บ่อยครั้ง คุณอาจต้องแปลงตาราง Word เป็น Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 6 วิธี ซึ่งรวมถึงเคล็ดลับสำหรับตารางอย่างง่ายเช่นเดียวกับตารางที่ซับซ้อน เพื่อแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

การแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel.xlsx

6 วิธีการแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel

สมมติว่าคุณมีตารางดังต่อไปนี้ หนึ่งในเอกสาร Word ของคุณ ที่นี่ รายงานการขายรายการผลไม้ จะได้รับพร้อมกับข้อมูลที่จำเป็น เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ , รายการผลไม้ , ราคาต่อหน่วย และ ยอดขาย ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ

ตอนนี้ คุณต้องแปลงตารางด้านบนเป็นโปรแกรมสเปรดชีต Excel โดยใช้วิธีการต่อไปนี้ 5 วิธีแรกเหมาะสำหรับการแปลงตารางอย่างง่าย และวิธีที่เหลือก็สะดวกสำหรับการแปลงตารางที่ซับซ้อน

1. ใช้เครื่องมือคัดลอกและวาง

ในวิธีการเริ่มต้น ฉันจะแสดงวิธีการง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือคัดลอกและวาง เพื่อแปลงตาราง Word เป็น Excel โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• คลิกที่ลูกศรซ้ายบนของตารางเพื่อเลือกทั้งตาราง
• จากนั้น คลิกขวา และเลือกตัวเลือก คัดลอก ตัวเลือกจาก เมนูบริบท .

• ถัดไป ไปที่สเปรดชีต Excel และเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในสมุดงาน เช่น . B2 เซลล์ สุดท้ายนี้เลือกตัวเลือก วาง จากริบบิ้น คลิปบอร์ด (ในแท็บ หน้าแรก )

สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

หลังจากจัดรูปแบบที่จำเป็นและปรับความกว้างของคอลัมน์แล้ว ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Word เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (2 วิธี)

2. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากคุณเคยชินกับการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถทำตามวิธีนี้ได้

• เพียงแค่คลิกที่ลูกศรบนซ้ายแล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอกทั้งตาราง

• จากนั้นไปที่สเปรดชีต Excel แล้วกด CTRL + V เพื่อวางตารางที่คัดลอก

ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

3. ลากและวางตาราง Word ไปยัง Excel

แทนที่จะกดปุ่มหรือเครื่องมือใดๆ คุณสามารถคัดลอกตาราง Word ไปยัง Excel ได้อย่างรวดเร็ว! สิ่งที่คุณต้องทำคือลากตารางแล้ววางลงในตำแหน่งที่ต้องการ ปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการ

• ประการแรก นำ Word และ Excel มาวางเคียงข้างกัน
• ประการที่สอง ลากตาราง Word และวางตารางลงในเซลล์ที่ต้องการภายใน สเปรดชีต

ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

หลังจากใช้การจัดรูปแบบแล้ว ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

4. แปลง Word Table เป็น Excel ด้วยการจัดรูปแบบ

บางครั้งอาจมีการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในสเปรดชีต Excel ของคุณ และคุณต้องคงรูปแบบไว้หลังจากคัดลอกตาราง Word แล้ว

• เริ่มแรก ให้คัดลอกตาราง Word (กด CTRL + C ).
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก จับคู่การจัดรูปแบบปลายทาง วาง

ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้โดยที่การจัดรูปแบบมีผลเหนือกว่า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง Word เป็น Excel แต่คงรูปแบบไว้ (2 วิธีง่ายๆ)

5. ใช้คุณสมบัติการแปลงเป็นข้อความและข้อความเป็นคอลัมน์

นอกเหนือจากวิธีการเหล่านี้แล้ว คุณยังสามารถแปลงตารางเป็นข้อความใน Word แล้วคัดลอกข้อความลงใน Excel ได้

• โดยหลักแล้ว เลือกตารางและคลิกที่รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือก ข้อมูล ในแท็บ เค้าโครง จากนั้น เลือกตัวเลือก แปลงเป็นข้อความ

• หลังจากนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ชื่อว่า แปลง Table To Text ซึ่งคุณต้องเลือกตัวคั่นใดก็ได้ (เช่น เครื่องหมายจุลภาค ) และกด ตกลง .

• จากนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้ และคุณต้องบันทึกผลลัพธ์นี้เป็น .txt ไฟล์ ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น .

• ตอนนี้ ระบุรูปแบบ เป็น ข้อความล้วน แล้วคลิกปุ่มบันทึก

หากคุณเปิดไฟล์ข้อความโดยใช้แผ่นจดบันทึก คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ เอาต์พุต

• ดังนั้น เลือกข้อความและคัดลอกโดยกด CTRL + C .

• จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บ > เลือกตัวเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ จากแท็บ เครื่องมือข้อมูล

หลังจากแปลงข้อความเป็น Excel ด้วยคอลัมน์แล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel (3 วิธีง่ายๆ)<7

6. แปลงตาราง Word เป็น Excel โดยไม่ต้องแยกเซลล์

หากคุณมีตัวแบ่งบรรทัดในตาราง Word คุณจะไม่สามารถแปลงตารางประเภทดังกล่าวเป็นสเปรดชีต Excel โดยใช้วิธีการที่กล่าวถึงข้างต้น . ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (เช่น ชื่อเต็ม , สถานะ และ อีเมล ) ​​ของ ตัวแทนขาย จะแสดงไว้ในตารางด้านล่าง .

ตอนนี้ ถ้าคุณใช้เครื่องมือคัดลอกและวาง คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้โดยแยกเซลล์

มาสำรวจสาเหตุที่เซลล์แตกกัน หากคุณเปิด แสดง/ซ่อน ¶ (อักขระ Pilcrow)  จากแท็บ หน้าแรก ในเอกสาร Word คุณจะเห็นอักขระ Pilcrow ทุกบรรทัด ตัวแบ่ง

อย่างไรก็ตาม คุณต้องแปลงตารางใน Excel โดยไม่แยก ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ขณะทำงานในเอกสาร Word ให้กด CTRL + H ก่อนอื่นเพื่อเปิด ค้นหา และ แทนที่ กล่องโต้ตอบ หรือคุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบจากแท็บ หน้าแรก > แทนที่ ตัวเลือก (จาก การแก้ไข ribbon).
• ต่อมา ให้ใส่ เครื่องหมายย่อหน้า ( ^p ) ในช่องหลังตัวเลือก ค้นหาอะไร และ -line break- หลังตัวเลือก แทนที่ด้วย
• สุดท้าย กดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด

คุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้ทันที

และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

• ตอนนี้ คัดลอกทั้งตารางแล้ววางลงในเซลล์ใดก็ได้ภายในสเปรดชีต Excel

• อีกครั้ง ให้เปิดเครื่องมือกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel (เพียงแค่กด CTRL + H )
• จากนั้น แทรกบรรทัด ตัวแบ่งหลังจากตัวเลือก ค้นหาอะไร แล้วกด CTRL + J เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดในช่องว่างหลังตัวเลือก แทนที่ด้วย
• สุดท้าย เลือกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด

• นอกจากนี้ เลือก B5 :B9 เซลล์ และเลือก ความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ จากตัวเลือก รูปแบบ

ในที่สุด คุณ จะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้ t.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก Word ไปยัง Excel ไปยังหลายเซลล์ (3 วิธี)

ข้อควรจำ

• ขณะวางตาราง Word ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่างอยู่ เนื่องจากตารางที่คัดลอกจะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่
• ในขณะที่ใช้ ตัวช่วยนำเข้าข้อความ ให้ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นภายในไฟล์ข้อความออก

สรุป

สิ้นสุดเซสชันของวันนี้ ฉันเชื่อมั่นว่าคุณสามารถแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการข้างต้น อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง