Microsoft Excel är ett produktivitetsprogram som används för att bearbeta olika typer av data inom olika områden. Det används överallt, från hushåll till företagskontor. Det kan hjälpa dig att bokföra och analysera data som om du vill beräkna manuellt tar mycket tid och kraft. När du matar in data kan det ibland hända att du behöver mata in dubbla data (t.ex. shoppingkostnad för sammaMen när du aggregerar data behöver du sammanfattningsdata som representerar det totala värdet av en viss post (t.ex. en kunds totala shoppingkostnad). Så här ska vi lära oss hur du kombinerar dubbla rader och summerar deras värden i Excel.

Arbetsbok för praktiska övningar

Kombinera duplicerade rader och summera värdena i Excel

Om Practice Workbook

I den här arbetsboken har vi en lista som innehåller kunders avgifter från den 1 december 2021 till den 13 december 2021. Det finns rader som innehåller samma kund på olika datum. Så vad händer om du vill få en översikt över hur mycket avgifter varje kund har. I den här artikeln kommer vi att se hur detta kan göras.

Kombinera dubbla rader och summera värdena i Excel ( 3 enklaste sätt)

1. Användning av funktionen Ta bort dubbletter och SUMIF

• Kopiera Kolumnen Kundnamn (se till att du börjar kopiera från Rubrik Kund) med hjälp av CTRL+C eller från Bandet.

• Klistra in den i en ny cell.

• Medan s val av kopierad celler gå till Uppgifter Fliken. Sedan kan du från Bandet Dataverktyg> Ta bort dubbletter.

• En dialogruta för Ta bort dubbletter visas. Se till att du markerar Mina data har rubriker Kryssrutan. Välj de kolumner som anges (i vårt fall, Kund ) och tryck sedan på OKEJ.

• Dubletter har tagits bort!!

Gör nu en ny rubrik bredvid Kund namnge den Totalt förfallna belopp för summan.

• Välj den Cell C5 under den nya och skriv följande funktion med hjälp av SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

som avser beräkning av summeringsvärdet för F5 enligt uppgifterna i D$5:D$17 som motsvarar namnen i intervallet C$5:C$17 Du kan justera formeln i enlighet med detta.

• Nu kopiera den här formeln till nästa celler genom att dra den upp till den cell där kolumnen med Kund slutar. Klart.

2. Använda Consolidate

• Kopiera rubriker av den original uppgifter och pasta den där du vill att den ska vara konsoliderad uppgifter.

• Markera cellen under den första kopierad rubrik. Gå till Uppgifter Fliken. Sedan kan du från Bandet Dataverktyg> Konsolidera .

• En dialogruta för Konsolidera kommer att visas. I Funktioner i rullgardinsrutan väljer du Summa (den borde redan finnas där). Glöm inte att mark Vänster kolumn kryssrutan.

• Nu kommer den viktigaste delen. Klicka på Referens och välj cellerna med hjälp av musen. utan rubriker ( det är mycket viktigt att du gör det) eller så kan du manuellt ange cellintervallet (glöm inte att använda $ för att göra cellerna absoluta - i vårt exempel är det t.ex. $C$5:$D$17. Vet du vad? Använd en mus, på så sätt kommer Excel att ange det automatiskt). Klicka sedan på OKEJ.

• Klart!

Du kan också använda den här funktionen för att konsolidera uppgifter från flera arbetsblad i samma arbetsbok , och till och med flera olika arbetsböcker .

3. Använda pivottabellen

Pivottabell är en sorts "gör det hela". funktion i excel. vi kan göra alla möjliga saker med en Pivottabell - inklusive konsolidering av vår datamängd och ta bort duplikat med sina summa Det är ett kraftfullt verktyg. Att använda en Pivottabell

• Välj en tom cell där vi ska skapa en pivottabell. Gå till Infoga och väljer sedan Pivottabell.

• En dialogruta Skapa PivotTable visas. För de data som ska analyseras väljer du Välj en tabell eller ett intervall och välj intervallet med musen precis som i Konsolidering men med rubriker . Den här gången i rutan en ny term för namn på bladet kommer också att visas som pivottabell kan användas för att hämta data från olika arbetsblad också. Som i vårt exempel är det '3. Pivottabell'!$C$4:$D$17 för att välja celler C4 till D17 på 3. Pivottabell ark.
• Om du vill ange en cell i det aktuella arbetsbladet väljer du Befintligt arbetsblad och på platsen väljer du en cell med musen eller skriver 'Arbetsbladets namn'!Cell Id Se till att du gör cellen absolut. Som i vår cell är den '3. Pivottabell'!$F$4 för att ange värdet vid Cell F4 på 3. Pivottabell arbetsbladet. Tryck sedan på OKEJ.

• A Pivottabell skapas.

• Klicka var som helst i området för pivottabellen så öppnas pivottabellen till höger. Dra för att placera Kund i fältet Rader område och Summan av förfallna belopp i den Värden område.

• Nu har vi fått Summan av avgifter av alla kunder med deras namn i en Pivottabell.

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss 3 sätt att ta bort dubbla data och summera deras värden i Excel. Vi hoppas att du kommer att finna dessa metoder intuitiva och lätta att följa. Dessa typer av problem är mycket vanliga i många Excel-operationer så vi försökte hjälpa dig att lösa dessa problem med mindre ansträngning. Om du har några förslag på hur vi kan förbättra oss själva skulle det vara bra. Vänligen ge feedback.Om du tycker om den här artikeln eller om vad du tycker att vi kan förbättra i kommentarsfältet, se till att betygsätta den här artikeln, tack.