Kako najti najnižjo vrednost v stolpcu programa Excel (6 načinov)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Iskanje najnižje vrednosti iz skupine podatkov je zelo pomembna in ponavljajoča se naloga v procesih analize podatkov. Tudi za najpreprostejše nize je lahko potrebna, na primer kateri izdelek ima najnižjo ceno ali kdo je najhitreje končal nekaj. Možnosti so neskončne. Na srečo Excel ponuja nekaj priročnih metod za iskanje. Tukaj, v tem članku, vas bom vodil, kako najti najnižjovrednost v stolpcu programa Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

S spodnje povezave lahko prenesete zvezek s primerom, uporabljenim v tem vodniku.

Poiščite najnižjo vrednost v stolpcu.xlsx

6 načinov iskanja najnižje vrednosti v stolpcu programa Excel

Za prikaz vseh metod uporabljam isti nabor podatkov v nadaljevanju.

Prikazuje cene bitcoinov po mesecih v dolarjih. Najnižjo ceno na seznamu bom poiskal z različnimi metodami, na koncu pa vam bom pokazal, kako najti mesec, ko je bila najnižja.

1. Poiščite najnižjo vrednost v stolpcu z uporabo funkcije AutoSum

Excel ponuja koristen AutoSum funkcija, ki jo lahko uporabite za številne namene. Tako kot pri iskanju koristnih informacij, kot sta seštevek ali povprečje, lahko preprosto ugotovite najmanjšo vrednost razpona.

Koraki:

  • Izberite celico, v kateri želite prikazati najmanjšo vrednost.

  • V Domov zavihek, pojdite na zavihek Urejanje Tu boste našli ΣAutoSum funkcija. Kliknite puščico navzdol poleg nje. Izberite Min s spustnega seznama.

  • Izberite stolpec, iz katerega želite dobiti najmanjšo vrednost.

  • Nato pritisnite Vnesite .

Iz stolpca boste dobili najnižjo vrednost.

Preberite več: Kako najti najvišjo vrednost v stolpcu Excel (4 metode)

2. Uporaba funkcije MIN za iskanje najnižje vrednosti v stolpcu

Najnižje vrednosti v stolpcu lahko poiščete tudi z uporabo formul. V tem razdelku vam bom pokazal, kako poiskati najmanjšo vrednost z uporabo funkcija MIN .

Koraki:

  • Najprej pojdite v celico, v kateri želite prikazati najmanjšo vrednost, in vnesite =MIN, in pritisnite TAB na tipkovnici.

  • Zdaj izberite stolpec, iz katerega želite dobiti najmanjšo vrednost. V tem primeru bo to stolpec :
=MIN(C5:C11)

  • Nato pritisnite Vnesite . V stolpcu boste imeli najnižjo vrednost.

Preberite več: Kako najti vrednost v stolpcu z uporabo VBA v Excelu (4 načini)

3. Funkcija SMALL za iskanje najnižje vrednosti

Poleg uporabe MIN lahko uporabite tudi funkcijo funkcija SMALL za iskanje najmanjše vrednosti v stolpcu. MALI funkcija sprejme dva argumenta - polje celic in najmanjšo želeno vrednost k. Za iskanje najmanjše vrednosti sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Pojdite v celico, v kateri želite prikazati najmanjšo vrednost.
  • Nato vnesite naslednjo formulo (kot drugi argument uporabite 1, saj želite najmanjšo vrednost polja).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Zdaj pritisnite Vnesite .

Prikazana bo najmanjša vrednost v stolpcu.

Preberite več: Kako pridobiti vrednost celice po vrstici in stolpcu v programu Excel VBA

4. Poiščite najnižjo vrednost v stolpcu z uporabo pogojnega oblikovanja

Uporabite lahko Pogojno oblikovanje za poudarjanje vrednosti, za katere velja poseben pogoj. Ta pogoj je lahko najmanjša vrednost skupka. Pogojno oblikovanje , lahko za iskanje najnižje vrednosti uporabite dve metodi. Prva uporablja formulo, ki je tema tega poglavja.

Koraki:

  • Izberite stolpec, iz katerega želite dobiti najnižjo vrednost.

  • V Domov v zavihku Stili v skupini lahko najdete Pogojno oblikovanje .
  • Izberite ga in izberite Novo pravilo s spustnega seznama.

  • A Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno. pod Izberite vrsto pravila izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati . V Vrednosti formule vnesite naslednjo formulo.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Slog celice lahko izberete iz Format možnost (uporabil sem Barva polnila zelena tukaj). Nato kliknite na V REDU .

Najnižja vrednost iz stolpca bo oblikovana.

Preberite več: Kako najti vrednost v stolpcu v Excelu (4 metode)

5. Uporaba možnosti "Spodnjih 10 elementov"

Če se vam zdi zgornja metoda, vključno s funkcijo, nekoliko zapletena, lahko celico za prikaz najmanjše številčne vrednosti v stolpcu oblikujete še na drug način, in sicer tako, da uporabite Spodnji predmeti funkcija.

Koraki:

  • Izberite stolpec, ki ga želite oblikovati.

  • V Domov v zavihku Stili izberite Pogojno oblikovanje .
  • Izberite Pravila za zgornji/spodnji del in nato izberite Spodnjih 10 elementov .

  • V Spodnjih 10 elementov v oknu, ki se je odprlo, izberite ali napišite vrednost 1 . kliknite na V REDU .

Tako bo oblikovana tudi najnižja vrednost v stolpcu.

Preberite več: 10 najboljših vrednosti na podlagi meril v programu Excel (z enim in več merili)

6. Iskanje najnižje vrednosti v Excelovem stolpcu

V praktičnem primeru analize podatkov boste morda želeli poiskati glavo ali druge informacije, povezane z najnižjo vrednostjo. V tem primeru vas morda zanima, v katerem mesecu je bila cena bitcoinov najnižja, pri dolgem stolpcu pa vam je lahko v pomoč metoda iz tega poglavja.

Pri tej metodi bomo uporabili kombinacijo INDEX , MATCH , in . MIN funkcije. MIN funkcija, kot je prikazano zgoraj, ugotovi najnižjo vrednost v stolpcu (ali vrstici). MATCH funkcija bo poiskala vrstico (ali stolpec), v kateri je najnižja vrednost. INDEX bo poiskala ustrezne podatke iz drugega stolpca iste vrstice (ali druge vrstice istega stolpca).

Tukaj je prikazano, kako ga lahko uporabite v tem naboru podatkov.

Koraki:

  • Izberite celico.

  • V celico vnesite naslednjo formulo.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Zdaj pritisnite Vnesite .

Poiskali boste mesec, v katerem je bila cena najnižja.

🔎 Razčlenitev formule:

  • MIN(C5:C11) najde najnižjo vrednost iz območja C5 na . C11 v tem primeru je 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) poišče številko vrstice, v kateri se nahaja 38.718 iz C5 na . C11 , kar je 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) bo prikazal vrednost 2. celice iz območja B5 : B11 , februar 2022.

Preberite več: Poiščite vrednost v stolpcu in vrnite vrednost drugega stolpca v Excelu

Zaključek

S tem smo zaključili vse metode za iskanje najnižje vrednosti v Excelovem stolpcu. Upam, da se vam je ta članek zdel informativen in lahko prebavljiv. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite. Za več podobnih vodnikov poskusite raziskati Exceldemy.com .

Prejšnja objava Kako prekiniti povezave v Excelu, ko vir ni najden (4 načini)
Naslednja objava Kako ustvariti tabelsko polje v Excelu (3 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.