Microsoft Excel je softver za produktivnost koji se koristi za obradu raznih vrsta podataka u raznim područjima. Od kućanstava do korporativnih ureda posvuda gdje se koristi. Može vam pomoći u knjigovodstvu i analizi podataka koji će vam, ako želite izračunati ručno, oduzeti puno vremena i truda. Tijekom unosa podataka možda ponekad trebate unijeti duple podatke (tj. trošak kupnje istog kupca). Ali kada prikupljate podatke trebat će vam sažeti podaci koji će predstavljati ukupnu vrijednost određenog unosa (tj. ukupni trošak kupovine kupca). Dakle, ovdje ćemo naučiti kako kombinirati duplicirane retke i zbrojiti njihove vrijednosti u Excelu.

Radna knjiga za vježbe

Kombiniraj-dupliciraj-redove-i-zbroji-vrijednosti-u-Excelu

O radnoj bilježnici za vježbe

U ovoj radnoj knjizi imamo popis koji sadrži dugovanja kupaca od 1. prosinca 2021. do 13. prosinca 2021. Postoje reci koji sadrže istog kupca na različite datume. Pa što ako želite dobiti opći pregled iznosa pristojbi za svakog kupca. U ovom ćemo članku vidjeti kako se to može učiniti.

Kombinirajte duplicirane retke i zbrojite vrijednosti u Excelu (3 najlakša načina)

1. Korištenje Uklanjanje duplikata i funkcije SUMIF

• Kopiraj stupac s imenom kupca (provjerite jeste li počeli kopirati od Header Customer) koristeći CTRL+C ili iz Vrpca.

• Zalijepite u novu ćeliju.

• Sada dok birate kopirane ćelije idite na karticu Podaci . Zatim s Vrpce Podatkovni alati > Uklonite duplikate.

• Pojavit će se dijaloški okvir za Ukloni duplikate . Obavezno označite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja . Odaberite navedene stupce (u našem slučaju, Kupac ) i zatim pritisnite OK.

• duplikati su uklonjeni !!

Sada napravite novo zaglavlje pokraj Klijent imenujući ga Ukupni dug za zbroj.

• Odaberite ćeliju C5 ispod novog zaglavlja i napišite sljedeća funkcija pomoću SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

što se odnosi na izračun vrijednosti zbroja F5 prema podacima u D$5:D$17 koji odgovaraju imenima u raspon od C$5:C$17 . Formulu možete prilagoditi u skladu s tim.

• Sada kopirajte ovu formulu u sljedećih nekoliko ćelija tako da je povučete do ćelija u kojoj završava stupac Kupac . Gotovo.

2. Korištenje Consolidate

• Kopiraj zaglavlja izvorne podatke i zalijepite gdje želite konsolidirane podataka.

• Odaberite ćeliju ispod prvog kopiranog zaglavlja. Idi na Podaci Tab. Zatim s Vrpce Podatkovni alati > Konsolidiraj .

• Pojavit će se dijaloški okvir za Konsolidirati . U padajućem okviru Funkcije odaberite Zbroj (već bi trebao biti tamo). Ne zaboravite označiti okvir Lijevi stupac .

• Sada najvažniji dio . Kliknite na okvir Referenca i pomoću miša odaberite ćelije bez zaglavlja ( vrlo je važno da to učinite) ili možete ručno unijeti raspon ćelija (ne zaboravite upotrijebiti $ da ćelije budu apsolutne – tj. u našem primjeru to je $C$5:$D$17. Znate što? Koristite miša, tako će Excel unesite ga automatski). Zatim kliknite U redu.

• Gotovo!

Ovu značajku također možete koristiti za konsolidaciju podataka iz više radnih listova u istoj radnoj knjizi , pa čak i više različitih radnih knjiga .

3. Korištenje zaokretne tablice

Zaokretna tablica je vrsta značajke u excelu koja može učiniti sve. možemo učiniti svašta s zaokretnom tablicom – uključujući konsolidaciju našeg skupa podataka i uklanjanje duplikata s njihovim zbroj . To je moćan alat. Za korištenje PivotaTablica

• Odaberite praznu ćeliju u kojoj ćemo napraviti zaokretnu tablicu. Idite na karticu Umetni . Zatim odaberite Zaokretna tablica.

• Pojavit će se dijaloški okvir Stvori  zaokretnu tablicu . Za podatke za analizu odaberite Odaberi tablicu ili raspon i odaberite raspon mišem baš kao Konsolidacija ali s zaglavljima . Ovaj put u okviru će se također pojaviti novi izraz za naziv lista jer se zaokretna tablica može koristiti i za dobivanje podataka iz različitih radnih listova . Kao u našem primjeru, to je ‘3. Zaokretna tablica’!$C$4:$D$17 za odabir ćelija C4 do D17 u 3. Zaokretna tablica list.
• Za unos u ćeliju na trenutnom radnom listu odaberite Postojeći radni list i na lokaciji odaberite ćeliju mišem ili napišite 'Naziv radnog lista' !ID ćelije . Provjerite jeste li ćeliju učinili apsolutnom. Kao u našoj ćeliji je ‘3. Zaokretna tablica’!$F$4 za unos vrijednosti u ćeliju F4 u 3. Zaokretna tablica radni list. Zatim pritisnite OK.

• Stvorena je zaokretna tablica .

• Kliknite bilo gdje u području zaokretne tablice i otvorit će se okno zaokretne tablice s desne strane. Povucite kako biste polje Kupac stavili u područje Reci , a Zbroj duga u područje Vrijednosti .

• Sada imamo Zbroj pristojbi svih kupaca s njihovim imenima u zaokretnoj tablici.

Zaključak

U ovom u članku smo naučili 3 načina za uklanjanje duplih podataka i zbrajanje njihovih vrijednosti u excelu. Nadamo se da će vam ove metode biti intuitivne i lake za praćenje. Ove vrste problema vrlo su česte u mnogim excel operacijama pa smo vam pokušali pomoći da ih riješite uz manje napora. Ako imate bilo kakve prijedloge o tome kako bismo se mogli poboljšati, bit će sjajno. U odjeljku za komentare dajte povratne informacije o tome što vam se svidjelo u ovom članku ili što mislite da bismo mogli poboljšati. Obavezno ocijenite ovaj članak, hvala.