Microsoft Excel on tuottavuusohjelmisto, jota käytetään erilaisten tietojen käsittelyyn eri aloilla. Sitä käytetään kaikkialla kotitalouksista yritystoimistoihin. Se voi auttaa sinua kirjanpidossa ja tietojen analysoinnissa, joiden laskeminen manuaalisesti vie valtavasti aikaa ja vaivaa. Tietoja syöttäessäsi saatat joskus joutua syöttämään päällekkäisiä tietoja (esim. saman tuotteen ostokustannuksia).asiakas). Mutta kun yhdistät tietoja, tarvitset yhteenvetotietoja, jotka edustavat tietyn merkinnän kokonaisarvoa (esim. asiakkaan ostosten kokonaiskustannukset). Joten tässä opimme, miten yhdistää päällekkäiset rivit ja laskea niiden arvot yhteen Excelissä.

Käytännön työkirja

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

Tietoa käytännön työkirjasta

Tässä työkirjassa meillä on luettelo, joka sisältää asiakkaiden maksuja 1. joulukuuta 2021 - 13. joulukuuta 2021. On rivejä, jotka sisältävät saman asiakkaan eri päivämäärinä. Entä jos haluat saada kokonaisnäkymän siitä, kuinka paljon maksuja kullakin asiakkaalla on. Tässä artikkelissa näemme, miten tämä voidaan tehdä.

Yhdistä päällekkäiset rivit ja summaa arvot Excelissä ( 3 helpointa tapaa)

1. Poista kaksoiskappaleet ja SUMIF-funktion käyttäminen

• Kopioi Asiakkaan nimi -sarake (varmista, että aloitat kopioinnin kohdasta Otsikko Asiakas) käyttämällä CTRL+C tai Nauha.

• Liitä se uuteen soluun.

• Nyt kun s valitaan ... kopioitu solut menevät Tiedot Välilehdeltä. Nauha Data Tools> Poista kaksoiskappaleet.

• Valintaikkuna Poista kaksoiskappaleet Muista merkitä Tiedoissani on otsikot Valitse luetellut sarakkeet (meidän tapauksessamme, Asiakas ) ja paina sitten SELVÄ.

• Kaksoiskappaleet on poistettu !!

Tee nyt uusi otsikko vieressä Asiakas nimeäminen Yhteensä erääntynyt summaksi.

• Valitse Solu C5 uuden otsakkeen ja kirjoita seuraava funktio käyttäen SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

joka viittaa seuraavien arvojen yhteenlasketun arvon laskemiseen. F5 seuraavien tietojen mukaan D$5:D$17 jotka vastaavat nimiä alueella C$5:C$17 Voit säätää kaavaa vastaavasti.

• Nyt kopioi tämä kaava muutamaan seuraavaan soluun seuraavasti raahaaminen se siihen soluun asti, jossa sarake Asiakas loppuu. Valmis.

2. Konsolidoinnin käyttäminen

• Kopioi ... otsikot of the alkuperäinen tiedot ja liitä se missä haluat konsolidoitu tiedot.

• Valitse ensimmäisen solun alapuolella oleva solu kopioitu otsikko. Siirry osoitteeseen Tiedot Välilehdeltä. Nauha Tietotyökalut> Konsolidoi .

• Valintaikkuna Konsolidoi tulee näkyviin. Toiminnot pudotusvalikosta valitse Sum (sen pitäisi jo olla siellä). Älä unohda, että mark ... Vasen sarake rasti ruutuun.

• Nyt tärkein osa. Klikkaa Viite laatikko ja valitse hiirellä solut ilman otsikoita ( on erittäin tärkeää, että teet sen) tai voit syöttää solujen vaihteluvälin manuaalisesti (älä unohda käyttää $:a, jotta solut ovat absoluuttisia - eli esimerkissämme se on muotoa $C$5:$D$17. Tiedätkö mitä? Käytä hiirtä, niin excel syöttää sen automaattisesti). Klikkaa sitten SELVÄ.

• Valmis!

Voit myös käyttää tätä toimintoa konsolidoida tiedot useita työlehdet samassa työkirja ja jopa useita eri työkirjoja .

3. Pivot-taulukon käyttäminen

Pivot-taulukko on kaiken tekevä ominaisuus excelissä. voimme tehdä kaikenlaisia asioita Excelin avulla. Pivot-taulukko - mukaan lukien konsolidointi tietojamme ja poistaminen ... kaksoiskappaleet heidän sum Se on tehokas väline. Jos haluat käyttää Pivot-taulukko

• Valitse tyhjä solu, johon teemme Pivot-taulukon. Siirry osoitteeseen Lisää Valitse sitten Pivot-taulukko.

• Valintaikkuna Luo PivotTable Analysoitavia tietoja varten valitse Valitse taulukko tai alue ja valitse alue hiirellä aivan kuten Konsolidointi mutta otsikoiden kanssa . Tällä kertaa laatikossa uusi termi, joka tarkoittaa arkin nimi näkyy myös nimellä pivot-taulukko voidaan käyttää tietojen saamiseksi erilaiset työlehdet Kuten esimerkissämme se on '3. Pivot-taulukko'!$C$4:$D$17 solujen valintaan C4 osoitteeseen D17 osoitteessa 3. Pivot-taulukko arkki.
• Syöttääksesi nykyisen työarkin soluun valitse Olemassa oleva laskentataulukko ja valitse sijaintipaikassa solu hiirellä tai kirjoita 'Taulukkolaskentataulukon nimi'!Solun tunnus Varmista, että solu on absoluuttinen, kuten meidän solussamme. '3. Pivot-taulukko'!$F$4 arvon syöttämiseksi osoitteessa Solu F4 osoitteessa 3. Pivot-taulukko paina sitten SELVÄ.

• A Pivot-taulukko luodaan.

• Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukon alueella, jolloin avautuu oikealla oleva pivot-taulukkopaneeli. Vedä vetämällä aseta Asiakas kenttään Rivit alue ja Erääntyneiden maksujen summa osaksi Arvot alue.

• Nyt meillä on Maksujen summa kaikista asiakkaat nimensä kanssa Pivot-taulukko.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet 3 tapaa poistaa päällekkäiset tiedot ja laskea niiden arvot yhteen excelissä. Toivomme, että löydät nämä menetelmät intuitiivisiksi ja helpoiksi seurata. Tämäntyyppiset ongelmat ovat hyvin yleisiä monissa excel-toiminnoissa, joten yritimme auttaa sinua ratkaisemaan nämä ongelmat vähemmällä vaivalla. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voisimme parantaa itseämme, se olisi hienoa. Anna palautetta. Anna palautettasiitä, mitä pidit tässä artikkelissa tai missä mielestäsi voisimme parantaa kommenttiosassa. Muista arvioida tämä artikkeli, Kiitos.