SmallPDF - это полноценный онлайн PDF пакет и прямой конкурент таким известным программам для работы с PDF, как Adobe Acrobat , Nitro и Сода PDF. Несмотря на то, что платформа является облачной, она может создавать, редактировать, конвертировать и защищать документы PDF. В этом обзоре SmallPDF мы рассмотрим, как это онлайн-приложение для управления PDF-файлами противостоит другим крупным именам в нашем списке.

Обзор SmallPDF

Что такое SmallPDF?

SmallPDF - это облачный PDF-редактор и инструмент управления документами. В нем есть большинство инструментов, которые предлагает полноценное программное обеспечение для работы с PDF-файлами, такое как Foxit , Nitro , или Adobe Но он намного легче, чем они, учитывая, что все делается онлайн и в браузере.

SmallPDF предлагает множество функций, от создания новых PDF-документов, их редактирования и настройки, конвертирования в любой популярный формат и даже предлагает некоторые функции безопасности, такие как электронная подпись и защита паролем.

Все, что предлагает SmallPDF, причем бесплатно!

SmallPDF вносит инновации в традиционный офисный документооборот, чтобы соответствовать менталитету современного работающего человека. Все эти функции могут быть свободно доступны каждому, но, выбрав подписку (очень выгодную), вы будете свободны от ежедневных ограничений и даже сможете настроить пакет под себя и свой бизнес.

SmallPDF Подробнее

Веб-сайт: //smallpdf.com/

Обсуждения: //smallpdf.com/blog

Поддерживаемые языки: Арабский, китайский (упрощенный), голландский, английский, французский, немецкий, иврит, индонезийский, итальянский, японский, корейский, польский, португальский, русский, испанский, шведский, тайский, турецкий и вьетнамский.

Обзор функций

• Создавайте, редактируйте и настраивайте PDF-файлы.
• Полностью онлайновый редактор и конвертер PDF.
• Конвертирует документы PDF во все популярные форматы файлов и обратно.
• Имеет настольное приложение с базовыми функциями.
• Сторонние интеграции с популярными приложениями (Google Drive и Dropbox)
• Защита и разблокировка PDF-файлов в режиме онлайн.

Подробная информация о компании

Smallpdf - это компания по разработке программного обеспечения, расположенная в Швейцарии. Она состоит из небольшой команды амбициозных разработчиков, которые успешно создали один из 500 самых посещаемых сайтов в Интернете. Они стремятся внедрить инновации в программное обеспечение для управления документами, чтобы оно более эффективно служило современному человеку.

Главная страница: //smallpdf.com/

Адрес: Цюрих, Швейцария

Обзор и сравнение SmallPDF

Распределение рейтингов

Наш вердикт после тестирования

Будучи полностью онлайн-редактором PDF-файлов, наши ожидания были сдержанными. Но мы рады сообщить, что наши ожидания были превзойдены, по крайней мере, в некоторых случаях.

На первый взгляд, SmallPDF - это блестящий подход к управлению PDF документами в наше время, когда все дома и рабочие места подключены к интернету. Он предоставляет нам прямой доступ ко всем наиболее распространенным инструментам, которые могут понадобиться для профессиональной работы с PDF документами.

Современный внешний вид SmallPDF и яркий и красочный подход к инструментам очень привлекательны. Они просты в использовании и очень проворны. Вы не будете задумываться, работаете ли вы в автономном режиме, благодаря его плавной работе.

SmallPDF имеет чистый и современный внешний вид

Хотя мы и получаем широкий набор функций, он, безусловно, не отличается большой глубиной. Сами функции довольно "голые", позволяющие только две-три дополнительные настройки под каждую функцию.

В некотором смысле, этого следовало ожидать. Поскольку SmallPDF - это онлайн-платформа, она не использует память или вычислительную мощность компьютера для выполнения более глубоких функций и настроек.

Но все, что он предоставляет, и сопоставив их с планами подписки, мы пришли к выводу, что это более чем достойно.

Плюсы

+ Облачная платформа: Работает в вашем браузере, поэтому для его работы не требуется дополнительная память или вычислительная мощность.

+ Очень быстро: Благодаря облачной основе и наличию мощного вычислительного механизма в другом месте.

+ Множество функций: Обладает широким набором функций, покрывающих большинство потребностей организации.

+ Бесплатное использование: Доступ к большинству основных функций можно получить на ходу.

Cons

- Неглубокая настройка: Вы не можете редактировать существующие объекты (текст и изображения) в документе PDF.

- Платно: Бесплатное использование платформы имеет множество ограничений. Например, ограниченное количество конвертируемых страниц, отсутствие пакетной обработки, отсутствие доступа к OCR и др.

Сравнение с аналогичными продуктами

Пользовательский опыт

Эксперимент с SmallPDF в течение недели проходил в режиме "от и до". Перемещение по многочисленным инструментам, которые он предлагает, было довольно простым и быстрым, но платформа жертвует многими функциональными возможностями из-за того, что она полностью облачная.

Прежде всего, услуги SmallPDF бесплатны, но с большими ограничениями. Бесплатная версия явно предназначена только для личного использования. Несложные документы небольшого размера - это все, с чем она может справиться.

Хотя это того стоит, SmallPDF все еще не справляется с тяжелыми PDF-документами, которые часто встречаются в современных рабочих пространствах. Мы хотели бы отметить, что это не вина SmallPDF. Поскольку платформа основана на облаке, ее функциональность ограничена только возможностями интернета.

Если бы нам пришлось проводить сравнение, то он очень похож на онлайн-редактор Soda PDF с несколькими дополнительными функциями и намного дешевле.

Также помогает то, что SmallPDF предлагает те же инструменты и функциональность для своего мобильного приложения как для Android и iOS пользователи.

Подробнее: Able2Extract Professional 15 Обзор 2022 (со скидкой 15%)

Пользовательский интерфейс

Он основан на браузере, поэтому вы можете ожидать, что он будет иметь те же плюсы и минусы, что и современный интерфейс веб-страницы. Хотя перемещение по инструментам довольно интуитивно, ему просто не хватает изюминки в использовании солидного программного обеспечения, особенно на работе.

SmallPDF использует очень минималистичную, но яркую схему для своих страниц. Каждая опция в определенной группе действий выделена цветом. Поначалу, как новый пользователь, это может не иметь большого значения, но со временем эта схема укоренится в вашем сознании, что поможет сделать навигацию и работу с SmallPDF заметно более плавной. По крайней мере, для некоторых из нас это так.

Инструменты с цветовой кодировкой

Подробнее: Обзор Nitro Pro (подробное сравнение с 9 конвертерами)!

Настраиваемость документов

SmallPDF предлагает крайне низкие возможности настройки документов, особенно по сравнению со своими лучшими полноразмерными конкурентами. Это заставляет SmallPDF получить оценку ниже среднего в наших книгах, даже если ограничения обусловлены тем, что он работает в облаке.

Однако SmallPDF предлагает надежный обходной путь для решения этой проблемы.

Хотя SmallPDF имеет в своем арсенале множество надежных инструментов, он не предлагает много возможностей для настройки. Однако он представляет нам достойный конвертер документов.

Если у вас есть PDF-документ, который нужно отредактировать, SmallPDF предлагает использовать конвертер для преобразования PDF в редактируемый формат, например, в документ Word, а затем снова конвертировать его в PDF.

Это оказалось разумным решением, хотя и очень шаблонным. Хотя оно может хорошо работать для отдельного человека, оно не подойдет для средней и крупной организации. Эти несколько дополнительных шагов приведут к тому, что вы потратите много времени впустую.

Подробнее: Обзор Soda PDF (мы сравнили его с 9 конвертерами)!

Безопасность

Мы просто счастливы, что такая облачная платформа, как SmallPDF, предлагает хоть какие-то инструменты для обеспечения безопасности. То же самое нельзя сказать о большинстве онлайн-редакторов PDF, да и о некоторых офлайн-редакторах тоже.

Сами инструменты довольно простые, но работают достаточно хорошо:

• Защитить PDF: Добавьте пароль к вашему PDF-документу. Какой бы пароль вы ни ввели, SmallPDF сделает все возможное, чтобы дополнительно зашифровать его, чтобы он не мог быть взломан в Интернете.
• Разблокировать PDF: Это позволит вам удалить любые пароли, шифры и сертификаты, которые могут быть у PDF-документа, при условии, что у вас достаточно информации, конечно.
• eSign PDF: Новое дополнение к списку инструментов SmalPDF. Работает так же, как и другие автономные инструменты электронной подписи, только онлайн. SmallPDF позволяет вам создать свою собственную электронную подпись прямо в браузере, добавить электронную подпись к PDF-файлам или запросить электронную подпись от вашего имени.

Подробнее: Обзор Adobe Acrobat DC (сравнить перед покупкой)!

Онлайн поддержка

SmallPDF оказалась одной из самых дружелюбных онлайн-платформ для редактирования PDF, с которыми мы работали. Понимание и работа с ней не были проблемой, но если бы это случилось, SmallPDF имеет много способов помочь нам.

Блог SmallPDF предлагает не только учебные пособия (текстовые и видео), но и очень простые для понимания руководства и советы для вас и вашего бизнеса.

Для поиска и устранения неисправностей и ответов на часто задаваемые вопросы у них есть специальная и простая страница поддержки, которая охватывает большую часть того, что вам нужно.

У них также есть специальная страница на YouTube, содержащая множество полезных коротких видеороликов, которые изначально можно найти на блоге, о котором мы только что упоминали.

Блог SmallPDF

Подробнее: Able2Extract Professional 15 Обзор 2022 (со скидкой 15%)

Демонстрация возможностей: Преобразование PDF-документа в Excel

Одним из главных достоинств SmallPDF является возможность конвертирования файлов. Он работает по простой схеме "plug-and-play" Но из-за этого настройка процесса очень ограничена, а то и вовсе отсутствует.

Давайте посмотрим, как это делается:

Шаг 1: Выбор нужного документа

Вы можете сделать это двумя способами:

1) Откройте ваш файл в программе SmallPDF PDF Reader.

2) Непосредственно выберите документ из SmallPDF PDF в Excel вариант.

Шаг 2: Преобразование документа

Если вы выбрали первый способ, просто нажмите на кнопку Инструменты в верхней части страницы и выберите PDF в Excel .

При выборе второго варианта в Шаге 1 ваш файл будет непосредственно конвертирован и представлен вам для загрузки.

И все!

Документ до преобразования

Рабочий лист после преобразования

Как мы видим, преобразование очень чистое. SmallPDF смог сохранить строки и столбцы таблицы нетронутыми. Но это действительно предел возможностей конвертера.

Просмотреть похожие обзоры программного обеспечения: Обзор Cogniview PDF2XL (сравните перед покупкой)!

О чем следует помнить

• Настройки процесса конвертации не предусмотрены. Вы не можете выбрать диапазон страниц для преобразования, не можете специально выбрать таблицы для преобразования и не можете выбрать, как будет выглядеть результирующий рабочий лист (каждая страница на отдельном листе или каждая таблица на отдельном листе).
• Невозможно обрабатывать большие или сложные документы. Если документ не отредактирован точно, SmallPDF будет трудно распознать и преобразовать ваш документ правильным образом, особенно при преобразовании в excel.
• OCR доступен только при наличии подписки.

Ценообразование

* Счет выставляется ежегодно

[Ссылка на сравнение пакетов]

SmallPDF по умолчанию бесплатен для использования. Все его инструменты доступны онлайн для использования. Однако вы можете выбрать 14-дневная бесплатная пробная версия версии Pro программы SmallPDF.

Версия Pro снимает все ограничения бесплатной онлайн-версии, а также позволяет использовать настольное приложение. Это приложение может использоваться в автономном режиме и имеет несколько основных функций.

Настольное приложение SmallPDF

SmallPDF также предлагает настраиваемый пакет для крупных предприятий под названием SmallPDF Business. Счета будут выставляться в соответствии с возможностями, которые выбирает ваша организация.

Заключительные слова

SmallPDF может многое предложить, особенно если практически ничего не требует от пользователя. Он позволяет создавать, настраивать, конвертировать и защищать документы PDF, чтобы они были готовы к работе в офисе в любой момент. И все это без необходимости загружать что-либо или платить за это деньги.

Несмотря на то, что он не может похвастаться профессионализмом и не предоставляет некоторые функции, которые могут понадобиться в корпоративной среде, за ту цену, которую он имеет, и настраиваемость, SmallPDF определенно стоит того, особенно для частных лиц и малого бизнеса.

Еще одна интересная особенность SmallPDF заключается в том, что он имеет потенциал для роста вместе со своей платформой, которая является облачной технологией. Уже сейчас он предлагает расширение для Chrome, которое делает доступ к нему намного проще.

Со временем, возможно, мы даже увидим, как он будет конкурировать с крупными именами из нашего списка. Кто знает?