Seringkali, Anda mungkin perlu mengonversi tabel Word ke Excel untuk berbagai keperluan. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 6 metode, yang mencakup trik untuk tabel sederhana serta tabel kompleks, untuk mengonversi tabel Word ke spreadsheet Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Mengonversi Tabel Kata ke Spreadsheet Excel.xlsx

6 Metode untuk Mengonversi Tabel Kata ke Spreadsheet Excel

Dengan asumsi bahwa Anda memiliki tabel seperti berikut ini dalam dokumen Word Anda. Di sini, tabel Laporan Penjualan Produk Buah-buahan diberikan bersama dengan informasi yang diperlukan, yaitu ID Produk , Item Buah-buahan , Harga Satuan dan Penjualan dalam USD.

Sekarang, Anda perlu mengubah tabel di atas ke dalam program spreadsheet Excel menggunakan metode berikut. 5 metode pertama cocok untuk mengonversi tabel sederhana. Dan metode lainnya berguna untuk mengonversi tabel yang kompleks.

1. Gunakan Alat Salin dan Tempel

Pada metode awal, saya akan menunjukkan kepada Anda metode sederhana menggunakan alat salin dan tempel untuk mengonversi tabel Word ke Excel. Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Klik panah kiri atas tabel untuk memilih seluruh tabel.
• Kemudian, klik kanan dan pilih Salinan opsi dari Menu Konteks .

• Selanjutnya, buka spreadsheet Excel dan pilih sel mana pun di dalam buku kerja, misalnya . B2 Terakhir, pilih Tempel opsi dari Clipboard pita (dalam Rumah tab).

Akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Setelah pemformatan yang diperlukan dan menyesuaikan lebar kolom, output akan terlihat sebagai berikut.

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Word ke Excel dengan Kolom (2 Metode)

2. Menggunakan Pintasan Papan Ketik

Jika Anda terbiasa menggunakan shortcut keyboard, Anda bisa mengikuti metode ini.

• Cukup, klik panah kiri atas dan tekan CTRL + C untuk menyalin seluruh tabel.

• Lalu, buka lembar kerja Excel dan tekan CTRL + V untuk menempelkan tabel yang disalin.

Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

3. Seret dan Jatuhkan Tabel Kata ke Excel

Alih-alih menekan tombol atau alat apa pun, Anda dapat menyalin tabel kata ke Excel dengan cepat! Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyeret tabel dan menjatuhkannya ke tempat yang diinginkan. Ikuti prosedur untuk memahami prosesnya.

• Pertama, bawa word dan Excel berdampingan.
• Kedua, seret tabel kata dan jatuhkan tabel ke dalam sel tertentu dalam spreadsheet.

Jadi, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Setelah menerapkan pemformatan, output akan terlihat sebagai berikut.

4. Ubah Tabel Kata ke Excel dengan Pemformatan

Terkadang, Anda mungkin memiliki pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya di spreadsheet Excel Anda. Dan, Anda perlu mempertahankan pemformatan setelah menyalin tabel Word.

• Awalnya, salin tabel kata (menekan CTRL + C ).
• Kemudian, pilih Pemformatan Tujuan Pencocokan opsi tempel.

Jadi, outputnya adalah sebagai berikut di mana pemformatan juga telah berlaku.

Baca Juga: Cara Mengubah Word ke Excel tetapi Tetap Memformat (2 Metode Mudah)

5. Terapkan Fitur Konversi ke Teks dan Teks ke Kolom

Selain metode ini, Anda dapat mengonversi tabel ke teks di Word dan kemudian menyalin teks ke Excel.

• Terutama, pilih tabel dan klik pada daftar drop-down dari Data opsi di dalam Tata Letak Kemudian, pilih tab Konversi ke Teks pilihan.

• Nanti, Anda akan melihat kotak dialog yaitu Konversi Tabel Menjadi Teks di mana Anda harus memilih pembatas apa pun (mis. Koma Dan, tekan OK .

• Kemudian, Anda akan mendapatkan output berikut ini dan Anda perlu menyimpan output ini sebagai .txt Untuk melakukan ini, buka Berkas > Simpan sebagai .

• Sekarang, tentukan formatnya sebagai Teks Biasa dan klik tombol Save (Simpan).

Jika Anda membuka file teks menggunakan Notepad, Anda akan melihat output berikut ini.

• Jadi, pilih teks dan salin dengan menekan CTRL + C .

• Kemudian, pergi ke Data tab> pilih Teks ke Kolom opsi dari Alat Data tab.

Setelah Mengonversi teks ke Excel dengan kolom, Anda akan mendapatkan output berikut.

Baca selengkapnya: Cara Mengimpor Data dari Word ke Excel (3 Metode Mudah)

6. Ubah Tabel Word ke Excel tanpa Memisahkan Sel

Jika Anda memiliki jeda baris dalam tabel kata Anda, Anda tidak dapat mengonversi jenis tabel seperti itu ke spreadsheet Excel menggunakan metode yang dibahas di atas. Misalnya, informasi yang relevan (mis. Nama Lengkap , Negara Bagian dan Email ) dari Perwakilan Penjualan diberikan seperti yang ditunjukkan dalam tabel di bawah ini.

Sekarang, jika Anda menggunakan alat salin dan tempel, Anda akan mendapatkan keluaran berikut di mana sel-selnya dipisahkan.

Mari kita jelajahi mengapa sel-selnya terbelah. Jika Anda mengaktifkan Tampilkan/Sembunyikan ¶ (Karakter Pilcrow) dari Rumah di dokumen Word, Anda akan melihat karakter Pilcrow untuk setiap jeda baris.

Namun, Anda perlu mengkonversi tabel di Excel tanpa membelah. Lakukan langkah-langkah berikut.

• Sewaktu bekerja dalam dokumen Word, tekan CTRL + H pertama untuk membuka Temukan dan Ganti Atau, Anda dapat membuka kotak dialog dari menu Rumah tab> Ganti (dari opsi Penyuntingan pita).
• Kemudian, masukkan Tanda paragraf ( ^p ) di dalam kotak setelah Temukan apa yang opsi dan -jeda garis- setelah Ganti dengan pilihan.
• Terakhir, tekan tombol Ganti Semua tombol.

Segera, Anda akan melihat pesan berikut ini.

Dan, outputnya adalah sebagai berikut.

• Sekarang, salin seluruh tabel dan tempelkan ke sel mana pun dalam spreadsheet Excel.

• Sekali lagi, buka Temukan dan Ganti alat kotak dialog di Excel (cukup Anda dapat menekan CTRL + H ).
• Kemudian, sisipkan -line break- setelah Temukan apa yang opsi dan tekan CTRL + J untuk menyisipkan jeda baris di ruang setelah Ganti dengan pilihan.
• Akhirnya, pilihlah Ganti Semua tombol.

• Selanjutnya, pilih B5:B9 sel dan pilih Ketinggian Baris AutoFit dari Format pilihan.

Akhirnya, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Baca selengkapnya: Cara Menyalin dari Word ke Excel ke Beberapa Sel (3 Cara)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Saat menempelkan tabel Word di Excel, pastikan bahwa sel-selnya kosong. Karena tabel yang disalin akan menggantikan data yang ada.
• Sewaktu menggunakan Wisaya Impor Teks , hapus ruang yang tidak perlu di dalam file teks.

Kesimpulan

Itulah akhir dari sesi hari ini. Saya sangat yakin bahwa Anda dapat dengan mudah mengonversi tabel Word ke spreadsheet Excel menggunakan metode di atas. Pokoknya, jangan lupa untuk membagikan pemikiran Anda pada bagian komentar di bawah ini.