Usein saatat joutua muuntamaan Word-taulukon Exceliin eri tarkoituksia varten. Tässä artikkelissa näytän sinulle 6 menetelmää, jotka sisältävät temppuja yksinkertaiselle taulukolle sekä monimutkaiselle taulukolle, Word-taulukon muuntamiseksi Excel-taulukkoon.

Lataa harjoituskirja

Word-taulukon muuntaminen Excel-taulukoksi.xlsx

6 tapaa muuntaa Word-taulukko Excel-taulukkoon

Oletetaan, että sinulla on Word-asiakirjassasi seuraavan kaltainen taulukko. Tässä tapauksessa Hedelmätuotteiden myyntiraportti annetaan yhdessä tarvittavien tietojen kanssa, ts. Tuotetunnus , Hedelmätuotteet , Yksikköhinta ja Myynti Yhdysvaltain dollareina.

Nyt sinun on muunnettava yllä oleva taulukko Excel-taulukkolaskentaohjelmaan seuraavilla menetelmillä. 5 ensimmäistä menetelmää soveltuvat yksinkertaisen taulukon muuntamiseen. Loput menetelmät ovat käteviä monimutkaisen taulukon muuntamiseen.

1. Käytä Kopioi ja liitä -työkalua

Alussa näytän yksinkertaisen menetelmän, jossa Word-taulukko muunnetaan Exceliin kopioi ja liitä -työkalun avulla. Seuraa alla olevia ohjeita.

• Valitse koko taulukko napsauttamalla taulukon vasenta ylänuolta.
• Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi vaihtoehdosta Kontekstivalikko .

• Seuraavaksi siirry Excel-taulukkoon ja valitse mikä tahansa solu työkirjasta, esim . B2 Valitse lopuksi Liitä vaihtoehdosta Leikepöytä nauha(in the Etusivu välilehti).

Lopuksi saat seuraavan tulosteen.

Tarvittavan muotoilun ja sarakeleveyden säätämisen jälkeen tuloste näyttää seuraavalta.

Lue lisää: Kuinka muuntaa Word Exceliin sarakkeilla (2 menetelmää)

2. Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen

Jos olet tottunut käyttämään pikanäppäimiä, voit noudattaa tätä menetelmää.

• Napsauta vain vasemman yläkulman nuolta ja paina painiketta CTRL + C kopioida koko taulukko.

• Siirry sitten Excel-taulukkoon ja paina näppäintä CTRL + V liittääksesi kopioidun taulukon.

Lopulta saat seuraavan tulosteen.

3. Vedä ja pudota Word-taulukko Exceliin

Sen sijaan, että painaisit mitään näppäintä tai työkaluja, voit kopioida sanataulukon Exceliin nopeasti! Sinun tarvitsee vain vetää taulukko ja pudottaa se haluamaasi paikkaan. Seuraa menettelyjä ymmärtääksesi prosessin.

• Tuo ensin Word ja Excel vierekkäin.
• Toiseksi vedä sanataulukko ja pudota taulukko mihin tahansa tiettyyn soluun laskentataulukossa.

Saat siis seuraavan tulosteen.

Muotoilun jälkeen tuloste näyttää seuraavalta.

4. Muunna Word-taulukko Exceliin muotoilun avulla

Joskus Excel-taulukossasi voi olla valmiiksi määritettyjä muotoiluja, ja sinun on säilytettävä muotoilu Word-taulukon kopioinnin jälkeen.

• Kopioi aluksi sanataulukko (painamalla CTRL + C ).
• Valitse myöhemmin Match Destination -muotoilu liitä vaihtoehto.

Tulos on siis seuraava, jossa myös muotoilu on vallinnut.

Lue lisää: Kuinka muuntaa Word Exceliin, mutta säilyttää muotoilu (2 helppoa menetelmää)

5. Sovelletaan Muunna tekstiksi ja Teksti sarakkeiksi -ominaisuuksia.

Näiden menetelmien lisäksi voit muuntaa taulukon tekstiksi Wordissa ja kopioida tekstit sitten Exceliin.

• Valitse ensisijaisesti taulukko ja napsauta pudotusvalikosta taulukon Tiedot vaihtoehto Asettelu Valitse sitten Muunna tekstiksi vaihtoehto.

• Myöhemmin näet valintaikkunan, joka on nimeltään Muunna taulukko tekstiksi jossa sinun on valittava mikä tahansa erotin (esim. Pilkut ). Ja paina OK .

• Tämän jälkeen saat seuraavan tulosteen, ja sinun on tallennettava tämä tuloste muotoon .txt Mene tätä varten osoitteeseen Tiedosto > Tallenna nimellä .

• Määritä nyt muoto seuraavasti Tavallinen teksti ja napsauta Tallenna-painiketta.

Jos avaat tekstitiedoston Notepadilla, näet seuraavan tulosteen.

• Valitse tekstit ja kopioi ne painamalla painiketta CTRL + C .

• Siirry sitten Tiedot välilehti> valitse Teksti sarakkeisiin vaihtoehdosta Tietotyökalut välilehti.

Kun olet muuntanut tekstin Exceliin sarakkeilla, saat seuraavan tulosteen.

Lue lisää: Miten tuoda tietoja Wordista Exceliin (3 helppoa menetelmää)

6. Muunna Word-taulukko Exceliin ilman solujen jakamista

Jos word-taulukkosi sisältää rivinvaihtoja, et voi muuntaa tällaista taulukkoa Excel-taulukkoon edellä kuvatuilla menetelmillä. Esimerkiksi merkitykselliset tiedot (esim. Koko nimi , Valtio ja Sähköposti ) Myyntivirkailija annetaan alla olevan taulukon mukaisesti.

Jos käytät kopioi ja liitä -työkalua, saat seuraavan tulosteen, jossa solut on jaettu.

Tutkitaan, miksi solut jakautuvat. Jos kytket päälle ominaisuuden Näytä/piilota ¶ (Pilcrow-hahmo) elokuvasta Etusivu välilehdellä Word-dokumentissa, näet Pilcrow-merkin jokaisessa rivinvaihdossa.

Sinun on kuitenkin muunnettava taulukko Excelissä jakamatta sitä. Toimi seuraavasti.

• Kun työskentelet Word-asiakirjassa, paina CTRL + H ensin avata Etsi ja Vaihda Vaihtoehtoisesti voit avata valintaikkunan valikosta Etusivu tab> Vaihda vaihtoehto (valikosta Muokkaaminen nauha).
• Lisää myöhemmin Kappalemerkki ( ^p ) laatikkoon, joka on Etsi mitä vaihtoehto ja -viivakatko- sen jälkeen, kun Korvaa seuraavalla vaihtoehto.
• Paina lopuksi Korvaa kaikki nappi.

Näet välittömästi seuraavan viestin.

Tulos on seuraava.

• Kopioi nyt koko taulukko ja liitä se mihin tahansa Excel-taulukon soluun.

• Avaa jälleen Etsi ja korvaa valintaikkunatyökalu Excelissä (yksinkertaisesti voit painaa painiketta CTRL + H ).
• Lisää sitten -line break- rivinvaihdon jälkeen Etsi mitä vaihtoehto ja paina CTRL + J lisätäksesi rivinvaihdon välilyönnin jälkeen olevaan tilaan. Korvaa seuraavalla vaihtoehto.
• Valitse lopuksi Korvaa kaikki nappi.

• Valitse lisäksi B5:B9 soluja ja valitse AutoFit Rivin korkeus alkaen Muotoilu vaihtoehto.

Lopulta saat seuraavan tulosteen.

Lue lisää: Kuinka kopioida Wordista Exceliin useisiin soluihin (3 tapaa)

Muistettavat asiat

• Kun liität Word-taulukon Exceliin, varmista, että solut ovat tyhjiä, koska kopioitu taulukko korvaa kaikki olemassa olevat tiedot.
• Kun käytät Ohjattu tekstin tuonti , poista tarpeeton tila tekstitiedoston sisältä.

Päätelmä

Tämä on tämänpäiväisen istunnon loppu. Uskon vakaasti, että voit helposti muuntaa Word-taulukon Excel-taulukoksi edellä mainituilla menetelmillä. Älä kuitenkaan unohda jakaa ajatuksiasi alla olevassa kommenttiosassa.