Sisällysluettelo
Jos tietokokonaisuutesi sisältää tarpeettomia tyhjiä välilyöntejä, saatat joutua poistamaan ne. Tässä artikkelissa näytän seitsemän tehokasta tapaa poistaa tyhjät välilyönnit Excelissä.
Sanotaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa eri soluissa on useita tyhjiä välejä. Nyt poistamme nämä tyhjät välit.
Lataa harjoituskirja
Poista tyhjät välilyönnit Excel.xlsm:ssä7 tapaa poistaa tyhjät välilyönnit Excelissä
1. TRIM-toiminto tyhjien välilyöntien poistamiseksi
Voit helposti poistaa tyhjät välit seuraavasti
käyttämällä TRIM-toiminto . Kirjoita seuraava kaava tyhjään soluun ( A16 ),
=TRIM(A5) Täällä TRIM toiminto poistaa ylimääräiset tyhjät välilyönnit valitusta solusta. A5 .
Paina ENTER ja löydät tekstin ilman tyhjiä välejä solusta A16 .
Vedä solu A16 soveltaa samaa kaavaa kaikkiin muihin sarakkeen soluihin. A .
Lue lisää: Kuinka poistaa välilyönti ennen tekstiä Excelissä
2. Etsi ja korvaa -komento
Käyttämällä Etsi ja korvaa komento on toinen tapa poistaa tyhjät välilyönnit. Valitse ensin solut, joista haluat poistaa tyhjät välilyönnit, ja siirry kohtaan Etusivu> Muokkaus> Etsi & valitse> Valitse> Korvaa
Nyt, a Etsi ja korvaa Lisää yksi välilyönti kohtaan Etsi mitä laatikko ja napsauta Korvaa kaikki .
Nyt näyttöön tulee vahvistusruutu, jossa ilmoitetaan korvausten määrä. Napsauta OK tähän ruutuun ja sulje Etsi ja korvaa ikkuna.
Nyt näet, että kaikki tyhjät välit on poistettu valituista soluista.
Lue lisää: Kuinka poistaa välilyönnit solussa Excelissä
3. SUBSTITUTE-toiminto tyhjien välilyöntien poistamiseen
Voit myös käyttää SUBSTITUTE-toiminto poistamaan tyhjät välilyönnit. Kirjoita seuraava kaava soluun B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Tässä korvaava toiminto poistaa välilyönnit valitusta solusta. B5 .
Paina ENTER ja saat tekstin ilman tyhjiä välejä soluun B16 .
Vedä B16 solu soveltaa kaavaa kaikkiin muihin soluihin sarakkeessa B .
Samanlaisia lukemia:
- Poista kaikki välilyönnit Excelissä (9 menetelmää)
- Kuinka poistaa jäljessä olevat välilyönnit Excelissä (6 helppoa menetelmää)
- Poista johtava välilyönti Excelissä (5 käyttökelpoista tapaa)
4. Tyhjän tilan poistaminen REPLACE-toiminnolla
Käyttämällä REPLACE-toiminto on toinen tapa poistaa tyhjät välilyönnit. Kirjoita seuraava kaava soluun B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Tässä, LEN-toiminto antaa solun merkkijonon pituuden B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)) osa kertoo tyhjien välilyöntien lukumäärän. Lopuksi osa REPLACE korvaa alkuperäisen tekstin merkkijonolla ilman tyhjiä välilyöntejä.
Paina ENTER ja saat tekstin ilman tyhjiä välejä soluun B16 .
Vedä solu B16 soveltaa kaavaa kaikkiin muihin sarakkeen soluihin. B .
5. Tekstiä sarakkeisiin -ominaisuudet tyhjien välilyöntien poistamiseksi
Voit myös käyttää Teksti sarakkeeseen ominaisuuksien avulla voit poistaa tyhjät välilyönnit sarakkeesta. Valitse ensin sarake ja siirry kohtaan Data> Datatyökalut> Tekstiä sarakkeisiin
Tämän jälkeen avautuu ikkuna nimeltä Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu tulee näkyviin. Valitse Kiinteä leveys ja klikkaa Seuraava .
Toisessa vaiheessa siirrä pystyviiva tekstin loppuun ja napsauta painiketta Seuraava.
Valitse viimeisessä vaiheessa Yleistä ja klikkaa Viimeistely.
Nyt näet, että valittujen sarakkeiden soluissa ei ole tyhjiä välejä.
6. VBA tyhjien välilyöntien poistamiseksi
Toinen tapa poistaa tyhjät välilyönnit on tehdä mukautettu funktio, jossa käytetään komentoa Microsoft Visual Basic -sovellukset (VBA) Paina ensin ALT+F11 . Se avaa VBA ikkunassa. VBA ikkunasta Hanke klikkaa oikealla painikkeella arkin nimeä. Pudotusvalikko tulee näkyviin. Klikkaa kohtaa Lisää avattavasta valikosta laajentaaksesi sitä ja valitaksesi Moduuli .
Nyt, a Moduuli(koodi) ikkuna tulee näkyviin.
Lisää seuraava koodi Moduuli .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Kun olet lisännyt koodin, sulje VBA Valitse nyt tietokokonaisuutesi ja siirry kohtaan Näytä> Makrot .
A Makro ikkuna tulee näkyviin. Paina Juokse.
Se poistaa kaikki tarpeettomat tyhjät välilyönnit tietokokonaisuudestasi.
7. Power Query tyhjien välilyöntien poistamiseksi
Käyttämällä Tehokysely on toinen tapa poistaa tyhjät välilyönnit. Valitse dataset ja siirry kohtaan Tiedot> Hae tietoja> Muista lähteistä> Taulukosta/alueelta
A Luo taulukko ruutu tulee näkyviin. Paina OK .
Nyt, a Power Query Editor ikkuna avataan.
Näet ikkunassa, että kaikki tietosi on tuotu.
Klikkaa nyt hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa otsikkoa ja valitse Transform> Trim .
Toista sama toimenpide kaikille sarakkeille. Se poistaa tyhjät välit.
Valitse nyt aloitusvälilehdeltä Sulje & Lataa .
Nyt näet, että tiedot on tuotu Excel-tiedostoon uuteen taulukkoon nimeltä Pöytä.
Päätelmä
Tyhjien välilyöntien poistaminen manuaalisesti voi olla hyvin työlästä. Millä tahansa edellä kuvatuista menetelmistä voit poistaa tyhjät välilyönnit tietokokonaisuudestasi muutamalla napsautuksella. Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen. Jos sinulla on epäselvyyksiä, jätä kommentti.
