ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਘਰਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਫਤਰਾਂ ਤੱਕ ਹਰ ਥਾਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਲੱਗੇਗੀ। ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਾਗਤ) ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ। ਪਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੀ ਕੁੱਲ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਾਗਤ)। ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਹੈ।

ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ

ਕੰਬਾਈਨ-ਡੁਪਲੀਕੇਟ-ਰੋਜ਼-ਅਤੇ-ਸਮ-ਦੀ-ਵੈਲਯੂਜ਼-ਇਨ-ਐਕਸਲ

ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਾਰੇ

ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੋਲ 1 ਦਸੰਬਰ, 2021 ਤੋਂ 13 ਦਸੰਬਰ, 2021 ਤੱਕ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸਮੁੱਚੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ (3 ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

1. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਟਾਓ

• ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਗਾਹਕ ਨਾਮ ਕਾਲਮ (ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਗਾਹਕ) CTRL+C ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੋਂ ਰਿਬਨ।

• ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ >

• ਹੁਣ ਜਦੋਂ s ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਰਿਬਨ ਡੇਟਾ ਟੂਲਸ > ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ।

• ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਟਿਕ ਬਾਕਸ। ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਗਾਹਕ ) ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਬਾਓ ਠੀਕ ਹੈ।

• ਦ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ !!

ਹੁਣ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾਓ ਗਾਹਕ ਇਸਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਕੁਲ ਲਈ।

• ਨਵੇਂ ਹੈਡਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ C5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲਿਖੋ। SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ>

ਜੋ ਕਿ D$5:D$17 ਵਿਚਲੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ F5 ਦੇ ਜੋੜ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ C$5:C$17 ਦੀ ਰੇਂਜ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਹੁਣ ਕਾਪੀ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਕੇ ਤੱਕ ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਕਾਲਮ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੋ ਗਿਆ।

2. ਕੰਸੋਲੀਡੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ

• ਕਾਪੀ ਸਿਰਲੇਖ ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੰਗਠਿਤ ਡਾਟਾ।

• ਪਹਿਲੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਹੈਡਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟੈਬ। ਫਿਰ ਰਿਬਨ ਡੇਟਾ ਟੂਲਸ ਤੋਂ > ਕੰਸੋਲੀਡੇਟ ।

• ਕੰਸੋਲਿਡੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਮ ਚੁਣੋ (ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)। ਨਿਸ਼ਾਨ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਟਿਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

• ਹੁਣ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ . ਰੈਫਰੈਂਸ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ( ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ) ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਇਨਪੁਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ $ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਇਹ $C$5:$D$17 ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ? ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਐਕਸਲ ਕਰੇਗਾ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ)। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਹੋ ਗਿਆ!

ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਸੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ , ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮਲਟੀਪਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕਤਰ ਡੇਟਾ ਲਈ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। .

3. ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ

ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ - ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕਤਰ ਕਰਨਾ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜੋੜ । ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ. ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਵਰਤਣ ਲਈਸਾਰਣੀ

• ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਰ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ।

• ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਬਣਾਓ PivotTable ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕੱਤਰੀਕਰਨ ਪਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨਾਲ । ਇਸ ਵਾਰ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸ਼ਬਦ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਇਹ '3 ਹੈ। ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ’!$C$4:$D$17 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ 3 ਵਿੱਚ C4 ਤੋਂ D17 । ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਸ਼ੀਟ।
• ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਾਂ 'ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨਾਮ' ਲਿਖੋ। !ਸੈੱਲ ਆਈਡੀ . ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਸਾਡੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ '3 ਹੈ। ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ’!$F$4 ਸੈੱਲ F4 ਵਿੱਚ 3. ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਮੁੱਲ ਪਾਉਣ ਲਈ। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

• A ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

• ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਪੈਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ। ਗਾਹਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਜੋੜ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਿੱਚੋ।

• ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਰਕਮ ਮਿਲ ਗਈ ਹੈਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖ ਅਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹਨ ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਘੱਟ ਮਿਹਨਤ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਪਸੰਦ ਆਇਆ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਧੰਨਵਾਦ।