ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎನ್ನುವುದು ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಬಳಸುವ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದೆ. ಮನೆಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಚೇರಿಗಳವರೆಗೆ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಲ್ಲಿ ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ನಕಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಇರಬಹುದು (ಅಂದರೆ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರ ಶಾಪಿಂಗ್ ವೆಚ್ಚ). ಆದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಸಾರಾಂಶ ಡೇಟಾ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರವೇಶದ ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಒಟ್ಟು ಶಾಪಿಂಗ್ ವೆಚ್ಚ). ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

ಪ್ರಾಕ್ಟೀಸ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್

ಒಂದು-ನಕಲು-ಸಾಲುಗಳು-ಮತ್ತು-ಮೌಲ್ಯಗಳು-ಇನ್-ಎಕ್ಸೆಲ್

ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಬಗ್ಗೆ

7>

ಈ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು 1ನೇ ಡಿಸೆಂಬರ್, 2021 ರಿಂದ 13ನೇ ಡಿಸೆಂಬರ್, 2021 ರವರೆಗಿನ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ವಿವಿಧ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲುಗಳಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವ ಮೊತ್ತದ ಬಾಕಿಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ಏನು. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ನಕಲು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ ( 3 ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳು)

1. ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು SUMIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು

• ನಕಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ (ನೀವು ಹೆಡರ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಕಲು ಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ) CTRL+C ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ನಿಂದ ರಿಬ್ಬನ್.

• ಅಂಟಿಸಿ ಹೊಸ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ.

• ಈಗ s ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ನಂತರ ರಿಬ್ಬನ್ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳಿಂದ > ನಕಲು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಟಿಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಗ್ರಾಹಕ ) ತದನಂತರ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.

• ದಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ !!

ಈಗ ಹೊಸ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕ ಹೆಸರಿನ ಜೊತೆಗೆ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಒಟ್ಟಾಗೆ SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯ

ಇದು D$5:D$17 ರಲ್ಲಿನ ಹೆಸರುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ F5 ನ ಸಂಕಲನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ C$5:C$17 ಶ್ರೇಣಿ. ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

• ಈಗ ನಕಲು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಮುಂದಿನ ಕೆಲವು ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರ ಕಾಲಮ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಸೆಲ್. ಮುಗಿದಿದೆ.

2. ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟ್ ಬಳಸಿ

• ನಕಲು ಹೆಡರ್ ಮೂಲ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ ನೀವು ಏಕೀಕೃತ ಡೇಟಾ.

• ಮೊದಲ ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಹೆಡರ್ ಕೆಳಗೆ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಡೇಟಾ ಗೆ ಹೋಗಿ ಟ್ಯಾಬ್. ನಂತರ ರಿಬ್ಬನ್ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳಿಂದ > ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟ್ .

1>

• ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟ್ ಗಾಗಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ (ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ಇರಬೇಕು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಗುರುತಿಸಿ ಎಡ ಕಾಲಮ್ ಟಿಕ್ ಬಾಕ್ಸ್.

• ಈಗ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗ . ಉಲ್ಲೇಖ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೌಸ್ ಬಳಸಿ ಹೆಡರ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆ ( ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ) ಅಥವಾ ನೀವು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು (ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಡಲು $ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ - ಅಂದರೆ ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದು $C$5:$D$17 ಆಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಏನು ಗೊತ್ತು? ಮೌಸ್ ಬಳಸಿ, ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ). ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಮುಗಿದಿದೆ!

3. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್

ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಫೀಚರ್ ಆಗಿದೆ. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಮೂಲಕ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು – ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೊತ್ತ . ಇದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪಿವೋಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲುಟೇಬಲ್

• ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡುವ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Insert ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ. ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಶನ್ ನಂತಹ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಆದರೆ ಹೆಡರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ . ಈ ಬಾರಿ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೀಟ್ ಹೆಸರು ಗಾಗಿ ಹೊಸ ಪದವನ್ನು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಎಂದು ಸಹ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ವಿವಿಧ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಳಸಬಹುದು. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಇದು '3 ಆಗಿದೆ. 3 ರಲ್ಲಿ C4 ರಿಂದ D17 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್’!$C$4:$D$17 . ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಶೀಟ್.
• ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್‌ಗೆ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ 'ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಹೆಸರು' ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ !ಸೆಲ್ ಐಡಿ . ನೀವು ಕೋಶವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಮ್ಮ ಕೋಶದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಅದು ‘3. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್’!$F$4 ಸೆಲ್ F4 ಇನ್ 3. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಲು. ನಂತರ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.

• A ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಪೇನ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾಲುಗಳು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳ ಮೊತ್ತ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ

• ಈಗ ನಾವು ಬಾಕಿಗಳ ಮೊತ್ತ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅವರ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ನಕಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು 3 ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಲಿತಿದ್ದೇವೆ. ಈ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅನೇಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ನಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ದಯವಿಟ್ಟು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ರೇಟ್ ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಧನ್ಯವಾದಗಳು.