Kazalo
Če vaš nabor podatkov vsebuje nepotrebne prazne prostore, jih boste morda morali odstraniti. V tem članku vam bom predstavil sedem učinkovitih načinov za odstranjevanje praznih prostorov v Excelu.
Recimo, da imamo nabor podatkov, v katerem imajo različne celice več praznih mest. Zdaj bomo ta prazna mesta odstranili.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Odstranjevanje praznih prostorov v programu Excel.xlsm7 načinov za odstranjevanje praznih mest v programu Excel
1. Funkcija TRIM za odstranjevanje praznih mest
Prazne prostore lahko preprosto odstranite tako, da
uporaba funkcija TRIM . V prazno celico vnesite naslednjo formulo ( A16 ),
=TRIM(A5) Tu je TRIM funkcija bo iz izbrane celice odstranila dodatne prazne prostore. A5 .
Pritisnite VSTOP in besedilo brez praznih mest boste našli v celici A16 .
Vlečna celica A16 za uporabo iste formule za vse druge celice v stolpcu A .
Preberite več: Kako odstraniti presledek pred besedilom v programu Excel
2. Ukaz Poišči in zamenjaj
Uporaba spletne strani Poišči in zamenjaj je še en način za odstranjevanje praznih mest. Najprej izberite celice, iz katerih želite odstraniti prazna mesta, in pojdite v Domov> Urejanje> Poišči> Izberi> Zamenjaj
Zdaj je Poišči in zamenjaj Pojavi se okno. Vstavite en presledek v Poiščite, kaj in kliknite na Zamenjajte vse .
Zdaj se bo prikazalo potrditveno okno s številom nadomestitev. V REDU v to polje in zaprite Poišči in zamenjaj okno.
Zdaj lahko vidite, da so iz izbranih celic odstranjeni vsi prazni prostori.
Preberite več: Kako odstraniti presledke v celici v programu Excel
3. Funkcija SUBSTITUTE za odstranjevanje praznih mest
Uporabite lahko tudi funkcija SUBSTITUTE da odstranite prazne prostore. V celico vnesite naslednjo formulo B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") V tem primeru bo nadomestna funkcija odstranila presledke iz izbrane celice. B5 .
Pritisnite VSTOP in dobili boste besedilo brez praznih mest v celici B16 .
Povlecite B16 celico, da uporabite formulo za vse druge celice stolpca B .
Podobna branja:
- Odstranjevanje vseh presledkov v Excelu (9 metod)
- Kako odstraniti vmesnike v Excelu (6 enostavnih metod)
- Odstranjevanje vodilnega prostora v Excelu (5 uporabnih načinov)
4. Odstranjevanje praznega prostora s funkcijo REPLACE
Uporaba spletne strani funkcija REPLACE je še en način za odstranjevanje praznih mest. V celico vnesite naslednjo formulo B16 ,
=MESTO(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Tukaj, funkcija LEN podaja dolžino niza celic B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)) del podaja število praznih prostorov. Nazadnje je ZAMENJAVA nadomesti izvirno besedilo z nizom brez praznih mest.
Pritisnite VSTOP in dobili boste besedilo brez praznih mest v celici B16 .
Vlečna celica B16 uporabiti formulo za vse druge celice stolpca B .
5. Funkcije besedila v stolpcu za odstranjevanje praznih mest
Uporabite lahko tudi Besedilo v stolpec funkcije za odstranitev praznih mest iz stolpca. Najprej izberite stolpec in pojdite na Podatki> Orodja za podatke> Besedilo v stolpce
Nato se odpre okno z imenom Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce se prikaže. Izberite Fiksna širina in kliknite na Naslednji .
V drugem koraku premaknite navpično črto na konec besedila in kliknite na Naslednji.
V zadnjem koraku izberite Splošno in kliknite na Zaključek.
Zdaj lahko vidite, da celice izbranih stolpcev nimajo praznih mest.
6. VBA za odstranjevanje praznih mest
Drug način za odstranjevanje praznih mest je izdelava funkcije po meri z uporabo Aplikacije Microsoft Visual Basic (VBA) Najprej pritisnite ALT+F11 . Odprlo se bo okno VBA okno. Zdaj v oknu VBA iz okna Projekt desno kliknite na ime lista. Pojavi se spustni meni. Kliknite na Vstavite v spustnem meniju, da ga razširite in izberete Modul .
Zdaj je Modul (koda) Prikaže se okno.
Vnesite naslednjo kodo v Modul .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Po vstavitvi kode zaprite VBA Zdaj izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Ogled> Makroji .
A Makro Prikaže se okno. Pritisnite na Teči.
Iz nabora podatkov bo odstranil vse nepotrebne prazne prostore.
7. Power Query za odstranjevanje praznih mest
Uporaba spletne strani Poizvedba Power Query je druga metoda za odstranjevanje praznih mest. Izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Podatki> Pridobivanje podatkov> Iz drugih virov> Iz tabele/območja
A Ustvari tabelo Prikaže se okno. Pritisnite na V REDU .
Zdaj je Urejevalnik poizvedb Power Query odpre se okno.
V oknu lahko vidite, da so bili uvoženi vsi vaši podatki.
Zdaj kliknite z desno tipko miške na katerikoli naslov in izberite Preoblikovanje> Obrezovanje .
Enak postopek ponovite za vse stolpce. Odstranili se bodo prazni prostori.
Zdaj v zavihku Domov izberite Zapri & amp; Naloži .
Zdaj lahko vidite, da so podatki uvoženi v datoteko Excel v novem listu z imenom Tabela.
Zaključek
Ročno odstranjevanje praznih mest je lahko zelo zamudno. S katero koli od zgoraj opisanih metod boste lahko z nekaj kliki odstranili prazna mesta iz nabora podatkov. Upam, da se vam je ta članek zdel koristen. Če imate kakršno koli nejasnost, pustite komentar.
