Printimi në mënyrë efikase krijon shumë ndikime pozitive në mjedisin mëmë dhe në bilancin e zyrës tuaj. Pra, unë gjithmonë i frymëzoj njerëzit të printojnë në një mënyrë të zgjuar. Në këtë artikull, unë do të tregoj si ta bëni një fletëllogaritëse excel më të madhe kur printoni të dhëna të mëdha .

Do të jem i sinqertë me ju. Në fakt, nuk ka asnjë mënyrë për ta bërë këtë. Ju nuk mund ta bëni më të madhe fletën tuaj Microsoft Excel (përveç nëse dëshironi të ndryshoni madhësinë e faqes). Por në këtë artikull, unë do të tregoj disa këshilla dhe truke që mund t'i përdorni për të printuar të dhënat tuaja të mëdha në një hapësirë ​​më të vogël.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

7 mënyra të thjeshta për ta bërë fletëllogaritjen Excel më të madhe kur printoni

Para se të hyni në diskutimin kryesor, më lejoni të pastroj një konfuzion.

Mos' të ngatërrohet me frazën e përmendur duke e bërë tabelën më të madhe . Vështirë se mund të bësh një fletëllogaritëse me përmasa më të mëdha vetëm nga numrat e rreshtave të saj (rreshtat gjithsej: 1048576 ) dhe kolonat (kolonat totale: 16384 ). Ne thjesht do të tregojmë se si mund t'i shpërndani të dhënat tuaja të mëdha (me shumë kolona) në një faqe më të vogël.

Ju po shihni një imazh të një flete pune. Këto të dhëna kanë 5 kolona. Pra, është e vështirë të përshtaten të gjitha këto faqe në 1 faqe.

Në foton e mëposhtme, ne mund të shohim vijat me pika të pamjes paraprake të faqes. Mund të shohim qartë se dy kolonat e fundit nuk do të printohen nëse nejepni komandën Print .

Për ta bërë një tabelë Excel më të madhe gjatë printimit, mund të ndiqni ndonjë nga mënyrat e përshkruara më poshtë.

1. Bërja e rregullimit të faqes

Në mënyrën e parë, ne mund të ndryshojmë madhësinë e faqes për të akomoduar të gjitha kolonat në një faqe. Kjo metodë i jep lexuesit vazhdimësinë shumë të nevojshme të grupit të të dhënave. Le të kalojmë në hapat e mëposhtëm për të zgjidhur problemin.

Hapat :

• Së pari, shkoni te skedari Skedari .
• Më pas, zgjidhni opsionin Print .
• Më pas, zgjidhni opsionin Shkronja nga seksioni Cilësimet .

• Nga opsioni Letter , zgjidhni A3 .

Në seksionin Print Preview , mund të shohim se i gjithë grupi i të dhënave është rregulluar në një faqe.

Tani, ju mund të klikoni në Print për të printuar të gjithë grupin e të dhënave duke e bërë tabelën më të madhe gjatë printimit.

2. Ndryshimi i orientimit

Ndryshimi i orientimit të faqes është metoda jonë e dytë për të bërë Excel më e madhe gjatë printimit. Orientimi i faqes mund të jetë ose në modalitetin peizazh humor ose portret . Si parazgjedhje, Excel do të shfaqë grupin tuaj të të dhënave si një humor portret . Megjithatë, ju mund të rregulloni orientimin bazuar në numrat e kolonave dhe rreshtave. Përdorni modalitetin e peizazhit për numrat më të lartë të kolonave dhe modalitetin e portretit për numrat më të lartë të rreshtave.

Hapat :

• Shkonë fillim te skeda Skedari .
• Më pas, zgjidhni opsionin Printo .
• Më pas, zgjidhni opsionin Orientimi i portretit nga seksioni Cilësimet .

• Tani, zgjidhni Pizazhi nga Orientimi për grupin tonë të të dhënave, Orientimi i peizazhit jep një rezultat të duhur. Kjo është arsyeja pse ne e zgjedhim atë.

Mund të shohim se i gjithë grupi i të dhënave është rregulluar në një faqe në seksionin Print Preview .

3. Aplikimi i veçorisë së madhësisë

Mund të përdorim veçorinë Madhësia e faqes si mënyra e tretë. Në thelb, Excel si parazgjedhje e konsideron madhësinë e faqes për printim si Shkronja . Por, me këtë madhësi letre, të gjitha kolonat mund të mos jenë në një faqe. Pra, me këtë mënyrë, ju mund të ndryshoni madhësinë e faqes për të akomoduar të gjitha kolonat në një faqe. Tani, le të shohim hapat e kësaj metode.

Hapat :

• Së pari, klikoni në skedën Paraqitja e faqes .
• Zgjidhni Madhësia nga Struktura e faqes Më pas, mund të zgjidhni sipas kërkesës tuaj nga opsionet e madhësisë së faqes. Këtu, unë kam zgjedhur A3 për të mbajtur të gjitha kolonat në një faqe.

Tani, nëse printoni të gjithë grupin e të dhënave, do shikoni që të gjitha kolonat janë në një faqe. Nuk ka kolona prerëse. Mund ta konfirmojmë duke shikuar seksionin Print Preview .

4. Përdorimi i Fit Sheet në një opsion

TjetërMetoda efikase për të zgjidhur problemin është duke vendosur grupin e të dhënave në një faqe. Duke bërë këtë, të gjitha kolonat dhe rreshtat do të rregullohen automatikisht. Thjesht duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm për ta ekzekutuar.

Hapat :

• Shko te skedari Skedari .
• Më pas, zgjidhni opsionin Print .
• Më pas, zgjidhni opsionin Pa shkallëzim nga seksioni Cilësimet .
<. 15>



• Zgjidh opsionin Përshtat fletën në një faqe nga seksioni Pa shkallëzim .



Në seksionin Print Preview , mund të shohim se i gjithë grupi i të dhënave është rregulluar në një faqe.



5. Zbatimi i komandës së zonës së printimit

Mund të përdorni komandën Print Area si metodë gjithashtu për ta bërë fletën e llogaritjes Excel më të madhe kur printoni. Tani, ndiqni hapat e dhënë më poshtë.

Hapat :

• Si hapin e parë, zgjidhni të gjithë zonën që dëshironi të printoni. Në rastin tim, unë kam zgjedhur qelizat A1:G26 .
• Më pas, shkoni te skedari Paraqitja e faqes .
• Zgjidhni Printo Zona nga shiriti Struktura e faqes .
• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Cakto zonën e printimit .



Mund të përputhet nëse zona e zgjedhur është gati për t'u printuar apo jo në seksionin Print Preview .



6. Duke përdorur Opsioni i Parapamjes së Ndërprerjes së Faqes

Një mënyrë tjetër shumë e thjeshtë por efektive është përdorimi i opsionit Parashikimi i shkëputjes së faqes .Ju lutemi ndiqni hapat e përmendur më poshtë për ta ekzekutuar atë.

Hapat :

Shiko gjithashtu: Si të bashkoni qelizat duke përdorur formulën e Excel (8 mënyra të thjeshta)
• Në fillim, shkoni te skedari Shiko .
• Më pas, zgjidhni opsionin Parapamje e shkëputjes së faqes nga shiriti Shiko .



Tani, ju do të shohë një vijë me pika blu si kufirin midis faqeve.



• Zgjate vijën me pika blu deri pasi dëshironi të printoni zonën në faqen e parë.



Mund të shohim që tabela e Excel u bë më e madhe. Mund ta konfirmojmë duke shikuar seksionin Print Preview .



Kështu, ne mund ta bëjmë fletëllogaritjen Excel më të madhe kur printojmë.

7. Zvogëlimi i marzheve të faqes

Ka një mënyrë tjetër se si mund ta bëjmë tabelën e Excel-it më të madhe në momentin e printimit duke zvogëluar margjinat e faqes. Më lejoni t'ju paralajmëroj se nuk do të funksionojë siç duhet gjatë gjithë kohës. Nëse faqja del jashtë kufirit të saj të reduktueshëm, ajo nuk do të jetë në gjendje ta bëjë tabelën më të madhe.

Hapat :

• Shko te Skeda .
• Më pas, zgjidhni opsionin Print .
• Më pas, zgjidhni opsionin Margjinat normale nga Seksioni i cilësimeve .
• Tani, zgjidhni opsionin Ngusht për ta bërë tabelën më të madhe.



Ka pa dyshim se do ta bëjë më të madh fletën e llogaritjes Excel . Por mban konfuzion nëse versioni më i madh do të jetë në gjendje të përshtatet me të gjithë grupin e të dhënave apo jo.

Përfundim

Kjo është e gjitha për këtë artikull. Në këtë artikull, jam përpjekur të shpjegoj 7 mënyra të thjeshta për për ta bërë tabelën Excel më të madhe gjatë printimit . Do të jetë një çështje e madhe për mua nëse ky artikull mund të ndihmojë sadopak çdo përdorues të Excel. Për çdo pyetje të mëtejshme, komentoni më poshtë. Mund të vizitoni faqen tonë për më shumë artikuj rreth përdorimit të Excel.