Το SmallPDF είναι ένα πλήρες online πακέτο PDF και άμεσος ανταγωνιστής του λογισμικού PDF μεγάλων ονομάτων όπως το Adobe Acrobat , Nitro και Σόδα PDF. Παρόλο που η πλατφόρμα βασίζεται στο cloud, μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται, να μετατρέπει και να ασφαλίζει έγγραφα PDF. Αυτή η αναθεώρηση του SmallPDF θα εξετάσει πώς αυτή η online εφαρμογή διαχείρισης PDF στέκεται στο ύψος των άλλων μεγάλων ονομάτων της λίστας μας.

Επισκόπηση του SmallPDF

Τι είναι το SmallPDF;

Το SmallPDF είναι ένα εργαλείο επεξεργασίας PDF και διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στο cloud. Foxit , Nitro , ή Adobe Αλλά είναι πολύ πιο ελαφρύ από αυτά, δεδομένου ότι όλα γίνονται online και σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Το SmallPDF προσφέρει μια πληθώρα χαρακτηριστικών από τη δημιουργία νέων εγγράφων PDF, την επεξεργασία και την προσαρμογή τους, τη μετατροπή τους σε και από οποιαδήποτε δημοφιλή μορφή αρχείου, και ακόμη και την προσφορά ορισμένων χαρακτηριστικών ασφαλείας, όπως η ηλεκτρονική υπογραφή και η ασφάλεια κωδικού πρόσβασης.

Όλα όσα προσφέρει το SmallPDF, και μάλιστα δωρεάν!

Το SmallPDF καινοτομεί στην παραδοσιακή διαχείριση εγγράφων γραφείου για να ταιριάζει με τη νοοτροπία του σύγχρονου εργαζόμενου που βρίσκεται εν κινήσει. Όλες αυτές οι λειτουργίες είναι ελεύθερα προσβάσιμες από οποιονδήποτε, αλλά επιλέγοντας μια (πολύ αξιόλογη) συνδρομή θα είστε απαλλαγμένοι από τους καθημερινούς περιορισμούς και θα μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε το πακέτο για εσάς και την επιχείρησή σας.

Λεπτομέρειες SmallPDF

Ιστοσελίδα: //smallpdf.com/

Συζητήσεις: //smallpdf.com/blog

Υποστηριζόμενες γλώσσες: Αραβικά, κινέζικα (απλοποιημένα), ολλανδικά, αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, εβραϊκά, ινδονησιακά, ιταλικά, ιαπωνικά, κορεατικά, πολωνικά, πορτογαλικά, ρωσικά, ισπανικά, σουηδικά, ταϊλανδικά, τουρκικά και βιετναμέζικα.

Επισκόπηση των χαρακτηριστικών

• Δημιουργία, επεξεργασία και προσαρμογή αρχείων PDF.
• Ένας πλήρως online επεξεργαστής και μετατροπέας PDF.
• Μετατρέπει έγγραφα PDF σε και από όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων.
• Διαθέτει μια εφαρμογή γραφείου με βασικά χαρακτηριστικά.
• Ενσωματώσεις τρίτων με δημοφιλείς εφαρμογές (Google Drive και Dropbox)
• Ασφαλίστε και ξεκλειδώστε PDF online.

Λεπτομέρειες εταιρείας

Η Smallpdf είναι μια εταιρεία λογισμικού με έδρα την Ελβετία. Αποτελείται από μια μικρή ομάδα φιλόδοξων προγραμματιστών που έχουν δημιουργήσει με επιτυχία έναν από τους 500 πιο δημοφιλείς ιστότοπους στο διαδίκτυο. Προσπαθούν να καινοτομήσουν το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων σε κάτι που εξυπηρετεί αποτελεσματικότερα τον σύγχρονο άνθρωπο.

Αρχική σελίδα: //smallpdf.com/

Διεύθυνση: Ζυρίχη, Ελβετία

SmallPDF κριτική & Σύγκριση

Κατανομή βαθμολογιών

Η ετυμηγορία μας μετά τη δοκιμή

Είχαμε κρατήσει ανοιχτό μυαλό όταν βουτήξαμε για να δοκιμάσουμε το SmallPDF. Όντας εξ ολοκλήρου ένας online επεξεργαστής PDF, οι προσδοκίες μας κρατήθηκαν υπό έλεγχο. Αλλά είμαστε στην ευχάριστη θέση να αναφέρουμε ότι οι προσδοκίες μας ξεπεράστηκαν, τουλάχιστον σε ορισμένες περιπτώσεις.

Με την πρώτη ματιά, το SmallPDF είναι μια λαμπρή προσέγγιση για τη διαχείριση εγγράφων PDF στην εποχή μας, όπου όλα τα σπίτια και οι χώροι εργασίας είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο. Μας παρέχει άμεση πρόσβαση σε όλα τα πιο συνηθισμένα εργαλεία που μπορεί να χρειαστεί κανείς για να εργαστεί επαγγελματικά με έγγραφα PDF.

Η μοντέρνα εμφάνιση του SmallPDF και η φωτεινή και πολύχρωμη προσέγγιση των εργαλείων είναι πολύ φιλόξενη. Είναι απλά στη χρήση και πολύ γρήγορα. Θα αναρωτιέστε αν εργάζεστε εκτός σύνδεσης χάρη στην απρόσκοπτη απόδοσή του.

Το SmallPDF έχει καθαρή και μοντέρνα εμφάνιση

Ενώ έχουμε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, σίγουρα δεν είναι του μεγαλύτερου βάθους. Οι ίδιες οι λειτουργίες είναι αρκετά γυμνές και επιτρέπουν μόνο δύο έως τρεις επιπλέον προσαρμογές κάτω από κάθε λειτουργία.

Κατά κάποιον τρόπο, αυτό είναι αναμενόμενο. Δεδομένου ότι το SmallPDF είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα, δεν χρειάζεται από τη μνήμη ή την επεξεργαστική ισχύ του υπολογιστή να εκτελεί βαθύτερα επίπεδα λειτουργιών και προσαρμογών.

Αλλά ό,τι και αν παρέχει, και ζυγίζοντάς τα έναντι των συνδρομητικών προγραμμάτων, διαπιστώσαμε ότι αξίζει περισσότερο από όσο πρέπει.

Πλεονεκτήματα

+ Πλατφόρμα βασισμένη στο σύννεφο: Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επομένως δεν απαιτεί επιπλέον μνήμη ή επεξεργαστική ισχύ για να λειτουργήσει.

+ Πολύ γρήγορα: Χάρη στο γεγονός ότι βασίζεται στο cloud και έχει την ισχυρή μηχανή επεξεργασίας του αλλού.

+ Πολλά χαρακτηριστικά: Διαθέτει μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών που καλύπτει τις περισσότερες ανάγκες ενός οργανισμού.

+ Δωρεάν στη χρήση: Οι περισσότερες βασικές λειτουργίες είναι προσβάσιμες εν κινήσει.

Μειονεκτήματα

- Επιφανειακή προσαρμογή: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχοντα αντικείμενα (κείμενο και εικόνες) στο έγγραφο PDF.

- Πληρώνουν: Η δωρεάν χρήση της πλατφόρμας έχει πολλούς περιορισμούς, όπως περιορισμένες σελίδες προς μετατροπή, καμία επεξεργασία παρτίδας και καμία πρόσβαση στο OCR, μεταξύ άλλων.

Σύγκριση με παρόμοια προϊόντα

Εμπειρία χρήστη

Η εμπειρία με το SmallPDF κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ήταν μια υπόθεση που έπαιζε και δεν έπαιζε. Η μετακίνηση μέσω των πολλών εργαλείων που προσφέρει ήταν αρκετά εύκολη και γρήγορη, αλλά η πλατφόρμα θυσιάζει πολλές λειτουργίες για να είναι πλήρως βασισμένη στο cloud.

Πρώτα απ' όλα, οι υπηρεσίες του SmallPDF είναι ελεύθερες προς χρήση, αλλά με σοβαρούς περιορισμούς. Η δωρεάν έκδοση προορίζεται σαφώς μόνο για προσωπική χρήση. Απλά έγγραφα μικρότερου μεγέθους είναι το μόνο που μπορεί να χειριστεί.

Για κάπως επαγγελματικές διαδικασίες, θα πρέπει να επενδύσετε λίγο. Ενώ αξίζει τον κόπο, το SmallPDF εξακολουθεί να δυσκολεύεται να χειριστεί βαριά έγγραφα PDF που είναι συνηθισμένο να βλέπουμε στους σύγχρονους χώρους εργασίας. Θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι πραγματικά δεν είναι λάθος του SmallPDF. Καθώς η πλατφόρμα βασίζεται στο cloud, η λειτουργικότητά του περιορίζεται μόνο από τις δυνατότητες του διαδικτύου.

Αν έπρεπε να κάνουμε μια σύγκριση, μοιάζει πολύ με τον online επεξεργαστή του Soda PDF με μερικές περισσότερες λειτουργίες και πολύ φθηνότερα.

Βοηθάει επίσης το γεγονός ότι το SmallPDF προσφέρει τα ίδια εργαλεία και λειτουργίες για την εφαρμογή του για κινητά και για τις δύο εφαρμογές. Android και iOS χρήστες.

Εξερευνήστε περισσότερα: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (με 15% έκπτωση)

Διεπαφή χρήστη

Είναι βασισμένο στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε μπορείτε να περιμένετε να έχει τα ίδια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα με μια σύγχρονη διεπαφή ιστοσελίδας. Αν και η κίνηση μέσω των εργαλείων είναι αρκετά διαισθητική, απλά δεν έχει τη γοητεία της χρήσης σταθερού λογισμικού, ειδικά στην εργασία.

Το SmallPDF ακολουθεί ένα πολύ μινιμαλιστικό αλλά ζωντανό σχήμα για τις σελίδες του. Κάθε επιλογή σε μια συγκεκριμένη ομάδα δραστηριοτήτων είναι χρωματικά κωδικοποιημένη. Αρχικά, ή ως νέος χρήστης, μπορεί να μην σημαίνει πολλά, αλλά με την πάροδο του χρόνου αυτό το μοτίβο θα εμπεδωθεί στο μυαλό σας που μπορεί να βοηθήσει την πλοήγηση και την εργασία χρησιμοποιώντας το SmallPDF αισθητά ομαλότερα. Αυτό συνέβη για κάποιους από εμάς τουλάχιστον.

Εργαλεία με χρωματική κωδικοποίηση

Εξερευνήστε περισσότερα: Ανασκόπηση Nitro Pro (Λεπτομερής σύγκριση με 9 μετατροπείς)!

Προσαρμοστικότητα εγγράφου

Το SmallPDF προσφέρει θλιβερά χαμηλές επιλογές προσαρμογής εγγράφων, ειδικά σε σύγκριση με τους κορυφαίους, πλήρους μεγέθους ανταγωνιστές του. Αυτό κάνει το SmallPDF να επιτυγχάνει μια υπομέτρια βαθμολογία στα βιβλία μας, παρόλο που οι περιορισμοί προέρχονται από το γεγονός ότι βασίζεται στο cloud.

Ωστόσο, το SmallPDF προσφέρει μια σταθερή λύση σε αυτό το ζήτημα.

Ενώ το SmallPDF έχει πολλά σταθερά εργαλεία στο οπλοστάσιό του, δεν προσφέρει πολλά όσον αφορά την προσαρμοστικότητα. Μας παρουσιάζει ωστόσο έναν αξιοπρεπή μετατροπέα εγγράφων.

Εάν έχετε ένα έγγραφο PDF για επεξεργασία, το SmallPDF προτείνει να χρησιμοποιήσουμε τον μετατροπέα για να μετατρέψουμε ένα PDF σε μια επεξεργάσιμη μορφή, όπως ένα έγγραφο του Word, και στη συνέχεια να το μετατρέψουμε ξανά σε PDF.

Έχει αποδειχθεί ότι είναι μια καλή λύση, αν και πολύ γενική. Ενώ μπορεί να λειτουργήσει καλά για ένα άτομο, δεν θα πετύχει για έναν μεσαίο ή μεγάλο οργανισμό. Αυτά τα λίγα επιπλέον βήματα θα προσθέσουν πολύ χρόνο που θα χαθεί.

Εξερευνήστε περισσότερα: Ανασκόπηση του Soda PDF (το συγκρίναμε με 9 μετατροπείς)!

Ασφάλεια

Είμαστε απλώς ευτυχείς που μια πλατφόρμα που βασίζεται στο σύννεφο, όπως το SmallPDF, προσφέρει οποιαδήποτε εργαλεία για την ασφάλεια. Το ίδιο δεν μπορεί να ειπωθεί για τους περισσότερους online επεξεργαστές PDF, ή και για κάποιους offline.

Τα ίδια τα εργαλεία είναι αρκετά βασικά, αλλά λειτουργούν αρκετά καλά:

• Προστατέψτε το PDF: Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο PDF σας. Όποιον κωδικό πρόσβασης και αν εισαγάγετε, το SmallPDF θα κάνει το κάτι παραπάνω για να τον κρυπτογραφήσει περαιτέρω, ώστε να μην μπορεί να παραβιαστεί στο διαδίκτυο.
• Ξεκλειδώστε το PDF: Αυτό σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τυχόν κωδικούς πρόσβασης, κρυπτογραφήσεις και πιστοποιήσεις που μπορεί να έχει το έγγραφο PDF, εφόσον φυσικά έχετε επαρκείς πληροφορίες.
• eSign PDF: Μια νέα προσθήκη στον κατάλογο των εργαλείων του SmalPDF. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής εκτός σύνδεσης, μόνο σε απευθείας σύνδεση. Το SmallPDF σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας ηλεκτρονική υπογραφή ακριβώς εκεί στο πρόγραμμα περιήγησης, να προσθέσετε ηλεκτρονική υπογραφή σε PDF ή να ζητήσετε ηλεκτρονικές υπογραφές για λογαριασμό σας.

Εξερευνήστε περισσότερα: Adobe Acrobat DC Review (Συγκρίνετε πριν αγοράσετε)!

Ηλεκτρονική υποστήριξη

Το SmallPDF ήταν μία από τις πιο φιλικές διαδικτυακές πλατφόρμες επεξεργασίας PDF με τις οποίες συνεργαστήκαμε. Η κατανόηση και η εργασία με αυτό δεν ήταν ζήτημα, αλλά αν ήταν, το SmallPDF έχει πολλούς τρόπους για να μας βοηθήσει.

Το SmallPDF Blog προσφέρει όχι μόνο σεμινάρια (κείμενο και βίντεο), αλλά και πολύ εύκολα κατανοητούς οδηγούς και συμβουλές για εσάς και την επιχείρησή σας.

Για την αντιμετώπιση προβλημάτων και τις Συχνές Ερωτήσεις, διαθέτουν μια ειδική και απλή σελίδα Υποστήριξης που καλύπτει τα περισσότερα από όσα χρειάζεστε.

Έχουν επίσης μια ειδική σελίδα στο YouTube που περιέχει πολλά χρήσιμα σύντομα βίντεο, τα οποία μπορείτε αρχικά να βρείτε στο ιστολόγιο που μόλις αναφέραμε.

SmallPDF Blog

Εξερευνήστε περισσότερα: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (με 15% έκπτωση)

Παρουσίαση χαρακτηριστικών: Μετατροπή εγγράφου PDF σε Excel

Ένα από τα σημαντικότερα σημεία υπερηφάνειας του SmallPDF είναι η δυνατότητα μετατροπής των αρχείων του. "plug-and-play" Αλλά λόγω αυτού, η προσαρμογή της διαδικασίας είναι πολύ περιορισμένη, αν όχι ανύπαρκτη.

Ας δούμε πώς γίνεται:

Βήμα 1: Επιλογή του επιθυμητού εγγράφου

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους:

1) Ανοίξτε το αρχείο σας στο SmallPDF Αναγνώστης PDF.

2) Επιλέξτε απευθείας το έγγραφο από το SmallPDF PDF σε Excel επιλογή.

Βήμα 2: Μετατρέψτε το έγγραφό σας

Αν επιλέξατε τον πρώτο τρόπο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία στο πάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε PDF σε Excel .

Επιλέγοντας τη δεύτερη επιλογή στο Βήμα 1, το αρχείο σας θα μετατραπεί άμεσα και θα σας παρουσιαστεί για λήψη.

Και αυτό είναι όλο!

Έγγραφο πριν από τη μετατροπή

Φύλλο εργασίας μετά τη μετατροπή

Όπως βλέπουμε, η μετατροπή είναι πολύ καθαρή. Το SmallPDF κατάφερε να διατηρήσει τις γραμμές και τις στήλες του πίνακα ανέπαφες. Αλλά αυτή είναι πραγματικά η έκταση του μετατροπέα.

Εξερευνήστε την κριτική του σχετικού λογισμικού: Cogniview PDF2XL Review (Συγκρίνετε πριν αγοράσετε)!

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

• Δεν υπάρχουν επιλογές προσαρμογής για τη διαδικασία μετατροπής. Δεν μπορείτε να επιλέξετε το εύρος των σελίδων προς μετατροπή, δεν μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα τους πίνακες προς μετατροπή και δεν μπορείτε να επιλέξετε πώς θα είναι το φύλλο εργασίας που θα προκύψει (κάθε σελίδα σε ξεχωριστό φύλλο ή κάθε πίνακας σε ξεχωριστό φύλλο).
• Δεν μπορεί να χειριστεί μεγάλα ή περίπλοκα έγγραφα. Αν το έγγραφο δεν έχει επεξεργαστεί με ακρίβεια, το SmallPDF θα δυσκολευτεί να αναγνωρίσει και να μετατρέψει το έγγραφό σας με τον σωστό τρόπο, ειδικά για μετατροπές excel.
• Το OCR είναι διαθέσιμο μόνο με συνδρομή.

Τιμολόγηση

* Χρεώνεται ετησίως

[Σύνδεσμος σύγκρισης πακέτων]

Το SmallPDF είναι, από προεπιλογή, δωρεάν στη χρήση. Όλα τα εργαλεία του είναι διαθέσιμα online για χρήση. Μπορείτε ωστόσο να επιλέξετε ένα Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών της έκδοσης Pro του SmallPDF.

Η έκδοση Pro καταργεί όλους τους περιορισμούς της δωρεάν ηλεκτρονικής έκδοσης και επιπλέον σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή τους για την επιφάνεια εργασίας. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκτός σύνδεσης και διαθέτει μερικές βασικές λειτουργίες.

Εφαρμογή SmallPDF Desktop

Το SmallPDF προσφέρει επίσης ένα προσαρμόσιμο πακέτο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις που ονομάζεται SmallPDF Business. Θα χρεωθείτε ανάλογα με τις λειτουργίες που επιλέγει ο οργανισμός σας.

Τελικά λόγια

Το SmallPDF έχει πολλά να προσφέρει, ειδικά επειδή δεν παίρνει σχεδόν τίποτα από τον χρήστη του. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να προσαρμόζετε, να μετατρέπετε και να ασφαλίζετε τα έγγραφα PDF σας ώστε να είναι έτοιμα για το γραφείο σε μια στιγμή. Και όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα, ή με οποιοδήποτε κόστος για αυτό το θέμα.

Παρόλο που μπορεί να μην έχει επαγγελματική αίσθηση ή να μην παρέχει ορισμένες από τις λειτουργίες που μπορεί να χρειαστεί κανείς σε ένα εταιρικό περιβάλλον. Για την τιμή που έχει και τη δυνατότητα προσαρμογής της εν λόγω τιμής, το SmallPDF σίγουρα αξίζει τον κόπο, ειδικά για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις.

Ένα άλλο διασκεδαστικό πράγμα σχετικά με το SmallPDF είναι ότι έχει τη δυνατότητα να αναπτυχθεί μαζί με την πλατφόρμα του, η οποία είναι τεχνολογία που βασίζεται στο σύννεφο. Προσφέρει ήδη μια επέκταση Chrome που κάνει την πρόσβαση σε αυτό πολύ πιο εύκολη.

Με την πάροδο του χρόνου, ίσως το δούμε να ανταγωνίζεται τα μεγάλα ονόματα της λίστας μας. Ποιος ξέρει;