Efektívna tlač má veľký pozitívny vplyv na životné prostredie matky a bilanciu vašej kancelárie. Preto vždy inšpirujem ľudí, aby tlačili inteligentným spôsobom. V tomto článku vám ukážem ako zväčšiť tabuľku programu Excel pri tlači veľkých údajov .

Budem k vám úprimný. V skutočnosti to nejde. Microsoft Excel tabuľky väčší (pokiaľ nechcete zmeniť veľkosť stránky). V tomto článku však uvediem niekoľko tipov a trikov, ktoré môžete použiť na tlač veľkých údajov na menšom priestore.

Stiahnite si cvičebnicu

7 jednoduchých spôsobov, ako zväčšiť tabuľku programu Excel pri tlači

Skôr ako prejdem k hlavnej diskusii, dovoľte mi objasniť jednu nejasnosť.

Nenechajte sa zmiasť uvedenou frázou zväčšenie tabuľky . Ťažko môžete vytvoriť tabuľku väčšej veľkosti len podľa jej riadkov (celkový počet riadkov: 1048576 ) a stĺpcov (celkový počet stĺpcov: 16384 ) čísla. Ukážeme si len, ako môžete svoje veľké údaje (s množstvom stĺpcov) rozmiestniť na menšiu stránku.

Vidíte obrázok pracovného hárka. Tieto údaje majú 5 stĺpcov. Je teda ťažké vtesnať všetky tieto strany na 1 stranu.

Na nasledujúcom obrázku vidíme náhľad stránky s prerušovanými čiarami. Jasne vidíme, že posledné dva stĺpce sa nevytlačia, ak zadáme Tlač príkaz.

Ak chcete zväčšiť tabuľku programu Excel pri tlači, môžete postupovať niektorým z nižšie uvedených spôsobov.

1. Úprava stránky

Pri prvom spôsobe môžeme zmeniť veľkosť strany tak, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stranu. Tento spôsob poskytuje čitateľovi toľko potrebnú kontinuitu súboru údajov. Prejdime si nasledujúce kroky riešenia problému.

Kroky :

• Najskôr prejdite na stránku Súbor tab.
• Potom vyberte Tlač možnosť.
• Potom vyberte List možnosť z Nastavenia sekcia.

• Z List vyberte možnosť A3 .

V Náhľad tlače vidíme, že celý súbor údajov bol upravený na jednej stránke.

Teraz môžete kliknúť na Tlač na tlač celého súboru údajov, čím sa tabuľka pri tlači zväčší.

2. Zmena orientácie

Zmena orientácie stránky je našou druhou metódou, ktorá umožňuje Excel tabuľky väčší pri tlači. Orientácia stránky môže byť buď v krajina nálada alebo portrét režim. V predvolenom nastavení, Excel zobrazí váš súbor údajov ako portrét náladu. Orientáciu však môžete upraviť na základe čísel stĺpcov a riadkov. Pre vyššie čísla stĺpcov použite režim na šírku a pre vyššie čísla riadkov režim na výšku.

Kroky :

• Prejdite na Súbor najprv karta.
• Potom vyberte Tlač možnosť.
• Potom vyberte Orientácia na portrét možnosť z Nastavenia sekcia.

• Teraz vyberte Krajina z Orientácia pre náš súbor údajov, Orientácia na krajinu poskytuje správny výstup. Preto sme si ho vybrali.

Vidíme, že celý súbor údajov sa upravil na jednej stránke v Náhľad tlače sekcia.

3. Použitie funkcie veľkosti

Môžeme použiť Veľkosť strany funkcia ako 3. spôsob. V podstate, Excel považuje veľkosť strany pre tlač za List v predvolenom nastavení. Pri tejto veľkosti papiera však nemusia byť všetky stĺpce na jednej strane. Takže týmto spôsobom môžete zmeniť veľkosť strany tak, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stranu. Teraz sa pozrime na kroky tejto metódy.

Kroky :

• Najprv kliknite na Rozloženie stránky tab.
• Vyberte Veľkosť z Rozloženie stránky Potom si môžete vybrať podľa svojich požiadaviek z možností veľkosti stránky. A3 aby boli všetky stĺpce na jednej stránke.

Ak teraz vytlačíte celý súbor údajov, uvidíte, že všetky stĺpce sú na jednej strane. Nedochádza k odrezávaniu stĺpcov. Môžeme to potvrdiť sledovaním Náhľad tlače sekcia.

4. Používanie možnosti Fit Sheet na jednej strane

Ďalšou účinnou metódou riešenia problému je prispôsobenie súboru údajov jednej strane. Týmto spôsobom sa automaticky upravia všetky stĺpce a riadky. Na jeho vykonanie stačí vykonať nasledujúce kroky.

Kroky :

• Prejdite na Súbor tab.
• Potom vyberte Tlač možnosť.
• Potom vyberte Žiadne škálovanie možnosť z Nastavenia sekcia.

• Vyberte si Fit Sheet na jednej strane možnosť z Žiadne škálovanie sekcia.

V Náhľad tlače vidíme, že celý súbor údajov bol upravený na jednej stránke.

5. Použitie príkazu Print Area

Môžete použiť Oblasť tlače príkaz ako metódu aj na to, aby Excel pri tlači zväčší tabuľku. Teraz postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky :

• V prvom kroku vyberte celú oblasť, ktorú chcete vytlačiť. V mojom prípade som vybral bunky A1:G26 .
• Potom prejdite na Rozloženie stránky tab.
• Vyberte Oblasť tlače z Rozloženie stránky stuha.
• Potom vyberte Nastavenie oblasti tlače možnosť.

Môžete porovnať, či je vybraná oblasť pripravená na tlač alebo nie v Náhľad tlače sekcia.

6. Používanie možnosti náhľadu zalomenia stránky

Ďalším veľmi jednoduchým, ale účinným spôsobom je použitie Náhľad prestávky stránky Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vykonajte ju.

Kroky :

• Najprv prejdite na Zobraziť tab.
• Potom vyberte Náhľad prestávky stránky možnosť z Zobraziť stuha.

Teraz uvidíte modrá prerušovaná čiara ako ohraničenie medzi stránkami.

• Rozšíriť modrá prerušovaná čiara tak ďaleko, ako chcete vytlačiť oblasť na prvej strane.

Vidíme, že tabuľka programu Excel sa zväčšila. Môžeme to potvrdiť sledovaním Náhľad tlače sekcia.

Takto môžeme vytvoriť Excel pri tlači väčšia tabuľka.

7. Zníženie okrajov stránky

Existuje ešte jeden spôsob, ako môžeme zväčšiť tabuľku programu Excel v čase tlače zmenšením okrajov stránky. Upozorňujem vás, že to nebude fungovať vždy správne. Ak stránka prekročí svoj zmenšiteľný limit, nebude možné tabuľku zväčšiť.

Kroky :

• Prejdite na Súbor tab.
• Potom vyberte Tlač možnosť.
• Potom vyberte Normálne okraje možnosť z Nastavenia sekcia.
• Teraz vyberte Úzke stránky možnosť zväčšiť tabuľku.

Niet pochýb o tom, že to bude Excel ale stále je nejasné, či sa do väčšej verzie zmestí celý súbor údajov alebo nie.

Záver

V tomto článku som sa pokúsil vysvetliť 7 jednoduchých spôsobov, ako zväčšiť tabuľku programu Excel pri tlači . Bude pre mňa veľkým potešením, ak tento článok aspoň trochu pomôže niektorému používateľovi programu Excel. V prípade akýchkoľvek ďalších otázok sa vyjadrite nižšie. Ďalšie články o používaní programu Excel nájdete na našej stránke.