Entfernen von Leerzeichen in Excel (7 Möglichkeiten)

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Hugh West

Wenn Ihr Datensatz unnötige Leerzeichen enthält, müssen Sie diese möglicherweise entfernen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen sieben effektive Möglichkeiten, um Leerzeichen in Excel zu entfernen.

Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz, in dem verschiedene Zellen mehrere Leerzeichen enthalten, und wollen diese Leerzeichen nun entfernen.

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Leerzeichen in Excel entfernen.xlsm

7 Möglichkeiten zum Entfernen von Leerzeichen in Excel

1. die TRIM-Funktion zum Entfernen von Leerzeichen

Sie können Leerzeichen leicht entfernen, indem Sie

mit die Funktion TRIM Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein ( A16 ),

=TRIM(A5)

Hier ist die TRIM Funktion entfernt zusätzliche Leerzeichen in der ausgewählten Zelle A5 .

Presse EINGEBEN und Sie finden den Text ohne Leerzeichen in der Zelle A16 .

Schleppzelle A16 um die gleiche Formel auf alle anderen Zellen in der Spalte A .

Lesen Sie mehr: Leerzeichen vor Text in Excel entfernen

2. der Befehl Suchen und Ersetzen

Verwendung von Suchen und Ersetzen Markieren Sie zunächst die Zellen, aus denen Sie die Leerzeichen entfernen möchten, und gehen Sie zu Home> Bearbeiten> Suchen & Auswählen> Ersetzen

Nun, ein Suchen und Ersetzen Fügen Sie ein einzelnes Leerzeichen in Was finden Box und klicken Sie auf Alle ersetzen .

Nun erscheint ein Bestätigungsfeld, das die Anzahl der Ersetzungen anzeigt. Klicken Sie auf OK in dieses Feld ein und schließen Sie das Suchen und Ersetzen Fenster.

Sie sehen nun, dass alle Leerzeichen aus den ausgewählten Zellen entfernt wurden.

Lesen Sie mehr: Entfernen von Leerzeichen in einer Zelle in Excel

3. die Funktion SUBSTITUTE zum Entfernen von Leerzeichen

Sie können auch Folgendes verwenden die Funktion SUBSTITUTE um Leerzeichen zu entfernen. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle B16 ,

=SUBSTITUTE(B5, " ", "")

Hier entfernt die Ersetzungsfunktion die Leerzeichen in der ausgewählten Zelle B5 .

Presse EINGEBEN und Sie erhalten den Text ohne Leerzeichen in der Zelle B16 .

Ziehen Sie die B16 Zelle, um die Formel auf alle anderen Zellen der Spalte B .

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  • Wie man Leerzeichen in Excel entfernt (6 einfache Methoden)
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4. leere Stellen mit der Funktion REPLACE entfernen

Verwendung von die Funktion REPLACE ist eine weitere Möglichkeit, Leerzeichen zu entfernen. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle B16 ,

=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"")

Hier, die Funktion LEN gibt die Länge des Strings der Zelle B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) gibt die Anzahl der Leerzeichen an. Schließlich gibt der ERSETZEN ersetzt den ursprünglichen Text durch eine Zeichenkette ohne Leerzeichen.

Presse EINGEBEN und Sie erhalten den Text ohne Leerzeichen in der Zelle B16 .

Schleppzelle B16 um die Formel auf alle anderen Zellen der Spalte B .

5) Text-zu-Spalte-Funktionen zum Entfernen von Leerzeichen

Sie können auch Folgendes verwenden Text in Spalte um Leerzeichen aus einer Spalte zu entfernen. Markieren Sie zunächst die Spalte und gehen Sie zu Daten> Datentools> Text in Spalten

Danach wird ein Fenster namens Assistent zum Umwandeln von Text in Spalten Wählen Sie Feste Breite und klicken Sie auf Weiter .

Im zweiten Schritt verschieben Sie die vertikale Linie an das Ende Ihres Textes und klicken auf Nächste.

Im letzten Schritt wählen Sie Allgemein und klicken Sie auf Beenden.

Jetzt sehen Sie, dass die Zellen Ihrer Auswahlspalten keine Leerzeichen haben.

6 VBA zum Entfernen von Leerzeichen

Eine andere Möglichkeit, Leerzeichen zu entfernen, ist die Erstellung einer eigenen Funktion mit Microsoft Visual Basic-Anwendungen (VBA) Drücken Sie zuerst ALT+F11 Es öffnet die VBA Jetzt im Fenster VBA Fenster vom Projekt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Klicken Sie auf einfügen. aus dem Dropdown-Menü, um es zu erweitern, und wählen Sie Modul .

Nun, ein Modul(Code) Fenster erscheint.

Fügen Sie den folgenden Code in die Datei Modul .

 Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 

Nachdem Sie den Code eingefügt haben, schließen Sie das Fenster VBA Wählen Sie nun Ihren Datensatz aus und gehen Sie zu Ansicht> Makros .

A Makro Drücken Sie auf Laufen.

Damit werden alle unnötigen Leerzeichen aus Ihrem Datensatz entfernt.

7. power Query zum Entfernen von Leerzeichen

Verwendung von Power Query ist eine weitere Methode, um Leerzeichen zu entfernen. Wählen Sie Ihren Datensatz und gehen Sie zu Daten> Daten holen> Aus anderen Quellen> Aus Tabelle/Bereich

A Tabelle erstellen Drücken Sie auf OK .

Nun, ein Power Query Editor Fenster geöffnet werden.

In dem Fenster sehen Sie, dass alle Ihre Daten importiert wurden.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine der Kopfzeilen und wählen Sie Transformieren> Trimmen .

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Spalten, um die Leerzeichen zu entfernen.

Wählen Sie nun auf der Registerkarte Home Schließen & Laden .

Jetzt sehen Sie, dass die Daten in Ihre Excel-Datei importiert wurden, und zwar in ein neues Blatt mit dem Namen Tabelle.

Schlussfolgerung

Das manuelle Entfernen von Leerzeichen kann sehr mühsam sein. Mit jeder der oben beschriebenen Methoden können Sie Leerzeichen mit wenigen Klicks aus Ihrem Datensatz entfernen. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel als nützlich empfunden. Wenn Sie Unklarheiten haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.