Microsoft Excel هڪ پيداواري سافٽ ويئر آهي جيڪو مختلف شعبن ۾ مختلف قسمن جي ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. گهرن کان وٺي ڪارپوريٽ آفيسن تائين هر هنڌ ان جو استعمال ٿي رهيو آهي. اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو حساب ڪتاب ۽ ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ ۾ جيڪو جيڪڏهن توهان دستي طور تي ڳڻپ ڪرڻ چاهيو ته تمام گهڻو وقت ۽ ڪوشش وٺندو. ڊيٽا داخل ڪرڻ دوران اتي شايد ڪڏهن ڪڏهن جڏهن توهان کي نقل ڪرڻ جي ضرورت هجي ڊيٽا (يعني ساڳئي صارف جي خريداري جي قيمت). پر جڏهن ڊيٽا گڏ ڪندي توهان کي خلاصو ڊيٽا جي ضرورت پوندي جيڪا هڪ خاص داخلا جي ڪل قيمت جي نمائندگي ڪندي (يعني صارف جي مجموعي خريداري جي قيمت). تنهن ڪري هتي اسان سکو ته ڪيئن ڊبليڪيٽ قطار کي گڏ ڪرڻ ۽ انهن جي قيمتن کي Excel ۾ جمع ڪرڻ.

مشق ورڪ بڪ

ڪمبائن-نقل-قطار-۽-سم-دي-ويلوز-ان-ايڪسل

مشق ورڪ بڪ بابت

هن ورڪ بڪ ۾ اسان وٽ هڪ فهرست آهي جنهن ۾ 1 ڊسمبر 2021 کان 13 ڊسمبر 2021 تائين گراهڪن جا واجبات شامل آهن. اتي قطارون آهن جن ۾ مختلف تاريخن تي هڪ ئي ڪسٽمر شامل آهن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ مجموعي ڏيک حاصل ڪرڻ لاءِ هر گراهڪ لاءِ ڪهڙي رقم واجب الادا آهي. هن آرٽيڪل ۾ اسين ڏسنداسين ته اهو ڪيئن ٿي سگهي ٿو.

نقلي قطارن کي گڏ ڪريو ۽ ايڪسل ۾ قيمتن کي گڏ ڪريو (3 آسان طريقا)

1. ڊپليڪيٽس ۽ SUMIF فنڪشن کي هٽائڻ

• ڪاپي ڪريو ڪسٽمر جو نالو ڪالم (پڪ ڪريو ته توهان ڪاپي ڪرڻ شروع ڪيو هيڊر گراهڪ) استعمال ڪندي CTRL+C يا کان13>

• ڊپليڪيٽس کي هٽايو لاءِ هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. پڪ ڪريو ته نشان لڳايو My Data has Headers ٽڪ باڪس. درج ڪيل ڪالمن کي چونڊيو (اسان جي صورت ۾، ڪسٽمر ) ۽ پوءِ دٻايو ٺيڪ. 15>

20>

• The نقلن کي هٽايو ويو آهي !!

هاڻي هڪ نئون هيڊر ٺاهيو ڪسٽمر ان کي نالو ڏيڻ مڪمل واجب الادا مجموعي لاءِ.

• سيل C5 کي منتخب ڪريو نئين هيڊر جي هيٺان ۽ لکو هيٺيون فنڪشن استعمال ڪندي SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

جيڪو F5 جي مجموعن جي قيمت کي ڳڻڻ جو حوالو ڏئي ٿو D$5:D$17 ۾ ڏنل نالن سان ملندڙ جي حد C$5:C$17 . توھان ان مطابق فارمولا ترتيب ڏئي سگھو ٿا.

• ھاڻي ڪاپي ڪريو ھن فارمولا کي ايندڙ ڪجھ سيلز ڏانھن گھچي ان کي مٿي تائين سيل جتي Customer جو ڪالم ختم ٿئي ٿو. ٿي ويو.

2. استعمال ڪندي ڪنسوليڊيٽ

• کاپي هيڊر اصل ڊيٽا ۽ پيسٽ ڪريو ان کي جتي توهان چاهيو ٿا متحد ڊيٽا.

• سيل کي منتخب ڪريو پهرين هيٺ ڏنل ڪاپي ٿيل هيڊر. ڏانهن وڃو ڊيٽا ٽيب. پوءِ ربن ڊيٽا ٽولز > Consolidate .

• Cosolidate لاءِ هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. ۾ فڪشنز ڊراپ ڊائون باڪس چونڊيو جمع (اهو اڳ ۾ ئي هجڻ گهرجي). نه وساريو نشان کاٻي ڪالم ٽڪ باڪس.

27>

• هاڻي سڀ کان اهم حصو . حوالو باڪس ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ مائوس استعمال ڪندي سيلز کي چونڊيو سر کان سواءِ ( اهو تمام ضروري آهي ته توهان اهو ڪريو) يا توهان دستي طور سيلز رينج داخل ڪري سگھن ٿا (خلقن کي مطلق ڪرڻ لاءِ $ استعمال ڪرڻ نه وساريو - يعني اسان جي مثال ۾ اهو آهي $C$5:$D$17. توهان کي خبر آهي ڇا؟ هڪ مائوس استعمال ڪريو، انهي طريقي سان ايڪسل ٿيندو ان کي خودڪار طريقي سان داخل ڪريو). پوءِ ڪلڪ ڪريو OK.

• Done!

3. Pivot Table استعمال ڪرڻ

Pivot Table is a do it all type feature excel ۾. اسان پيوٽ ٽيبل سان هر قسم جون شيون ڪري سگهون ٿا - بشمول مضبوط ڪرڻ اسان جي ڊيٽا سيٽ ۽ هٽائڻ نقل انهن جي سان. رقم . اهو هڪ طاقتور اوزار آهي. استعمال ڪرڻ لاءِ پيوٽٽيبل

• هڪ خالي سيل چونڊيو جتي اسان هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهينداسين. ڏانھن وڃو داخل ڪريو ٽئب. پوءِ چونڊيو پيوٽ ٽيبل.

• هڪ ڊائلاگ باڪس Create PivotTable ظاهر ٿيندو. ڊيٽا جي تجزيو ڪرڻ لاءِ چونڊيو هڪ ٽيبل يا رينج منتخب ڪريو ۽ مائوس سان رينج کي چونڊيو جيئن جيئن جمع ڪرڻ پر هيڊرز سان . هن ڀيري باڪس ۾ شيٽ جو نالو لاءِ هڪ نئون اصطلاح پڻ ظاهر ٿيندو جيئن پيوٽ ٽيبل استعمال ڪري سگهجي ٿو ڊيٽا حاصل ڪرڻ لاءِ مختلف ورڪ شيٽس پڻ. اسان جي مثال وانگر اهو آهي '3. Pivot Table’!$C$4:$D$17 سيلز کي چونڊڻ لاءِ C4 کان D17 ۾ 3. پيوٽ ٽيبل شيٽ.
• موجوده ورڪ شيٽ ۾ سيل ۾ داخل ڪرڻ لاءِ چونڊيو موجوده ورڪ شيٽ ۽ جڳھ ۾ مائوس سان سيل چونڊيو يا 'ورڪ شيٽ جو نالو' لکو سيل جي سڃاڻپ . پڪ ڪريو ته توهان سيل کي مطلق ٺاهيو. جيئن اسان جي سيل ۾ اهو آهي '3. Pivot Table’!$F$4 قدر داخل ڪرڻ لاءِ Cell F4 in 3. Pivot Table worksheet. پوءِ دٻايو OK.

• A Pivot Table ٺهيل آهي.

• پيوٽ ٽيبل ايريا ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو ۽ اهو ساڄي پاسي پيوٽ ٽيبل پين کوليندو. ڇڪيو ڪسٽمر فيلڊ کي قطار علائقي ۾ ۽ قطع جو مجموعو قدر علائقي ۾.

• هاڻي اسان کي حاصل ڪيو ويو آهي بجا جو مجموعو سڀني مان گراهڪ انهن جي نالن سان هڪ پيوٽ ٽيبل ۾.

34>

نتيجو

هن ۾ آرٽيڪل اسان سکيو آهي 3 طريقا نقل ڪيل ڊيٽا کي هٽائڻ ۽ انهن جي قيمتن کي ايڪسل ۾ گڏ ڪرڻ. اسان کي اميد آهي ته توهان انهن طريقن کي سمجهه ۾ آڻيندؤ ۽ پيروي ڪرڻ ۾ آسان آهي. ڪيترن ئي ايڪسل آپريشنز ۾ ھن قسم جا مسئلا تمام عام آھن تنھنڪري اسان توھان جي مدد ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي انھن مسئلن کي گھٽ ڪوشش سان حل ڪرڻ ۾. جيڪڏهن توهان وٽ ڪي تجويزون آهن ته اسان ڪيئن پنهنجو پاڻ کي بهتر بڻائي سگهون ٿا اهو تمام سٺو هوندو. مھرباني ڪري راء ڏيو ته توھان ھن مضمون ۾ ڇا پسند ڪيو يا جتي توھان سوچيو ٿا ته اسان تبصري سيڪشن ۾ بهتر ڪري سگھون ٿا. پڪ ڪريو ته هن مضمون جي درجه بندي ڪريو، مهرباني.