Հաճախ կարող է անհրաժեշտ լինել Word աղյուսակը վերածել Excel-ի տարբեր նպատակների համար: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ 6 մեթոդ, որոնք ներառում են պարզ և բարդ աղյուսակի հնարքներ՝ Word աղյուսակը Excel աղյուսակի փոխարկելու համար:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Բառի աղյուսակը Excel աղյուսակի փոխակերպում.xlsx

Word աղյուսակը Excel աղյուսակի փոխարկելու 6 եղանակ

Ենթադրենք, որ դուք ունեք հետևյալ աղյուսակը մեկը ձեր Word փաստաթղթում: Այստեղ Մրգային ապրանքների վաճառքի հաշվետվությունը տրվում է անհրաժեշտ տեղեկատվության հետ միասին, օրինակ՝ Ապրանքի ID , Մրգային ապրանքներ , Միավորի գինը և Վաճառք ԱՄՆ դոլարով:

Այժմ դուք պետք է վերը նշված աղյուսակը վերածեք Excel աղյուսակների ծրագրի` օգտագործելով հետևյալ մեթոդները: Առաջին 5 մեթոդները հարմար են պարզ աղյուսակը փոխակերպելու համար: Իսկ մնացած մեթոդը հարմար է բարդ աղյուսակը փոխակերպելու համար:

1. Օգտագործեք Copy and Paste Tool

Սկզբնական մեթոդով ես ձեզ ցույց կտամ պարզ մեթոդը՝ օգտագործելով պատճենահանման և տեղադրման գործիքը: Word աղյուսակը Excel-ի փոխարկելու համար: Խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:

• Ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար սեղմեք աղյուսակի վերին ձախ սլաքի վրա:
• Այնուհետև սեղմեք աջ և ընտրեք Պատճենել տարբերակ Համատեքստային ընտրացանկից :

• Հաջորդը գնացեք Excel աղյուսակ և ընտրեք աշխատանքային գրքի ցանկացած բջիջ, օրինակ. . B2 բջիջ: Ի վերջո,ընտրեք Տեղադրել տարբերակը Clipboard ժապավենից ( Տուն ներդիրում):

Վերջապես, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը:

Անհրաժեշտ ձևաչափումից և սյունակի լայնությունը կարգավորելուց հետո արդյունքը կունենա հետևյալ տեսքը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել Word-ը Excel-ի սյունակներով (2 մեթոդ)

2. Օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցում

Եթե դուք սովոր եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը, կարող եք հետևել այս մեթոդին:

• Պարզապես սեղմեք վերևի ձախ սլաքի վրա և սեղմեք CTRL + C ամբողջ աղյուսակը պատճենելու համար:

• Այնուհետև գնացեք Excel աղյուսակ և սեղմեք CTRL + V պատճենված աղյուսակը տեղադրելու համար:

Ի վերջո, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը:

3. Քաշեք և գցեք Word Table-ը Excel-ում

Որևէ ստեղն կամ գործիք սեղմելու փոխարեն, դուք կարող եք արագ պատճենել բառի աղյուսակը Excel-ում: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն քաշել սեղանը և գցել այն ցանկալի տեղը: Գործընթացը հասկանալու համար հետևեք ընթացակարգերին:

• Սկզբում բերեք բառը և Excel-ը կողք կողքի:
• Երկրորդը, քաշեք բառի աղյուսակը և գցեք աղյուսակը որևէ կոնկրետ բջիջի մեջ: աղյուսակ։

Այսպիսով, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը։

Ձևաչափումը կիրառելուց հետո, արդյունքը կունենա հետևյալ տեսքը:

4. Փոխակերպեք Word աղյուսակը Excel-ի ֆորմատավորման միջոցով

Երբեմն, դուքկարող է նախապես սահմանված ձևաչափում ունենալ ձեր Excel աղյուսակում: Եվ Word աղյուսակը պատճենելուց հետո անհրաժեշտ է պահպանել ձևաչափումը:

• Սկզբում պատճենեք բառի աղյուսակը (սեղմելով CTRL + C ).
• Այնուհետև ընտրեք Match Destination Formatting paste տարբերակը:

Այսպիսով, արդյունքը կլինի հետևյալը, որտեղ նույնպես գերակշռել է ձևաչափումը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել Word-ը Excel-ի, բայց շարունակել ֆորմատավորումը (2 հեշտ մեթոդ)

5. Կիրառել Փոխարկել տեքստի և Տեքստը սյունակների առանձնահատկությունները

Բացի այս մեթոդներից, դուք կարող եք աղյուսակը վերածել տեքստի Word-ի, այնուհետև պատճենել տեքստերը Excel-ում:

• Հիմնականում ընտրեք աղյուսակը և սեղմեք Տվյալների տարբերակի բացվող ցանկի վրա Layout ներդիրում: Այնուհետև ընտրեք Վերափոխել տեքստի տարբերակը:

• Այնուհետև կտեսնեք երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Փոխակերպել Table To Text որտեղ դուք պետք է ընտրեք ցանկացած սահմանազատիչ (օրինակ՝ Ստորակետներ ): Եվ սեղմեք OK :

• Այնուհետև դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը, և դուք պետք է պահպանեք այս արդյունքը որպես .txt ֆայլ: Դա անելու համար անցեք Ֆայլ > Պահպանել որպես :

• Այժմ նշեք ձևաչափը որպես Պարզ տեքստ և սեղմեք Պահպանել կոճակը:

Եթե բացեք տեքստային ֆայլը Notepad-ի միջոցով, կտեսնեք հետևյալը. ելք։

• Ուրեմն ընտրեք տեքստերը և պատճենեք դրանքսեղմելով CTRL + C ։

• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր > ընտրեք Text to Columns տարբերակը Տվյալների գործիքներ ներդիրից:

Տեքստը սյունակներով Excel-ի վերածելուց հետո, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ներմուծել տվյալները Word-ից Excel (3 հեշտ մեթոդ)

6. Փոխակերպեք Word աղյուսակը Excel-ի՝ առանց բջիջների բաժանման

Եթե ձեր word աղյուսակում տողերի ընդհատումներ ունեք, ապա չեք կարող աղյուսակի նման տեսակը վերածել Excel աղյուսակի՝ օգտագործելով վերը նշված մեթոդները։ . Օրինակ, Վաճառքի ներկայացուցիչ -ի համապատասխան տեղեկատվությունը (այսինքն՝ Լրիվ անուն , Պետություն և Էլ.փոստ ) տրված է, ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված աղյուսակում .

Այժմ, եթե օգտագործեք պատճենահանման և տեղադրման գործիքը, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը, որտեղ բջիջները բաժանվում են:

Եկեք ուսումնասիրենք, թե ինչու են բջիջները բաժանվում: Եթե ​​Word փաստաթղթի Home ներդիրից միացնեք Ցուցադրել/Թաքցնել ¶ (Pilcrow նիշը), ապա յուրաքանչյուր տողի համար կտեսնեք Pilcrow նիշը: ընդմիջում:

Սակայն պետք է աղյուսակը փոխակերպել Excel-ում առանց բաժանվելու: Կատարեք հետևյալ քայլերը:

• Word փաստաթղթում աշխատելիս սեղմեք CTRL + H նախ բացելու Գտնել և Փոխարինել երկխոսության տուփը: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք բացել երկխոսության տուփը Տուն ներդիրից > Փոխարինել տարբերակից ( Խմբագրում ժապավեն):
• Հետագայում Գտեք ինչ տարբերակից հետո տեղադրեք Պարբերության նշանը ( ^p ) վանդակում: 6>-տողի ընդմիջում- Փոխարինել տարբերակից հետո:
• Վերջում սեղմեք Փոխարինել բոլորը կոճակը:

Անմիջապես կտեսնեք հետևյալ հաղորդագրությունը:

Եվ արդյունքը կլինի հետևյալը.

• Այժմ պատճենեք ամբողջ աղյուսակը և տեղադրեք այն Excel աղյուսակի ցանկացած բջիջում:

• Նորից , բացեք Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփի գործիքը Excel-ում (ուղղակի կարող եք սեղմել CTRL + H ):
• Այնուհետև տեղադրեք - տող break- Գտեք ինչ տարբերակից հետո և սեղմեք CTRL + J ` Փոխարինեք տարբերակից հետո բացատում գծի ընդմիջում մտցնելու համար:
• Վերջապես ընտրեք Փոխարինել բոլորը կոճակը:

• Այնուհետև ընտրեք B5 :B9 բջիջները և ընտրեք AutoFit տողի բարձրությունը Format տարբերակից:

Ի վերջո, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը t.

Կարդալ ավելին. Ինչպես պատճենել Word-ից Excel բազմաթիվ բջիջների մեջ (3 եղանակ)

Հիշելու բաներ

• Word աղյուսակը Excel-ում տեղադրելու ժամանակ համոզվեք, որ բջիջները դատարկ են: Քանի որ պատճենված աղյուսակը կփոխարինի առկա բոլոր տվյալներին:
• Text Import Wizard -ն օգտագործելիս հեռացրեք տեքստային ֆայլի ներսում ավելորդ տարածությունը:

Եզրակացություն

Այսօրվա նիստն ավարտվեց: Ես խորապես հավատում եմ, որ դուք կարող եք հեշտությամբ վերափոխել Word աղյուսակը Excel աղյուսակի, օգտագործելով վերը նշված մեթոդները: Ինչևէ, մի մոռացեք կիսվել ձեր մտքերով ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում: