Con frecuencia, puede que necesite convertir la tabla de Word a Excel para diversos fines. En este artículo, le mostraré 6 métodos, que incluyen trucos para una tabla simple, así como una tabla compleja, para convertir la tabla de Word a hoja de cálculo Excel.

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6 métodos para convertir una tabla de Word en una hoja de cálculo de Excel

Supongamos que en su documento de Word tiene una tabla como la siguiente, en la que el botón Informe de ventas de artículos de fruta junto con la información necesaria, es decir Identificación del producto , Artículos de fruta , Precio unitario y Ventas en USD.

Ahora, necesita convertir la tabla anterior en un programa de hoja de cálculo Excel utilizando los siguientes métodos. Los primeros 5 métodos son adecuados para convertir una tabla simple. Y el método restante es práctico para convertir una tabla compleja.

1. Utilice la herramienta Copiar y Pegar

En el método de inicio, le mostraré el método simple usando la herramienta de copiar y pegar para convertir la tabla de Word a Excel. Por favor, siga los siguientes pasos.

• Haga clic sobre la flecha superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la tabla.
• A continuación, haga clic con el botón derecho y elija la opción Copia de la Menú contextual .

• A continuación, vaya a la hoja de cálculo Excel y seleccione cualquier celda del libro, por ejemplo . B2 Por último, elija la celda Pegar de la Portapapeles cinta(en el Inicio tab).

Finalmente, obtendrás la siguiente salida.

Tras aplicar el formato necesario y ajustar el ancho de columna, el resultado será el siguiente.

Más información: Cómo convertir Word a Excel con columnas (2 métodos)

2. Atajos de teclado

Si estás acostumbrado a utilizar el atajo de teclado, puedes seguir este método.

• Simplemente, haz clic sobre la flecha superior izquierda y pulsa CTRL + C para copiar toda la tabla.

• A continuación, vaya a la hoja de cálculo Excel y pulse CTRL + V para pegar la tabla copiada.

Al final, obtendrá el siguiente resultado.

3. Arrastrar y soltar tabla de Word a Excel

En lugar de pulsar cualquier tecla o herramienta, ¡puedes copiar la tabla de Word a Excel rápidamente! Todo lo que tienes que hacer es arrastrar la tabla y soltarla en el lugar deseado. Sigue los procedimientos para entender el proceso.

• En primer lugar, ponga Word y Excel uno al lado del otro.
• En segundo lugar, arrastre la tabla de palabras y suéltela en cualquier celda específica de la hoja de cálculo.

Así, obtendrás la siguiente salida.

Después de aplicar el formato, la salida tendrá el siguiente aspecto.

4. Convertir tabla de Word a Excel con formato

A veces, es posible que tenga un formato predefinido en su hoja de cálculo de Excel. Y, necesita mantener el formato después de copiar la tabla de Word.

• Inicialmente, copie la tabla de palabras (pulsando CTRL + C ).
• Más tarde, elija el Coincidir con el formato de destino opción de pegar.

Así pues, la salida será la siguiente, en la que también ha prevalecido el formato.

Leer más: Cómo convertir Word a Excel pero manteniendo el formato (2 métodos sencillos)

5. Aplicar las funciones Convertir en texto y Texto en columnas

Aparte de estos métodos, puede convertir la tabla en texto en Word y luego copiar los textos en Excel.

• En primer lugar, seleccione la tabla y haga clic en la lista desplegable del botón Datos en el Diseño A continuación, seleccione la pestaña Convertir en texto opción.

• Más tarde, verás un cuadro de diálogo que dice Convertir tabla en texto donde debe elegir cualquier delimitador (p. ej. Comas ). Y, pulse OK .

• A continuación, obtendrá el siguiente resultado, que deberá guardar como archivo .txt Para ello, vaya a Archivo > Guardar como .

• Ahora, especifique el formato como Texto sin formato y haga clic sobre el botón Guardar.

Si abre el archivo de texto con el Bloc de notas, verá el siguiente resultado.

• Entonces, selecciona los textos y cópialos pulsando CTRL + C .

• A continuación, vaya al Datos tab> elija el Texto a columnas de la Herramientas de datos ficha.

Después de Convertir texto a Excel con columnas, obtendrá el siguiente resultado.

Más información: Cómo importar datos de Word a Excel (3 métodos sencillos)

6. Convertir tabla de Word a Excel sin dividir celdas

Si tiene saltos de línea en su tabla de Word, no podrá convertir ese tipo de tabla a una hoja de cálculo de Excel utilizando los métodos anteriormente comentados. Por ejemplo, la información relevante (es decir. Nombre y apellidos , Estado y Correo electrónico ) de Representante de ventas se indica en la tabla siguiente.

Ahora, si utilizas la herramienta copiar y pegar, obtendrás el siguiente resultado en el que las celdas están divididas.

Exploremos por qué se dividen las células. Si activas el Mostrar/Ocultar ¶ (personaje de Pilcrow) del Inicio en el documento Word, verá el carácter Pilcrow en cada salto de línea.

Sin embargo, es necesario convertir la tabla en Excel sin dividir. Realice los siguientes pasos.

• Mientras trabaja en un documento Word, pulse CTRL + H primero para abrir el Encuentre y Sustituir Como alternativa, puede abrir el cuadro de diálogo desde la pantalla Inicio tab> Sustituir (de la Edición de cinta).
• Más tarde, inserte el Marca de párrafo ( ^p ) en la casilla situada después del Encuentre lo que y -salto de línea- después del Sustituir por opción.
• Por último, pulse la tecla Sustituir todo botón.

Inmediatamente, verás el siguiente mensaje.

Y, la salida será la siguiente.

• Ahora, copia toda la tabla y pégala en cualquier celda de la hoja de cálculo Excel.

• De nuevo, abra el Buscar y reemplazar en Excel (sólo tiene que pulsar CTRL + H ).
• A continuación, inserte -salto de línea- después del Encuentre lo que y pulse CTRL + J para insertar un salto de línea en el espacio después de la línea Sustituir por opción.
• Por último, elija el Sustituir todo botón.

• Además, seleccione la opción B5:B9 celdas y elija la opción Altura de fila Autoajuste del Formato opción.

Al final, obtendrá el siguiente resultado.

Más información: Cómo copiar de Word a Excel en varias celdas (3 maneras)

Cosas para recordar

• Al pegar la tabla de Word en Excel, asegúrese de que las celdas están vacías, ya que la tabla copiada sustituirá a cualquier dato existente.
• Mientras se utiliza el Asistente de importación de texto , elimine el espacio innecesario dentro del archivo de texto.

Conclusión

Aquí termina la sesión de hoy. Creo firmemente que puedes convertir fácilmente una tabla de Word en una hoja de cálculo de Excel utilizando los métodos anteriores. De todos modos, no olvides compartir tus opiniones en la sección de comentarios más abajo.