SUM फ़ंक्शन एक्सेल में उपलब्ध बुनियादी और सबसे अधिक बार होने वाले कार्यों में से एक है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी पंक्ति या कॉलम या सेल की श्रेणी में मान जोड़ने के लिए करते हैं। जैसा कि यह फ़ंक्शन सबसे अधिक बार किए जाने वाले कार्यों में से एक है, हम सभी के लिए SUM फ़ंक्शन टाइप करने और फिर एक श्रेणी का चयन करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करना सुविधाजनक है। इस ब्लॉग पोस्ट में, आप एक्सेल में मूल्यों को जोड़ने के योग सूत्र के लिए शॉर्टकट सीखने जा रहे हैं।

आपको एक्सेल में एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें पहले से पढ़ने की सलाह दी जाती है। यह आपको इस लेख को बेहतर ढंग से समझने में सहायता कर सकता है।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

इस अभ्यास कार्यपुस्तिका में, आपको कुल 5 पत्रक मिलेंगे। पहली दो शीट में उत्पाद मूल्य सूची के डेटासेट के साथ उत्पाद और मूल्य कॉलम का उपयोग किया जा सकता है, एक कॉलम का योग करने के लिए। मासिक व्यय गणना के डेटासेट वाली अगली तीन शीटों का उपयोग पंक्तियों के योग के लिए किया जा सकता है। आप इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ विधियों का अभ्यास कर सकते हैं। एक्सेल में फॉर्मूला

अब हम 5 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं जो एक्सेल में योग सूत्र को शॉर्टकट करते हैं। आइए उन सभी को एक-एक करके सीखें।

1. एक कॉलम का सारांश

इस अनुभाग में, हम यह सीखने जा रहे हैं कि कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम के भीतर योग सूत्र को कैसे शॉर्टकट किया जाए। AutoSum कमांड के रूप में।

A. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

योग सूत्र को शॉर्टकट करने का सबसे तेज़ तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है। आइए देखें कि हम वास्तव में यह कैसे कर सकते हैं:

चरण-1: सेल C13 चुनें।

चरण-2: ALT कुंजी दबाकर रखें और “ = ” टाइप करें।

चरण-3: ENTER कुंजी दबाएं।

B. AutoSum

AutoSum कमांड का उपयोग योग सूत्र को शॉर्टकट करने के लिए भी किया जा सकता है। यह कमांड आपको होम रिबन के नीचे आसानी से मिल जाएगा। इसे करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया इस प्रकार है:

चरण-1: सेल C13 का चयन करें।

चरण-2: <पर जाएं 1>होम रिबन और ऑटोसम कमांड चुनें।

स्टेप-3: ENTER की दबाएं।

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2. एक पंक्ति का योग करें <9

इस खंड में, आप सीखेंगे कि किसी पंक्ति को त्वरित तरीके से कैसे जोड़ा जाए। ऐसा करने के लिए आप निम्नलिखित दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

A. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

यह ठीक वैसा ही है जैसा हमने वास्तव में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम जोड़ते समय किया था। वैसे भी, पूरी प्रक्रिया को दोहराते हैं, संक्षेप में, एक पंक्ति।

चरण-1: सेल H5 चुनें।

चरण-2: ALT कुंजी दबाए रखें और “ = ” टाइप करें।

चरण-3: दबाएं ENTER key.

B. AutoSum

का उपयोग करके आप उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं जो आपने योग करते समय की थीपंक्ति में मान जोड़ने के मामले में AutoSum कमांड का उपयोग करने वाला एक कॉलम। इसे चरणबद्ध तरीके से कैसे करें:

चरण-1: सेल सेल C13 चुनें।

चरण- 2: होम रिबन पर जाएं और ऑटोसम कमांड चुनें।

स्टेप-3: ENTER दबाएं बटन।

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3. एक विशिष्ट श्रेणी का योग करें

यह वास्तविक शॉर्टकट नहीं है। आपको सूत्र को एक सीमा तक योग करने के लिए थोड़ा सा बदलना होगा। आपके अनुसरण के लिए चरणवार निर्देश यहां दिए गए हैं:

चरण-1: सेल D13 चुनें।

चरण-2: ALT कुंजी दबाए रखें और " = " टाइप करें।

चरण-3: संपादित करें से सीमा B5:H12 से D6:E7 ।

चरण-4: ENTER बटन दबाएं।

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चीज़ें याद रखें

• ALT बटन दबाए रखते हुए '=” टाइप करें। कोशिकाओं की एक श्रृंखला।

निष्कर्ष

तो, अब आप एक्सेल में योग सूत्र को शॉर्टकट करने के सभी 5 तरीके सीख चुके हैं। वे सभी विभिन्न परिदृश्यों को संभालने के लिए उपयुक्त हैं। आपको दी गई कार्यपुस्तिका के साथ उन सभी का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है क्योंकि इससे आपको अपने वास्तविक कार्यस्थल में तेजी से और सुचारू रूप से काम करने में मदद मिल सकती है।