Microsoft Excel - это программное обеспечение, используемое для обработки различных видов данных в различных областях. От домашних хозяйств до корпоративных офисов - везде, где он используется. Он может помочь вам в ведении бухгалтерского учета и анализе данных, которые, если вы хотите рассчитать вручную, потребуют огромного времени и усилий. При вводе данных иногда может возникнуть необходимость ввести дублирующие данные (например, стоимость покупки одного и того же товара).Но при агрегировании данных вам понадобятся итоговые данные, которые будут представлять общую стоимость конкретной записи (например, общая стоимость покупок клиента). Поэтому здесь мы узнаем, как объединить дублирующиеся строки и суммировать их значения в Excel.

Практическая рабочая тетрадь

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

О практической рабочей тетради

В этой рабочей книге у нас есть список, содержащий взносы клиентов с 1 декабря 2021 г. по 13 декабря 2021 г. Есть строки, которые содержат одного и того же клиента в разные даты. Что если вы хотите получить общее представление о сумме взносов для каждого клиента. В этой статье мы рассмотрим, как это можно сделать.

Объединение дублирующихся строк и суммирование значений в Excel (3 самых простых способа)

1. использование функции удаления дубликатов и функции SUMIF

• Копировать столбец "Имя клиента" (убедитесь, что вы начинаете копирование с Заголовок Клиент) используя CTRL+C или из Лента.

• Паста его в новую ячейку.

• Теперь, пока избрание сайт скопировано клетки переходят в Данные Вкладка. Затем из Лента Инструменты данных> Удаление дубликатов.

• Диалоговое окно для Удаление дубликатов появится. Убедитесь, что вы отметили Мои данные имеют заголовки выберите перечисленные столбцы (в нашем случае, Клиент ), а затем нажмите OK.

• Дубликаты были удалены!!!

Теперь создайте новый заголовок рядом с Клиент присвоение имени Итого к оплате на сумму.

• Выберите Клетка C5 под новым заголовок и напишите следующую функцию, используя SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

который относится к вычислению значения суммирования F5 в соответствии с данными в D$5:D$17 соответствующие именам в диапазоне C$5:C$17 Вы можете скорректировать формулу соответствующим образом.

• Сейчас копия эту формулу в следующие несколько ячеек с помощью перетаскивание до ячейки, где столбец Клиент заканчивается. Готово.

2. Использование консолидации

• Копировать сайт заголовки из оригинал данные и паста где вы хотите консолидированный данные.

• Выберите ячейку под первой скопировано заголовок. Перейти к Данные Вкладка. Затем из Лента Инструменты для работы с данными> Консолидация .

• Диалоговое окно для Консолидировать появится. В Функции выберите выпадающее окно Сумма (он уже должен быть там). Не забудьте Марк сайт Левая колонка галочку.

• Теперь самая важная часть. Нажмите в Ссылка и с помощью мыши выделите ячейки без заголовков ( очень важно, чтобы вы это сделали) или вы можете вручную ввести диапазон ячеек (не забудьте использовать $, чтобы сделать ячейки абсолютными - т.е. в нашем примере это будет $C$5:$D$17. Используйте мышь, так excel введет его автоматически). Затем нажмите кнопку OK.

• Готово!

Вы также можете использовать эту функцию для консолидировать данные из множество рабочие листы в одном и том же рабочая тетрадь и даже несколько различных рабочих книг .

3. использование Pivot Table

Поворотная таблица это своего рода особенность в excel. мы можем делать всевозможные вещи с помощью Поворотная таблица - в том числе консолидация наш набор данных и удаление сайт дубликаты с их сумма Это мощный инструмент. Чтобы использовать Поворотная таблица

• Выберите пустую ячейку, в которой мы создадим Pivot Table. Перейдите в раздел Вставка вкладка. Затем выберите Поворотная таблица.

• Диалоговое окно Создание PivotTable Появится окно. Для данных для анализа выберите Выберите таблицу или диапазон и выберите диапазон с помощью мыши так же, как Консолидация но с заголовками . На этот раз в коробке новый термин для название листа также будет отображаться как поворотный стол можно использовать для получения данных из различные рабочие листы тоже. Например, в нашем примере это '3. Разворотная таблица'!$C$4:$D$17 для выбора ячеек C4 на D17 в 3. Разворотная таблица лист.
• Для ввода в ячейку текущего рабочего листа выберите Существующая рабочая таблица и в этом месте выберите ячейку с помощью мыши или напишите 'Имя рабочего листа'!Id ячейки Убедитесь, что вы сделали ячейку абсолютной. Например, в нашей ячейке это '3. Поворотная таблица'!$F$4 для ввода значения на Ячейка F4 в 3. Разворотная таблица лист. Затем нажмите OK.

• A Поворотная таблица создается.

• Щелкните в любом месте области поворотной таблицы, и откроется панель поворотной таблицы справа. Перетащите, чтобы поместить таблицу в нужное место. Клиент поле в Строки область и Сумма задолженности в Значения область.

• Теперь у нас есть Сумма взносов всего клиенты с их именами в Поворотная таблица.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели 3 способа удаления дубликатов данных и суммирования их значений в excel. Мы надеемся, что вы найдете эти методы интуитивно понятными и простыми. Эти типы проблем очень распространены во многих операциях excel, поэтому мы постарались помочь вам решить эти проблемы с меньшими усилиями. Если у вас есть предложения о том, как мы могли бы улучшить себя, это будет здорово. Пожалуйста, предоставьте обратную связь.о том, что вам понравилось в этой статье или что, по вашему мнению, мы могли бы улучшить в разделе комментариев. Не забудьте оценить эту статью, спасибо.