Sarakkeen korostaminen Excelissä (3 menetelmää)

Hugh West

18-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun työskentelet suuren tietomäärän parissa, joskus on vaikea seurata, missä kursori on ja millaista tietoa etsit. Tämän ongelman minimoimiseksi voit käyttää korostusvaihtoehtoa, jonka avulla voit korostaa sarakkeen Excelissä. Tämä prosessi näyttää sinulle automaattisesti korostetut sarakkeet. Tämä artikkeli antaa kunnollisen yleiskatsauksen siitä, miten sarakkeen korostaminen Excelissä tapahtuu.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja

Korosta sarake.xlsm

3 tapaa korostaa saraketta Excelissä

Tässä käsitellään kolmea menetelmää sarakkeen korostamiseen Excelissä. Kaikki kolme menetelmää ovat melko helppokäyttöisiä ja todella tehokkaita sarakkeen korostamiseen Excelissä. Kaikkien kolmen menetelmän esittelemiseksi otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää tuotteen nimen, myyjän, yksikköhinnan ja määrän.

1. Sarakkeen korostaminen ehdollisen muotoilun avulla

Ensimmäinen menetelmä on perustuu ehdolliseen muotoiluun Ehdollinen muotoilu voidaan määritellä ominaisuudeksi, jonka avulla voit soveltaa tiettyyn kriteeriin perustuvaa erityistä muotoilua valittuihin soluihin. Ehdollinen muotoilumenetelmä muuttaa yleistä ulkoasua annettujen kriteerien mukaan. Tämä menetelmä antaa hedelmällisen ratkaisun sarakkeen korostamiseen Excelissä.

Askeleet

  • Hakeminen Ehdollinen muotoilu , valitse ensin solut, joihin haluat soveltaa tätä muotoilua.

  • Siirry sitten Etusivu välilehti nauhassa, ja välilehdessä Tyyli osiossa, saat Ehdollinen muotoilu. Klikkaa sitä.

  • Vuonna Ehdollinen muotoilu vaihtoehto, valitse Uusi sääntö.

  • Kun olet napsauttanut Uusi sääntö, a Uusi muotoilusääntö aukeaa. Valitse sääntötyyppi ' osiossa, valitse ' Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla '. Näyttöön tulee kaavaruutu, johon voit kirjoittaa seuraavan kaavan.
=CELL("col")=COLUMN()

  • Valitse sitten Muotoilu vaihtoehto, jossa voit muotoilla sarakkeen ulkoasun säännön soveltamisen jälkeen. Lisäksi on myös vaihtoehto esikatselu osio, jossa näkyy sovelletun formaatin esikatselu.

  • Vuonna Muotoilu saat useita vaihtoehtoja, kuten fontin, reunuksen ja täytön. Muuta ulkoasua haluamallasi tavalla.

  • Klikkaa sen jälkeen ' OK '
  • Sitten se näyttää, että sarake on korostettu, mutta kun valitset seuraavan sarakkeen, mitään ei tapahdu. Excel ei oletusarvoisesti laske uudelleen valittujen muutosten yhteydessä, vaan se laskee uudelleen vain silloin, kun muokkaat olemassa olevia tietoja tai syötät uusia tietoja. Meidän on painettava ' F9 ' arkin manuaalista uudelleenlaskentaa varten. Paina painiketta F9 ensin ja valitse sitten sarake, jonka haluat korostaa. Silloin saat halutun tuloksen.
  • Tämän ongelman poistamiseksi meillä on loistava ratkaisu. Avaa ensin Visual Basic painamalla ' Alt+F11 '. Siirry sitten Microsoft Excelin kohde ja valitse arkki, jossa olet tehnyt tämän muotoilun.

  • Kopioi seuraava koodi ja liitä se valittuun arkkiin ja sulje VBA-editori. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Target.Calculate End Sub
  • Nyt voit valita minkä tahansa sarakkeen ja se antaa automaattisesti korostetun tuloksen. Ei tarvitse painaa painiketta F9 enää laskea uudelleen.

Lue lisää: Rivin korostaminen Excelissä (5 nopeaa menetelmää)

2. VBA-koodien käyttäminen sarakkeen korostamiseen

Seuraava menetelmämme perustuu täysin VBA Koodit. VBA-koodit tekevät prosessista paljon helpomman kuin ehdollinen muotoilu.

Askeleet

  • Voit soveltaa VBA-koodeja ensin avaamalla Visual Basicin painamalla ' Alt + F11 ' tai voit lisätä kehittäjä-välilehti mukauttamalla nauhaa.
  • Etsi Microsoft Excelin kohde ja valitse haluamasi arkki, jossa haluat käyttää korostusta. Koska arkkimme nimi on ' VBA ', joten valitsemme tämän arkin ja kaksoisnapsautamme sitä.

  • Avautuu koodiikkuna, johon voit kopioida seuraavan koodin ja liittää sen. 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False 'Tyhjennä kaikkien solujen väri Cells.Interior.ColorIndex = 0 With Target 'Korosta valitun solun sarake .EntireColumn.Interior.ColorIndex = 38 End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

Huomautus : Tämä koodi tyhjentää taustavärin asettamalla ColorIndex nollaksi ja korostaa sarakkeen asettamalla ColorIndex 38:ksi. Voit käyttää mitä tahansa colorIndexiä tässä kohtaa.

  • Sulje VBA-editori, ja saamme halutun tuloksen.

Advantage

Tämä menetelmä antaa paremman muodon kuin edellinen menetelmä, koska tässä tapauksessa sinun ei tarvitse painaa F9:ää uudelleenlaskentaa varten. Vain VBA-koodi antaa sinulle halutun tuloksen.

Haitta

  • Tämä VBA-koodi tyhjentää kaikki taustavärit, joten et voi käyttää mitään väriä, kun käytät tätä menetelmää.
  • Tämä koodi estää peruutustoiminnon tällä arkilla.

Lue lisää: Excel VBA korostaa solua arvon perusteella (5 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia:

  • Kuinka korostaa jokaista 5 riviä Excelissä (4 menetelmää)
  • Täytä solu värillä, joka perustuu prosenttiosuuteen Excelissä (6 menetelmää)
  • Miten korostaa Excelissä ylhäältä alaspäin (5 menetelmää)?
  • Kuinka täyttää väri Excel-solussa käyttämällä kaavaa (5 helppoa tapaa)
  • Solun väriin perustuva Excel-kaava (5 esimerkkiä)

3. Sarakkeen korostaminen käyttämällä VBA:n ehdollista muotoilua

Kun käytät kahta edellistä menetelmää, huomaat, että työarkki hidastuu vähitellen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi voimme tehdä korostuksen siten, että saamme sarakkeen numeron VBA:lla ja käytämme tätä numeroa sarakkeen toimintoon ehdollisten muotoilukaavojen avulla.

Askeleet

  • Lisää ensin uusi arkki työkirjaan ja nimeä se ' Avustaja Sheet '. Tämä arkki tallentaa sarakkeiden määrän. Myöhemmin arkki voidaan helposti piilottaa. Aloitamme riviltä 4 ja sarakkeelta 2, koska pääarkkimme alkaa tällä tavalla. Kirjoita sitten sarakkeiden kokonaismäärä, joihin haluat soveltaa tätä menetelmää.

  • Avaa sitten Visual Basic painamalla ' Alt + F11 '. Aivan kuten edellisetkin menetelmät, siirry kohtaan Microsoft Excelin kohde ja valitse haluamasi arkki ja kaksoisnapsauta sitä. Esiin tulee koodiruutu. Kopioi seuraava koodi ja liitä se paikalleen 
 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.ScreenUpdating = False Worksheets("Assistant Sheet").Cells(4, 2) = Target.Column Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Ehdollisen muotoilun tekemistä varten valitse tietokokonaisuus, jonka haluat korostaa.

  • siirry ehdolliseen muotoiluun kohdasta Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Uusi sääntö . Uusi sääntö vaihtoehto, valitse ' käyttää kaavaa sen määrittämiseksi, mitkä solut muotoillaan ' kuten ensimmäisessä menetelmässä. Siellä on kaavakenttä, johon on sovellettava seuraavaa kaavaa.
=COLUMN()='Assistant Sheet'!$B$4

  • Voit muuttaa ulkoasua omalla tyylilläsi käyttämällä komentoa Muotoilu joka on käsitelty ensimmäisessä menetelmässä. Napsauta sitten ' OK '. Siinä on toivottu tulos.

Lue lisää: VBA solun värin muuttamiseksi arvon perusteella Excelissä (3 helppoa esimerkkiä)

Päätelmä

Täällä olemme keskustelleet kolmesta menetelmästä sarakkeen korostamiseksi Excelissä. Toivottavasti tämä on erittäin hyödyllinen ja helppokäyttöinen. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi vapaasti alla ja kerro meille. Jos haluat lisää tehokasta tietoa Excelistä, vieraile meidän Exceldemy sivu

Edellinen viesti Excelin muotoilun kopioiminen toiseen arkistoon (4 tapaa)
Seuraava postaus Yhdistä päällekkäiset rivit ja summaa arvot Excelissä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.