Tabela e përmbajtjes
Nëse grupi juaj i të dhënave përmban hapësira boshe që janë të panevojshme, mund t'ju duhet t'i hiqni ato. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj shtatë mënyra efektive për të hequr hapësirat boshe në Excel.
Le të themi, ne kemi një grup të dhënash ku qeliza të ndryshme kanë hapësira të shumta bosh. Tani do t'i heqim këto hapësira boshe.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Hiq hapësirat boshe në Excel.xlsm
7 mënyra për të hequr hapësirat boshe në Excel
1. Funksioni TRIM për të hequr hapësirat boshe
Ju mund të hiqni lehtësisht hapësirat bosh duke
përdorur Funksioni TRIM . Shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe ( A16 ),
=TRIM(A5) Këtu, TRIM funksioni do të heqë hapësirat shtesë bosh nga qeliza e zgjedhur A5 .
Shtypni ENTER dhe do ta gjeni tekstin pa bosh hapësira në qelizën A16 .
Zvarrit qelizën A16 për të aplikuar të njëjtën formulë për të gjitha qelizat e tjera në kolonën A .
Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirën para tekstit në Excel
2. Komanda Find and Replace
Përdorimi Find and Replace është një mënyrë tjetër për të hequr hapësirat boshe. Së pari, zgjidhni qelizat nga ku dëshironi të hiqni hapësirat bosh dhe shkoni te Home> Redaktimi > Gjeni & Zgjidh > Replace
Tani do të shfaqet një dritare Gjej dhe Zëvendëso . Fusni një hapësirë të vetme në kutinë Gjeni atë dhe klikoni në ZëvendësoTë gjitha .
Tani do të shfaqet një kuti konfirmimi që tregon numrin e zëvendësimeve. Klikoni OK në këtë kuti dhe mbyllni dritaren Gjej dhe zëvendëso .
Tani mund të shihni të gjitha hapësirat bosh hequr nga qelizat tuaja të zgjedhura.
Lexo më shumë: Si të hiqni hapësirat në një qelizë në Excel
3. Funksioni SUBSTITUTE për të hequr hapësirat boshe
Mund të përdorni gjithashtu funksionin SUBSTITUTE për të hequr hapësirat boshe. Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Këtu, funksioni zëvendësues do të heqë hapësirat nga qeliza e zgjedhur B5 .
Shtypni ENTER dhe do të merrni tekstin pa hapësira bosh në qelizën B16 .
Zvarritni qelizën B16 për të aplikuar formulën për të gjitha qelizat e tjera të kolonës B .
Lexime të ngjashme:
- Hiqni të gjitha hapësirat në Excel (9 metoda)
- Si të hiqni trailing Hapësirat në Excel (6 metoda të thjeshta)
- Hiq hapësirën kryesore në Excel (5 mënyra të dobishme)
4. Hiq hapësirën boshe me funksionin REPLACE
Përdorimi i funksionit REPLACE është një mënyrë tjetër për të hequr hapësirat boshe. Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Këtu, funksioni LEN jep gjatësinë e vargut e qelizës B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) pjesa jep numrin e hapësirave bosh. Së fundi, REPLACE funksioni zëvendëson tekstin origjinal me vargun pa hapësira bosh.
Shtypni ENTER dhe do të merrni tekstin pa hapësira bosh në qelizë B16 .
Zvarritni qelizën B16 për të aplikuar formulën për të gjitha qelizat e tjera të kolonës B .
5. Veçoritë e tekstit në kolonë për të hequr hapësirat boshe
Mund të përdorni gjithashtu veçoritë Text to Column për të hequr hapësirat boshe nga një kolonë. Së pari, zgjidhni kolonën dhe shkoni te Data> Mjetet e të dhënave > Text to Columns
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare me emrin Convert Text to Columns Wizard . Zgjidhni Gjerësia fikse dhe klikoni në Next .
Në hapin e dytë, zhvendoseni vijën vertikale në fund të tekstit tuaj dhe klikoni në Next.
Në hapin e fundit, zgjidhni Të përgjithshme dhe klikoni në Mbaro.
Tani mund të shihni se qelizat e kolonave tuaja të zgjedhura nuk kanë hapësira boshe.
6. VBA për të hequr hapësirat boshe
Një mënyrë tjetër për të hequr hapësirat boshe është krijimi i një funksioni të personalizuar duke përdorur Aplikacionet e Microsoft Visual Basic (VBA) . Së pari, shtypni ALT+F11 . Do të hapë dritaren VBA . Tani në dritaren VBA nga paneli Project kliko me të djathtën mbi emrin e fletës. Do të shfaqet një menu rënëse. Klikoni në Insert nga menyja rënëse për ta zgjeruar atë dhe zgjidhni Modul .
Tani, një Moduli(Kodi) do të shfaqet dritarja.
Fut kodin e mëposhtëm në Modulin .
5410
Pas futjes së kodit, mbyllni dritaren VBA . Tani, zgjidhni grupin tuaj të të dhënave dhe shkoni te Shiko > Makrot .
Do të shfaqet një dritare Makro . Shtypni Run.
Do të heqë të gjitha hapësirat bosh të panevojshme nga grupi juaj i të dhënave.
7. Power Query për të hequr hapësirat boshe
Përdorimi i Power Query është një metodë tjetër për të hequr hapësirat boshe. Zgjidhni grupin tuaj të të dhënave dhe shkoni te Data > Merr të dhëna > Nga burime të tjera > Nga Tabela/Range
Do të shfaqet një kuti Krijo tabelën . Shtypni OK .
Tani do të hapet një dritare Power Query Editor .
Mund të shihni që të gjitha të dhënat tuaja janë importuar në dritare.
Tani kliko me të djathtën në cilindo nga titulli dhe zgjidh Transformo > Shkurtoni .
Përsëriteni të njëjtën procedurë për të gjitha kolonat. Do të heqë hapësirat boshe.
Tani nga skeda kryesore, zgjidhni Mbyll & Ngarko .
Tani mund të shihni se të dhënat janë importuar në skedarin tuaj Excel në një fletë të re të quajtur Tabela.
Përfundim
Heqja e hapësirave bosh me dorë mund të jetë shumë e lodhshme. Secila nga metodat e përshkruara më sipër do t'ju lejojë të hiqni hapësirat boshe nga grupi juaj i të dhënave me disaklikimeve. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Nëse keni ndonjë konfuzion, ju lutemi lini një koment.
