মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরণের ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহৃত হয়। গৃহস্থালি থেকে কর্পোরেট অফিস সর্বত্রই এর ব্যবহার হচ্ছে। এটি আপনাকে হিসাব সংরক্ষণ এবং ডেটা বিশ্লেষণে সহায়তা করতে পারে যা আপনি যদি ম্যানুয়ালি গণনা করতে চান তবে প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা লাগবে। ডেটা প্রবেশ করার সময় হয়ত কখনও কখনও যখন আপনাকে ডুপ্লিকেট ডেটা ইনপুট করতে হবে (যেমন একই গ্রাহকের কেনাকাটার খরচ)। কিন্তু ডেটা একত্রিত করার সময় আপনার সংক্ষিপ্ত ডেটার প্রয়োজন হবে যা একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রির মোট মূল্য (যেমন একজন গ্রাহকের মোট কেনাকাটার খরচ) প্রতিনিধিত্ব করবে। তাই এখানে আমরা শিখব কিভাবে ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করা যায় এবং এক্সেলে তাদের মান যোগ করা যায়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক

কম্বাইন-ডুপ্লিকেট-সারি-এবং-সাম-দ্য-মান-ইন-এক্সেল

অনুশীলন ওয়ার্কবুক সম্পর্কে

এই ওয়ার্কবুকে 1লা ডিসেম্বর, 2021 থেকে 13ই ডিসেম্বর, 2021 পর্যন্ত গ্রাহকদের বকেয়া সমন্বিত একটি তালিকা রয়েছে৷ বিভিন্ন তারিখে একই গ্রাহক ধারণ করা সারি রয়েছে৷ তাই আপনি যদি প্রতিটি গ্রাহকের জন্য বকেয়া পরিমাণের একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি পেতে চান তাহলে কী হবে। এই নিবন্ধে আমরা দেখব কিভাবে এটি করা যায়।

ডুপ্লিকেট সারি একত্রিত করুন এবং এক্সেলের মানগুলি যোগ করুন (3টি সহজ উপায়)

1. সদৃশ এবং SUMIF ফাংশন সরান

• কপি করুন গ্রাহকের নাম কলাম (নিশ্চিত করুন যে আপনি হেডার গ্রাহক) CTRL+C ব্যবহার করে কপি করা শুরু করেন 14 অথবা থেকে রিবন৷

• পেস্ট করুন এটি একটি নতুন ঘরে৷

• এখন s নির্বাচন করার সময় কপি করা সেলগুলি ডেটা ট্যাবে যায়। তারপর রিবন ডেটা টুল > সদৃশগুলি সরান৷

• সদৃশগুলি সরান এর জন্য একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷ নিশ্চিত করুন যে আমার ডেটাতে হেডার আছে টিক বক্স। তালিকাভুক্ত কলামগুলি নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, গ্রাহক ) এবং তারপরে ঠিক আছে।

• টি সদৃশগুলি সরানো হয়েছে !!

এখন একটি নতুন শিরোনাম তৈরি করুন গ্রাহক এটির নামকরণ মোট বকেয়া সমষ্টির জন্য।

• নতুন শিরোনামের নীচে সেল C5 নির্বাচন করুন এবং লিখুন SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ফাংশন

যা D$5:D$17 এর নামের সাথে সম্পর্কিত ডেটা অনুসারে F5 এর যোগফলের মান গণনা করাকে বোঝায় C$5:C$17 এর পরিসর। আপনি সেই অনুযায়ী সূত্র সামঞ্জস্য করতে পারেন।

• এখন কপি করুন এই সূত্রটিকে পরবর্তী কয়েকটি ঘরে টেনে করে কক্ষ যেখানে গ্রাহক এর কলাম শেষ হয়। সম্পন্ন।

2. একত্রীকরণ

• কপি এর হেডার ব্যবহার করে আসল ডেটা এবং পেস্ট করুন যেখানে আপনি চান একত্রিত ডেটা৷

• প্রথম কপি করা হেডারের নীচের ঘরটি নির্বাচন করুন৷ ডেটাতে যান ট্যাব। তারপর রিবন ডেটা টুলস থেকে > একত্রিত করুন ।

• একত্রীকরণ এর জন্য একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ফাংশন ড্রপডাউন বক্সে সমষ্টি নির্বাচন করুন (এটি ইতিমধ্যেই থাকা উচিত)। চিহ্নিত বাম কলাম টিক বক্স।

• এখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ . রেফারেন্স বক্সে ক্লিক করুন এবং একটি মাউস ব্যবহার করে কক্ষগুলি নির্বাচন করুন হেডার ছাড়াই ( আপনার এটি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ) অথবা আপনি ম্যানুয়ালি সেল রেঞ্জ ইনপুট করতে পারেন (কোষকে পরম করতে $ ব্যবহার করতে ভুলবেন না - যেমন আমাদের উদাহরণে এটি $C$5:$D$17। আপনি কি জানেন? একটি মাউস ব্যবহার করুন, এইভাবে এক্সেল হবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনপুট করুন)। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• সম্পন্ন!

3. পিভট টেবিল

পিভট টেবিল ব্যবহার করা হল এক্সেলের সব ধরনের ফিচার । আমরা একটি পিভট টেবিল দিয়ে সব ধরণের জিনিস করতে পারি - যার মধ্যে রয়েছে একত্রীকরণ আমাদের ডেটা সেট এবং মুছে ফেলা ডুপ্লিকেটগুলি তাদের দিয়ে। যোগফল । এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। একটি পিভট ব্যবহার করতেটেবিল

• একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব। ঢোকান ট্যাবে যান। তারপর পিভট টেবিল নির্বাচন করুন৷

• একটি ডায়ালগ বক্স তৈরি করুন  PivotTable প্রদর্শিত হবে৷ ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য একটি টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন এবং একত্রীকরণ এর মত একটি মাউস দিয়ে পরিসর নির্বাচন করুন কিন্তু হেডার সহ । এইবার বাক্সে শীট নাম এর জন্য একটি নতুন শব্দ পিভট টেবিল হিসাবেও দেখাবে বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকেও ডেটা পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আমাদের উদাহরণের মতো এটি হল '3। পিভট টেবিল’!$C$4:$D$17 সেল নির্বাচন করার জন্য 3 এ C4 থেকে D17 । পিভট টেবিল শীট।
• বর্তমান ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষে ইনপুট করতে বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং অবস্থানে মাউস দিয়ে একটি সেল নির্বাচন করুন বা 'ওয়ার্কশীট নাম' লিখুন !সেল আইডি । নিশ্চিত করুন যে আপনি সেল পরম করতে. আমাদের কোষের মত এটি '3। পিভট টেবিল’!$F$4 সেল F4 এ 3. পিভট টেবিল ওয়ার্কশীটে মান ইনপুট করার জন্য। তারপর ঠিক আছে টিপুন।

• A পিভট টেবিল তৈরি হয়েছে।

• পিভট টেবিল এলাকায় যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং এটি ডানদিকে পিভট টেবিল ফলক খুলবে। গ্রাহক ক্ষেত্রটিকে সারি এলাকায় এবং মূল্য এলাকায় সমষ্টি রাখতে টেনে আনুন।

• এখন আমরা বকেয়ার সমষ্টি পেয়েছিসকল গ্রাহকদের তাদের নাম একটি পিভট টেবিলে।

উপসংহার

এতে নিবন্ধে আমরা ডুপ্লিকেট ডেটা অপসারণের এবং এক্সেলে তাদের মানগুলি যোগ করার 3 টি উপায় শিখেছি। আমরা আশা করি আপনি এই পদ্ধতিগুলি স্বজ্ঞাত এবং অনুসরণ করা সহজ পাবেন। অনেক এক্সেল অপারেশনে এই ধরনের সমস্যাগুলি খুব সাধারণ তাই আমরা আপনাকে কম পরিশ্রমে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে সাহায্য করার চেষ্টা করেছি। আমরা কীভাবে নিজেদেরকে উন্নত করতে পারি সে সম্পর্কে আপনার যদি কোন পরামর্শ থাকে তবে এটি দুর্দান্ত হবে। অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধে আপনি কী পছন্দ করেছেন বা মন্তব্য বিভাগে আমরা কোথায় উন্নতি করতে পারি বলে আপনি মনে করেন সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানান। এই নিবন্ধটি রেট নিশ্চিত করুন, আপনাকে ধন্যবাদ।