Las Tablas de Excel son extremadamente útiles para organizar y mostrar datos. También pueden formatearse utilizando las funciones disponibles en Excel, para que sean visualmente llamativas y atractivas. Vamos a ver algunos consejos prácticos para que las Tablas en Excel tengan un aspecto estupendo.

Así pues, empecemos con un ejemplo sencillo para ilustrar cómo crear una tabla en Excel y, a continuación, cómo dar formato a esta Tabla, utilizando algunos funciones y trucos de formato.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el siguiente cuaderno de prácticas, en el que hemos colocado la tabla formateada y la tabla original en hojas de trabajo separadas.

Cómo crear una tabla Excel

Primero vamos a tener una breve idea de la creación de una tabla de Excel. Después de eso, vamos a ver cómo conseguir tablas de Excel en un aspecto bueno o profesional.

Aplica los siguientes pasos para crear una tabla en Excel.

Pasos:

• Seleccione una celda del conjunto de datos.

• En Cuadro se encuentra en Ficha Insertar en el grupo de las Tablas.

• Excel seleccionará automáticamente los datos por ti. Marca la casilla junto a "Mi tabla contiene encabezados" y, a continuación, haz clic en Aceptar.

• Excel le dará formato a una tabla preciosa. Puede que le siga pareciendo un rango de datos estándar. Sin embargo, ahora dispone de numerosas funciones sofisticadas con sólo pulsar un botón.

O,

• Elija el conjunto de datos que desee y pulse el botón CTRL+T .

8 maneras de dar un aspecto profesional a las tablas de Excel

Puede haber muchas formas de hacer que las tablas de Excel tengan un aspecto extraordinario. En este artículo, hablaremos de 8 formas básicas de hacerlo.

1. Utiliza los estilos de mesa integrados para conseguir una mesa atractiva al instante

Puede cambiar rápidamente la apariencia de su Tabla Excel recién creada, utilizando los estilos de Tabla incorporados de la siguiente manera.

• Seleccione cualquier celda de la tabla Trabajo de pies.
• A continuación, vaya a Diseño de la mesa → Estilos de mesa y haga clic en la flecha desplegable.
• Ahora, elija uno de los Estilos de Tabla incorporados disponibles.
• Puedes obtener una vista previa pasando el ratón por encima de cada estilo.

En este caso, hemos seleccionado Mesa Estilo Medio 28 como se muestra a continuación.

Tras aplicar este estilo, obtenemos la siguiente tabla.

Los colores utilizados en la Tabla proceden del tema predeterminado de Office.

2. Cambiar el tema del libro de trabajo

Los colores previstos en el Estilos de mesa Las opciones se extraen del tema por defecto de Office. Para cambiar rápidamente las opciones que allí se ofrecen, se puede cambiar el tema del Libro de Trabajo.

Más información: Navegar por una tabla de Excel: Seleccionar partes de una tabla y mover una tabla

• Ir a Diseño de página → Temas → y haga clic en la flecha desplegable Temas y seleccione otro tema, que no sea el tema predeterminado de Office, en este caso, el tema Rebanada tema.

• En Estilo de mesa obtiene sus colores del tema Slice y el efecto del cambio en la tabla Excel real se muestra a continuación.

• Para ver el cambio que se ha producido en todas las opciones de Estilos de tabla, cambiando el tema de Office a Slice, seleccione una celda de la tabla y vaya a Herramientas de mesa → Diseño → Estilos de mesa → haz clic en la flecha desplegable para ver las combinaciones de colores alternativas extraídas del nuevo tema.

3. Editar el color del tema del libro de trabajo

También puede, alternativamente, cambiar los colores del tema usted mismo, o establecer los colores del tema usted mismo para efectuar cambios en las opciones de Estilos de tabla.

• Con cualquier tema seleccionado, vaya a Diseño de página → Temas → y haga clic en el desplegable situado junto a Colores.

• Elija el Personalizar colores opción.

• En el Crear nuevos colores de tema seleccione la flecha desplegable situada junto a Texto/Fondo - Oscuro 2 y elija Más colores .

• Seleccione A medida e introduzca los siguientes valores R 87 , G 149 y B 35 para fijar este verde oscuro color y haga clic en OK .

• En el Crear nuevos colores de tema seleccione el menú desplegable situado junto a Texto/Fondo - Luz 2 y elija Más colores .

• Seleccione A medida e introduzca los siguientes valores R 254 , G 184 y B 10 para fijar este naranja color y haga clic en OK .

• En el Crear nuevos colores de tema seleccione el menú desplegable situado junto a Acento 1 y elija Más colores.

• Seleccione Ficha personalizada e introduzca los siguientes valores R 7 , G 106, y B 111 para fijar este turquesa oscuro color y haga clic en OK .

• Ahora, en el Crear nuevos colores de tema seleccione el menú desplegable situado junto a Acento 2 y elija Más colores .

• Seleccione A medida e introduzca los siguientes valores R 254 , G 0, y B 103 para fijar este rosa color y haga clic en De acuerdo.

• Dale un color a tu nuevo tema personalizado, ponle un nombre y haz clic en Ahorra.

• El efecto de cambiar los colores del tema a este conjunto personalizado se refleja inmediatamente en la tabla de trabajo de pies, como se muestra a continuación.

• También se refleja en la Estilos de mesa Opciones, ir a Herramientas de mesa → Diseño → Estilos de mesa y haciendo clic en la flecha desplegable, para ver el nuevo Estilos de mesa extraídos del nuevo conjunto de colores temáticos personalizados.

4. Borrar el estilo de una tabla

También puede borrar totalmente el estilo de una Tabla, seleccionando una celda de la Tabla y yendo a Herramientas de mesa → Diseño → Estilos de mesa, y haciendo clic en la flecha desplegable situada junto a Estilos de mesa.

• Seleccione Claro para borrar el formato asociado al estilo de mesa específico elegido.

• Cualquier formato asociado con el estilo de tabla específico elegido se borra ahora como se muestra a continuación.

5. Crear un estilo de tabla personalizado

Puede crear su propio Estilo de Tabla en Excel y formatear la fila de cabecera, las columnas de la Tabla y las filas de la Tabla precisamente.

• Con una celda de la Tabla seleccionada, vaya a Herramientas de mesa → Diseño → Estilos de mesa y haga clic en la flecha desplegable situada junto a Estilos de mesa y seleccione Nuevo Estilo de mesa.

• Ahora se puede dar formato a elementos individuales de la Tabla, utilizando la función Nuevo estilo de mesa Cuadro de diálogo.

• El primer elemento que vamos a formatear es el elemento Tabla completa. Seleccione la tabla completa y, a continuación, elija Formato.
• En Formatear celdas Seleccione la opción Fuente y en estilo de fuente elija Negrita cursiva.

• Ir a la Rellene En la pestaña Color de fondo seleccione Más colores.

• Seleccione A medida Tab, set R 133 , G 229, y B 255 como se muestra a continuación y, a continuación, haga clic en De acuerdo.

• Haga clic en Ok otra vez.
• Seleccione ahora el Fila de cabecera como se muestra a continuación y haga clic en Formato.

• En Formatear celdas Debería aparecer el mismo cuadro de diálogo que antes, elija la opción Fuente y en Estilo de fuente elija Negrita y cambiar el color de la fuente a Blanco, Antecedentes 1 .

• Elija el Frontera seleccione el estilo de línea gruesa y la color Gris - 25%, Fondo 2, Más oscuro 50% .

• Elija Esquema, para esbozar todo el Fila de cabecera con este formato de borde.

• A continuación, seleccione la opción Rellene En la pestaña Color de fondo Elige Más colores .

• Seleccione A medida Tab, set R 11 , G 135 y B 52 como se muestra a continuación y, a continuación, haga clic en De acuerdo.

• Haga clic en Ok otra vez.
• Dale a tu nuevo Estilo de mesa un nombre y compruebe el Establecer como estilo de tabla por defecto para este documento para asegurarse de que todas las tablas creadas en el libro de trabajo tengan este formato, con el fin de contribuir a una apariencia racionalizada.

• Aplicando esta Estilo de mesa personalizado a la Tabla de Trabajo de Pies da como resultado el siguiente aspecto.

6. Añadir una fila de totales y desactivar el botón de filtro

También se puede añadir una Fila Total y desactivar los botones de filtro de la Tabla, con bastante facilidad.

• Con una celda de la tabla seleccionada, vaya a Herramientas de mesa → Diseño → Estilo de mesa Opciones y comprobación Fila total para añadir una Fila Total, y desmarque la casilla Filtro para desactivar los botones de filtro de la fila de cabecera, como se muestra a continuación.

Como resultado, la tabla tendrá el siguiente aspecto.

7. Insertar rebanadoras de tabla

Las rebanadoras de tabla permiten filtrar los datos de la tabla según las categorías de las columnas. Estas rebanadoras también pueden formatearse para que coincidan con el formato general de la tabla.

• Lo primero es lo primero, formatear la Tabla con un cierto estilo, yendo a Herramientas de mesa → Diseño → Estilos de mesa y eligiendo Mesa Estilo Medio 4 (asegúrese de que el tema es el tema predeterminado de Office).

• Ahora toda la tabla tiene el formato con este estilo como se muestra a continuación.

• Con una celda de la tabla seleccionada, vaya a Herramientas de mesa → Diseño → Herramientas → Cortadora de fiambres .

• Elija uno o más divisores para filtrar los datos, en este caso, elegiremos Evaluación del juego de pies como se muestra a continuación y, a continuación, haga clic en De acuerdo.

• La Cortadora con el estilo por defecto aparece como se muestra a continuación.

• Se puede cambiar el estilo de la rebanadora utilizando uno de los estilos incorporados. Con la rebanadora seleccionada, vaya a Herramientas de corte → Opciones → Estilos de cortadora y seleccione uno de los Estilos incorporados por defecto y elija Luz estilo cortadora 2 como se muestra a continuación.

• Esto cambia el Estilo rebanadora con el siguiente formato.
• Con la Cortadora seleccionada, vaya a Herramientas de corte → Opciones → Botones y Cambie el número de columnas a 3 y luego con el Slicer todavía seleccionado, vaya a Herramientas de corte → Opciones → Talla y Cambie la altura de la cortadora a 1 pulgada y el ancho a 3 pulgadas como se muestra a continuación.

• Con la rebanadora aún seleccionada, ahora queremos crear un nuevo Estilo de Rebanadora personalizado que coincida con el Estilo de Tabla que elegimos. Por lo tanto, vamos a Herramientas de corte → Opciones → Estilos de cortadora y hacemos clic en el desplegable junto a Estilos de cortadora y seleccionamos Nuevo estilo de cortadora como se muestra a continuación.

• En el Nuevo estilo de cortadora seleccione el elemento Rebanadora entera y haga clic en Formato.

• En el Rellene En Color de fondo, seleccione Efectos de relleno .

• Utilización de la Efecto de relleno s, Cambiar Color 1 a Blanco, Fondo 1, Más oscuro 25% y cambiar Color 2 a Blanco, Fondo 1 como se muestra a continuación.

• Del mismo modo, añade más colores.

• En Sombreado, estilos asegúrese de que Horizontal está seleccionado y elija la tercera variante como se muestra a continuación.

• Haga clic en Ok y, a continuación, seleccione la opción Frontera Tab, elija el estilo de línea fina y Fondo blanco 1, más oscuro 35%. y, a continuación, seleccione Esquema como se muestra a continuación.

• Elija un esquema adecuado.

• Haga clic en Ok y luego nombre su recién creado Estilo Slicer como se muestra a continuación y haga clic en De acuerdo.

• Aplique el nuevo Estilo rebanadora que acabas de crear.
• Ir a Ver → Mostrar → y desmarque Líneas de cuadrícula para ver el efecto completo del formato.

8. Volver a convertir una tabla en un intervalo

Para volver a convertir una Tabla en un rango, seleccione una celda de la Tabla como se muestra a continuación y vaya a Herramientas de mesa → Diseño → Herramientas → Convertir a rango .

• Aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea convertir la tabla en un rango normal.

• La Tabla debería convertirse ahora en un rango normal, pero con el formato seleccionado intacto, como se muestra a continuación.

Conclusión

Puede crear y dar formato a las tablas ampliamente en Excel, a menudo es necesario dar formato a las tablas y un aspecto profesional para el atractivo visual o con fines de impresión. Por favor, siéntase libre de comentar y decirnos acerca de sus trucos de formato de tabla y consejos para Excel. Para más artículos relacionados con Excel, visite nuestro blog .