Cómo usar COUNTIFS para contar a través de múltiples columnas en Excel

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Hugh West

Hay muchos Funciones de Excel que podemos utilizar para crear fórmulas. El CONSEJOS ofrece muchas oportunidades para contar celdas según distintos criterios en varias columnas o filas. En este artículo, intentaré ilustrar con un conjunto de datos relacionado cómo podemos utilizar la función CONSEJOS precisamente para contar celdas en varias columnas según una serie de criterios adecuados.

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COUNTIFS para contar a través de columnas.xlsx

Introducción a la función COUNTIF

Antes de pasar a los usos de CONSEJOS Veamos cómo la función COUNTIF funciona desde CONSEJOS es una subcategoría de la función COUNTIF La diferencia fundamental entre estas dos funciones es que CONSEJOS simplemente funciona con más de un criterio, mientras que COUNTIF devuelve valores basados en un único criterio.

  • Sintaxis de fórmulas:

COUNTIF(intervalo, criterios)

  • Argumentos:

gama- Rango de celdas a seleccionar

criterios- Criterios de las celdas que deben asignarse

  • Función:

Cuenta el número de celdas dentro del rango que cumplen la condición dada.

  • Por ejemplo:

En la imagen de abajo, damos una lista de nombres de colores. Si queremos saber cuántas veces está el Rojo entonces tenemos que escribir en la celda de salida-.

=COUNTIF(B2:B11, "Rojo")

Tras pulsar Entre en veremos que hay 4 instancias de Rojo en la lista.

7 formas adecuadas de utilizar COUNTIFS en varias columnas

En las secciones siguientes, utilizaremos la función COUNTIFS para diferentes criterios, como el recuento de celdas para diferentes criterios AND, criterios OR, a partir de una matriz de varias columnas.

1. Uso de COUNTIFS para contar celdas en múltiples columnas bajo diferentes criterios AND

Nuestro conjunto de datos está formado por los beneficios de las ventas de ordenadores de varias marcas. En nuestro primer criterio, determinaremos cuántos ordenadores de sobremesa HP se han vendido con más de 100 $ de beneficio. Por lo tanto, aprenda los siguientes pasos.

📌 Pasos:

  • En primer lugar, en Celda F16 para nuestro conjunto de datos, tenemos que teclear-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • A continuación, pulse Entre en & verás un total de 2 cuentas de ordenadores de sobremesa HP con más de 100 dólares de beneficios.

Cuando estamos añadiendo múltiples criterios en el CONSEJOS tenemos que utilizar una función Coma(,) entre dos criterios dentro de la función.

Más información: COUNTIF con Múltiples Criterios en Diferentes Columnas en Excel

2. Uso de COUNTIFS para contar celdas en columnas separadas bajo un único criterio

Ahora en esta sección, ejecutaremos la fórmula con criterios similares pero en diferentes columnas. En Columnas D & E Vamos a encontrar el número de casos en los que los beneficios estimados y finales superan los 100 $.

📌 Pasos:

  • En primer lugar, en Celda G16 ...tipo...
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • A continuación, pulse Entre en & verá un total de 10 resultados para nuestros criterios.

Más información: Función Excel COUNTIFS con Múltiples Criterios en la Misma Columna

3. Uso de COUNTIFS para contar celdas en columnas distintas según diferentes criterios OR

Ahora determinaremos cuántos ordenadores de sobremesa HP, así como portátiles Lenovo, se han vendido. Esto significa que nuestra fórmula incorporará ahora varios criterios de varias columnas con O Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación.

📌 Pasos:

  • En primer lugar, la fórmula de este criterio en Celda F17 será...
=COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Sobremesa") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Portátil")

  • Tras pulsar Entre en el valor resultante será 6. Por lo tanto, hay 6 casos de ordenadores de sobremesa HP y portátiles Lenovo en nuestro conjunto de datos.

Al trabajar con múltiples O tenemos que añadir dos criterios diferentes con un Plus(+) entre dos CONSEJOS funciones.

Leer más: Excel COUNTIFS con Criterios Múltiples y Lógica OR (3 Ejemplos)

4. Combinación de las Funciones COUNTIFS y SUM para Contar Celdas en Varias Columnas de una Matriz

Al trabajar tanto con AND & OR tenemos que utilizar el criterio SUM fuera de la función CONSEJOS ya que aquí la función CONSEJOS devolverá múltiples resultados que habrá que sumar. Averiguaremos cuántos ordenadores de sobremesa HP o Lenovo tienen más de 100 dólares de beneficios.

📌 Pasos:

  • En el principio, en Celda F16 tenemos que escribir...
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • A continuación, pulse Entre en & la función devolverá como 4.

🔎 ¿Cómo funciona esta fórmula?

  • CONSEJOS vuelve con los valores en un array & los valores son-. {2,2}
  • Por último, el SUM simplemente suma estos valores para obtener 4(2+2).

Más información: COUNTIFS con criterios múltiples

Lecturas similares

  • Contar Valores Únicos con Criterios por SUMPRODUCT en Excel
  • COUNTIF Múltiples Rangos Mismo Criterio en Excel
  • COTEJO entre Dos Valores de Celda en Excel (5 Ejemplos)

5. Incorporación de COUNTIFS con caracteres comodín para contar celdas en distintas columnas

En esta sección, nuestro conjunto de datos no está completo. Faltan varias entradas. Aquí averiguaremos el número de entradas completas.

📌 Pasos:

  • En primer lugar, en Celda F16 ...tipo...
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • En consecuencia, la prensa Entre en & encontrará un total de 10 entradas completas a través de esta función.

Aquí, estamos utilizando un carácter comodín aquí & es decir Asterisco(*) Se utiliza para encontrar cadenas de texto en un rango de celdas. Por lo tanto, tenemos que ponerlo dentro de Comillas dobles dentro de la función.

Más información: Excel COUNTIFS no funciona con múltiples criterios (2 soluciones)

6. Recuento de celdas con la función COUNTIFS bajo la condición de fechas en distintas columnas

Con el CONSEJOS Para nuestro conjunto de datos, ahora encontraremos cuántos portátiles compramos en junio de 2021.

📌 Pasos:

  • En Celda F16 tenemos que escribir...
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • A continuación, pulse Entre en .
  • En consecuencia, el resultado será 10.

Al introducir una fecha dentro de una función, tenemos que mantener el formato como MM/DD/AAAA Con los símbolos Mayor o Menor que puede insertar fácilmente la lógica para los criterios de fecha.

Más información: Excluir múltiples criterios en la misma columna con la función SUMIFS

7. Uso de COUNTIFS con la función HOY para contar celdas en varias columnas

También podemos insertar el HOY mientras se trabaja con la función CONSEJOS Utilizando la fórmula HOY podemos determinar los eventos anteriores o posteriores para contarlos a partir de la fecha actual. Así, para nuestro conjunto de datos a continuación, averiguaremos cuántos dispositivos se compraron en junio de & cuántos de ellos aún no se han entregado a partir de la fecha actual (Mientras preparaba esta sección para el artículo, la fecha actual era 7/7/2021) .

📌 Pasos:

  • En primer lugar, en Celda G16 ...la fórmula para nuestro criterio será...
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • A continuación, pulse Entre en .
  • Por lo tanto, observará que quedan un total de 7 entregas.

Mientras se utiliza el HOY dentro de la función CONSEJOS tenemos que añadirla con condiciones utilizando Ampersand(&) entre ellos.

Leer más: Cómo utilizar COUNTIFS con rango de fechas y texto en Excel

Conclusiones

Espero que los usos anteriores del CONSEJOS bajo múltiples criterios a través de diferentes columnas le ayudará a aplicarlo con facilidad en su trabajo regular con MS Excel. Si usted piensa que he perdido un punto o algo que añadir a este artículo, entonces por favor hágamelo saber en la sección de comentarios. Siga el ExcelWIKI para leer más artículos como éste.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.