Ofte kan du have brug for at konvertere Word-tabellen til Excel til forskellige formål. I denne artikel viser jeg dig 6 metoder, som omfatter tricks til en simpel tabel såvel som en kompleks tabel, til at konvertere Word-tabellen til Excel-regneark.

Download arbejdsbog til øvelser

Konvertering af Word-tabel til Excel-regneark.xlsx

6 metoder til at konvertere Word-tabel til Excel-regneark

Antag, at du har en tabel som den følgende i dit Word-dokument. Her er Salgsrapport om frugtvarer er givet sammen med de nødvendige oplysninger, dvs. Produkt ID , Frugtartikler , Pris pr. enhed , og Salg i USD.

Nu skal du konvertere ovenstående tabel til et Excel-regnearksprogram ved hjælp af følgende metoder. De første 5 metoder er velegnede til konvertering af en simpel tabel. Og resten af metoderne er praktiske til konvertering af en kompleks tabel.

1. Brug værktøjet Kopier og indsæt

I den første metode vil jeg vise dig den enkle metode, hvor du bruger kopiere og indsætte værktøjet til at konvertere Word-tabellen til Excel. Følg nedenstående trin.

• Klik på den øverste venstre pil i tabellen for at vælge hele tabellen.
• Højreklik derefter, og vælg den Kopier fra Kontekstmenu .

• Gå derefter til Excel-regnearket og vælg en celle i regnearket, f.eks. B2 celle. Endelig skal du vælge den Indsæt fra Udklipsholder båndet(i den Hjem fanen).

Til sidst får du følgende resultat.

Efter den nødvendige formatering og justering af kolonnebredden ser resultatet ud som følger.

Læs mere: Sådan konverteres Word til Excel med kolonner (2 metoder)

2. Brug af tastaturgenvej

Hvis du er vant til at bruge tastaturgenvejen, kan du følge denne metode.

• Bare klik på den øverste venstre pil og tryk på CTRL + C for at kopiere hele tabellen.

• Gå derefter til Excel-regnearket, og tryk på CTRL + V for at indsætte den kopierede tabel.

Til sidst vil du få følgende resultat.

3. Træk og slip Word-tabellen til Excel

I stedet for at trykke på en tast eller et værktøj kan du hurtigt kopiere ordtabellen til Excel! Alt du skal gøre er at trække tabellen og slippe den til det ønskede sted. Følg procedurerne for at forstå processen.

• For det første skal du lægge Word og Excel ved siden af hinanden.
• For det andet skal du trække ordtabellen og slippe tabellen i en bestemt celle i regnearket.

Så du får følgende resultat.

Når formateringen er anvendt, ser resultatet ud som følger.

4. Konverter Word-tabellen til Excel med formatering

Nogle gange har du måske foruddefineret formatering i dit Excel-regneark, og du skal beholde formateringen, når du kopierer Word-tabellen.

• I første omgang kopieres ordtabellen (ved at trykke på CTRL + C ).
• Senere skal du vælge den Formatering af matchmål Indsæt mulighed.

Så resultatet vil være som følger, hvor formateringen også har været fremherskende.

Læs mere: Sådan konverteres Word til Excel, men beholder formateringen (2 nemme metoder)

5. Anvend funktionerne Konverter til tekst og Tekst til kolonner

Udover disse metoder kan du konvertere tabellen til tekst i Word og derefter kopiere teksterne til Excel.

• Vælg først og fremmest tabellen, og klik på rullelisten for den Data i Layout fanen. Vælg derefter fanen Konverter til tekst mulighed.

• Senere vil du se en dialogboks, nemlig Konverter tabel til tekst hvor du skal vælge en vilkårlig afgrænser (f.eks. Kommaer ). Og tryk på OK .

• Derefter får du følgende output, og du skal gemme dette output som en .txt fil. For at gøre dette skal du gå til Fil > Gem som .

• Nu skal du angive formatet som Almindelig tekst og klik på knappen Gem.

Hvis du åbner tekstfilen ved hjælp af Notepad, vil du se følgende output.

• Så vælg teksterne og kopier dem ved at trykke på CTRL + C .

• Derefter skal du gå til Data fanen> vælg den Tekst til kolonner fra Dataværktøjer fanebladet.

Efter Konvertering af tekst til Excel med kolonner får du følgende output.

Læs mere: Sådan importeres data fra Word til Excel (3 nemme metoder)

6. Konverter Word-tabellen til Excel uden at dele cellerne op

Hvis du har linjeskift i din Word-tabel, kan du ikke konvertere en sådan type tabel til et Excel-regneark ved hjælp af de ovenfor beskrevne metoder. For eksempel kan relevante oplysninger (dvs. Fuldt navn , Staten , og E-mail ) af Salgsrepræsentant er angivet som vist i nedenstående tabel.

Hvis du nu bruger værktøjet kopiere og indsætte, får du følgende output, hvor cellerne er opdelt.

Lad os undersøge, hvorfor cellerne deler sig. Hvis du tænder for Vis/skjul ¶ (Pilcrow-karakter) fra Hjem fanen i Word-dokumentet, vises pilcrow-tegnet for hvert linjeskift.

Du skal dog konvertere tabellen i Excel uden at opdele den. Gør følgende trin.

• Mens du arbejder i et Word-dokument, skal du trykke på CTRL + H først for at åbne den Find og Udskift Alternativt kan du åbne dialogboksen fra dialogboksen i Hjem faneblad> Udskift indstilling (fra Redigering af bånd).
• Senere skal du indsætte den Mærke i punktum ( ^p ) i feltet efter Find hvad og og -linjeskift- efter den Udskift med mulighed.
• Til sidst skal du trykke på Udskift alle knap.

Du får straks følgende meddelelse.

Og resultatet vil være som følger.

• Kopier nu hele tabellen, og indsæt den i en vilkårlig celle i Excel-regnearket.

• Igen skal du åbne den Find og erstat dialogboksværktøj i Excel (du kan blot trykke på CTRL + H ).
• Indsæt derefter -linjeskift- efter Find hvad og tryk på CTRL + J for at indsætte et linjeskift i mellemrummet efter Udskift med mulighed.
• Til sidst skal du vælge den Udskift alle knap.

• Desuden skal du vælge den B5:B9 celler og vælge den AutoFit-rækkerhøjde fra den Format mulighed.

Til sidst vil du få følgende resultat.

Læs mere: Sådan kopieres fra Word til Excel til flere celler (3 måder)

Ting at huske

• Når du indsætter Word-tabellen i Excel, skal du sørge for, at cellerne er tomme, da den kopierede tabel erstatter alle eksisterende data.
• Når du bruger Guiden til import af tekst , fjerne unødvendig plads i tekstfilen.

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Jeg er overbevist om, at du nemt kan konvertere en Word-tabel til et Excel-regneark ved hjælp af ovenstående metoder. Glem ikke at dele dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.