Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลประเภทต่างๆ ในสาขาต่างๆ ตั้งแต่ครัวเรือนไปจนถึงสำนักงานบริษัททุกที่ที่มีการใช้งาน สามารถช่วยคุณในการทำบัญชีและวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งหากคุณต้องการคำนวณด้วยตนเองจะใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ในขณะที่ป้อนข้อมูล บางครั้งเมื่อคุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลซ้ำ (เช่น ค่าซื้อของของลูกค้ารายเดียวกัน) แต่เมื่อทำการรวมข้อมูล คุณจะต้องการข้อมูลสรุปที่จะแสดงมูลค่ารวมของรายการใดรายการหนึ่ง (เช่น ต้นทุนการซื้อทั้งหมดของลูกค้า) ดังนั้นที่นี่เราจะเรียนรู้วิธีรวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel

สมุดงานแบบฝึกหัด

รวมแถวซ้ำและผลรวมค่าใน Excel

เกี่ยวกับสมุดงานแบบฝึกหัด

ในเวิร์กบุ๊กนี้ เรามีรายการที่ครบกำหนดชำระของลูกค้าตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2021 ถึง 13 ธันวาคม 2021 มีแถวที่มีลูกค้ารายเดียวกันในวันที่ต่างกัน ถ้าคุณต้องการดูภาพรวมของจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับลูกค้าแต่ละราย ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไร

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel (3 วิธีที่ง่ายที่สุด)

1. การใช้ฟังก์ชัน Remove Duplicates และ SUMIF

• คัดลอก คอลัมน์ชื่อลูกค้า (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มคัดลอกจาก ส่วนหัว ลูกค้า) โดยใช้ CTRL+C หรือจาก Ribbon

• วาง ลงในเซลล์ใหม่

• ตอนนี้ ขณะที่ เลือก เซลล์ คัดลอก ไปที่แท็บ ข้อมูล จาก Ribbon เครื่องมือข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน

• กล่องโต้ตอบสำหรับ ลบรายการที่ซ้ำกัน จะปรากฏขึ้น อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว เลือกคอลัมน์ที่แสดง (ในกรณีของเรา ลูกค้า ) จากนั้นกด ตกลง

• นำรายการที่ซ้ำกันออกแล้ว !!

สร้าง ส่วนหัวใหม่ ข้าง ลูกค้า โดยตั้งชื่อ ยอดรวมที่ครบกำหนด สำหรับผลรวม

• เลือก เซลล์ C5 ใต้ส่วนหัว ใหม่ และเขียน ฟังก์ชันต่อไปนี้โดยใช้ SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

ซึ่งอ้างถึงการคำนวณค่าผลรวมของ F5 ตามข้อมูลใน D$5:D$17 ที่สอดคล้องกับชื่อใน C$5:C$17 คุณสามารถปรับสูตรตามนั้นได้

• ตอนนี้ คัดลอก สูตรนี้ไปยังเซลล์ถัดไปโดย ลาก จนถึง เซลล์ที่คอลัมน์ ลูกค้า สิ้นสุดลง เสร็จสิ้น

2. ใช้ Consolidate

• คัดลอก ส่วนหัว ของ ข้อมูล ต้นฉบับ และ วาง ในตำแหน่งที่คุณต้องการ รวมข้อมูล ข้อมูล

• เลือกเซลล์ด้านล่างส่วนหัว คัดลอก แรก ไปที่ ข้อมูล แท็บ จากนั้นจาก Ribbon เครื่องมือข้อมูล > รวมบัญชี .

• กล่องโต้ตอบสำหรับ รวมบัญชี จะปรากฏขึ้น ในกล่องแบบเลื่อนลง ฟังก์ชัน เลือก ผลรวม (ควรมีอยู่แล้ว) อย่าลืม ทำเครื่องหมาย ช่องทำเครื่องหมาย คอลัมน์ซ้าย

• ตอนนี้ส่วนที่สำคัญที่สุด . คลิกลงในช่อง อ้างอิง และใช้เมาส์เลือกเซลล์ ไม่มีส่วนหัว ( จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำเช่นนั้น) หรือคุณ สามารถป้อนช่วงเซลล์ด้วยตนเอง (อย่าลืมใช้ $ เพื่อทำให้เซลล์สัมบูรณ์ – เช่น ในตัวอย่างของเราคือ $C$5:$D$17 คุณรู้อะไรไหม ใช้เมาส์ วิธีนี้จะทำให้ excel ป้อนโดยอัตโนมัติ) จากนั้นคลิก ตกลง

• เสร็จสิ้น!

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อ รวม ข้อมูลจาก หลาย ๆ เวิร์กชีต ใน เวิร์กบุ๊ก เดียวกัน หรือแม้แต่ เวิร์กบุ๊กที่แตกต่างกันหลาย ๆ เวิร์กบุ๊ก .

3. การใช้ Pivot Table

Pivot Table คือการทำ ฟีเจอร์ ทั้งหมดใน excel เราสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายด้วย Pivot Table – รวมถึง รวม ชุดข้อมูลของเรา และ ลบ รายการที่ซ้ำกัน ด้วย ผลรวม . เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ หากต้องการใช้ Pivotตาราง

• เลือกเซลล์ว่างที่เราจะสร้าง Pivot Table ไปที่แท็บ แทรก จากนั้นเลือก Pivot Table

• กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable จะปรากฏขึ้น สำหรับข้อมูลที่จะวิเคราะห์ ให้เลือก เลือกตารางหรือช่วง แล้วเลือกช่วงด้วยเมาส์เหมือนกับ การรวมข้อมูล แต่ มีส่วนหัว เวลานี้ในกล่อง คำศัพท์ใหม่สำหรับ ชื่อแผ่นงาน จะแสดงเป็น pivot table สามารถใช้เพื่อรับข้อมูลจาก แผ่นงานต่างๆ ได้เช่นกัน เช่นเดียวกับในตัวอย่างของเรา มันคือ ‘3 Pivot Table’!$C$4:$D$17 สำหรับเลือกเซลล์ C4 ถึง D17 ใน 3 Pivot Table แผ่นงาน
• หากต้องการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ในเวิร์กชีตปัจจุบัน ให้เลือก เวิร์กชีตที่มีอยู่ และในตำแหน่งที่เลือกเซลล์ด้วยเมาส์หรือเขียน 'ชื่อเวิร์กชีต' !รหัสเซลล์ . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำให้เซลล์สมบูรณ์ เช่นเดียวกับในเซลล์ของเรา มันคือ ‘3 Pivot Table’!$F$4 สำหรับป้อนค่าที่ เซลล์ F4 ใน 3. แผ่นงาน Pivot Table จากนั้นกด ตกลง

• A Pivot Table จะถูกสร้างขึ้น

• คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ตารางสาระสำคัญ และจะเปิดบานหน้าต่างตารางสาระสำคัญทางด้านขวา ลากเพื่อใส่ฟิลด์ ลูกค้า ลงในพื้นที่ แถว และ ผลรวมของกำหนดส่ง ในพื้นที่ ค่า

• ตอนนี้เราได้รับ ยอดรวมของค่าธรรมเนียม ของ ลูกค้า ทั้งหมดที่มีชื่ออยู่ใน Pivot Table

สรุป

ในนี้ บทความ เราได้เรียนรู้ 3 วิธีในการลบข้อมูลที่ซ้ำกันและรวมค่าใน excel เราหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีการเหล่านี้ใช้งานง่ายและปฏิบัติตามได้ง่าย ปัญหาประเภทนี้พบได้บ่อยในการดำเนินการของ excel จำนวนมาก ดังนั้นเราจึงพยายามช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านี้โดยใช้ความพยายามน้อยลง หากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงตัวเองได้ก็จะดีมาก โปรดให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบในบทความนี้หรือที่คุณคิดว่าเราสามารถปรับปรุงได้ในส่วนความคิดเห็น อย่าลืมให้คะแนนบทความนี้ ขอบคุณ