สารบัญ
ฟังก์ชัน SUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานและพบบ่อยที่สุดใน Excel เราใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเพิ่มค่าภายในแถวหรือคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ เนื่องจากฟังก์ชันนี้เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด จึงสะดวกสำหรับเราที่จะใช้ทางลัดแทนการพิมพ์ฟังก์ชัน SUM แล้วเลือกช่วง ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้ทางลัดสำหรับสูตรผลรวมเพื่อเพิ่มค่าใน Excel
ขอแนะนำให้คุณอ่าน วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel ล่วงหน้า นี่อาจช่วยให้คุณเข้าใจบทความนี้ได้ดีขึ้น
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ในแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้ คุณจะพบแผ่นงานทั้งหมด 5 แผ่น สองแผ่นแรกที่มีชุดข้อมูลของ รายการราคาผลิตภัณฑ์ ที่มีคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ และ ราคา สามารถใช้เพื่อสรุปเป็นคอลัมน์ได้ สามารถใช้แผ่นงานสามแผ่นถัดไปที่มีชุดข้อมูล การคำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือน เพื่อสรุปเป็นแถว คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้และฝึกฝนวิธีการไปพร้อมๆ กันได้
Excel-Sum-Formula-Shortcut.xlsx
3 วิธีในการลัดผลรวม สูตรใน Excel
ตอนนี้เราจะพูดถึง 5 วิธีที่แตกต่างกันในการลัดสูตรผลรวมใน Excel มาเรียนรู้ทีละคอลัมน์
1. สรุปผลรวมของคอลัมน์
ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีลัดสูตรผลรวมภายในคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเช่นกันเป็นคำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ
ก. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีที่เร็วที่สุดในการลัดสูตรผลรวมคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร:
ขั้นตอนที่ 1: เลือก เซลล์ C13 .
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วพิมพ์ “ = ”
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม ENTER
B. การใช้คำสั่ง AutoSum
AutoSum ยังสามารถใช้เพื่อลัดสูตรผลรวมได้อีกด้วย คุณจะพบคำสั่งนี้ได้อย่างง่ายดายใต้ริบบิ้น หน้าแรก ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ C13
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ หน้าแรก Ribbon และเลือกคำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: กดแป้น ENTER
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel (2 เคล็ดลับง่ายๆ)
2. สรุปแถว
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสรุปแถวอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้สองวิธีต่อไปนี้
A. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีนี้เหมือนกับที่เราทำจริงในขณะที่เพิ่มคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด อย่างไรก็ตาม ลองทำขั้นตอนทั้งหมดซ้ำเพื่อสรุปแถว
ขั้นตอนที่ 1: เลือก เซลล์ H5 .
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วพิมพ์ “ = ”
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม ป้อน คีย์
B. การใช้ผลรวมอัตโนมัติ
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำในขณะที่สรุปผลคอลัมน์โดยใช้คำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ ในกรณีที่เพิ่มค่าในแถว ต่อไปนี้เป็นวิธีทำทีละขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1: เลือก เซลล์ C13 .
ขั้นตอน- 2: ไปที่ริบบิ้น หน้าแรก และเลือกคำสั่ง ผลรวมอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม ENTER ปุ่ม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมแถวใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีรวมเซลล์ที่มีสีใน Excel (4 วิธี)
- วิธีรวมเซลล์ที่มีสี ใน Excel ไม่มี VBA (7 วิธี)
- รวมถ้าเซลล์มีข้อความใน Excel (6 สูตรที่เหมาะสม)
- SUM ละเว้น N/A ใน Excel( 7 วิธีที่ง่ายที่สุด)
- ผลรวมของ Excel หากเซลล์มีเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง)
3. สรุปช่วงที่ระบุ
นี่ไม่ใช่ทางลัดที่แท้จริง คุณต้องปรับแต่งสูตรเล็กน้อยเพื่อรวมเป็นช่วง นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณปฏิบัติตาม:
ขั้นตอนที่ 1: เลือก เซลล์ D13 .
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วพิมพ์ “ = ”
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไข ช่วงจาก B5:H12 ถึง D6:E7 .
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม ENTER
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ต้องทำ จำไว้ว่า
- พิมพ์ '=” ขณะที่กดปุ่ม ALT ค้างไว้
- ปรับแต่ง ช่วงที่ต้องการสรุป ช่วงของเซลล์
สรุป
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้ทั้ง 5 วิธีในการลัดสูตรผลรวมใน Excel แล้ว ทั้งหมดนี้เหมาะสำหรับรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ ขอแนะนำให้คุณฝึกฝนทั้งหมดพร้อมกับสมุดงานที่กำหนด เพราะนั่นอาจช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นในที่ทำงานจริงของคุณ
