Microsoft Excel е софтуер за производителност, който се използва за обработка на различни видове данни в различни области. Той се използва навсякъде - от домакинствата до корпоративните офиси. Той може да ви помогне при воденето на счетоводство и анализирането на данни, които, ако искате да изчислите ръчно, ще ви отнемат много време и усилия. При въвеждането на данни може би понякога се налага да въведете дублиращи се данни (напр. разходи за пазаруване на един и същНо когато обобщавате данни, ще се нуждаете от обобщаващи данни, които ще представят общата стойност на даден запис (т.е. общата стойност на пазаруването на клиент). Затова тук ще научим как да комбинираме дублиращи се редове и да обобщаваме техните стойности в Excel.

Практическа работна тетрадка

Комбиниране на дублирани редове и сумиране на стойностите в Excel

За практическата работна тетрадка

В тази работна книга имаме списък, съдържащ задължения на клиенти от 1 декември 2021 г. до 13 декември 2021 г. Има редове, които съдържат един и същ клиент на различни дати. И така, какво ще стане, ако искате да получите общ поглед върху това каква е сумата на задълженията за всеки клиент. В тази статия ще видим как може да се направи това.

Комбиниране на дублиращи се редове и сумиране на стойностите в Excel ( 3 най-лесни начина)

1. Използване на функцията за премахване на дубликати и SUMIF

• Копие колона "Име на клиента" (уверете се, че започвате да копирате от Заглавие Клиент) използване на CTRL+C или от Лента.

• Паста в нова клетка.

• Сега, докато s избор на на копиран клетките отиват в Данни Tab. След това от Лента Инструменти за данни> Премахване на дубликати.

• Диалогов прозорец за Премахване на дубликати ще се появи. Уверете се, че сте маркирали Моите данни имат заглавия Изберете изброените колони (в нашия случай, Клиент ) и след това натиснете ДОБРЕ.

• Дубликатите са премахнати !!

Сега направете нов заглавие до Клиент назоваване на името му Общо дължими суми за сума.

• Изберете Клетка C5 под новия и напишете следната функция, като използвате SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

което се отнася до изчисляване на сумарната стойност на F5 според данните в D$5:D$17 съответстващи на имената в обхвата на C$5:C$17 . Можете да коригирате формулата по подходящ начин.

• Сега копие тази формула в следващите няколко клетки чрез влачене до клетката, в която е колоната на Клиент завършва. Готово.

2. Използване на Consolidate

• Копие на заглавия на оригинал данни и паста където искате консолидиран данни.

• Изберете клетката под първата копиран заглавие. Отидете на Данни Tab. След това от Лента Инструменти за данни> Консолидиране .

• Диалогов прозорец за Консолидирайте ще се появи. В Функции изберете падащо поле Сума (вече трябва да е там). Не забравяйте да марка на Лява колона квадратче за отметка.

• Сега най-важната част. Щракнете върху Справка и с помощта на мишката изберете клетките без заглавия ( е много важно да го направите) или можете да въведете ръчно обхвата на клетките (не забравяйте да използвате $, за да направите клетките абсолютни - т.е. в нашия пример това е $C$5:$D$17. Знаете ли какво? Използвайте мишката, така Excel ще го въведе автоматично.). ДОБРЕ.

• Готово!

Можете също така да използвате тази функция, за да консолидиране данни от множество работни листове в същия работна книга и дори няколко различни работни книги .

3. Използване на таблица Pivot

Таблица за завъртане е човек, който прави всичко функция в Excel. можем да правим най-различни неща с Таблица за завъртане - включително консолидиране на нашия набор от данни и премахване на на дубликати с техните сума Това е мощен инструмент. Таблица за завъртане

• Изберете празна клетка, в която ще създадем таблица Pivot. Вмъкване на След това изберете Таблица за завъртане.

• Диалогов прозорец Създаване на PivotTable За данните, които ще анализирате, изберете Изберете таблица или диапазон и изберете обхвата с мишката, както Консолидация но със заглавия . Този път в кутията нов термин за име на листа ще се появи и като въртяща се таблица може да се използва за получаване на данни от различни работни листове Подобно на нашия пример това е '3. Таблица с въртящи се елементи'!$C$4:$D$17 за избор на клетки C4 към D17 в 3. Таблица на завъртане лист.
• За да въведете данни в клетка в текущия работен лист, изберете Съществуващ работен лист и в местоположението изберете клетка с мишката или напишете 'Име на работния лист'!Идентификатор на клетката . Уверете се, че сте направили клетката абсолютна. Както в нашата клетка е '3. Таблица с въртящи се елементи'!$F$4 за въвеждане на стойността в Клетка F4 в 3. Таблица на завъртане работен лист. След това натиснете ДОБРЕ.

• A Таблица за завъртане се създава.

• Щракнете където и да е в областта на въртящата се таблица и ще се отвори панелът на въртящата се таблица вдясно. Плъзнете, за да поставите Клиент в полето Редове област и Сума на дължимите суми в Стойности област.

• Сега имаме Сума на таксите на всички клиенти с техните имена в Таблица за завъртане.

Заключение

В тази статия научихме 3 начина за премахване на дублиращи се данни и сумиране на стойностите им в Excel. Надяваме се, че ще намерите тези методи за интуитивни и лесни за изпълнение. Тези видове проблеми са много често срещани в много операции с Excel, така че се опитахме да ви помогнем да решите този проблем с по-малко усилия. Ако имате някакви предложения за това как бихме могли да се подобрим, ще бъде чудесно.за това какво ви хареса в тази статия или къде смятате, че можем да подобрим в раздела за коментари. Не забравяйте да оцените тази статия, Благодаря ви.