SmallPDF er en komplet online PDF-pakke og en direkte konkurrent til de store PDF-softwarefirmaer som Adobe Acrobat , Nitro og Sodavand PDF. Selvom platformen er cloud-baseret, kan den oprette, redigere, konvertere og sikre PDF-dokumenter. Denne SmallPDF-anmeldelse vil se på, hvordan dette online PDF-håndteringsprogram står op mod de andre store navne på vores liste.

Oversigt over SmallPDF

Hvad er SmallPDF?

SmallPDF er en cloud-baseret PDF-editor og et dokumenthåndteringsværktøj, der tilbyder de fleste af de værktøjer, som et komplet PDF-program som Foxit , Nitro , eller Adobe Men det er meget lettere end dem, eftersom alt foregår online og i en browser.

SmallPDF tilbyder et væld af funktioner, lige fra at oprette nye PDF-dokumenter, redigere og tilpasse dem, konvertere dem til og fra alle populære filformater og endda tilbyde nogle sikkerhedsfunktioner som eSigning og passwordsikkerhed.

Alt det, som SmallPDF tilbyder, og det er gratis!

SmallPDF innoverer traditionel dokumenthåndtering på kontoret for at matche den moderne arbejdende persons on-the-go mentalitet. Alle disse funktioner kan frit tilgås af alle, men ved at vælge et (meget værdifuldt) abonnement er du fri for de daglige begrænsninger og kan endda tilpasse pakken til dig selv og din virksomhed.

Detaljer om SmallPDF

Hjemmeside: //smallpdf.com/

Drøftelser: //smallpdf.com/blog

Understøttede sprog: Arabisk, kinesisk (forenklet), hollandsk, engelsk, fransk, hebraisk, indonesisk, italiensk, japansk, koreansk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, thailandsk, tyrkisk, tysk og vietnamesisk.

Oversigt over funktioner

• Opret, rediger og tilpas PDF-filer.
• En komplet online PDF-editor og -konverter.
• Konverterer PDF-dokumenter til og fra alle populære filformater.
• Har en desktop-app med grundlæggende funktioner.
• Integration af tredjepartsintegrationer med populære apps (Google Drive og Dropbox)
• Sikre og låse PDF-filer op online.

Virksomhedsoplysninger

Smallpdf er et softwarefirma med base i Schweiz, der består af et lille team af ambitiøse udviklere, som har skabt et af de 500 mest besøgte websteder på internettet. De søger at forny dokumenthåndteringssoftware til noget, der tjener det moderne menneske mere effektivt.

Hjemmeside: //smallpdf.com/

Adresse: Zürich, Schweiz

SmallPDF Anmeldelse & Sammenligning

Opdeling af bedømmelser

Vores dom efter test

Vi havde et åbent sind, da vi gik i gang med at teste SmallPDF. Da det udelukkende er en online PDF-editor, blev vores forventninger holdt i skak. Men vi er glade for at kunne fortælle, at vores forventninger blev overgået, i hvert fald i visse tilfælde.

Ved første øjekast er SmallPDF en genial tilgang til håndtering af PDF-dokumenter i denne tid, hvor alle hjem og arbejdspladser er forbundet til internettet. Det giver os direkte adgang til alle de mest almindelige værktøjer, som man kan få brug for for at arbejde professionelt med PDF-dokumenter.

SmallPDF's moderne udseende og den lyse og farverige tilgang til værktøjerne er meget indbydende. De er enkle at bruge og meget hurtige. Du vil undre dig over, om du arbejder offline takket være den problemfri ydeevne.

SmallPDF har et rent og moderne udseende

Selv om vi får en bred vifte af funktioner, er det bestemt ikke af den største dybde. Selve funktionerne er ret nøgne og giver kun to til tre ekstra tilpasninger under hver funktion.

Det er på en måde forventeligt, for da SmallPDF er en onlineplatform, tager den ikke af computerens hukommelse eller processorkraft for at udføre dybere funktioner og tilpasninger.

Men uanset hvad det giver, og når vi afvejer dem mod abonnementerne, fandt vi, at det var mere end umagen værd.

Fordele

+ Cloud-baseret platform: Den fungerer i din browser, så den kræver ikke ekstra hukommelse eller processorkraft for at fungere.

+ Meget hurtigt: Takket være at være cloud-baseret og have sin kraftfulde behandlingsmotor et andet sted.

+ Masser af funktioner: Har et bredt udvalg af funktioner, der dækker de fleste af en organisations behov.

+ Gratis at bruge: De fleste grundlæggende funktioner kan tilgås på farten.

Ulemper

- Overfladisk tilpasning: Du kan ikke redigere eksisterende objekter (tekst og billeder) i dit PDF-dokument.

- Betalingsbeskyttet: Gratis brug af platformen har en masse begrænsninger, bl.a. begrænsede sider til konvertering, ingen batchbehandling og ingen adgang til OCR.

Sammenligning med lignende produkter

Brugeroplevelse

SmallPDF har i løbet af ugen været en on-and-off affære. Det har været ret nemt og hurtigt at bevæge sig gennem de mange værktøjer, der tilbydes, men platformen ofrer en masse funktionalitet for at være helt cloud-baseret.

For det første er SmallPDF's tjenester gratis at bruge, men med store begrænsninger. Den gratis version er helt klart kun beregnet til personlig brug. Ukomplicerede dokumenter af mindre størrelse er alt, hvad den kan håndtere.

Hvis du vil have noget mere professionelle processer, skal du investere lidt. Selv om det er det hele værd, har SmallPDF stadig svært ved at håndtere tunge PDF-dokumenter, som er almindelige på moderne arbejdspladser. Vi vil gerne påpege, at det ikke er SmallPDF's skyld. Da platformen er cloud-baseret, er dens funktionalitet kun begrænset af internettets muligheder.

Hvis vi skulle sammenligne det, er det meget lig Soda PDF's online editor med lidt flere funktioner og en hel del billigere.

Det hjælper også, at SmallPDF tilbyder de samme værktøjer og funktioner til deres mobilapplikation til både Android og iOS brugere.

Udforsk mere: Able2Extract Professional 15 anmeldelse 2022 (med 15% rabat)

Brugergrænseflade

Det er browserbaseret, så du kan forvente, at det har de samme fordele og ulemper som en moderne websideinterface. Selvom det er ret intuitivt at bevæge sig gennem værktøjerne, har det bare ikke den samme flair som at bruge solid software, især ikke på arbejdet.

SmallPDF følger et meget minimalistisk, men levende skema for sine sider. Hver indstilling i en bestemt aktivitetsgruppe er farvekodet. I begyndelsen, eller som ny bruger, betyder det måske ikke meget, men med tiden vil dette mønster blive indgroet i dine tanker, hvilket kan hjælpe navigationen og arbejdet med SmallPDF mærkbart glattere. Det gjorde det i hvert fald for nogle af os.

Farvekodede værktøjer

Se mere: Nitro Pro anmeldelse (detaljeret sammenligning med 9 konvertere)!

Tilpasning af dokumenter

SmallPDF tilbyder sørgeligt få muligheder for tilpasning af dokumenter, især sammenlignet med de bedste konkurrenter i fuld størrelse. Dette får SmallPDF til at opnå en under middelkarakter i vores bøger, selv om begrænsningerne skyldes, at det er cloud-baseret.

SmallPDF tilbyder dog en solid løsning på dette problem.

SmallPDF har en masse solide værktøjer i sit arsenal, men det tilbyder ikke meget med hensyn til tilpasningsmuligheder. Det giver os dog en god dokumentkonverter.

Hvis du har et PDF-dokument, der skal redigeres, foreslår SmallPDF, at vi bruger konverteren til at konvertere en PDF til et redigerbart format, f.eks. et Word-dokument, og derefter konvertere det tilbage til en PDF igen.

Det har vist sig at være en fornuftig løsning, om end den er meget generisk. Selv om den kan fungere godt for en enkeltperson, vil den ikke fungere for en mellemstor eller stor organisation. Disse få ekstra trin vil være et stort spild af tid.

Se mere: Soda PDF anmeldelse (vi sammenlignede det med 9 konvertere)!

Sikkerhed

Vi er bare glade for, at en cloud-baseret platform som SmallPDF overhovedet tilbyder værktøjer til sikkerhed. Det samme kan ikke siges om de fleste online PDF-editorer eller nogle offline-editorer.

Selve værktøjet er ret grundlæggende, men fungerer godt nok:

• Beskyt PDF: Tilføj en adgangskode til dit PDF-dokument. Uanset hvilken adgangskode du indtaster, vil SmallPDF gøre en ekstra indsats for at kryptere den yderligere, så den ikke kan kompromitteres online.
• Lås PDF op: Dette giver dig mulighed for at fjerne alle adgangskoder, krypteringer og certificeringer, som PDF-dokumentet måtte have, så længe du har tilstrækkelige oplysninger.
• eSign PDF: En ny tilføjelse til SmalPDF's liste over værktøjer. Virker på samme måde som andre offline eSign-værktøjer, blot online. SmallPDF giver dig mulighed for at oprette dit eget eSign lige der i browseren, tilføje eSign til PDF-filer eller anmode om eSigns på dine vegne.

Udforsk mere: Adobe Acrobat DC anmeldelse (sammenlign før du køber)!

Online support

SmallPDF har været en af de mest venlige online PDF-redigeringsplatforme, vi har arbejdet med. Det har ikke været et problem at forstå og arbejde med den, men hvis det var, har SmallPDF mange måder at hjælpe os på.

SmallPDF-bloggen tilbyder ikke kun vejledninger (tekst og video), men også meget letforståelige How To-vejledninger og tips til dig og din virksomhed.

For fejlfinding og ofte stillede spørgsmål har de en dedikeret og enkel supportside, der dækker det meste af det, du har brug for.

De har også en dedikeret YouTube-side, der indeholder en masse nyttige korte videoer, som oprindeligt kan findes på den blog, vi lige har nævnt.

SmallPDF-blog

Udforsk mere: Able2Extract Professional 15 anmeldelse 2022 (med 15% rabat)

Feature Showcase: Konvertering af et PDF-dokument til Excel

Et af SmallPDF's største fordele er dets evne til at konvertere filer. Det følger en simpel "plug-and-play" Men på grund af dette er tilpasningen af processen meget begrænset, hvis ikke ikke-eksisterende.

Lad os se, hvordan det gøres:

Trin 1: Valg af det ønskede dokument

Du kan gøre dette på to måder:

1) Åbn din fil i SmallPDF's PDF-læser.

2) Vælg direkte dokumentet fra SmallPDF's PDF til Excel mulighed.

Trin 2: Konverter dit dokument

Hvis du valgte den første metode, skal du blot klikke på Værktøj øverst på siden og vælg PDF til Excel .

Hvis du vælger den anden mulighed i trin 1, vil din fil blive konverteret direkte og blive præsenteret for dig til download.

Og det var det!

Dokument før konvertering

Regneark efter konvertering

Som vi kan se, er konverteringen meget ren. SmallPDF var i stand til at bevare tabellens rækker og kolonner intakte. Men det er virkelig omfanget af konverteren.

Udforsk relateret software anmeldelse: Cogniview PDF2XL anmeldelse (sammenlign før du køber)!

Ting at huske på

• Der er ingen tilpasningsmuligheder for konverteringsprocessen. Du kan ikke vælge det område af sider, der skal konverteres, du kan ikke specifikt vælge de tabeller, der skal konverteres, og du kan ikke vælge, hvordan det resulterende regneark skal se ud (hver side på et separat ark eller hver tabel på et separat ark).
• Kan ikke håndtere store eller komplicerede dokumenter. Medmindre dokumentet er redigeret præcist, vil SmallPDF have svært ved at genkende og konvertere dit dokument på den rigtige måde, især ved Excel-konverteringer.
• OCR er kun tilgængelig med et abonnement.

Prisfastsættelse

* Faktureres årligt

[Link til sammenligning af pakker]

SmallPDF er som standard gratis at bruge. Alle værktøjer er tilgængelige online til brug. Du kan dog vælge at købe en 14-dages gratis prøveperiode af Pro-versionen af SmallPDF.

Pro-versionen fjerner alle begrænsningerne i den gratis online-version og giver dig mulighed for at bruge deres skrivebordsprogram. Dette program kan bruges offline og har et par grundlæggende funktioner.

SmallPDF Desktop-applikation

SmallPDF tilbyder også en pakke til større virksomheder, der kan tilpasses, og som hedder SmallPDF Business. Du vil blive faktureret i henhold til de funktioner, som din organisation vælger.

Sidste ord

SmallPDF har meget at byde på, især fordi det stort set ikke kræver noget af brugeren. Det giver dig mulighed for at oprette, tilpasse, konvertere og sikre dine PDF-dokumenter, så de er klar til brug på kontoret med et øjebliks varsel. Alt sammen uden at skulle downloade noget som helst, og uden at det koster noget som helst for den sags skyld.

Det har måske ikke en professionel følelse eller giver ikke nogle af de funktioner, som man kan have brug for i et virksomhedsmiljø. For det prisskilt, som det har, og tilpasningsmulighederne for det nævnte prisskilt, er SmallPDF helt sikkert det værd, især for enkeltpersoner og små virksomheder.

En anden sjov ting ved SmallPDF er, at det har potentiale til at vokse sammen med sin platform, som er cloud-baseret teknologi. Der findes allerede en Chrome-udvidelse, som gør adgangen til den meget nemmere.

Med tiden vil den måske endda kunne konkurrere med de store navne på vores liste. Hvem ved?