সুচিপত্র
SUM ফাংশনটি Excel এ উপলব্ধ মৌলিক এবং সবচেয়ে ঘন ঘন ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। আমরা এই ফাংশনটি একটি সারি বা একটি কলাম বা ঘরের একটি পরিসরের মধ্যে মান যোগ করতে ব্যবহার করি। যেহেতু এই ফাংশনটি সবচেয়ে ঘন ঘন একটি, তাই SUM ফাংশনটি টাইপ করার পরিবর্তে এবং তারপর একটি পরিসর নির্বাচন করার পরিবর্তে শর্টকাট ব্যবহার করা আমাদের সবার জন্য সুবিধাজনক। এই ব্লগ পোস্টে, আপনি Excel-এ মান যোগ করার জন্য যোগফলের সূত্রের শর্টকাট শিখতে যাচ্ছেন।
আপনাকে এক্সেলে SUM ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন আগেই পড়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটি আপনাকে এই নিবন্ধটি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করতে পারে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকে, আপনি মোট 5টি শীট পাবেন। প্রথম দুটি শীট যেখানে পণ্যের মূল্য তালিকার একটি ডেটাসেট রয়েছে যার সাথে পণ্য এবং মূল্য কলাম ব্যবহার করা যেতে পারে, যোগ করার জন্য, একটি কলাম। মাসিক ব্যয় গণনা এর ডেটাসেট সহ পরবর্তী তিনটি শীট, সারিগুলি যোগ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এর সাথে পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন।
Excel-Sum-Formula-Shortcut.xlsx
যোগফল শর্টকাট করার 3 উপায় এক্সেলের সূত্র
এখন আমরা 5 টি ভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি যা এক্সেলে যোগফলের সূত্র শর্টকাট করে। আসুন এক এক করে সেগুলি শিখি।
1. একটি কলামের যোগফল
এই বিভাগে, আমরা শিখব কিভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি কলামের মধ্যে যোগফলের সূত্র শর্টকাট করা যায়। AutoSum কমান্ড হিসাবে।
A. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
সমষ্টি সূত্র শর্টকাট করার দ্রুততম উপায় হল একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটা করতে পারি:
ধাপ-1: নির্বাচন করুন সেল C13 ।
ধাপ-2: ALT কী ধরে রাখুন এবং টাইপ করুন “ = ”।
ধাপ-3: ENTER কী টিপুন।
B. AutoSum
AutoSum কমান্ড ব্যবহার করে যোগফল সূত্র শর্টকাট করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি সহজেই এই কমান্ডটি Home রিবনের নিচে পাবেন। এটি করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:
ধাপ-1: সেল C13 নির্বাচন করুন।
ধাপ-2: <এ যান 1>Home রিবন এবং AutoSum কমান্ড নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ-3: ENTER কী টিপুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের যোগফলের শর্টকাট (২টি দ্রুত কৌশল)
2. একটি সারি যোগ করুন
এই বিভাগে, আপনি শিখতে যাচ্ছেন কিভাবে দ্রুত উপায়ে একটি সারি যোগ করা যায়। এটি করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
A. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
এটি কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি কলাম যোগ করার সময় আমরা আসলে যা করেছিলাম ঠিক একই রকম। যাইহোক, একটি সারি যোগ করার জন্য পুরো প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করা যাক।
ধাপ-1: সেল H5 নির্বাচন করুন।
ধাপ-২: ALT কী ধরে রাখুন এবং টাইপ করুন “ = ”।
ধাপ-3: টিপুন কী লিখুন।
B. অটোসাম ব্যবহার করে
আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন যা আপনি সংক্ষেপ করার সময় করেছিলেনএকটি সারিতে মান যোগ করার ক্ষেত্রে AutoSum কমান্ড ব্যবহার করে একটি কলাম। এটি ধাপে ধাপে কীভাবে করবেন তা এখানে:
ধাপ-1: নির্বাচন করুন সেল C13 ।
ধাপ- 2: Home রিবনে যান এবং AutoSum কমান্ড নির্বাচন করুন।
ধাপ-3: ENTER টিপুন বোতাম।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সারিগুলি কীভাবে যোগ করবেন (9 সহজ পদ্ধতি)
একই রকম রিডিং
- কিভাবে এক্সেলে রঙিন কোষের যোগফল (4 উপায়)
- কীভাবে রঙিন কোষ যোগ করা যায় এক্সেলে VBA ছাড়াই (7 উপায়)
- সমষ্টি যদি একটি সেল এক্সেলে পাঠ্য থাকে (6টি উপযুক্ত সূত্র)
- SUM উপেক্ষা N/A এক্সেল-এ(7টি সহজ উপায়)
- এক্সেল যোগফল যদি একটি কক্ষে মানদণ্ড থাকে (৫টি উদাহরণ)
3. একটি নির্দিষ্ট পরিসরের যোগফল
এটি একটি প্রকৃত শর্টকাট নয়৷ একটি পরিসরে যোগ করার জন্য আপনাকে সূত্রটিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে হবে। আপনার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
ধাপ-1: নির্বাচন করুন সেল D13 ।
ধাপ-2: ALT কী ধরে রাখুন এবং টাইপ করুন “ = ”।
ধাপ-3: সম্পাদনা করুন থেকে পরিসরটি B5:H12 থেকে D6:E7 ।
ধাপ-4: ENTER বোতাম টিপুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (6টি সহজ পদ্ধতি) ব্যবহার করে সারিতে কোষের পরিসর কিভাবে যোগ করা যায়
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- ALT বোতামটি ধরে রাখার সময় '=” টাইপ করুন।
- টুইক ব্যাপ্তি যোগ করুন কক্ষের একটি পরিসর।
উপসংহার
সুতরাং, এখন আপনি Excel-এ যোগফলের সূত্র শর্টকাট করার 5টি উপায় শিখেছেন। তাদের সব বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত. আপনাকে প্রদত্ত ওয়ার্কবুকের সাথে সেগুলির সবকটি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে কারণ এটি আপনাকে আপনার প্রকৃত কর্মক্ষেত্রে দ্রুত এবং মসৃণভাবে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে৷
