สารบัญ
หากชุดข้อมูลของคุณมีช่องว่างที่ไม่จำเป็น คุณอาจต้องลบออก ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพ 7 วิธีในการลบช่องว่างใน Excel
สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลที่เซลล์ต่างๆ มีช่องว่างหลายช่อง ตอนนี้เราจะลบช่องว่างเหล่านี้ออก
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ลบช่องว่างใน Excel.xlsm<07 วิธีในการลบช่องว่างใน Excel
1. ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่าง
คุณสามารถลบช่องว่างได้ง่ายๆ โดย
ใช้ ฟังก์ชัน TRIM . พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง ( A16 ),
=TRIM(A5) ที่นี่ TRIM ฟังก์ชันจะลบช่องว่างพิเศษออกจากเซลล์ที่เลือก A5
กด ENTER แล้วคุณจะพบข้อความที่ไม่มีช่องว่าง ช่องว่างในเซลล์ A16 .
ลากเซลล์ A16 เพื่อใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์ A .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบช่องว่างก่อนข้อความใน Excel
2. ค้นหาและแทนที่คำสั่ง
การใช้คำสั่ง ค้นหาและแทนที่ เป็นอีกวิธีในการลบช่องว่าง ขั้นแรก เลือกเซลล์จากตำแหน่งที่คุณต้องการลบช่องว่าง และไปที่ หน้าแรก> การแก้ไข > ค้นหา & เลือก > แทนที่
ตอนนี้ หน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น แทรกช่องว่างในช่อง ค้นหาอะไร แล้วคลิก แทนที่ทั้งหมด .
ตอนนี้กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้นโดยแสดงจำนวนการเปลี่ยน คลิก ตกลง ในกล่องนี้ และปิดหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่
ตอนนี้ คุณจะเห็นช่องว่างทั้งหมดที่ได้รับ ลบออกจากเซลล์ที่คุณเลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบช่องว่างในเซลล์ใน Excel
3. ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่าง
คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่างได้อีกด้วย พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") ที่นี่ ฟังก์ชันแทนที่จะนำช่องว่างออกจากเซลล์ที่เลือก B5 .
กด ENTER แล้วคุณจะได้ข้อความที่ไม่มีช่องว่างในเซลล์ B16 .
ลากเซลล์ B16 เพื่อใช้สูตรสำหรับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ B
การอ่านที่คล้ายกัน:
- ลบช่องว่างทั้งหมดใน Excel (9 วิธี)
- วิธีลบการต่อท้าย ช่องว่างใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
- ลบช่องว่างนำหน้าใน Excel (5 วิธีที่เป็นประโยชน์)
4. ลบช่องว่างด้วยฟังก์ชัน REPLACE
การใช้ ฟังก์ชัน REPLACE เป็นอีกวิธีในการลบช่องว่าง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") ที่นี่ ฟังก์ชัน LEN ให้ความยาวของสตริง ของเซลล์ B5 LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) ส่วนระบุจำนวนช่องว่าง สุดท้าย แทนที่ ฟังก์ชันแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยสตริงโดยไม่มีช่องว่าง
กด ENTER แล้วคุณจะได้ข้อความที่ไม่มีช่องว่างในเซลล์ B16 .
ลากเซลล์ B16 เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ B .
5. คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อลบช่องว่าง
คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ ข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อลบช่องว่างออกจาก คอลัมน์. ขั้นแรก เลือกคอลัมน์และไปที่ ข้อมูล> เครื่องมือข้อมูล > Text to Columns
หลังจากนั้น หน้าต่างชื่อ Convert Text to Columns Wizard จะปรากฏขึ้น เลือก ความกว้างคงที่ แล้วคลิก ถัดไป .
ในขั้นตอนที่สอง ให้ย้ายเส้นแนวตั้งไปที่ท้ายข้อความของคุณ และคลิกที่ ถัดไป
ในขั้นตอนสุดท้าย เลือก ทั่วไป และคลิกที่ เสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์ของคอลัมน์ที่เลือกไม่มีช่องว่าง
6. VBA เพื่อลบช่องว่าง
อีกวิธีในการลบช่องว่างคือการสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองโดยใช้ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ขั้นแรก กด ALT+F11 จะเป็นการเปิดหน้าต่าง VBA ตอนนี้ในหน้าต่าง VBA จากแผง โครงการ ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงาน เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกที่ แทรก จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อขยายและเลือก โมดูล
ตอนนี้ หน้าต่างโมดูล (รหัส) จะปรากฏขึ้น
ใส่รหัสต่อไปนี้ใน โมดูล
6593
หลังจากใส่โค้ดแล้ว ให้ปิดหน้าต่าง VBA ตอนนี้ เลือกชุดข้อมูลของคุณแล้วไปที่ ดู > มาโคร .
หน้าต่าง มาโคร จะปรากฏขึ้น กด เรียกใช้
ระบบจะลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจากชุดข้อมูลของคุณ
7. Power Query เพื่อลบช่องว่าง
การใช้ Power Query เป็นอีกวิธีในการลบช่องว่าง เลือกชุดข้อมูลของคุณและไปที่ ข้อมูล > รับข้อมูล > จากแหล่งอื่น > จากตาราง/ช่วง
กล่อง สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น กด ตกลง .
ตอนนี้ หน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดขึ้น
คุณจะเห็นว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกนำเข้าในหน้าต่างแล้ว
ตอนนี้ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวใดก็ได้ แล้วเลือก แปลง > ตัดแต่ง .
ทำซ้ำขั้นตอนเดิมสำหรับทุกคอลัมน์ มันจะลบช่องว่างออก
จากแท็บหน้าแรก เลือก ปิด & โหลด .
ตอนนี้ คุณสามารถดูข้อมูลที่นำเข้าในไฟล์ Excel ของคุณในชีตใหม่ที่ชื่อว่า ตาราง
บทสรุป
การลบช่องว่างด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมาก วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถลบช่องว่างออกจากชุดข้อมูลของคุณได้ด้วยวิธีการไม่กี่วิธีคลิก ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ หากคุณมีความสับสนโปรดแสดงความคิดเห็น
