Việc in ấn một cách hiệu quả tạo ra nhiều tác động tích cực đến môi trường mẹ và bảng cân đối văn phòng của bạn. Vì vậy, tôi luôn truyền cảm hứng cho mọi người in ấn một cách thông minh. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách làm cho bảng tính excel lớn hơn khi in dữ liệu lớn .

Tôi sẽ thành thật với bạn. Trên thực tế, không có cách nào để làm điều đó. Bạn không thể phóng to bảng tính Microsoft Excel của mình (trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước trang). Tuy nhiên, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra một số mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để in dữ liệu lớn của mình trong một không gian nhỏ hơn.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

7 cách dễ dàng để làm cho bảng tính Excel lớn hơn khi in

Trước khi đi vào phần thảo luận chính, hãy để tôi giải quyết một sự nhầm lẫn.

Đừng' Đừng nhầm lẫn với cụm từ làm cho bảng tính lớn hơn được đề cập. Bạn khó có thể tạo một bảng tính có kích thước lớn hơn chỉ bằng các số hàng (tổng số hàng: 1048576 ) và số cột (tổng số cột: 16384 ). Chúng tôi chỉ trình bày cách bạn có thể phân bổ dữ liệu lớn của mình (có nhiều cột) trên một trang nhỏ hơn.

Bạn đang nhìn thấy hình ảnh của một trang tính. Dữ liệu này có 5 cột. Vì vậy, thật khó để nhét tất cả các trang này vào 1 trang.

Trong hình dưới đây, chúng ta có thể thấy các đường đứt nét xem trước trang. Chúng ta có thể thấy rõ ràng rằng hai cột cuối cùng sẽ không in nếu chúng tađưa ra lệnh Print .

Để phóng to bảng tính excel khi in, bạn có thể làm theo bất kỳ cách nào được mô tả bên dưới.

1. Thực hiện Điều chỉnh Trang

Theo cách đầu tiên, chúng ta có thể thay đổi kích thước trang để chứa tất cả các cột trên một trang. Phương pháp này cung cấp cho người đọc tính liên tục rất cần thiết của tập dữ liệu. Hãy xem qua các bước sau để giải quyết vấn đề.

Các bước :

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Tệp .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn In .
• Sau đó, chọn tùy chọn Chữ từ phần Cài đặt .

• Từ tùy chọn Chữ , hãy chọn A3 .

Trong phần Xem trước bản in , chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang.

Bây giờ, bạn có thể nhấp vào In để in toàn bộ tập dữ liệu giúp bảng tính lớn hơn khi in.

2. Thay đổi hướng

Thay đổi hướng trang là phương pháp thứ hai của chúng tôi để thực hiện Bảng tính Excel lớn hơn khi in. Hướng trang có thể ở chế độ ngang tâm trạng hoặc dọc . Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị tập dữ liệu của bạn dưới dạng tâm trạng dọc . Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh hướng dựa trên số cột và hàng. Sử dụng chế độ ngang cho số cột cao hơn và chế độ dọc cho số hàng cao hơn.

Các bước :

• Đivào tab Tệp trước.
• Sau đó, chọn tùy chọn In .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Hướng dọc từ phần Cài đặt .

• Bây giờ, hãy chọn Phong cảnh từ Hướng đối với tập dữ liệu của chúng tôi, Hướng ngang cung cấp đầu ra phù hợp. Đó là lý do tại sao chúng tôi chọn nó.

Chúng tôi có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang trong phần Xem trước bản in .

3. Áp dụng tính năng Size

Chúng ta có thể sử dụng tính năng Page Size như cách thứ 3. Về cơ bản, Excel coi kích thước trang để in là Letter theo mặc định. Tuy nhiên, với khổ giấy này, tất cả các cột có thể không nằm trên một trang. Vì vậy, với cách này, bạn có thể thay đổi kích thước trang để chứa tất cả các cột trên một trang. Bây giờ, hãy xem các bước của phương pháp này.

Các bước :

• Đầu tiên, nhấp vào tab Bố cục trang .
• Chọn Kích thước từ Bố cục trang Sau đó, bạn có thể chọn theo nhu cầu của mình từ các tùy chọn kích thước trang. Ở đây, tôi đã chọn A3 để giữ tất cả các cột trên một trang.

Bây giờ, nếu bạn in toàn bộ tập dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng tất cả các cột nằm trên một trang. Không có cột bị cắt. Chúng tôi có thể xác nhận bằng cách xem phần Xem trước bản in .

4. Sử dụng Fit Sheet trên một trang Tùy chọn

Khácphương pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề là khớp tập dữ liệu vào một trang. Bằng cách này, tất cả các cột và hàng sẽ được điều chỉnh tự động. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau để thực hiện.

Các bước :

• Chuyển đến tab Tệp .
• Sau đó, chọn tùy chọn In .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Không chia tỷ lệ từ phần Cài đặt .

• Chọn tùy chọn Fit Sheet on One Page từ phần No Scaling .

Trong phần Xem trước bản in , chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ tập dữ liệu đã được điều chỉnh trên một trang.

5. Áp dụng lệnh Vùng in

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Vùng in như một phương pháp để làm cho bảng tính Excel lớn hơn khi in. Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây.

Các bước :

• Bước đầu tiên, hãy chọn toàn bộ khu vực mà bạn muốn in. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn các ô A1:G26 .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Bố cục trang .
• Chọn In Vùng từ dải băng Bố cục trang .
• Sau đó, chọn tùy chọn Đặt vùng in .

Bạn có thể đối sánh chéo xem vùng đã chọn đã sẵn sàng để in hay chưa trong phần Xem trước bản in .

6. Sử dụng Tùy chọn xem trước ngắt trang

Một cách rất đơn giản nhưng hiệu quả khác là sử dụng tùy chọn Xem trước ngắt trang .Vui lòng làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện.

Các bước :

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Xem .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Xem trước ngắt trang từ dải băng Xem .

Bây giờ, bạn sẽ thấy đường chấm màu xanh da trời làm đường viền giữa các trang.

• Mở rộng đường chấm màu xanh lam ra xa khi bạn muốn in khu vực trên trang đầu tiên.

Chúng ta có thể thấy rằng bảng tính Excel đã lớn hơn. Chúng ta có thể xác nhận bằng cách xem phần Xem trước bản in .

Do đó, chúng ta có thể làm cho bảng tính Excel lớn hơn khi in.

7. Giảm lề của trang

Có một cách khác để chúng ta có thể làm cho bảng tính Excel lớn hơn tại thời điểm in bằng cách giảm lề của trang. Hãy để tôi cảnh báo bạn rằng nó sẽ không hoạt động bình thường mọi lúc. Nếu trang vượt quá giới hạn có thể thu gọn, trang sẽ không thể làm cho bảng tính lớn hơn.

Các bước :

• Chuyển đến phần tab Tệp .
• Tiếp theo, chọn tùy chọn In .
• Sau đó, chọn tùy chọn Lề thông thường từ Phần Cài đặt.
• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Thu hẹp để phóng to bảng tính.

Có chắc chắn rằng nó sẽ làm cho bảng tính Excel lớn hơn. Tuy nhiên, vẫn có sự nhầm lẫn nếu phiên bản lớn hơn có thể phù hợp với toàn bộ tập dữ liệu hay không.

Kết luận

Đó là tất cả những gì cho bài viết này. Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích 7 cách dễ dàng để làm cho bảng tính Excel lớn hơn khi in . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp bất kỳ người dùng Excel nào dù chỉ một chút. Đối với bất kỳ truy vấn thêm, bình luận dưới đây. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm các bài viết về cách sử dụng Excel.