Sådan bruges COUNTIFS til at tælle på tværs af flere kolonner i Excel

  • Del Dette
Hugh West

Der er mange standard Excel-funktioner som vi kan bruge til at oprette formler. COUNTIFS funktionen giver masser af muligheder for at tælle celler under forskellige kriterier på tværs af flere kolonner eller rækker. I denne artikel vil jeg forsøge at illustrere med et relaterbart datasæt, hvordan vi kan bruge funktionen COUNTIFS funktionen til at tælle celler på tværs af flere kolonner efter en række passende kriterier.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den Excel-arbejdsmappe, som vi har brugt til at udarbejde denne artikel. Du kan ændre værdierne & se nye output med indlejrede formler.

COUNTIFS til optælling på tværs af kolonner.xlsx

Introduktion til COUNTIF-funktionen

Før vi går over til anvendelsen af COUNTIFS , lad os se på, hvordan funktionen COUNTIF fungerer siden COUNTIFS er en underkategori af funktionen COUNTIF Den grundlæggende forskel mellem disse to funktioner er, at COUNTIFS fungerer blot under mere end ét kriterium, mens COUNTIF kun returnerer værdier baseret på ét enkelt kriterium.

  • Formel Syntaks:

COUNTIF(interval, kriterier)

  • Argumenter:

rækkevidde- Område af celler, der skal vælges

kriterier- Kriterier for de celler, der skal tildeles

  • Funktion:

Tæller antallet af celler i intervallet, der opfylder den angivne betingelse.

  • Eksempel:

I billedet nedenfor giver vi en liste over farvenavne. Hvis vi vil vide, hvor mange gange Rød er der, skal vi skrive i outputcellen-

=COUNTIF(B2:B11, "Rød")

Når du har trykket på Gå ind på , kan vi se, at der er 4 tilfælde af Red på listen.

7 egnede måder at bruge COUNTIFS på tværs af flere kolonner på

I de følgende afsnit vil vi anvende funktionen COUNTIFS for forskellige kriterier, f.eks. optælling af celler for forskellige AND-kriterier, OR-kriterier, fra arrayet med flere kolonner.

1. Brug af COUNTIFS til at tælle celler på tværs af flere kolonner under forskellige AND-kriterier

Vores datasæt består af salgsoverskuddet for flere mærkecomputere. I vores første kriterium vil vi bestemme, hvor mange HP-desktops der er blevet solgt med over 100 $ i overskud. Lær derfor følgende trin.

📌 Trin:

  • For det første i Celle F16 for vores datasæt, skal vi skrive-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på & du vil se i alt 2 optællinger af HP-desktops med mere end 100 $ overskud.

Når vi tilføjer flere kriterier i COUNTIFS funktion, skal vi bruge en Komma(,) mellem to kriterier i funktionen.

Læs mere: COUNTIF med flere kriterier i forskellige kolonner i Excel

2. Brug af COUNTIFS til at tælle celler på tværs af separate kolonner under ét kriterium

I dette afsnit vil vi nu udføre formlen med lignende kriterier, men i forskellige kolonner. I Kolonne D & E Vi vil finde antallet af tilfælde, hvor den estimerede og den endelige fortjeneste begge har mere end 100 $.

📌 Trin:

  • For det første, i Celle G16 , type-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på & du vil se i alt 10 resultater for vores kriterier.

Læs mere: Excel COUNTIFS-funktion med flere kriterier i samme kolonne

3. Brug af COUNTIFS til at tælle celler på tværs af forskellige kolonner under forskellige OR-kriterier

Vi vil nu bestemme, hvor mange HP-desktops og Lenovo Notebooks der er blevet solgt. Det betyder, at vores formel nu vil indeholde flere kriterier fra flere kolonner med ELLER logik. Følg derfor nedenstående trin.

📌 Trin:

  • For det første er formlen for dette kriterium i Celle F17 vil være-
= COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Desktop") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Notebook")

  • Når du har trykket på Gå ind på vil den resulterende værdi være 6. Der er altså 6 tilfælde af HP-desktops og Lenovo-notebooks i vores datasæt.

Mens du arbejder med flere ELLER kriterier, skal vi tilføje to forskellige kriterier med en Plus(+) mellem to forskellige COUNTIFS funktioner.

Læs mere: Excel COUNTIFS med flere kriterier og OR-logik (3 eksempler)

4. Kombination af COUNTIFS- og SUM-funktionerne til at tælle celler på tværs af flere kolonner fra arrayet

Mens vi arbejder med både AND & OR kriterier, skal vi bruge SUM funktion uden for den COUNTIFS funktion, som her er den COUNTIFS funktionen vil give flere resultater, som skal lægges sammen. Vi finder ud af, hvor mange HP- eller Lenovo-computere der har mere end 100 USD i overskud.

📌 Trin:

  • I begyndelsen, i Celle F16 , skal vi skrive-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på & funktionen returnerer som 4.

🔎 Hvordan virker denne formel?

  • COUNTIFS funktionen vender tilbage med værdierne i en array & værdierne er- {2,2}
  • Endelig er det SUM funktionen summerer derefter blot disse værdier op til 4(2+2).

Læs mere: COUNTIFS med flere kriterier

Lignende læsninger

  • Tæl unikke værdier med kriterier ved SUMPRODUCT i Excel
  • COUNTIF Flere intervaller samme kriterier i Excel
  • KUNDE mellem to celleværdier i Excel (5 eksempler)

5. Indarbejdelse af COUNTIFS med jokertegn til at tælle celler på tværs af forskellige kolonner

I dette afsnit er vores datasæt ikke fuldstændigt. Der mangler en række poster. Vi finder ud af antallet af fuldstændige poster her.

📌 Trin:

  • For det første i Celle F16 , type-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • Følgelig skal pressen Indtast & du kan finde i alt 10 komplette poster via denne funktion.

Her bruger vi et Wildcard-tegn her & det vil sige Asterisk(*) Den bruges til at finde tekststrenge i en række celler. Vi skal derfor placere den i Dobbelte anførselstegn inden for funktionen.

Læs mere: Excel COUNTIFS fungerer ikke med flere kriterier (2 løsninger)

6. Optælling af celler med COUNTIFS-funktionen under Datatilstand på tværs af forskellige kolonner

Med den COUNTIFS funktionen kan vi også håndtere en datoangivelse. For vores datasæt finder vi nu ud af, hvor mange bærbare computere vi købte i juni 2021.

📌 Trin:

  • Celle F16 , skal vi skrive-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Derefter skal du trykke på Indtast .
  • Resultatet vil derfor være 10.

Når vi indtaster en dato i en funktion, skal vi bevare formatet som MM/DD/YYYYYY Med symbolerne Større eller Mindre end kan du nemt indsætte logikken for datokriterier.

Læs mere: Udelukke flere kriterier i samme kolonne med SUMIFS-funktionen

7. Brug af COUNTIFS med TODAY-funktionen til at tælle celler på tværs af flere kolonner

Vi kan også indsætte den I DAG funktion, mens du arbejder med COUNTIFS formel. Ved at bruge I DAG funktionen kan vi bestemme forudgående eller efterfølgende begivenheder, der skal tælles fra den aktuelle dato. Så for vores datasæt nedenfor finder vi ud af, hvor mange enheder der blev købt i juni & hvor mange af dem er endnu ikke leveret fra den aktuelle dato (Under udarbejdelsen af dette afsnit til artiklen var den aktuelle dato den 7/7/2021) .

📌 Trin:

  • For det første i Celle G16 , vil formlen for vores kriterier være-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Derefter skal du trykke på Indtast .
  • Derfor vil du se, at der er i alt 7 leveringer tilbage.

Når du bruger I DAG funktion i COUNTIFS formel, skal vi tilføje den med betingelser ved at bruge Ampersand(&) mellem dem.

Læs mere: Sådan bruger du COUNTIFS med datointerval og tekst i Excel

Afsluttende ord

Jeg håber, at de ovennævnte anvendelser af COUNTIFS funktion under flere kriterier på tværs af forskellige kolonner vil hjælpe dig med at anvende den nemt i dit almindelige arbejde med MS Excel. Hvis du mener, at jeg har overset et punkt eller har noget at tilføje til denne artikel, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Følg ExcelWIKI hjemmeside for flere artikler som denne.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.