Microsoft Excel, çeşitli alanlarda çeşitli verileri işlemek için kullanılan bir verimlilik yazılımıdır. Evlerden kurumsal ofislere kadar her yerde kullanılmaktadır. Manuel olarak hesaplamak istediğinizde büyük zaman ve çaba gerektiren defter tutma ve veri analizinde size yardımcı olabilir. Veri girerken bazen yinelenen verileri girmeniz gerekebilir (örneğin, aynı alışveriş maliyetininAncak verileri toplarken, belirli bir girişin toplam değerini temsil edecek özet verilere ihtiyacınız olacaktır (örneğin, bir müşterinin toplam alışveriş maliyeti). Bu nedenle, burada Excel'de Yinelenen Satırları Birleştirmeyi ve Değerlerini Toplamayı öğreneceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabı

Excel'de Yinelenen Satırları Birleştirme ve Değerleri Toplama

Alıştırma Çalışma Kitabı Hakkında

Bu çalışma kitabında, 1 Aralık 2021'den 13 Aralık 2021'e kadar olan müşterilerin aidatlarını içeren bir listemiz var. Farklı tarihlerde aynı müşteriyi içeren satırlar var. Peki ya her müşteri için aidat miktarının ne kadar olduğuna dair genel bir görünüm elde etmek istiyorsanız? Bu makalede bunun nasıl yapılabileceğini göreceğiz.

Excel'de Yinelenen Satırları Birleştirin ve Değerleri Toplayın (En Kolay 3 Yol)

1. Yinelenenleri Kaldır ve SUMIF İşlevini Kullanma

• Anlaşıldı Müşteri adı sütunu (kopyalamaya şuradan başladığınızdan emin olun Başlık Müşteri) kullanarak CTRL+C ya da Kurdele.

• Yapıştır yeni bir hücreye yerleştirin.

• Şimdi ise seçme ve kopyalandı hücreler Veri Tab. Sonra da Kurdele Veri Araçları> Yinelemeleri Kaldır.

• için bir diyalog kutusu Kopyaları Kaldır görünecektir. Verilerimin Üstbilgileri Var Listelenen sütunları seçin (bizim durumumuzda, Müşteri ) ve ardından TAMAM.

• Kopyalar kaldırıldı!!!

Şimdi yeni bir başlık yanında Müşteri isimlendirmek Toplam Vade toplam için.

• Seçiniz Hücre C5 altında yeni başlığını kullanarak aşağıdaki fonksiyonu yazın SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

'nin toplam değerinin hesaplanmasını ifade eder. F5 'deki verilere göre D$5:D$17 aralığındaki isimlere karşılık gelen C$5:C$17 Formülü buna göre ayarlayabilirsiniz.

• Şimdi kopya bu formülü sonraki birkaç hücreye sürüklemek sütununun bulunduğu hücreye kadar Müşteri Bitti. Tamam.

2. Consolidate'i Kullanma

• Anlaşıldı ve başlıklar .. orijinal veri ve macun istediğiniz yere konsolide veri.

• İlk hücrenin altındaki hücreyi seçin kopyalandı Başlık. Gitmek Veri Tab. Sonra da Kurdele Veri Araçları> Konsolide Et .

• için bir diyalog kutusu Konsolidasyon görünecektir. Fonksiyonlar açılır kutu seçin Toplam (zaten orada olmalı). işaretle ve Sol Sütun onay kutusu.

• Şimdi en önemli kısım. Referans kutusunu seçin ve fareyi kullanarak hücreleri seçin başlıksız ( bunu yapmanız çok önemlidir) veya hücre aralığını manuel olarak girebilirsiniz (hücreleri mutlak yapmak için $ kullanmayı unutmayın - örneğimizde $C$5:$D$17. Biliyor musunuz? Bir fare kullanın, bu şekilde excel otomatik olarak girecektir). TAMAM.

• Tamamdır!

Bu özelliği aşağıdakiler için de kullanabilirsiniz birleştirmek gelen veriler çoklu çalışma sayfaları aynı çalışma kitabı ve hatta birden fazla farklı çalışma kitabı .

3. Pivot Tablo Kullanımı

Pivot Tablo her şeyi yapan bir tür özellik excel'de her türlü şeyi yapabiliriz. Pivot Tablo - dahil olmak üzere BİRLEŞTİRME veri setimiz ve Kaldırma ve kopyalar onların toplam Bu güçlü bir araçtır. Pivot Tablo

• Pivot Tablo yapacağımız boş bir hücre seçin. Ekleme sekmesini seçin. Ardından Pivot Tablo.

• Bir diyalog kutusu PivotTable Oluşturma görünecektir. Analiz edilecek veriler için Bir tablo veya aralık seçin gibi bir fare ile aralığı seçin ve Konsolidasyon ama başlıklar ile Bu kez kutunun içinde yeni bir terim sayfa adı olarak da görünecektir pivot tablo 'den veri almak için kullanılabilir. farklı çalışma sayfaları Örneğimizde olduğu gibi '3. Pivot Tablo'!$C$4:$D$17 hücreleri seçmek için C4 için D17 içinde 3. Pivot Tablo levha.
• Geçerli çalışma sayfasındaki bir hücreye giriş yapmak için Mevcut Çalışma Sayfası ve konumda fare ile bir hücre seçin veya 'Çalışma Sayfası Adı'!Hücre Kimliği Hücreyi mutlak yaptığınızdan emin olun. Bizim hücremizde olduğu gibi '3. Pivot Tablo'!$F$4 adresindeki değeri girmek için Hücre F4 içinde 3. Pivot Tablo çalışma sayfası. Ardından TAMAM.

• A Pivot Tablo oluşturulur.

• Pivot tablo alanında herhangi bir yere tıkladığınızda sağ tarafta pivot tablo bölmesi açılacaktır. Müşteri alanına Sıralar alan ve Vadesi Gelenlerin Toplamı içine Değerler alan.

• Şimdi elimizde Aidatların toplamı tüm müşteriler isimleri ile bir Pivot Tablo.

Sonuç

Bu makalede, excel'de yinelenen verileri kaldırmanın ve değerlerini toplamanın 3 yolunu öğrendik. Bu yöntemleri sezgisel ve takip etmesi kolay bulacağınızı umuyoruz. Bu tür sorunlar birçok excel işleminde çok yaygındır, bu nedenle bu sorunu daha az çabayla çözmenize yardımcı olmaya çalıştık. Kendimizi nasıl geliştirebileceğimize dair herhangi bir öneriniz varsa harika olur. Lütfen geri bildirim sağlayınBu makalede neleri beğendiğinizi veya nereleri geliştirebileceğimizi düşündüğünüzü yorum bölümünde belirtin. Bu makaleyi puanladığınızdan emin olun, Teşekkürler.