTIFS jednoducho pracuje s viacerými kritériami, zatiaľ čo COUNTIF vracia hodnoty len na základe jedného kritéria.

  • Syntax vzorca:

COUNTIF(rozsah, kritériá)

  • Argumenty:

rozsah - Rozsah buniek, ktoré sa majú vybrať

kritériá - Kritériá buniek, ktoré je potrebné priradiť

  • Funkcia:

Spočíta počet buniek v rozsahu, ktoré spĺňajú zadanú podmienku.

  • Príklad:

Na nasledujúcom obrázku uvádzame zoznam názvov farieb. Ak chceme vedieť, koľkokrát sa tam nachádza červená farba, potom musíme do výstupnej bunky zadať

=COUNTIF(B2:B11, "Červená")

Po stlačení Vstúpte na stránku , uvidíme, že v zozname sú 4 prípady červenej farby.

7 vhodných spôsobov použitia COUNTIFS vo viacerých stĺpcoch

V nasledujúcich častiach budeme používať funkcia COUNTIFS pre rôzne kritériá, napríklad počítanie buniek pre rôzne kritériá AND, OR, z viacerých stĺpcov.

1. Použitie COUNTIFS na počítanie buniek vo viacerých stĺpcoch podľa rôznych kritérií AND

Náš súbor údajov pozostáva zo ziskov z predaja počítačov viacerých značiek. V našom prvom kritériu určíme, koľko stolových počítačov HP sa predalo so ziskom viac ako 100 USD. Preto sa naučte nasledujúce kroky.

📌 Kroky:

  • Po prvé, v Bunka F16 pre náš súbor údajov musíme zadať-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku & uvidíte celkom 2 počty stolných počítačov HP so ziskom viac ako 100 USD.

Keď pridávame viacero kritérií v COUNTIFS musíme použiť funkciu Čiarka(,) medzi dvoma kritériami vo vnútri funkcie.

Prečítajte si viac: COUNTIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v programe Excel

2. Použitie COUNTIFS na počítanie buniek v samostatných stĺpcoch podľa jedného kritéria

Teraz v tejto časti vykonáme vzorec s podobnými kritériami, ale v iných stĺpcoch. Stĺpce D & amp; E , Estimated &; Final Profits sú zaznamenané v uvedenom poradí. Zistíme počet prípadov Estimated &; Final Profits majú obaja viac ako 100 USD.

📌 Kroky:

  • Po prvé, v Bunka G16 , typ-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku & uvidíte celkovo 10 zistení pre naše kritériá.

Prečítajte si viac: Funkcia Excel COUNTIFS s viacerými kritériami v tom istom stĺpci

3. Použitie COUNTIFS na počítanie buniek v rôznych stĺpcoch podľa rôznych kritérií OR

Teraz určíme, koľko stolových počítačov HP, ako aj notebookov Lenovo sa predalo. To znamená, že náš vzorec bude teraz obsahovať viacero kritérií z viacerých stĺpcov s ALEBO logika. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Kroky:

  • Po prvé, vzorec pre toto kritérium v Bunka F17 bude...
=COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Desktop") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Notebook")

  • Po stlačení Vstúpte na stránku , výsledná hodnota bude 6. V našom súbore údajov je teda 6 prípadov stolných počítačov HP & notebookov Lenovo.

Pri práci s viacerými ALEBO musíme pridať dve rôzne kritériá s Plus(+) medzi dvoma rôznymi COUNTIFS funkcie.

Čítajte viac: Excel COUNTIFS s viacerými kritériami a logikou OR (3 príklady)

4. Kombinácia funkcií COUNTIFS a SUM na počítanie buniek vo viacerých stĺpcoch z poľa

Pri práci s oboma AND & amp; ALEBO kritériá, musíme použiť SUM funkciu mimo COUNTIFS funkciu ako tu COUNTIFS Funkcia vráti bude viacero výsledkov, ktoré je potrebné sčítať. Zistíme, koľko stolových počítačov HP alebo Lenovo má zisk vyšší ako 100 dolárov.

📌 Kroky:

  • Na začiatku, v Bunka F16 , musíme napísať-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • Následne stlačte Vstúpte na stránku & funkcia vráti hodnotu 4.

🔎 Ako tento vzorec funguje?

  • COUNTIFS funkcia vráti hodnoty v poli & hodnoty sú- {2,2}
  • Nakoniec SUM funkcia potom jednoducho spočíta tieto hodnoty do 4(2+2).

Prečítajte si viac: COUNTIFS s viacerými kritériami

Podobné čítania

  • Počítanie jedinečných hodnôt pomocou kritérií SUMPRODUCT v programe Excel
  • COUNTIF Viacero rozsahov Rovnaké kritériá v programe Excel
  • COUNTIF medzi dvoma hodnotami buniek v programe Excel (5 príkladov)

5. Začlenenie COUNTIFS so zástupnými znakmi na počítanie buniek v rôznych stĺpcoch

V tejto časti nie je náš súbor údajov úplný. Chýba v ňom niekoľko záznamov. Tu zistíme počet úplných záznamov.

📌 Kroky:

  • Po prvé, v Bunka F16 , typ-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • Následne stlačte Vstúpte na stránku & prostredníctvom tejto funkcie nájdete celkovo 10 kompletných záznamov.

Tu používame zástupný znak & to znamená. Hviezdička(*) Používa sa na vyhľadávanie textových reťazcov v rozsahu buniek. Preto ho musíme umiestniť do Dvojité úvodzovky vo vnútri funkcie.

Prečítajte si viac: Excel COUNTIFS nefunguje s viacerými kritériami (2 riešenia)

6. Počítanie buniek pomocou funkcie COUNTIFS za podmienky dátumov v rôznych stĺpcoch

S COUNTIFS Funkcia sa dokáže vysporiadať aj so vstupným dátumom. Pre náš súbor údajov teraz zistíme, koľko notebookov sme zakúpili v júni 2021.

📌 Kroky:

  • Na stránke Bunka F16 , musíme napísať-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
  • Výsledok bude teda 10.

Pri zadávaní dátumu vo vnútri funkcie musíme zachovať formát ako MM/DD/RRRR . Pomocou symbolov Väčšia alebo Menšia ako môžete ľahko vložiť logiku pre dátumové kritériá.

Prečítajte si viac: Vylúčenie viacerých kritérií v tom istom stĺpci pomocou funkcie SUMIFS

7. Použitie funkcie COUNTIFS s funkciou TODAY na počítanie buniek vo viacerých stĺpcoch

Môžeme tiež vložiť DNES pri práci s funkciou COUNTIFS vzorca. Pomocou DNES funkcie môžeme určiť predchádzajúce alebo nasledujúce udalosti, ktoré sa budú počítať od aktuálneho dátumu. Takže pre náš súbor údajov nižšie zistíme, koľko zariadení bolo zakúpených v júni & koľko z nich sa má ešte dodať od aktuálneho dátumu (Pri príprave tejto časti článku bol aktuálny dátum 7.7.2021) .

📌 Kroky:

  • Po prvé, v Bunka G16 , vzorec pre naše kritériá bude-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
  • Preto si môžete všimnúť celkovo 7 zostávajúcich dodávok.

Pri používaní DNES funkcia vo vnútri COUNTIFS vzorec, musíme ho doplniť o podmienky pomocou Ampersand(&) medzi nimi.

Prečítajte si viac: Ako používať COUNTIFS s rozsahom dátumov a textom v programe Excel

Záverečné slová

Dúfam, že, vyššie uvedené použitie COUNTIFS funkcia v rámci viacerých kritérií v rôznych stĺpcoch vám pomôže ľahko ju aplikovať pri bežnej práci s MS Excel. Ak si myslíte, že som vynechal nejaký bod alebo chcete k tomuto článku niečo dodať, dajte mi prosím vedieť v sekcii komentárov. ExcelWIKI webovú stránku, kde nájdete ďalšie články, ako je tento.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.