Microsoft Excel-ը արտադրողականության ծրագիր է, որն օգտագործվում է տարբեր ոլորտներում տարբեր տեսակի տվյալների մշակման համար: Ամենուր, որտեղ այն օգտագործվում է տնային տնտեսություններից մինչև կորպորատիվ գրասենյակներ: Այն կարող է օգնել ձեզ հաշվապահական հաշվառման և վերլուծության մեջ, որոնք, եթե ցանկանում եք ձեռքով հաշվարկել, հսկայական ժամանակ և ջանք կխլի: Տվյալներ մուտքագրելիս, գուցե երբեմն անհրաժեշտ է կրկնօրինակ տվյալներ մուտքագրել (այսինքն՝ նույն հաճախորդի գնումների արժեքը): Սակայն տվյալների համախմբման ժամանակ ձեզ անհրաժեշտ կլինեն ամփոփ տվյալներ, որոնք կներկայացնեն որոշակի մուտքի ընդհանուր արժեքը (այսինքն՝ գնորդի ընդհանուր արժեքը): Այսպիսով, այստեղ մենք կսովորենք, թե ինչպես համատեղել կրկնօրինակ տողերը և գումարել դրանց արժեքները Excel-ում:

Practice Workbook

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

About Practice Workbook

Այս աշխատանքային գրքում մենք ունենք ցանկ, որը պարունակում է հաճախորդների վճարումներ 2021 թվականի դեկտեմբերի 1-ից մինչև 2021 թվականի դեկտեմբերի 13-ը: Կան տողեր, որոնք պարունակում են նույն հաճախորդին տարբեր ամսաթվերի համար: Այսպիսով, ինչ անել, եթե ցանկանում եք ընդհանուր պատկերացում կազմել այն մասին, թե որքան գումար է վճարվում յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Այս հոդվածում մենք կտեսնենք, թե ինչպես դա կարելի է անել:

Միավորել կրկնօրինակ տողերը և գումարել արժեքները Excel-ում ( 3 ամենահեշտ ձևերը)

1. Օգտագործելով Remove Duplicates և SUMIF ֆունկցիան

• Պատճենել Հաճախորդի անուն սյունակ (համոզվեք, որ սկսել եք պատճենել Header Հաճախորդից) օգտագործելով CTRL+C կամ ից Ժապավեն:

• Կպցնել այն նոր բջիջում:

• Այժմ մինչ s ընտրում եք պատճենված բջիջները գնում են Տվյալներ ներդիր: Այնուհետև Ժապավենից Տվյալների գործիքներ > Հեռացնել կրկնօրինակները:

• Կհայտնվի երկխոսության տուփ Հեռացնել կրկնօրինակները : Համոզվեք, որ նշել եք Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր նշել վանդակը: Ընտրեք նշված սյունակները (մեր դեպքում՝ Հաճախորդ ) և սեղմեք OK:

• The կրկնօրինակները հեռացվել են !!

Այժմ ստեղծեք նոր վերնագիր կողքին Հաճախորդ անվանելով այն Ընդհանուր ժամկետանց գումարման համար:

• Ընտրեք C5 բջիջը նոր վերնագրի տակ և գրեք հետևյալ ֆունկցիան՝ օգտագործելով SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

որը վերաբերում է F5 -ի գումարային արժեքի հաշվարկին` համաձայն D$5:D$17 -ի տվյալների` համապատասխանող անուններին միջակայք C$5:C$17 : Դուք կարող եք համապատասխանաբար կարգավորել բանաձևը:

• Այժմ պատճենեք այս բանաձևը հաջորդ մի քանի բջիջներում` քաշելով այն մինչև այն բջիջը, որտեղ ավարտվում է Հաճախորդ սյունակը: Կատարված է:

2. Օգտագործելով Consolidate

• Պատճենել վերնագրերը օրիգինալ տվյալներ և կպցնել այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք համախմբված տվյալներ:

• Ընտրեք բջիջը առաջին պատճենված վերնագրի տակ: Գնացեք Տվյալներ Տաբ. Այնուհետև Ժապավենից Տվյալների գործիքներ > Համախմբել .

• Կհայտնվի Համախմբման ի երկխոսության տուփ: Functions բացվող վանդակում ընտրեք Sum (այն արդեն պետք է այնտեղ լինի): Մի մոռացեք նշել Ձախ սյունակ նշել վանդակը:

• Այժմ ամենակարևոր մասը . Սեղմեք Reference վանդակը և մկնիկի միջոցով ընտրեք բջիջները առանց վերնագրերի ( շատ կարևոր է, որ դուք դա անեք) կամ դուք կարող է ձեռքով մուտքագրել բջիջների տիրույթը (մի մոռացեք օգտագործել $՝ բջիջները բացարձակ դարձնելու համար, այսինքն՝ մեր օրինակում դա $C$5:$D$17 է: Գիտե՞ք ինչ: Օգտագործեք մկնիկը, այդ կերպ Excel-ը կկատարի մուտքագրեք այն ավտոմատ կերպով): Այնուհետև սեղմեք Լավ:

• Կատարված է:>Դուք կարող եք նաև օգտագործել այս հատկությունը համախմբելու տվյալները բազմաթիվ աշխատանքային թերթերից նույն աշխատանքային գրքում և նույնիսկ բազմաթիվ աշխատանքային գրքույկներից: .

3. Օգտագործելով Pivot Table

Pivot Table դա արեք այն բոլոր տեսակի հատկանիշ excel-ում: մենք կարող ենք ամենատարբեր բաներ անել Առանցքային աղյուսակով , ներառյալ համախմբել մեր տվյալների հավաքածուն և հեռացնել կրկնօրինակները իրենց -ով: գումար ։ Դա հզոր գործիք է։ Առանցքից օգտվելու համարԱղյուսակ

• Ընտրեք դատարկ բջիջ, որտեղ մենք կկազմենք առանցքային աղյուսակ: Գնացեք Տեղադրեք ներդիր: Այնուհետև ընտրեք Առանցքային աղյուսակը:

• Կհայտնվի երկխոսության տուփ Ստեղծել  PivotTable : Տվյալների վերլուծության համար ընտրեք Ընտրեք աղյուսակ կամ միջակայք և ընտրեք ընդգրկույթը մկնիկի օգնությամբ, ինչպես Համախմբումը , բայց վերնագրերով : Այս անգամ վանդակում թերթի անվան համար նույն տերմինը կհայտնվի նաև որպես առանցքային աղյուսակ , որը կարող է օգտագործվել նաև տարբեր աշխատաթերթերից տվյալներ ստանալու համար: Ինչպես մեր օրինակում, դա «3 է: Առանցքային աղյուսակ'!$C$4:$D$17 3-ում C4 -ից D17 բջիջներ ընտրելու համար: Pivot Table թերթ:
• Ընթացիկ աշխատաթերթի բջիջ մուտքագրելու համար ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատաթերթը և գտնվելու վայրում ընտրեք բջիջ մկնիկի օգնությամբ կամ գրեք «Աշխատանքային թերթիկի անունը»: !Բջջի ID : Համոզվեք, որ բջիջը բացարձակ եք դարձնում: Ինչպես մեր խցում, այն «3 է: Pivot Table’!$F$4 F4 բջիջում արժեքը 3. Pivot Table աշխատանքային թերթում մուտքագրելու համար: Այնուհետև սեղմեք OK:

• Ստեղծվում է Առանցքային աղյուսակ :

• Սեղմեք առանցքային աղյուսակի տարածքում ցանկացած վայրում և այն կբացի առանցքային աղյուսակի պատուհանը աջ կողմում: Քաշեք՝ Հաճախորդ դաշտը Տողեր և Պատվերների գումարը Արժեքներ դաշտում տեղադրելու համար:

• Այժմ մենք ստացանք Պատվերների գումարը բոլոր հաճախորդների իրենց անուններով Առանցքային աղյուսակում:

Եզրակացություն

Այստեղ հոդվածում մենք սովորել ենք կրկնօրինակ տվյալները հեռացնելու և դրանց արժեքները excel-ում գումարելու 3 եղանակ: Հուսով ենք, որ դուք կգտնեք այս մեթոդները ինտուիտիվ և հեշտ հետևելու համար: Այս տեսակի խնդիրները շատ տարածված են excel-ի շատ գործառնություններում, ուստի մենք փորձեցինք օգնել ձեզ լուծել այս խնդիրը ավելի քիչ ջանքերով: Եթե ​​ունեք առաջարկներ այն մասին, թե ինչպես մենք կարող ենք բարելավել ինքներս մեզ, դա հիանալի կլինի: Խնդրում ենք կարծիք հայտնել այն մասին, թե ինչն է ձեզ դուր եկել այս հոդվածում կամ որտեղ, ձեր կարծիքով, մենք կարող ենք բարելավել մեկնաբանությունների բաժնում: Համոզվեք, որ գնահատեք այս հոդվածը, շնորհակալություն: