माइक्रोसफ्ट एक्सेल एक उत्पादकता सफ्टवेयर हो जुन विभिन्न क्षेत्रहरूमा विभिन्न प्रकारका डाटाहरू प्रशोधन गर्न प्रयोग गरिन्छ। घरपरिवारदेखि कर्पोरेट कार्यालयसम्म सबै ठाउँमा यसको प्रयोग भइरहेको छ । यसले तपाईंलाई बहीखाता र डेटा विश्लेषण गर्न मद्दत गर्न सक्छ जुन तपाईं म्यानुअल रूपमा गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने ठूलो समय र प्रयास लाग्नेछ। डाटा प्रविष्ट गर्दा त्यहाँ कहिलेकाहीँ जब तपाइँ डुप्लिकेट डाटा इनपुट गर्न आवश्यक पर्दछ (अर्थात उही ग्राहकको किनमेल लागत)। तर डेटा जम्मा गर्दा तपाईंलाई सारांश डेटा चाहिन्छ जुन एक विशेष प्रविष्टिको कुल मूल्य (जस्तै ग्राहकको कुल किनमेल लागत) प्रतिनिधित्व गर्दछ। त्यसैले यहाँ हामी डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू कसरी जोड्ने र एक्सेलमा तिनीहरूको मानहरू जोड्ने सिक्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

कम्बाइन-डुप्लिकेट-रोज-र-सम-द-मानहरू-इन-एक्सेल

अभ्यास कार्यपुस्तिका बारे

यस कार्यपुस्तिकामा हामीसँग १ डिसेम्बर, २०२१ देखि १३ डिसेम्बर, २०२१ सम्मका ग्राहकहरूको बक्यौता रहेको सूची छ। त्यहाँ पङ्क्तिहरू छन् जसमा फरक मितिहरूमा एउटै ग्राहक छन्। त्यसोभए के हुन्छ यदि तपाइँ प्रत्येक ग्राहकको लागि कति रकमको बक्यौता हो भन्ने समग्र दृश्य प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ। यस लेखमा हामी यो कसरी गर्न सकिन्छ भनेर हेर्नेछौं।

नक्कल पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस् र एक्सेलमा मानहरू जोड्नुहोस् (3 सजिलो तरिका)

1. नक्कलहरू र SUMIF प्रकार्य हटाउनुहोस्

• प्रतिलिपि गर्नुहोस् ग्राहकको नाम स्तम्भ (तपाईँले हेडर ग्राहक) CTRL+C प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न सुरु गर्नुहोस्। वा बाट रिबन।

• टाँस्नुहोस् यसलाई नयाँ कक्षमा।

• अब s चयन गर्दा प्रतिलिपि गरिएको कक्षहरू डेटा ट्याबमा जान्छ। त्यसपछि रिबन डेटा उपकरणहरू > नक्कलहरू हटाउनुहोस्।

• डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् को लागि संवाद बाकस देखा पर्नेछ। मेरो डेटामा हेडरहरू छन् टिक बक्समा चिन्ह लगाउन निश्चित गर्नुहोस्। सूचीबद्ध स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा, ग्राहक ) र त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।

• द डुप्लिकेटहरू हटाइएका छन् !!

अब एउटा नयाँ हेडर बनाउनुहोस् ग्राहक यसलाई नाम दिँदै कुल देय योगको लागि।

• नयाँ हेडरको मुनि सेल C5 चयन गर्नुहोस् र लेख्नुहोस् निम्न प्रकार्य प्रयोग गरेर SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

जसले D$5:D$17 मा रहेका नामहरूसँग सम्बन्धित डाटा अनुसार F5 को योगफल मान गणना गर्न जनाउँछ। C$5:C$17 को दायरा। तपाईं तदनुसार सूत्र समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

• अब प्रतिलिपि गर्नुहोस् यस सूत्रलाई अर्को केही कक्षहरूमा तान्नुहोस् सम्म कक्ष जहाँ ग्राहक को स्तम्भ समाप्त हुन्छ। सम्पन्न।

2. कन्सोलिडेट

• प्रतिलिपि को हेडर प्रयोग गर्दै मूल डाटा र टाँस्नुहोस् जहाँ तपाईं चाहनुहुन्छ एकीकृत डेटा।

• पहिलो प्रतिलिपि गरिएको हेडरको तलको सेल चयन गर्नुहोस्। डेटामा जानुहोस् ट्याब। त्यसपछि रिबन डेटा उपकरणहरू > कन्सोलिडेट ।

• एकीकृत को लागि संवाद बक्स देखा पर्नेछ। कार्यहरू ड्रपडाउन बक्समा योग (यो पहिले नै त्यहाँ हुनुपर्छ) चयन गर्नुहोस्। चिन्ह बायाँ स्तम्भ टिक बाकसलाई नबिर्सनुहोस्।

27>

• अब सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग । सन्दर्भ बक्समा क्लिक गर्नुहोस् र माउस प्रयोग गरेर कक्षहरू चयन गर्नुहोस् हेडर बिना ( तपाईले त्यसो गर्नु धेरै महत्त्वपूर्ण छ) वा तपाइँ म्यानुअल रूपमा सेल दायरा इनपुट गर्न सक्नुहुन्छ (सेलहरूलाई निरपेक्ष बनाउन $ प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस् - अर्थात् हाम्रो उदाहरणमा यो $C$5:$D$17 हो। तपाईलाई थाहा छ? माउस प्रयोग गर्नुहोस्, यसरी एक्सेल हुनेछ। स्वचालित रूपमा इनपुट गर्नुहोस्)। त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• सम्पन्न!

3. पिभोट तालिका

पिभोट तालिका प्रयोग गर्नु भनेको एक्सेलमा सबै प्रकारको सुविधा हो। हामी पिभोट तालिका मार्फत सबै प्रकारका चीजहरू गर्न सक्छौं - जसमा एकीकृत गर्ने हाम्रो डेटा सेट र हटाउने डुप्लिकेटहरू तिनीहरूको संग। योगफल । यो एक शक्तिशाली उपकरण हो। पिभोट प्रयोग गर्नतालिका

• एक खाली सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ हामी पिभोट तालिका बनाउनेछौं। घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि पिभोट तालिका चयन गर्नुहोस्।

• एक संवाद बक्स पिभोट टेबल सिर्जना गर्नुहोस् देखा पर्नेछ। विश्लेषण गर्न डेटाको लागि तालिका वा दायरा चयन गर्नुहोस् र माउसले दायरा चयन गर्नुहोस् जस्तै एकीकरण तर हेडरहरू सहित । यस पटक बाकसमा पाना नाम का लागि नयाँ शब्द पिभोट तालिका को रूपमा पनि देखा पर्नेछ विभिन्न कार्यपत्रहरू बाट पनि डेटा प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। हाम्रो उदाहरणमा जस्तै यो '3 हो। पिभोट तालिका’!$C$4:$D$17 सेलहरू चयन गर्नका लागि C4 देखि D17 3 मा। पिभोट तालिका पाना।
• हालको कार्यपत्रमा सेलमा इनपुट गर्न अवस्थित कार्यपत्र चयन गर्नुहोस् र स्थानमा माउसले सेल चयन गर्नुहोस् वा 'कार्यपत्रको नाम' लेख्नुहोस्। सेल आईडी । निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सेल निरपेक्ष बनाउनुहुन्छ। हाम्रो सेलमा जस्तै यो '3 हो। पिभोट टेबल’!$F$4 सेल F4 मा 3. पिभोट टेबल कार्यपत्रमा मान इनपुट गर्नका लागि। त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।

• A पिभोट तालिका बनाइयो।

• पिभोट तालिका क्षेत्रमा कुनै पनि ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस् र यसले दायाँतिर पिभोट तालिका फलक खोल्नेछ। ग्राहक फिल्डलाई पङ्क्तिहरू क्षेत्रमा र मानको योगफल मानहरू क्षेत्रमा राख्न तान्नुहोस्।

• अब हामीले बाकीको योगफल पायौँसबै ग्राहकहरू तिनीहरूको नाम पिभोट तालिकामा।

निष्कर्ष

यसमा लेख हामीले डुप्लिकेट डाटा हटाउने र एक्सेलमा तिनीहरूको मानहरू जोड्ने 3 तरिकाहरू सिकेका छौं। हामी आशा गर्दछौं कि तपाईंले यी विधिहरू सहज र पछ्याउन सजिलो पाउनुहुनेछ। धेरै एक्सेल सञ्चालनहरूमा यस प्रकारका समस्याहरू धेरै सामान्य छन् त्यसैले हामीले तपाईंलाई कम प्रयासमा यी समस्याहरू समाधान गर्न मद्दत गर्ने प्रयास गरेका छौं। हामी कसरी आफूलाई सुधार्न सक्छौं भन्ने बारे तपाईंसँग कुनै सुझाव छ भने यो राम्रो हुनेछ। कृपया यस लेखमा तपाईलाई के मन पर्यो वा तपाईलाई हामीले टिप्पणी सेक्सनमा सुधार गर्न सक्छौं भन्ने बारे प्रतिक्रिया दिनुहोस्। यस लेखलाई मूल्याङ्कन गर्न निश्चित गर्नुहोस्, धन्यवाद।