Dikwels sal jy dalk die Word-tabel vir verskeie doeleindes na Excel moet omskakel. In hierdie artikel sal ek jou 6 metodes wys, wat truuks vir 'n eenvoudige tabel sowel as 'n komplekse tabel insluit, om die Word-tabel na Excel-sigblad om te skakel.

Laai Oefenwerkboek af

Omskakeling van Word-tabel na Excel-sigblad.xlsx

6 metodes om Word-tabel na Excel-sigblad om te skakel

As jy aanvaar dat jy 'n tabel soos die volgende het een in jou Word-dokument. Hier word die Verkoopsverslag van Vrugte-items gegee saam met die nodige inligting d.w.s. Produk ID , Vrugte-items , Eenheidsprys , en Verkope in USD.

Nou moet jy die tabel hierbo in 'n Excel-sigbladprogram omskakel deur die volgende metodes te gebruik. Die eerste 5 metodes is geskik vir die omskakeling van 'n eenvoudige tabel. En die res metode is handig vir die omskakeling van 'n komplekse tabel.

1. Gebruik Copy and Paste Tool

In die begin metode sal ek jou die eenvoudige metode wys deur die kopieer en plak instrument te gebruik om die Word-tabel na Excel om te skakel. Volg asseblief die onderstaande stappe.

• Klik oor die boonste linkerpyltjie van die tabel om die hele tabel te kies.
• Dan, regskliek en kies die Kopieer opsie vanaf die Kontekskieslys .

• Gaan dan na die Excel-sigblad en kies enige sel binne die werkboek, bv. . B2 -sel. Laastens,kies die Plak -opsie van die Klipbord lint (in die Tuis oortjie).

Uiteindelik sal u die volgende uitvoer kry.

Na die nodige formatering en aanpassing van die kolomwydte, sal die afvoer soos volg lyk.

Lees meer: Hoe om Word na Excel om te skakel met kolomme (2 metodes)

2. Gebruik sleutelbordkortpaaie

As jy gewoond is daaraan om die sleutelbordkortpad te gebruik, kan jy hierdie metode volg.

• Klik net oor die boonste linkerpyltjie en druk CTRL + C om die hele tabel te kopieer.

• Gaan dan na die Excel-sigblad en druk CTRL + V om die gekopieerde tabel te plak.

Uiteindelik sal jy die volgende uitvoer kry.

3. Sleep en los Woordtabel na Excel

In plaas daarvan om enige sleutel of gereedskap te druk, kan jy die woordtabel vinnig na Excel kopieer! Al wat jy hoef te doen is om die tabel te sleep en dit na die verlangde plek te laat val. Volg die prosedures om die proses te verstaan.

• Bring eerstens die woord en Excel langs mekaar.
• Tweedens, sleep die woordtabel en laat val die tabel in enige spesifieke sel binne die sigblad.

Dus, jy sal die volgende uitvoer kry.

Nadat jy die formatering toegepas het, die uitvoer sal soos volg lyk.

4. Skakel Word-tabel om na Excel met formatering

Soms kan jykan vooraf gedefinieerde formatering in jou Excel-sigblad hê. En jy moet die formatering behou nadat jy die Word-tabel gekopieer het.

• Aanvanklik, kopieer die woordtabel (druk CTRL + C ).
• Kies later die Pasbestemmingformatering plak opsie.

Dus, die uitset sal soos volg wees waar die formatering ook gegeld het.

Lees meer: ​​Hoe om Word na Excel om te skakel, maar aanhou formateer (2 maklike metodes)

5. Pas Omskakeling na teks en teks na kolomme-kenmerke toe

Afgesien van hierdie metodes, kan jy die tabel na teks in Word omskakel en dan die tekste na Excel kopieer.

• Selekteer hoofsaaklik die tabel en klik op die aftreklys van die Data -opsie in die Uitleg -oortjie. Kies dan die Skakel om na teks opsie.

• Later sal jy 'n dialoogkassie sien, naamlik Skakel om Tabel na teks waar jy enige skeidingsteken moet kies (bv. Kommas ). En, druk OK .

• Dan kry jy die volgende uitvoer en jy moet hierdie uitvoer stoor as 'n .txt -lêer. Om dit te doen, gaan na Lêer > Stoor as .

• Spesifiseer nou die formaat as Gewoonte teks en klik oor die Stoor-knoppie.

As jy die tekslêer met die Notepad oopmaak, sal jy die volgende sien uitvoer.

• Dus, kies die tekste en kopieer ditdeur CTRL + C te druk.

• Gaan dan na die Data oortjie > kies die Teks na kolomme opsie van die Datanutsgoed oortjie.

Nadat teks na Excel met kolomme omgeskakel is, jy sal die volgende uitvoer kry.

Lees meer: Hoe om data van Word na Excel in te voer (3 maklike metodes)

6. Skakel Woordtabel om na Excel sonder om selle te verdeel

As jy lynbreuke in jou woordtabel het, kan jy nie so 'n tipe tabel na 'n Excel-sigblad omskakel deur die bogenoemde metodes te gebruik nie . Byvoorbeeld, relevante inligting (d.i. Volle Naam , Staat en E-pos ) van Verkoopsverteenwoordiger word gegee soos in die onderstaande tabel getoon .

As jy nou die kopieer-en-plak-nutsding gebruik, sal jy die volgende uitvoer kry waar die selle verdeel is.

Kom ons ondersoek hoekom die selle verdeel. As jy die Wys/Versteek ¶ (Pilcrow-karakter) aanskakel  vanaf die Tuis oortjie in die Word-dokument, sal jy die Pilcrow-karakter vir elke reël sien breek.

Jy moet egter die tabel in Excel omskakel sonder om te verdeel. Doen die volgende stappe.

• Terwyl jy in Word-dokument werk, druk eers CTRL + H om die Vind en <6 oop te maak>Vervang dialoogkassie. Alternatiewelik kan jy die dialoogkassie oopmaak vanaf die Tuis oortjie > Vervang opsie (vanaf die Redigering) lint).
• Voeg later die Paragraafmerk ( ^p ) in die blokkie na die Vind wat -opsie en -lynbreek- na die Vervang met -opsie.
• Laastens, druk die Vervang alles -knoppie.

Onmiddellik sal jy die volgende boodskap sien.

En die uitset sal soos volg wees.

• Kopieer nou die hele tabel en plak dit in enige sel binne die Excel-sigblad.

• Weereens , maak die Vind en vervang dialoogkassie-nutsding in Excel oop (jy kan eenvoudig CTRL + H druk).
• Voeg dan -lyn in break- na die Vind watter -opsie en druk CTRL + J om 'n reëlbreuk in die spasie na die Vervang met -opsie in te voeg.
• Tik uiteindelik die Vervang alles -knoppie.

• Kies verder die B5 :B9 selle en kies die Outopas ryhoogte uit die Formaat -opsie.

Uiteindelik sal die volgende uitset kry t.

Lees meer: Hoe om van Word na Excel na veelvuldige selle te kopieer (3 maniere)

Dinge om te onthou

• Terwyl jy die Word-tabel in Excel plak, maak seker dat die selle leeg is. Omdat die gekopieerde tabel enige bestaande data sal vervang.
• Terwyl jy die Teksinvoer-assistent gebruik, verwyder die onnodige spasie binne die tekslêer.

Gevolgtrekking

Dit is die einde van vandag se sessie. Ek glo vas dat jy 'n Word-tabel maklik kan omskakel na 'n Excel-sigblad deur die bogenoemde metodes te gebruik. In elk geval, moenie vergeet om jou gedagtes in die kommentaarafdeling hieronder te deel nie.