Isi kandungan
Jika set data anda mengandungi ruang kosong yang tidak diperlukan, anda mungkin perlu mengalih keluarnya. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda tujuh cara berkesan untuk mengalih keluar ruang kosong dalam Excel.
Katakanlah, Kami mempunyai set data di mana sel yang berbeza mempunyai berbilang ruang kosong. Sekarang kami akan mengalih keluar ruang kosong ini.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Alih Keluar Ruang Kosong dalam Excel.xlsm
7 Cara untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong dalam Excel
1. Fungsi TRIM untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong
Anda boleh mengalih keluar ruang kosong dengan mudah dengan
menggunakan Fungsi TRIM . Taip formula berikut dalam sel kosong ( A16 ),
=TRIM(A5) Di sini, TRIM fungsi akan mengalih keluar ruang kosong tambahan daripada sel yang dipilih A5 .
Tekan ENTER dan Anda akan menemui teks tanpa kosong ruang dalam sel A16 .
Seret sel A16 untuk menggunakan formula yang sama untuk semua sel lain dalam lajur A .
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks dalam Excel
2. Cari dan Gantikan Perintah
Menggunakan Cari dan Gantikan arahan ialah cara lain untuk mengalih keluar ruang kosong. Mula-mula, pilih sel dari mana anda ingin mengalih keluar ruang kosong dan pergi ke Laman Utama> Mengedit > Cari & Pilih > Gantikan
Sekarang, tetingkap Cari dan Ganti akan muncul. Masukkan satu ruang dalam Cari apa kotak dan klik pada GantiSemua .
Kini kotak pengesahan akan muncul menunjukkan bilangan penggantian. Klik OK dalam kotak ini dan tutup tetingkap Cari dan Ganti .
Kini Anda boleh melihat semua ruang kosong telah dialih keluar daripada sel yang anda pilih.
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Sel dalam Excel
3. Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong
Anda juga boleh menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengalih keluar ruang kosong. Taip formula berikut dalam sel B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Di sini, fungsi pengganti akan mengalih keluar ruang daripada sel yang dipilih B5 .
Tekan ENTER dan anda akan mendapat teks tanpa ruang kosong dalam sel B16 .
Seret sel B16 untuk menggunakan formula bagi semua sel lain lajur B .
Bacaan Serupa:
- Alih Keluar Semua Ruang dalam Excel (9 Kaedah)
- Cara Mengalih Keluar Jejak Ruang dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
- Alih Keluar Ruang Utama dalam Excel (5 Cara Berguna)
4. Alih Keluar Ruang Kosong dengan Fungsi REPLACE
Menggunakan fungsi REPLACE ialah cara lain untuk mengalih keluar ruang kosong. Taip formula berikut dalam sel B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Di sini, fungsi LEN memberikan panjang rentetan daripada sel B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) bahagian memberikan bilangan ruang kosong. Akhir sekali, GANTIKAN fungsi menggantikan teks asal dengan rentetan tanpa ruang kosong.
Tekan ENTER dan anda akan mendapat teks tanpa ruang kosong dalam sel B16 .
Seret sel B16 untuk menggunakan formula bagi semua sel lain lajur B .
5. Ciri Teks ke Lajur untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong
Anda juga boleh menggunakan ciri Teks ke Lajur untuk mengalih keluar ruang Kosong daripada kolum. Mula-mula, pilih lajur dan pergi ke Data> Alat Data > Text to Columns
Selepas itu, tetingkap bernama Convert Text to Columns Wizard akan muncul. Pilih Lebar tetap dan klik pada Seterusnya .
Dalam langkah kedua, gerakkan garis menegak ke penghujung teks anda dan klik pada Seterusnya.
Dalam langkah terakhir, pilih Umum dan klik pada Selesai.
Kini anda boleh melihat, sel-sel lajur pilihan anda tidak mempunyai ruang kosong.
6. VBA untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong
Cara lain untuk mengalih keluar ruang kosong ialah membuat fungsi tersuai menggunakan Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Mula-mula, tekan ALT+F11 . Ia akan membuka tetingkap VBA . Sekarang dalam tetingkap VBA daripada panel Projek klik kanan pada nama helaian. Menu lungsur turun akan muncul. Klik pada Sisipkan daripada menu lungsur turun untuk mengembangkannya dan pilih Modul .
Sekarang, a Modul(Kod) tetingkap akan muncul.
Masukkan kod berikut dalam Modul .
9815
Selepas memasukkan kod, tutup tetingkap VBA . Sekarang, pilih set data anda dan pergi ke Lihat > Makro .
Tetingkap Makro akan muncul. Tekan pada Jalankan.
Ia akan mengalih keluar semua ruang kosong yang tidak diperlukan daripada set data anda.
7. Power Query untuk Mengalih Keluar Ruang Kosong
Menggunakan Power Query ialah kaedah lain untuk mengalih keluar ruang kosong. Pilih set data anda dan pergi ke Data > Dapatkan Data > Daripada Sumber Lain > Daripada Jadual/Julat
Kotak Buat Jadual akan muncul. Tekan pada OK .
Sekarang, tetingkap Power Query Editor akan dibuka.
Anda boleh melihat semua data anda telah diimport dalam tetingkap.
Sekarang klik kanan pada mana-mana pengepala dan pilih Transform > Pangkas .
Ulang prosedur yang sama untuk semua lajur. Ia akan mengalih keluar ruang kosong.
Sekarang daripada tab laman utama, pilih Tutup & Muatkan .
Kini anda boleh melihat data diimport dalam fail Excel anda dalam helaian baharu bernama Jadual.
Kesimpulan
Mengalih keluar ruang kosong secara manual boleh menjadi sangat membosankan. Mana-mana kaedah yang diterangkan di atas akan membolehkan anda mengalih keluar ruang kosong daripada set data anda dengan beberapaklik. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna. Jika anda mempunyai sebarang kekeliruan sila tinggalkan komen.
