SmallPDF je celovit spletni paket PDF in neposredni konkurent programski opremi PDF velikih imen, kot je npr. Adobe Acrobat , Nitro in . Soda PDF. Čeprav je platforma v oblaku, lahko ustvarja, ureja, pretvarja in varuje dokumente PDF. V tem pregledu SmallPDF bomo preverili, kako se ta spletna aplikacija za upravljanje PDF spopada z drugimi velikimi imeni na našem seznamu.

Pregled SmallPDF

Kaj je SmallPDF?

SmallPDF je urejevalnik PDF v oblaku in orodje za upravljanje dokumentov. Ponuja večino orodij, ki jih ima popolna programska oprema PDF, kot je Foxit , Nitro ali Adobe Vendar je veliko lažji od njih, saj vse poteka prek spleta in brskalnika.

SmallPDF ponuja številne funkcije, od ustvarjanja novih dokumentov PDF, njihovega urejanja in prilagajanja, pretvorbe v vse priljubljene formate datotek in iz njih ter celo nekaj varnostnih funkcij, kot sta e-podpis in varnost z geslom.

Vse, kar ponuja SmallPDF, in to brezplačno!

SmallPDF je inovacija tradicionalnega pisarniškega upravljanja dokumentov, ki ustreza miselnosti sodobnega delavca, ki je na poti. Do vseh teh funkcij lahko prosto dostopa vsakdo, če pa se odločite za (zelo koristno) naročnino, se boste znebili vsakodnevnih omejitev in lahko paket celo prilagodili sebi in svojemu podjetju.

Podrobnosti o SmallPDF

Spletna stran: //smallpdf.com/

Razprave: //smallpdf.com/blog

Podprti jeziki: Arabski, kitajski (poenostavljeni), nizozemski, angleški, francoski, nemški, hebrejski, indonezijski, italijanski, japonski, korejski, poljski, portugalski, ruski, španski, švedski, tajski, turški in vietnamski.

Pregled funkcij

• Ustvarjanje, urejanje in prilagajanje datotek PDF.
• Popolnoma spletni urejevalnik in pretvornik PDF.
• Pretvarja dokumente PDF v vse priljubljene formate datotek in iz njih.
• Ima namizno aplikacijo z osnovnimi funkcijami.
• Integracije tretjih oseb s priljubljenimi aplikacijami (Google Drive in Dropbox)
• Varujte in odklepajte PDF-je prek spleta.

Podrobnosti o podjetju

Smallpdf je podjetje za programsko opremo s sedežem v Švici. Sestavlja ga majhna ekipa ambicioznih razvijalcev, ki so uspešno ustvarili eno od 500 najbolj obiskanih spletnih mest na internetu. Prizadevajo si inovirati programsko opremo za upravljanje dokumentov v nekaj, kar bo sodobnemu človeku služilo učinkoviteje.

Domača stran: //smallpdf.com/

Naslov: Zürich, Švica

SmallPDF pregled & amp; Primerjava

Razčlenitev ocen

Naša sodba po testiranju

Ko smo se lotili testiranja SmallPDF, smo bili odprti. Ker gre v celoti za spletni urejevalnik PDF, so bila naša pričakovanja omejena. Z veseljem pa lahko poročamo, da so bila naša pričakovanja presežena, vsaj v nekaterih primerih.

Na prvi pogled je SmallPDF odličen pristop k upravljanju dokumentov PDF v današnjem času, ko so vsi domovi in delovna mesta povezani v internet. Omogoča nam neposreden dostop do vseh najpogostejših orodij, ki jih lahko potrebujemo za profesionalno delo z dokumenti PDF.

Sodoben videz SmallPDF ter svetel in barvit pristop k orodjem so zelo dobrodošli. Orodja so preprosta za uporabo in zelo hitra. Zaradi brezhibnega delovanja se boste spraševali, ali delate brez povezave.

SmallPDF ima čist in sodoben videz

Čeprav dobimo širok nabor funkcij, vsekakor ni najbolj poglobljen. Same funkcije so precej gole, kar omogoča le dve do tri dodatne prilagoditve pod vsako funkcijo.

Ker je SmallPDF spletna platforma, za izvajanje globljih ravni funkcij in prilagoditev ne potrebuje pomnilnika ali procesorske moči računalnika.

Vendar se nam je zdelo, da je vse, kar zagotavlja, več kot vredno, če jih primerjamo z naročniškimi načrti.

Prednosti

+ Platforma v oblaku: Deluje v brskalniku, zato za delovanje ne potrebuje dodatnega pomnilnika ali procesorske moči.

+ Zelo hitro: Ker temelji na oblaku in ima zmogljiv procesor drugje.

+ Veliko funkcij: Ima široko paleto funkcij, ki pokrivajo večino potreb organizacije.

+ Brezplačna uporaba: Do večine osnovnih funkcij lahko dostopate na poti.

Proti

- Plitvo prilagajanje: Obstoječih predmetov (besedila in slik) v dokumentu PDF ne morete urejati.

- Plačljivo: Brezplačna uporaba platforme ima veliko omejitev, med drugim omejene strani za pretvorbo, ni paketne obdelave in ni dostopa do OCR.

Primerjava s podobnimi izdelki

Uporabniška izkušnja

Izkušnje s SmallPDF v tem tednu so bile občasne. Prehajanje med številnimi orodji, ki jih ponuja, je bilo precej enostavno in hitro, vendar platforma žrtvuje veliko funkcionalnosti, ker je v celoti zasnovana v oblaku.

Najprej je uporaba storitev SmallPDF brezplačna, vendar z velikimi omejitvami. Brezplačna različica je očitno namenjena le osebni uporabi. Obvladajo se le nezahtevni dokumenti manjših velikosti.

Za nekoliko bolj profesionalne postopke boste morali nekaj vložiti. Čeprav se to splača, SmallPDF še vedno težko obdeluje težke dokumente PDF, ki so pogosti v sodobnih delovnih prostorih. Radi bi poudarili, da za to v resnici ni kriv SmallPDF. Ker platforma temelji na oblaku, je njena funkcionalnost omejena le z zmogljivostmi interneta.

Če bi ga morali primerjati, je zelo podoben spletnemu urejevalniku Soda PDF z nekaj več funkcijami in veliko cenejši.

Pomaga tudi to, da SmallPDF ponuja enaka orodja in funkcionalnosti za svojo mobilno aplikacijo tako za Android in . iOS uporabniki.

Raziščite več: Able2Extract Professional 15 Pregled 2022 (z 15% popusta)

Uporabniški vmesnik

Temelji na brskalniku, zato lahko pričakujete, da bo imel enake prednosti in slabosti kot sodoben vmesnik spletne strani. Čeprav je premikanje po orodjih precej intuitivno, pa preprosto nima tistega občutka, ki ga ima uporaba solidne programske opreme, zlasti pri delu.

SmallPDF uporablja zelo minimalistično, a živahno shemo za svoje strani. Vsaka možnost v določeni skupini dejavnosti je barvno označena. Na začetku ali kot novemu uporabniku to morda ne pomeni veliko, vendar se bo sčasoma ta vzorec zasidral v vaše misli, kar lahko pomaga pri navigaciji in delu z uporabo SmallPDF opazno bolj gladko. Vsaj za nekatere od nas je tako.

Barvno označena orodja

Več: Nitro Pro Review (Podrobna primerjava z 9 pretvorniki)!

Prilagodljivost dokumentov

SmallPDF ponuja zelo malo možnosti prilagajanja dokumentov, zlasti v primerjavi s svojimi najboljšimi konkurenti v polni velikosti. Zaradi tega SmallPDF v naših knjigah dosega podpovprečno oceno, čeprav omejitve izhajajo iz tega, da je zasnovan v oblaku.

Vendar SmallPDF ponuja zanesljivo rešitev za to težavo.

Čeprav ima SmallPDF v svojem arzenalu veliko dobrih orodij, ne ponuja veliko možnosti prilagajanja. Vendar pa nam predstavlja spodoben pretvornik dokumentov.

Če želite urediti dokument PDF, SmallPDF predlaga, da pretvornik uporabimo za pretvorbo dokumenta PDF v obliko, ki jo je mogoče urejati, kot je dokument Word, nato pa ga ponovno pretvorimo v dokument PDF.

Izkazalo se je, da je to dobra rešitev, čeprav zelo splošna. Čeprav lahko dobro deluje za posameznika, ne bo ustrezala srednji ali veliki organizaciji. Teh nekaj dodatnih korakov bo pomenilo veliko izgubljenega časa.

Raziščite več: Soda PDF pregled (primerjali smo ga z 9 pretvorniki)!

Varnost

Veseli nas, da platforma v oblaku, kot je SmallPDF, sploh ponuja orodja za varnost. Tega ne moremo reči za večino spletnih urejevalnikov PDF in tudi ne za nekatere urejevalnike brez povezave.

Sama orodja so precej osnovna, vendar delujejo dovolj dobro:

• Zaščitite PDF: Dokumentu PDF dodajte geslo. Ne glede na to, kakšno geslo boste vnesli, ga bo SmallPDF še dodatno šifriral, da ga ne bo mogoče ogroziti na spletu.
• Odklenite PDF: S tem lahko odstranite vsa gesla, šifriranja in potrdila, ki jih morda vsebuje dokument PDF, če imate seveda dovolj informacij.
• eSign PDF: Deluje enako kot druga orodja za elektronsko podpisovanje brez povezave, le da v spletu. SmallPDF vam omogoča, da ustvarite svoj elektronski podpis kar v brskalniku, dodate elektronski podpis datotekam PDF ali zahtevate elektronske podpise v svojem imenu.

Raziščite več: Adobe Acrobat DC Pregled (Primerjaj pred nakupom)!

Spletna podpora

SmallPDF je bila ena najprijaznejših spletnih platform za urejanje PDF, s katerimi smo delali. Razumevanje in delo z njo nista bila težava, če pa bi bila, nam SmallPDF lahko pomaga na veliko načinov.

Blog SmallPDF ne ponuja le učnih gradiv (besedilnih in video), temveč tudi zelo razumljive priročnike in nasvete za vas in vaše podjetje.

Za odpravljanje težav in pogosto zastavljena vprašanja imajo namensko in preprosto stran za podporo, ki pokriva večino potrebnega.

Imajo tudi posebno stran v YouTubu, ki vsebuje veliko koristnih kratkih videoposnetkov, ki jih lahko prvotno najdete na blogu, ki smo ga pravkar omenili.

SmallPDF Blog

Raziščite več: Able2Extract Professional 15 Pregled 2022 (z 15% popusta)

Predstavitev funkcije: Pretvarjanje dokumenta PDF v Excel

Ena od glavnih prednosti SmallPDF je njegova zmožnost pretvorbe datotek. "plug-and-play" Vendar je zaradi tega prilagajanje postopka zelo omejeno, če ne celo neobstoječe.

Oglejmo si, kako se to naredi:

Korak 1: Izbira želenega dokumenta

To lahko storite na dva načina:

1) Odprite svojo datoteko v SmallPDF Bralnik PDF.

2) Neposredno izberite dokument iz programa SmallPDF PDF v Excel možnost.

Korak 2: Pretvarjanje dokumenta

Če ste izbrali prvi način, preprosto kliknite na Orodja možnost na vrhu strani in izberite PDF v Excel .

Z izbiro druge možnosti v koraku 1 boste neposredno pretvorili svojo datoteko, ki vam bo predstavljena za prenos.

In to je to!

Dokument pred pretvorbo

Delovni list po pretvorbi

Kot vidimo, je pretvorba zelo čista. SmallPDF je ohranil vrstice in stolpce tabele nedotaknjene. Vendar je to res vse, kar pretvornik omogoča.

Raziščite pregled povezane programske opreme: Cogniview PDF2XL Review (primerjajte pred nakupom)!

Stvari, ki jih je treba upoštevati

• Za postopek pretvorbe ni možnosti prilagajanja. Ne morete izbrati obsega strani za pretvorbo, ne morete posebej izbrati tabel za pretvorbo in ne morete izbrati, kako bo izgledal končni delovni list (vsaka stran na ločenem listu ali vsaka tabela na ločenem listu).
• Ne more obdelati velikih ali zapletenih dokumentov. Če dokument ni natančno urejen, bo SmallPDF težko prepoznal in pretvoril vaš dokument na pravi način, zlasti pri pretvorbah v Excel.
• OCR je na voljo samo z naročnino.

Oblikovanje cen

* Obračunano letno

[Povezava za primerjavo paketov]

SmallPDF je privzeto brezplačen za uporabo. Vsa njegova orodja so na voljo na spletu. 14-dnevni brezplačni preizkus različice Pro programa SmallPDF.

Različica Pro odpravlja vse omejitve brezplačne spletne različice, poleg tega pa vam omogoča uporabo namizne aplikacije. To aplikacijo lahko uporabljate brez povezave in ima nekaj osnovnih funkcij.

Namizna aplikacija SmallPDF

SmallPDF ponuja tudi prilagodljiv paket za večja podjetja, imenovan SmallPDF Poslovanje. Obračunali vam bomo glede na funkcije, ki jih bo izbrala vaša organizacija.

Zadnje besede

SmallPDF ima veliko za ponuditi, zlasti ker od uporabnika ne zahteva skoraj ničesar. Omogoča ustvarjanje, prilagajanje, pretvorbo in zaščito dokumentov PDF, da so v trenutku pripravljeni za pisarno. Vse to brez prenosa ali kakršnih koli stroškov.

Čeprav morda nima profesionalnega občutka ali ne zagotavlja nekaterih funkcij, ki bi jih lahko potrebovali v poslovnem okolju. Za ceno, ki jo ima, in prilagodljivost omenjene cene je SmallPDF vsekakor vreden, zlasti za posameznike in mala podjetja.

Pri SmallPDF je zabavno tudi to, da lahko raste skupaj s svojo platformo, ki temelji na tehnologiji v oblaku. Na voljo je že razširitev za Chrome, ki zelo olajša dostop do njega.

Sčasoma bo morda celo tekmoval z velikimi imeni na našem seznamu. Kdo ve?