Microsoft Excel è un software di produttività utilizzato per elaborare vari tipi di dati in diversi settori. Dalle famiglie agli uffici aziendali, viene utilizzato ovunque. Può aiutare nella contabilità e nell'analisi di dati che, se si desidera calcolare manualmente, richiedono molto tempo e fatica. Durante l'inserimento dei dati, a volte è necessario inserire dati duplicati (ad esempio, il costo della spesa dello stesso prodotto).Ma quando si aggregano i dati, è necessario disporre di dati di riepilogo che rappresentino il valore totale di una particolare voce (ad esempio, il costo totale della spesa di un cliente). Per questo motivo, impareremo come combinare le righe duplicate e sommare i loro valori in Excel.

Quaderno pratico

Combina le righe duplicate e somma i valori in Excel

Informazioni sul quaderno di esercizi

In questa cartella di lavoro abbiamo un elenco contenente le quote dei clienti dal 1° dicembre 2021 al 13 dicembre 2021. Ci sono righe che contengono lo stesso cliente in date diverse. Quindi, se si desidera ottenere una visione complessiva dell'importo delle quote per ciascun cliente, in questo articolo vedremo come farlo.

Combinare righe duplicate e sommare i valori in Excel (3 modi più semplici)

1. Utilizzo della funzione Rimuovi duplicati e SUMIF

• Copia Colonna Nome cliente (assicurarsi di iniziare la copia da Intestazione Cliente) utilizzando CTRL+C o dal Nastro.

• Incolla in una nuova cella.

• Ora, mentre s eleggere il copiato le cellule vanno a Dati Scheda. Poi, dal menu Nastro Strumenti dati> Rimuovi duplicati.

• Una finestra di dialogo per Rimuovere i duplicati Verrà visualizzata la finestra di dialogo. Assicurarsi di contrassegnare I miei dati hanno intestazioni Selezionare le colonne elencate (nel nostro caso, Cliente ) e poi premere OK.

• I duplicati sono stati rimossi!

Ora creare un nuovo file intestazione accanto Cliente nominare il nome Totale dovuto per somma.

• Selezionare la voce Cellula C5 sotto il nuovo e scrivere la seguente funzione utilizzando SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

che si riferisce al calcolo del valore di sommatoria di F5 in base ai dati contenuti in D$5:D$17 corrispondenti ai nomi nell'intervallo di C$5:C$17 È possibile regolare la formula di conseguenza.

• Ora copia questa formula nelle celle successive trascinamento fino alla cella in cui si trova la colonna di Cliente fine. Fatto.

2. Utilizzo di Consolidate

• Copia il intestazioni del originale dati e pasta dove si vuole che il consolidato dati.

• Selezionare la cella sotto la prima copiato intestazione. Vai a Dati Scheda. Poi, dal menu Nastro Strumenti dati> Consolidamento .

• Una finestra di dialogo per Consolidare Nella finestra di dialogo Funzioni casella a discesa selezionare Somma (dovrebbe essere già presente). Non dimenticare di marchio il Colonna sinistra spuntare la casella.

• Ora la parte più importante: fare clic nel campo Riferimento e con il mouse selezionare le celle senza intestazioni ( è molto importante che lo facciate) o potete inserire manualmente l'intervallo di celle (non dimenticate di usare $ per rendere le celle assolute, ad esempio nel nostro esempio è $C$5:$D$17. Usate il mouse, in questo modo excel lo inserirà automaticamente). Poi fate clic su OK.

• Fatto!

È possibile utilizzare questa funzione anche per consolidare dati da multiplo fogli di lavoro nello stesso libro di lavoro e anche più cartelle di lavoro diverse .

3. Utilizzo della tabella Pivot

Tabella pivot è un tipo di persona che fa tutto caratteristica in excel. possiamo fare ogni tipo di cosa con una Tabella pivot - compreso consolidare il nostro set di dati e rimozione il duplicati con i loro somma Si tratta di uno strumento potente. Per usare un Tabella pivot

• Selezionare una cella vuota in cui creare una tabella pivot. Andare su Inserire Quindi selezionare Tabella pivot.

• Una finestra di dialogo Creare una tabella pivot Per i dati da analizzare selezionare Selezionare una tabella o un intervallo e selezionare l'intervallo con il mouse come Consolidamento ma con intestazioni Questa volta nel riquadro è stato inserito un nuovo termine per nome del foglio verrà visualizzato anche come tabella pivot può essere utilizzato per ottenere dati da fogli di lavoro diversi Come nel nostro esempio è 3. Tabella pivot'!$C$4:$D$17 per la selezione delle cellule C4 a D17 in 3. Tabella pivot foglio.
• Per inserire una cella nel foglio di lavoro corrente, selezionare Foglio di lavoro esistente e nella posizione selezionare una cella con il mouse o scrivere Nome foglio di lavoro'!Id cella Assicuratevi di rendere la cella assoluta. Come nella nostra cella è 3. Tabella pivot'!$F$4 per inserire il valore in Cella F4 in 3. Tabella pivot foglio di lavoro, quindi premere OK.

• A Tabella pivot viene creato.

• Facendo clic su un punto qualsiasi dell'area della tabella pivot, si aprirà il riquadro della tabella pivot sulla destra. Trascinare per posizionare la tabella Cliente nel campo Righe area e Somma del dovuto nel Valori area.

• Ora abbiamo il Somma delle quote di tutti clienti con i loro nomi in un Tabella pivot.

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato 3 modi per rimuovere i dati duplicati e sommare i loro valori in excel. Speriamo che questi metodi siano intuitivi e facili da seguire. Questi tipi di problemi sono molto comuni in molte operazioni in excel, quindi abbiamo cercato di aiutarvi a risolverli con meno sforzo. Se avete qualche suggerimento su come possiamo migliorarci, sarà fantastico. Vi preghiamo di fornire un feedback.Nella sezione dei commenti potete commentare ciò che vi è piaciuto di questo articolo o dove pensate che si possa migliorare. Assicuratevi di dare un voto a questo articolo, grazie.