Microsoft Excel jest oprogramowaniem produkcyjnym używanym do przetwarzania różnego rodzaju danych w różnych dziedzinach. Od gospodarstw domowych do biur korporacyjnych wszędzie jest używany. Może pomóc w prowadzeniu księgowości i analizowaniu danych, które jeśli chcesz obliczyć ręcznie, zajmie dużo czasu i wysiłku. Podczas wprowadzania danych może czasami, gdy trzeba wprowadzić duplikaty danych (tj. koszt zakupów tego samegoAle przy agregacji danych będziesz potrzebował danych podsumowujących, które będą reprezentowały całkowitą wartość danego wpisu (np. całkowity koszt zakupów klienta). Dlatego tutaj dowiemy się, jak połączyć zduplikowane wiersze i zsumować ich wartości w Excelu.

Zeszyt ćwiczeń

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

O Zeszycie ćwiczeń

W tym skoroszycie mamy listę zawierającą należności klientów od 1 grudnia, 2021 do 13 grudnia, 2021. Istnieją wiersze, które zawierają tego samego klienta w różnych datach. Co więc zrobić, jeśli chcesz uzyskać ogólny widok, jaka kwota należności jest dla każdego klienta. W tym artykule zobaczymy, jak można to zrobić.

Połącz zduplikowane wiersze i zsumuj wartości w Excelu ( 3 najprostsze sposoby)

1. użycie funkcji Usuń duplikaty i SUMIF

• Kopia Kolumna Nazwa klienta (upewnij się, że zaczynasz kopiowanie od Nagłówek Klient) używając CTRL+C lub z Wstążka.

• Pasta w nowej komórce.

• Teraz, kiedy s wybierając the skopiowany komórki idą do Dane Tab. Następnie z Wstążka Narzędzia danych> Usuń duplikaty.

• Okno dialogowe dla Usuń duplikaty pojawi się. Upewnij się, że zaznaczyłeś Moje dane mają nagłówki zaznaczyć wyszczególnione kolumny (w naszym przypadku, Klient ), a następnie naciśnij OK.

• Duplikaty zostały usunięte !!!

Teraz utwórz nowy nagłówek obok Klient nadawanie mu nazw Należność ogółem na sumę.

• Wybierz Komórka C5 pod nowym nagłówek i napisz następującą funkcję używając SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

co odnosi się do obliczania wartości sumy F5 zgodnie z danymi zawartymi w D$5:D$17 odpowiadające nazwom z zakresu C$5:C$17 Możesz odpowiednio dostosować formułę.

• Teraz kopia tę formułę do kilku następnych komórek przez przeciąganie aż do komórki, w której znajduje się kolumna Klient Kończy się. Zrobione.

2) Korzystanie z Konsolidacji

• Kopia the nagłówki z oryginał dane i pasta gdzie chcesz skonsolidowany dane.

• Zaznacz komórkę poniżej pierwszej skopiowany nagłówek. Idź do Dane Tab. Następnie z Wstążka Narzędzia danych> Konsolidacja .

• Okno dialogowe dla Konsolidacja pojawi się. W Funkcje pole rozwijane wybierz Suma (powinno już tam być). Nie zapomnij znak the Kolumna lewa pole do zaznaczania.

• Teraz najważniejsza część. Kliknij w Odnośnik i za pomocą myszy zaznaczyć komórki bez nagłówków ( jest bardzo ważne, aby to zrobić) lub możesz ręcznie wprowadzić zakres komórek (nie zapomnij użyć $, aby komórki były bezwzględne - np. w naszym przykładzie jest to $C$5:$D$17. Wiesz co? Użyj myszki, w ten sposób excel wprowadzi to automatycznie). Następnie kliknij OK.

• Zrobione!

Można również użyć tej funkcji do skonsolidować dane z wiele arkusze kalkulacyjne w tym samym podręcznik , a nawet wiele różnych skoroszytów .

3. korzystanie z tabeli przestawnej

Tabela przestawna to jest taki, który robi wszystko funkcja w Excelu. Możemy robić różne rzeczy z... Tabela przestawna - włączając konsolidacja nasz zbiór danych i usunięcie the duplikaty z ich suma To potężne narzędzie. Żeby użyć Tabela przestawna

• Wybierz pustą komórkę, w której utworzymy tabelę przestawną.Przejdź do Wkładka Następnie należy wybrać Pivot Table.

• Okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej Dla danych do analizy należy wybrać Wybierz tabelę lub zakres i wybrać zakres za pomocą myszki tak jak Konsolidacja ale z nagłówkami . This time in the box a new term for nazwa arkusza pojawi się również jako tabela obrotowa może być użyty do uzyskania danych z różne arkusze również. Tak jak w naszym przykładzie jest to '3. Pivot Table'!$C$4:$D$17 do wyboru komórek C4 do D17 w 3. tabela przestawna arkusz.
• Aby wprowadzić dane do komórki w bieżącym arkuszu, wybierz Istniejący arkusz i w lokalizacji wybrać komórkę myszką lub napisać 'Nazwa arkusza'!Komórka Id Upewnij się, że komórka jest bezwzględna, tak jak w naszej komórce. '3. tabela przestawna'!$F$4 do wprowadzania wartości w Komórka F4 w 3. tabela przestawna arkusz. następnie naciśnij OK.

• A Tabela przestawna powstaje.

• Kliknij w dowolnym miejscu obszaru tabeli przestawnej, a otworzy się okno tabeli przestawnej po prawej stronie. Przeciągnij, aby umieścić w nim Klient pole do Rzędy obszar i Suma należności do Wartości obszar.

• Teraz mamy Suma należności wszystkich klienci z ich nazwami w Pivot Table.

Wniosek

W tym artykule poznaliśmy 3 sposoby na usunięcie duplikatów danych i zsumowanie ich wartości w Excelu. Mamy nadzieję, że te metody będą dla Ciebie intuicyjne i łatwe do naśladowania. Tego typu problemy są bardzo częste w wielu operacjach w Excelu, więc staraliśmy się pomóc Ci rozwiązać ten problem z mniejszym wysiłkiem. Jeśli masz jakieś sugestie, jak moglibyśmy się poprawić, to będzie wspaniale. prosimy o informację zwrotną.o tym, co podobało Ci się w tym artykule lub gdzie uważasz, że możemy poprawić w sekcji komentarzy. Upewnij się, aby ocenić ten artykuł, Dziękuję.