മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എന്നത് വിവിധ മേഖലകളിൽ വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ്. വീടുകൾ മുതൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസുകൾ വരെ എല്ലായിടത്തും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ വലിയ സമയവും പരിശ്രമവും ആവശ്യമായി വരുന്ന ഡാറ്റ ബുക്ക് കീപ്പിംഗിലും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ നൽകേണ്ടിവരാം (അതായത്, അതേ ഉപഭോക്താവിന്റെ ഷോപ്പിംഗ് ചെലവ്). എന്നാൽ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രത്യേക എൻട്രിയുടെ (അതായത് ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ മൊത്തം ഷോപ്പിംഗ് ചെലവ്) മൊത്തം മൂല്യത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സംഗ്രഹ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്നും അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്നും നമ്മൾ ഇവിടെ പഠിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

ഒപ്പം-ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്-വരികളും-സംയോജന-മൂല്യങ്ങളും-ഇൻ-എക്സൽ

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കിനെക്കുറിച്ച്

ഈ വർക്ക്ബുക്കിൽ 2021 ഡിസംബർ 1 മുതൽ 2021 ഡിസംബർ 13 വരെയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുടെ കുടിശ്ശിക അടങ്ങുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത തീയതികളിൽ ഒരേ ഉപഭോക്താവിനെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വരികളുണ്ട്. ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും എത്ര തുക കുടിശ്ശികയാണ് എന്നതിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള കാഴ്ച നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ നമ്മൾ കാണും.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ സംയോജിപ്പിച്ച് Excel-ലെ മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക ( 3 എളുപ്പവഴികൾ)

1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും SUMIF ഫംഗ്ഷനും നീക്കംചെയ്യുക

• പകർപ്പ് ഉപഭോക്തൃ നാമ കോളം (നിങ്ങൾ ഹെഡറിൽ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് പകർത്താൻ തുടങ്ങിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക) CTRL+C ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന്റിബൺ

• ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പകർത്ത സെല്ലുകൾ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുന്നു. തുടർന്ന് റിബണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടൂളുകൾ > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതിനായുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. എന്റെ ഡാറ്റയിൽ ഹെഡറുകൾ ടിക്ക് ബോക്‌സ് ഉണ്ടെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഉപഭോക്താവ് ) തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്‌തു !!

ഇപ്പോൾ ഉപഭോക്താവിന് നമ്മിൽ ഒരു പുതിയ തലക്കെട്ട് ഉണ്ടാക്കുക മൊത്തം കുടിശ്ശിക മൊത്തത്തിൽ SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

ഇത് D$5:D$17 എന്നതിലെ പേരുകൾക്ക് അനുസൃതമായി F5 എന്നതിന്റെ സംഗ്രഹ മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു C$5:C$17 എന്ന ശ്രേണി. അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ക്രമീകരിക്കാം.

• ഇപ്പോൾ പകർത്തുക ഈ ഫോർമുല അടുത്ത കുറച്ച് സെല്ലുകളിലേക്ക് വലിച്ചുകൊണ്ട് പകർത്തുക ഉപഭോക്താവിന്റെ കോളം അവസാനിക്കുന്ന സെൽ. പൂർത്തിയായി.

2. ഏകീകരിക്കുക ഉപയോഗിച്ച്

• പകർത്തുക തലക്കെട്ടുകൾ ഒറിജിനൽ ഡാറ്റയും ഒട്ടിക്കുക ഏകീകൃത ഡാറ്റ.

• ആദ്യം പകർത്ത ഹെഡറിന് താഴെയുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക ടാബ്. തുടർന്ന് റിബൺ ഡാറ്റ ടൂളുകളിൽ നിന്ന് > Consolidate .

• Consolidate നുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ സം (അത് ഇതിനകം ഉണ്ടായിരിക്കണം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മാർക്ക് ഇടത് നിര ടിക്ക് ബോക്‌സ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്.

• ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗം . റഫറൻസ് ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തലക്കെട്ടില്ലാതെ ( നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഇൻപുട്ട് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി (സെല്ലുകളെ സമ്പൂർണ്ണമാക്കാൻ $ ഉപയോഗിക്കാൻ മറക്കരുത് - അതായത് ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് $C$5:$D$17 ആണ്. നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഒരു മൗസ് ഉപയോഗിക്കുക, അതുവഴി excel ചെയ്യും അത് സ്വയമേവ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക). തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പൂർത്തിയായി!

3. പിവറ്റ് ടേബിൾ

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എക്സലിൽ എല്ലാ തരത്തിലുള്ള ഫീച്ചർ ആണ്. പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാത്തരം കാര്യങ്ങളും ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഏകീകരിക്കൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റ്, നീക്കംചെയ്യൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തുക . ഇത് ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഒരു പിവറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്പട്ടിക

• ഞങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക ദൃശ്യമാകും. ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ടേബിളോ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ ഏകീകരണം പോലെ ഒരു മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എന്നാൽ തലക്കെട്ടുകൾക്കൊപ്പം . ഈ സമയം ബോക്‌സിൽ ഷീറ്റ് നാമം എന്നതിനായുള്ള ഒരു പുതിയ പദവും പിവറ്റ് ടേബിൾ ആയി കാണിക്കും, വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റയും ലഭിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ ഇത് '3 ആണ്. 3-ൽ C4 മുതൽ D17 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിൾ’!$C$4:$D$17 . പിവറ്റ് ടേബിൾ ഷീറ്റ്.
• നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ലൊക്കേഷനിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ 'വർക്ക്ഷീറ്റ് പേര്' എന്ന് എഴുതുക. !സെൽ ഐഡി . നിങ്ങൾ സെൽ സമ്പൂർണ്ണമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ സെല്ലിലെ പോലെ ഇത് '3 ആണ്. സെൽ F4 ഇൻ 3. പിവറ്റ് ടേബിൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മൂല്യം ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിൾ’!$F$4 . തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

• ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.

• പിവറ്റ് ടേബിൾ ഏരിയയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് വലതുവശത്തുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ പാളി തുറക്കും. ഉപഭോക്താവിന്റെ ഫീൽഡ് വരി ഏരിയയിലും തുക മൂല്യങ്ങൾ ഏരിയയിലും

• ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾക്ക് കുടിശ്ശിക തുക ലഭിച്ചുഎല്ലാ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും അവരുടെ പേരുകൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ excel-ൽ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുമുള്ള 3 വഴികൾ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഈ രീതികൾ അവബോധജന്യവും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങൾ പല എക്‌സൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും വളരെ സാധാരണമാണ്, അതിനാൽ ഈ പ്രശ്‌നം കുറഞ്ഞ പരിശ്രമത്തിലൂടെ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു. നമുക്ക് സ്വയം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് വളരെ മികച്ചതായിരിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ ഇഷ്‌ടപ്പെട്ടതിനെക്കുറിച്ചോ അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ദയവായി ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക. ഈ ലേഖനം റേറ്റുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, നന്ദി.